員工入職管理標準規(guī)定

職員入職管理措施一、目標將新職員順利導入現有組織結構和企業(yè)文化氣氛之中，消除對新環(huán)境陌生感，使其立即進入工作角色。二、試用范圍本制度適適用于企業(yè)新職員入職管理。三、職員入職步驟（一）入職前1、人資專員將《職員錄用確定函》發(fā)給被錄用人員，并依據《職員錄用確定函》信息，準備新職員入職所需資料和表單。2、行政專員結合企業(yè)相關制度立即為新職員配置辦公用具。（二）報到1、入職手續(xù)辦理1.1、人資專員結合《職員錄用確定函》為職員辦理手續(xù)；檢驗新職員提交證件；和新職員溝通確定人事檔案、社保申繳事宜；1.2、新職員入職需提交以下證件。1）、身份證原件及復印件（3份，每份請用A4紙型復印，新版身份證要求正反兩面復印，文字及數字內容要清楚可見）。外地生及外地學校生需提供照片電子版，并當場用原件錄制社保信息。2）、學歷證書原件、復印件1份。3）、職稱證書原件、復印件1份。4）、職員戶口本復印件（3份，每份請用A4紙型復印首頁、本人頁、本人變更頁，要求文字及數字內容要清楚可見）。5）、近期免冠4張一寸照片；1張2寸。6）、《就失業(yè)證》7）、《養(yǎng)老保險手冊》8）、和前一工作單位《解除勞動協(xié)議證實書》原件1份9）、填寫《入職承諾書》。2、入職手續(xù)審核及確定1)、人資專員對以上入職手續(xù)辦理完成，對入職資料進行審核，并填寫《新職員入職手續(xù)辦理清單》。2)、和新職員和部門責任人溝通，開具《新職員報到通知單》（職員、報到部門、人資部各一份）。3)、人資專員為新職員做入職培訓，并為其進行考勤指紋和人臉采集。4)、行政專員為新職員發(fā)放辦公用具，并做好簽收工作。3、部門報到1）、人資專員引領新職員到部門報到，為新職員介紹企業(yè)管理層及各部門責任人。2）、到崗部門需由部門責任人指定本部門人員率領新職員熟悉企業(yè)各部門，并介紹本部門人員和其它部門相關人員；（三）入職后需辦理事項1、開通新職員企業(yè)郵箱，并建立職員個人檔案。2、新職員入職培訓人力資源部將組織新職員入職培訓，培訓內容包含：企業(yè)介紹、企業(yè)企業(yè)文化、企業(yè)各項制度及各部門職能和關系等方面培訓。3、職員試用期：按企業(yè)要求，新職員入職后要經過企業(yè)三個月試用期（轉正手續(xù)辦理具體見職員轉正管理要求）4、簽署勞動協(xié)議新職員轉正后和《誠通人力資源天津分企業(yè)》（以下簡稱“誠通人力”）簽署《勞務派遣協(xié)議》。4.1、新職員簽協(xié)議需填寫：雇員記錄表（由誠通人力提供）4.2、人力資源部將新職員簽協(xié)議所需資料交給誠通人力。包含：1）、身份證原件及復印件（3份，每份請用A4紙型復印，新版身份證要求正反兩面復印，文字及數字內容要清楚可見）。外地生及外地學校生需提供照片電子版，并當場用原件錄制社保信息。2）、職員戶口本復印件（3份，每份請用A4紙型復印首頁、本人頁、本人變更頁，要求文字及數字內容要清楚可見）。3）、學歷證書復印件（1份）。4）、近期免冠2張一寸照片；1張2寸。5）、新職員《就失業(yè)證》，如無就失業(yè)證需職員繳納70元由誠通代為辦理。6）、新職員《養(yǎng)老保險手冊》7）、和前一單位解除勞動協(xié)議證實書。4.3、誠通人力為新職員開具商調函，新職員到檔案所在地轉檔。4.4、誠通人力為新職員辦理勞動用工登記，并為其進行社會保險及公積金轉移四、此制度由人力資源部負責修訂及解釋說明。五、此制度從公布之日起生效。附件：1、《職員錄用確定函》2、《新職員入職辦理手續(xù)清單》3、《新職員報到通知單》4、《入職承諾書》職員錄用確定函先生：歡迎您加入后勤中心，并成為我們團體中一員。下面是我們共同溝經過錄用條款。請您在確定前，認真閱讀并確保您真正了解條款含義。崗位：匯報對象：入職時間：年月日協(xié)議期限：兩年（其中試用期1-3個月）。薪酬：您薪酬由月度工資和年度績效獎金組成，均為稅前工資。（1）試用期月度工資：人民幣元/月。具體見下表：單位：人民幣元/月工資組成月工資崗位工資績效工資通訊交通午餐累計月度工資（2）年度績效獎金：依據企業(yè)績效制度實施。職員工作年度內中途離開，年度績效獎金給予取消；年度內病假和事假累計超出2個月，年度績效獎金給予取消。※上述年度績效獎金經考評計算后將于第二年2月隨1月工資一并發(fā)放。福利：1、五險一金按企業(yè)制度實施；2、其它福利：按企業(yè)福利制度標準實施。工作時間：按企業(yè)人事制度實施。入職資料要求：1、身份證原件及復印件（3份，每份請用A4紙型復印，新版身份證要求正反兩面復印，文字及數字內容要清楚可見）。外地生及外地學校生需提供照片電子版，并當場用原件錄制社保信息。2、學歷證書原件、復印件1份。3、職稱證書原件、復印件1份。4、職員戶口本復印件（3份，每份請用A4紙型復印首頁、本人頁、本人變更頁，要求文字及數字內容要清楚可見）。5、近期免冠4張一寸照片；1張2寸。6、《就失業(yè)證》7、《養(yǎng)老保險手冊》8、和前一工作單位《解除勞動協(xié)議證實書》原件1份以上各項為企業(yè)及個人機密，按企業(yè)規(guī)章制度，職員有保守該機密義務和職責。我們期待和您一起愉快工作。職員簽字確定：天津極致餐飲管理日期：日期：年月日新職員入職手續(xù)辦理清單個人資料姓名年齡性別入司時間部門職位序號項目完成情況責任人簽字備注1入職表2職員錄用確定函3電子簡歷4身份證復印件5學歷證和學位證及復印件6職稱證及復印件7照片8原單位離職證實9《入職承諾書》10戶口本復印件11開《新職員報到通知單》12考勤指紋及人臉采集13《就失業(yè)證》14《養(yǎng)老保險手冊》注：辦完上述手續(xù)后，請人事手續(xù)辦理專員審核后簽字確定。責任人簽字：手續(xù)辦理完成時間：新職員報到通知單（存根）姓名：單位部門及崗位：入職日期：新職員報到通知單（人資部）姓名：單位部門及崗位：入職日期：等級：備注：行政部門需確保新職員入職當日辦公用具配置齊全，并可正常使用。新職員報到通知單（報到部門）部門:茲有同志到你部門崗位報到，報到日期為年月日，請幫助行政部做好該職員辦公用具配置和到崗引導工作。人力資源中心年月日新職員報到通知單(職員)先生/女土：歡迎您應聘到本企業(yè)，請攜帶好個人相關物品，于年月日到企業(yè)人力資源部報到，企業(yè)全體組員竭誠歡迎您到來。人力資源中心年月日入職承諾書天津極致餐飲管理：s010

本人于年月日已被貴企業(yè)招錄試用，擬擔任職務，為表誠信，防患瑕疵，愿意向企業(yè)作出以下承諾：恪守誠信，我確保我所提供個人簡歷、證件復印件真實、無誤、絕無欺詐成份，且確保本人在前任企業(yè)未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分。本人已知曉貴企業(yè)各項規(guī)章制度及管理條例，并承諾在入職后三日內熟悉完成，如有異議在三日內提出。本人愿意認真遵守和推行企業(yè)各項規(guī)章制度。不得有意和過失泄露企業(yè)管理、技術機密。不管因為何種原因離開企業(yè)，必需提前三十日以書面形式通知企業(yè)，且在離職前將本職員作完整地交接清楚，退交領用物品、結清借支款和應扣款等。