會議合同協(xié)議模板范文

會議合同協(xié)議模板范文合同編號：__________會議合同協(xié)議書甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為舉辦一場會議，需要乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議時間：__________1.4會議地點：__________1.5參會人員：__________第二條乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負責(zé)為甲方提供會議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)，包括但不限于：（1）會議場地布置；（2）會議設(shè)備調(diào)試；（3）會議資料準備；（4）會議餐飲安排；（5）參會人員接待；（6）其他與會議相關(guān)的服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保會議的順利進行，保障甲方權(quán)益，按照甲方的要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付服務(wù)費用。3.2甲方應(yīng)提前向乙方提供參會人員名單、會議議程等相關(guān)信息，以便乙方做好會議準備工作。3.3甲方應(yīng)配合乙方的服務(wù)工作，如有特殊需求，應(yīng)及時告知乙方，以便乙方及時調(diào)整服務(wù)方案。第四條乙方義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照合同約定提供會議服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。4.2乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的會議資料，不得泄露甲方商業(yè)秘密。第五條會議費用及支付方式（1）預(yù)付定金人民幣____元整，合同簽訂后三日內(nèi)支付；（2）會議結(jié)束后，甲方支付剩余費用。5.2乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付費用。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2若乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費用。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議基本信息表2.參會人員名單3.會議議程4.服務(wù)費用明細表5.會議場地布置方案6.會議設(shè)備調(diào)試清單7.會議資料保密協(xié)議8.會議餐飲安排確認函9.參會人員接待方案二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，視為違約。2.乙方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致會議無法順利進行，視為違約。3.乙方泄露甲方提供的會議資料，視為違約。4.雙方未履行合同約定的其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的委托方。2.乙方：指合同中指明的受托方。3.會議服務(wù)費用：指乙方為甲方提供會議服務(wù)所需的費用。4.定金：指甲方預(yù)付給乙方的款項，作為履行合同的保證。5.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。6.損失：指因違約行為導(dǎo)致的一方遭受的經(jīng)濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間、地點變動：提前與乙方溝通，重新確認會議時間、地點，并及時通知參會人員。2.參會人員變動：及時更新參會人員名單，確保乙方做好接待工作。3.特殊需求：如有特殊需求，提前告知乙方，以便乙方及時調(diào)整服務(wù)方案。4.支付問題：確保按照約定時間支付服務(wù)費用，如有問題，及時與乙方溝通解決。5.會議資料保密：與乙方簽訂保密協(xié)議，確保會議資