辦公室人員崗位職責(zé)

辦公室人員崗位職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé)1.負責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。2.貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。3.組織、起草公司有關(guān)文件，做好文字綜合和文書處理工作。4.負責(zé)公司有關(guān)會議的籌備和會議組織工作。5.負責(zé)公司文件的處理、資料整理歸檔、保管和保密工作。6.負責(zé)公司印章管理和來信來訪的處理工作。7.負責(zé)公司行政事務(wù)管理，做好后勤保障工作。8.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，組織、安排公司各種會議及員工活動。9.負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、宣傳、接待工作。10.負責(zé)完成上級交辦的其他各項工作任務(wù)。二、辦公室文秘崗位職責(zé)1.協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。3.協(xié)助主任做好各類公文的寫作和上報工作。4.協(xié)助做好相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項。5.負責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。6.負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的收集、整理和歸檔工作。7.負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放工作。8.負責(zé)做好公司宣傳專欄的組稿工作。9.負責(zé)管理公司員工的人事檔案材料，建立完善公司員工人事檔案資料，并做好資料的及時歸檔、更新、保管、借閱管理工作。10.負責(zé)辦理新進人員入職手續(xù)，辦理公司員工調(diào)配、離職手續(xù)。11.負責(zé)做好公司人員考勤管理和計薪工作。12.協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)活動，做好培訓(xùn)記錄，整理培訓(xùn)資料和培訓(xùn)檔案。13.協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。三、辦公室行政助理崗位職責(zé)1.協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2.負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。3.負責(zé)收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等。4.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息。5.受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室。6.負責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。7.負責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作。8.負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護及監(jiān)督。9.協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。10.完成上級交辦的其他各項工作任務(wù)。辦公室人員崗位職責(zé)（1）一、辦公室主任崗位職責(zé)1.負責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。2.貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。3.組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。4.負責(zé)公司各種會議的籌備、組織、安排，做好會議記錄，整理會議決定，并對會議決定的執(zhí)行情況進行督促檢查。5.負責(zé)草擬公司文件，對公司發(fā)往各分公司的文件、材料進行政策性和文字上的把關(guān)。6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)工作，安排好公司領(lǐng)導(dǎo)及重要來賓的參觀接待活動。7.負責(zé)公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作。8.負責(zé)公司行政印章的使用和管理，負責(zé)公司辦公用品的管理。9.負責(zé)組織公司辦公環(huán)境的維護和改善。10.做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高辦公室人員的政治思想、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)，樹立良好形象。11.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、行政秘書崗位職責(zé)1.協(xié)助辦公室主任開展工作。2.認真做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作。3.做好各種會議的記錄工作，及時整理會議紀要和決議，督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。4.做好文件的登記、傳遞、催辦工作，做好公司文件管理、歸檔工作。5.負責(zé)保管和正確使用公司印章，做好用印登記。6.負責(zé)辦公室辦公用品的采購和發(fā)放，做好物品出入庫的登記。7.負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護和改善，確保辦公場所整潔有序。8.負責(zé)收集和整理辦公室工作的信息資料，做好調(diào)研和綜合處理工作。9.認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、文書崗位職責(zé)1.負責(zé)公司文件的起草、修改、審核和印發(fā)工作，確保文件內(nèi)容準確、格式規(guī)范。2.負責(zé)公司文件的傳閱、催辦和歸檔工作，確保文件處理及時、準確。3.負責(zé)公司檔案的收集、整理、保管和利用工作，確保檔案安全、完整。4.負責(zé)公司各類文件的保密工作，確保公司機密不被泄露。5.協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù)，如接待來訪、安排會議等。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文書相關(guān)工作。辦公室人員崗位職責(zé)（2）一、辦公室主任崗位職責(zé)1.負責(zé)辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，確保各項工作順利進行。3.負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、傳閱、歸檔和保管工作。4.負責(zé)組織安排公司會議，做好會議記錄和紀要整理工作。5.負責(zé)公司行政后勤管理，包括辦公環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、安全衛(wèi)生等方面的工作。6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、行政助理崗位職責(zé)1.協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù)，確保辦公室工作的正常運轉(zhuǎn)。2.負責(zé)公司文件的起草、打印、復(fù)印、裝訂等工作。3.負責(zé)公司來訪客人的接待、安排和引導(dǎo)工作。4.負責(zé)公司內(nèi)部通訊錄的更新和維護工作。5.協(xié)助組織公司各類活動，包括文化活動、慶典活動等。6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他任務(wù)。三、人事專員崗位職責(zé)1.負責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效管理等工作。2.制定和完善公司人事制度和政策，確保符合相關(guān)法律法規(guī)。3.維護和更新員工檔案，確保信息的準確性和完整性。4.辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升等相關(guān)手續(xù)。5.協(xié)助處理員工關(guān)系和勞動糾紛，維護公司和諧穩(wěn)定的工作氛圍。6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他任務(wù)。四、財務(wù)專員崗位職責(zé)1.負責(zé)公司日常財務(wù)核算和財務(wù)報表的編制工作。2.審核各類報銷單據(jù)，確保報銷的合規(guī)性和準確性。3.負責(zé)稅務(wù)申報和繳納工作，確保公司稅務(wù)合規(guī)。4.協(xié)助制定公司財務(wù)計劃和預(yù)算，監(jiān)控公司財務(wù)狀況。5.保管公司財務(wù)資料和檔案，確保信息安全和保密。6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他任務(wù)。五、前臺接待崗位職責(zé)1.負責(zé)公司來訪客人的接待、登記和引導(dǎo)工作。2.接聽電話，處理咨詢、投訴和轉(zhuǎn)接電話等工作。3.維護前臺區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境。4.協(xié)助辦公室人員處理文件、資料的傳遞和歸檔工作。5.及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映客戶意見和建議，提升公司服務(wù)質(zhì)量。6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他任務(wù)。辦公室人員崗位職責(zé)（3）一、辦公室主任崗位職責(zé)1.負責(zé)辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保各項任務(wù)順利進行。3.安排和管理辦公室日常行政事務(wù)，包括文件處理、會議組織、接待來訪等。4.監(jiān)督辦公室人員的工作，確保其履行職責(zé)，提高工作效率。5.負責(zé)辦公室預(yù)算的編制和執(zhí)行，控制成本，合理使用經(jīng)費。二、行政助理崗位職責(zé)1.協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、打印、歸檔等。2.負責(zé)辦公室用品的采購、分發(fā)和管理，確保辦公用品的充足和合理使用。3.協(xié)助組織各類會議和活動，包括會議通知、場地布置、會議記錄等。4.負責(zé)接待來訪客人，提供熱情周到的服務(wù)。5.協(xié)助處理員工考勤、請假等人事相關(guān)事務(wù)。三、文秘崗位職責(zé)1.負責(zé)起草、修改、審核各類公文、報告、總結(jié)等文件。2.負責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件處理的及時性和準確性。3.協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字工作，如講話稿、演講稿等。4.負責(zé)辦公室文件的保密工作，嚴格遵守保密規(guī)定。四、前臺接待崗位職責(zé)1.負責(zé)來訪客人的接待、指引和安排，提供熱情周到的服務(wù)。2.接聽電話，轉(zhuǎn)接分機，記錄留言，并及時傳達給相關(guān)人員。3.維護前臺區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，確保辦公環(huán)境良好。4.協(xié)助處理員工出入登記、快遞收發(fā)等事務(wù)。五、后勤人員崗位職責(zé)1.負責(zé)辦公室環(huán)境的維護和清潔，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。2.負責(zé)辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。3.協(xié)助處理辦公室突發(fā)事件，如停電、停水等，及時采取應(yīng)對措施。4.負責(zé)辦公室安全管理工作，定期檢查消防設(shè)施，提高安全意識。六、信息管理員崗位職責(zé)1.負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。2.負責(zé)辦公室內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的維護和管理，解決網(wǎng)絡(luò)故障。3.協(xié)助各部門進行信息化培訓(xùn)，提高員工的信息化水平。4.負責(zé)收集和整理公司相關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。辦公室人員崗位職責(zé)（4）一、辦公室主任崗位職責(zé)1.負責(zé)辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好上下聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等工作。3.負責(zé)組織公司重要活動、會議安排和文書起草工作。4.負責(zé)公司文件、資料、信函的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔和保管工作。5.負責(zé)公司印章管理和保密工作。6.負責(zé)辦公室人員考核、考勤和日常管理工作。二、行政助理崗位職責(zé)1.協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù)。2.負責(zé)公司日常辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作。3.負責(zé)公司辦公環(huán)境維護，確保辦公區(qū)域整潔有序。4.協(xié)助組織公司活動和會議，負責(zé)會議記錄和整理工作。5.負責(zé)公司來訪客人的接待和指引工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、文秘崗位職責(zé)1.負責(zé)公司文件的起草、打印、校對和裝訂工作。2.負責(zé)公司各類文件的歸檔和保管工作。3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行文件的審閱和修改工作。4.負責(zé)公司內(nèi)外文件的傳遞和交換工作。5.負責(zé)公司文件的保密工作，確保文件不泄露。四、前臺接待崗位職責(zé)1.負責(zé)公司來訪客人的接待、指引和登記工作。2.負責(zé)公司電話接聽、轉(zhuǎn)接和留言記錄工作。3.負責(zé)公司郵件、快遞的收發(fā)和登記工作。4.維護公司前臺形象，保持前臺整潔有序。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。五、司機崗位職責(zé)1.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的接送工作。2.負責(zé)公司車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。3.遵守交通規(guī)則，確保行車安全。4.定期對車輛進行檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他出車任務(wù)。六、保潔員崗位職責(zé)1.負責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔工作。2.定期對辦公區(qū)域進行消毒和除蟲工作。3.維護公司衛(wèi)生環(huán)境，確保辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生。4.保管好清潔工具和用品，確保其完好、有效。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他清潔任務(wù)。辦公室人員崗位職責(zé)（5）一、辦公室主任崗位職責(zé)1.主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。2.組織和主持辦公室人員日常學(xué)習(xí)，提高辦公室人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力，抓好辦公室人員政治思想工作，充分調(diào)動辦公室人員的積極性。3.督促檢查辦公室人員履行崗位職責(zé)，搞好工作總結(jié)，做好考核工作，參與民主推薦和評議工作。4.負責(zé)辦公室規(guī)章制度建設(shè)工作，抓好辦公室人員考勤管理，落實獎懲辦法。5.負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、各崗位之間的工作關(guān)系，加強協(xié)作配合，搞好銜接溝通工作，保證機關(guān)工作能有序、高效運轉(zhuǎn)。6.負責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的應(yīng)急事和突發(fā)事件。7.完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。二、辦公室秘書崗位職責(zé)1.協(xié)助辦公室主任搞好辦公室日常行政事務(wù)工作。2.負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理、歸檔工作。3.負責(zé)本機關(guān)外出人員匯報材料、外來公文、函件等材料的收集、整理、歸檔工作。4.負責(zé)辦公室的日常電話接聽、來訪接待、會議布置工作。5.負責(zé)本機關(guān)文件、資料的打印（復(fù)?。⒀b訂工作。6.負責(zé)本機關(guān)文件材料、圖片、錄音帶（像帶）、磁盤（光盤）等材料的收集、整理、歸檔、保管工作。7.做好保密工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、辦公室干事崗位職責(zé)1.負責(zé)本機關(guān)報刊雜志的征訂、分發(fā)和機要文件、信函的收發(fā)工作。2.負責(zé)本機關(guān)和下屬單位檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管和借閱登記工作。3.負責(zé)本機關(guān)財產(chǎn)管理工作，切實做好財產(chǎn)登記、保管、分發(fā)、調(diào)配、維修工作，保證機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)。4.負責(zé)本機關(guān)辦公設(shè)施管理，搞好辦公室用水、用電、維修管理工作。5.做好本機關(guān)衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室人員崗位職責(zé)（6）一、辦公室主任崗位職責(zé)1.負責(zé)辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。2.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保公司內(nèi)部溝通順暢。3.監(jiān)督辦公室各項規(guī)章制度的執(zhí)行，維護公司紀律。4.負責(zé)重要文件的起草、審核和傳遞工作。5.安排和組織公司會議、活動，確保會議順利進行。6.協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件，保障公司正常運轉(zhuǎn)。二、行政助理崗位職責(zé)1.協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)，確保工作有序進行。2.負責(zé)公司文件的收發(fā)、歸檔和保管工作。3.負責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)和管理工作。4.協(xié)助安排公司會議和活動，負責(zé)會議記錄和資料整理。5.負責(zé)接待來訪客人，提供必要的協(xié)助和指引。三、人事專員崗位職責(zé)1.負責(zé)公司員工的招聘、入職、離職等人事管理工作。2.維護員工檔案，確保信息準確無誤