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文檔簡介
畢業(yè)入職的注意事項(xiàng)(謹(jǐn)記)畢業(yè)入職,我該做些什么?(一)
七八月份是每年畢業(yè)生集中入職的月份,很多的時(shí)候,我們躊躇滿志、高唱海闊天空,以為自己的人生從此進(jìn)入了大放異彩的階段……但現(xiàn)實(shí)中,很多朋友往往在攀登職場第一級臺階的時(shí)候,還不知怎么回事呢,就摔了個(gè)頭破血流,不是因?yàn)槲覀儾粔騼?yōu)秀,只是我們不知道職場的規(guī)則,不明白該怎么玩,不會展示自己的能力。也許你說我在學(xué)校期間有過三四次的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),難道都不算數(shù)了嗎?不能說不算數(shù),應(yīng)該說是期待不同,果效就會不同,你想啊,作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,經(jīng)理對你的期待和要求能和一個(gè)正式在他手下的員工在一個(gè)等級嗎?也許他把你交給一個(gè)人之后就再也不會理你了,招實(shí)習(xí)對于他來說只是完成公司給的任務(wù),或者說找一個(gè)廉價(jià)的勞動力而已(請?jiān)徫疫@么說)。這就和咨詢一樣,你對一個(gè)免費(fèi)、公益咨詢的期待能夠和花費(fèi)幾千塊錢的收費(fèi)咨詢在一個(gè)數(shù)量級上嗎?相信這樣類比一下,你會理解的。
那入職后我們做些什么能夠讓進(jìn)入職場的第一步走的平穩(wěn)一些呢?筆者近期參加了一個(gè)項(xiàng)目,帶了幾位尚未畢業(yè)的大學(xué)生,近期就在幫助他們認(rèn)識這些,本文就是結(jié)合與他們的溝通以及個(gè)人在職場多年的經(jīng)驗(yàn)而寫的,希望通過一些實(shí)際落地的操作建議幫助到有需要的朋友,為了方便大家操作,下面的點(diǎn)按執(zhí)行時(shí)間順序展開,最后再給出些這些建議背后隱藏的思維方式:
1、寫入職郵件入職后跟直屬經(jīng)理打個(gè)招呼等這類必須的過程我們就不在這里啰嗦了,直接從后面入手。辦理完入職手續(xù)后,很快我們將在部門有一個(gè)屬于自己的工位,之后領(lǐng)取PC/筆記本、電話、插線板等辦公用品,當(dāng)一切都料理妥當(dāng),安裝配置好相關(guān)軟件后,請記得第一時(shí)間給全部門的人發(fā)一封入職郵件。
表面上看這是和大家打個(gè)招呼,知會一聲有新人來報(bào)道了,但實(shí)際上這里面是有很大機(jī)關(guān)的,通過這封郵件隱含傳遞的是一種信息,一種讓同事們可以了解和認(rèn)識你的信息,不同從這里就開始了,先不做評論,大家來看看下面兩封郵件,對比感受一下:無需多說,優(yōu)劣一見即知(沒有對錯(cuò),只有優(yōu)劣)。第一封給人的感受就是例行公事,雖然比不發(fā)這個(gè)郵件的人還是要好一些,但是力度明顯欠火候。第二封雖然也還不是完美,但是它傳遞了你個(gè)人足夠多的信息,如你的基本信息、現(xiàn)在的心情、低身態(tài)學(xué)習(xí)的態(tài)度、擅長的地方、愛好、愿意參與活動的開放的心態(tài)等,這些雖然和本職工作無直接關(guān)系,但是它已經(jīng)開始樹立你的個(gè)人品牌了,第一時(shí)間讓身邊的同事知道了你的很多信息,這樣有需要或者相關(guān)的同事也許就會聯(lián)系到你,如你的老鄉(xiāng)、校友、游泳或者球類活動俱樂部的負(fù)責(zé)人,也許你在公司的人脈關(guān)系就因此可以快速的展開了。
上面我們還提到了第二封郵件也不完美,那我們還能做些什么讓其展示的更好呢?
字體、行間距要注意調(diào)整。至少你自己看著要感覺大氣舒服才好吧,考慮微軟雅黑四號字1.5倍行間距;加入郵件簽名。如果有條件最好用公司通用的郵件簽名,改成你的信息,伴隨這個(gè)郵件發(fā)出,這樣郵件傳遞的信息還會增加一些靈氣,讓人感覺你這個(gè)人消息靈通、思維敏捷、適應(yīng)性強(qiáng);郵件發(fā)送的范圍,將經(jīng)理放在抄送范圍內(nèi),可以突出層次,讓人感覺你思路清晰,辦事會很得力。2.
和帶領(lǐng)人建立好關(guān)系作為新員工,一般大公司都會為你安排一個(gè)帶領(lǐng)人,幫助你快速熟悉公司的信息和任務(wù)執(zhí)行情況,其實(shí)說白了也就是公司為了讓小白感覺可以有所抓靠而官方安排的一個(gè)信息來源渠道,很多時(shí)候這個(gè)帶領(lǐng)人也不會做什么具體的事情,但是對于剛剛?cè)肼毜奈覀儊碚f有個(gè)人可以上來就認(rèn)識,并且是官方指定的接口人,也是件非常好的事情,有什么需要我們都可以直接和他溝通,并通過他可以認(rèn)識更多的人,開始慢慢熟悉工作的環(huán)境。這里特別需要注意的點(diǎn)就是,溝通要我們自己主動,并且要有目標(biāo)的溝通,別漫天瞎聊浪費(fèi)了這樣的好機(jī)會。舉幾個(gè)溝通目標(biāo)例子,比如知道公司一些內(nèi)部的信息、做事的方式、老大的風(fēng)格、甚至領(lǐng)導(dǎo)之間的厲害關(guān)系等等。
3.
盡快的認(rèn)識更多的人在公司里無論你做什么,都需要關(guān)系,別誤會這里的關(guān)系和平時(shí)所說的裙帶關(guān)系不太一樣,它的意思是,無論做什么都需要在團(tuán)隊(duì)里面做,沒有一個(gè)崗位的任務(wù)是可以一個(gè)人完全搞定的。所以,入職后要盡快的認(rèn)識人、認(rèn)識更多的人,至少要將和你工作有關(guān)的人盡快都混個(gè)臉熟,這樣再做起事情來就會順暢不少。一個(gè)小的建議就是如果可能,盡快加入同事們的微信群、QQ群,拓展你的關(guān)系網(wǎng),更快熟悉大家的溝通和做事方式,以便可以快速的融入團(tuán)隊(duì)。還有一個(gè)好辦法就是開始給你分配任務(wù)后,和相關(guān)的老員工聯(lián)系,盡快參加項(xiàng)目或任務(wù)相關(guān)的討論會、例會、評審會等會議,通過這些會議快速跨部門的認(rèn)識任務(wù)相關(guān)的人。
上文給出了幾個(gè)初入進(jìn)入職場可以參考的實(shí)用小建議,都是一些很容易操作的點(diǎn),但容易并不代表人們都可以做到位,很多的時(shí)候容易的事情往往被忽略,上面這些小建議其背后隱藏著一個(gè)重要的原則,那就是:自我展示、自我品牌建立。無論在什么時(shí)候,將你的價(jià)值展示給更多的人,讓更多人知道你有什么可以交換的價(jià)值,是建立聯(lián)系中關(guān)鍵的一步,對于初入職場的我們來說找到和挖掘出可以讓別人覺得有價(jià)值的地方,并無限的展開,也許是你需要關(guān)心和操作的第一件事情。當(dāng)然操作要低調(diào),不要給人一種過了的感覺。
畢業(yè)入職,我該做些什么?(三)
在之前的兩篇文章《畢業(yè)入職,我該做些什么?(一、二)》里,我們談到了如何通過郵件、溝通、畫架構(gòu)圖等方法來展示自我、品牌建造、換位思考,文章從實(shí)際方法入手,引出幾條實(shí)用的思維方式和原則。本文是入職系列的收尾篇,經(jīng)過前面的實(shí)踐,相信大家在很多方向上都已經(jīng)有了自己的體會,本文我們換成直接說原則的方式,希望可以拋磚引玉和大家一起發(fā)散一下職場思維,更好的駕馭職業(yè)生涯。
1.高調(diào)做事、低調(diào)做人之所以首先來談這個(gè),是因?yàn)槿肼氁欢螘r(shí)間后,對于那些發(fā)展相對順利的朋友來說很可能犯一些冒進(jìn)的錯(cuò)誤,冒進(jìn)本身不是問題,問題是你冒進(jìn)的態(tài)度是對人還是對事,更準(zhǔn)確的說是你的態(tài)度讓別人感受是在針對人還是針對事。很多處于亢奮狀態(tài)的人做事是不會顧及他人感受的,結(jié)果……我就不做描述了,大家都知道。推薦各位了解一下曾國藩的生平,特別是他在父親去世前后,兩次進(jìn)入職場(官場)狀態(tài)和做事方式的變化,以及與之相對的完全不同的仕途。
高調(diào)做事、低調(diào)做人,是一個(gè)職場行事的大原則:高調(diào)做事是說你要會展示你的工作量,在對事上高調(diào);低調(diào)做人是說你要將自己倒空,不要讓自己從各項(xiàng)任務(wù)中突出出來,不要過于扎眼,在對人上低調(diào)。其實(shí)你做的事情漂亮(即任務(wù)完成的漂亮),自然會有人關(guān)注到你,不需要刻意的做些什么,這一點(diǎn)還請大家細(xì)細(xì)體會其中不可言傳之意。
讓自己低調(diào),操作也很容易,無論在什么時(shí)候,做事前在心里暗示自己說“我還是個(gè)菜鳥”,這就好了,其實(shí)很多的時(shí)候我們?nèi)鄙俚木褪窃谧鍪轮暗囊恍↑c(diǎn)緩沖,這可以幫戶我們冷靜來下思考問題。(別說你入職才幾個(gè)月,就是入職2~3年,一樣還是個(gè)菜鳥。不在一個(gè)崗位沉浸3~5年時(shí)間,很難說會有什么質(zhì)的變化)。
2.明白你是在為誰工作?為誰工作?為自己工作??!這是很多人不假思索的答復(fù),答案沒錯(cuò),我們都知道工作是為自己,可是在工作中你有什么表現(xiàn)呢?
a)沉浸在無休止的工作狀態(tài)中。在IT、咨詢、審計(jì)等行業(yè),加班已經(jīng)不叫做加班了,那就是家常便飯,是一種常態(tài),工作就是這個(gè)樣子,家就是一個(gè)旅館,在這些行業(yè)里的人雖然痛苦,可是他們好像除了簡單的抱怨之外很少看到有什么其它的動作。用青春來換錢,用生命換生存用在這里是不是讓你仿佛看到了一斑血淚史。筆者曾經(jīng)長期經(jīng)歷過1246的加班(即周一、周二、周四加班到晚上21點(diǎn),周六一個(gè)白天到下午6點(diǎn)),也曾經(jīng)和很多周加班140多小時(shí)的人深入溝通過,在這樣的節(jié)奏下,你就是在被牽著走,沒有時(shí)間停下來的,更不用說思考你在為誰工作了。
b)領(lǐng)導(dǎo)讓做什么就做什么。工作前3年的人,因?yàn)榻逃w制的原因,入職之前多沒有很好的思想和鎖定自己的工作目標(biāo),或者簡單的認(rèn)為入職后做好老板給的工作好了,這樣的朋友也屬于不知道自己為了誰工作的人,他們的生活被公司、領(lǐng)導(dǎo)、甚至是其他同事的目標(biāo)充滿了,你沒有目標(biāo),你的時(shí)間和精力就必然會被別人的目標(biāo)所充滿。上面的情況久了,別人升級上去了,我們就會感覺不平衡了,開始非常的失落,慢慢的開始迷茫、焦慮,價(jià)值、能力、未來仿佛都離我們越來越遠(yuǎn)。
怎么破?答案很簡單,不管你現(xiàn)在在做什么,都停下來,給自己片刻(30分鐘)的寧靜,閉上眼睛,聽聽自己內(nèi)心的聲音。當(dāng)你已經(jīng)跳出原有節(jié)奏的時(shí)候,問問自己這個(gè)讓你討厭的狀態(tài)是什么時(shí)候來到你的生活中的?你期望的生活是什么樣子的?如果5年后你做到了你期望的樣子,你的一天會怎樣度過?為了你這個(gè)期望的生活你可以做些什么?還可以做些什么?還有嗎?如果從現(xiàn)在開始就改變,你馬上能做的一樣事情是什么?你愿意從什么時(shí)候開始做?你怎么知道自己已經(jīng)做到了?嘗試回答這些問題,能夠?qū)懴聛硇Ч麜?,給自己片刻的安寧,換幾年清晰的生活,很劃得來??!
3.接納現(xiàn)狀展望未來知道為了誰工作還不夠,還要知道自己是在為自己的未來工作,所謂未來,就是你當(dāng)下狀態(tài)的映射,現(xiàn)在每一次付出都是在為未來積蓄能力,剛剛的問題組可以幫助我們清晰自己的需求,并形成一套可行的計(jì)劃,但重要的是當(dāng)下,是你何時(shí)以及怎樣賣出第一步,也許你現(xiàn)在情緒很重,當(dāng)你有自己想要的未來的時(shí)候,就越發(fā)的討厭現(xiàn)有的工作和狀態(tài)了,抱怨開始增多,甚至影響了工作和與人的關(guān)系,開始負(fù)向循環(huán)了。
怎么破?筆者建議你,不要沖動“做傻事”,不要輕易放棄當(dāng)前的工作,而是從當(dāng)前的工作開始改變自己,原因還是那個(gè)定位,我們是職場“菜鳥”,現(xiàn)在的能力情況到哪里都是菜鳥。透過愿景,我們能否看到自己現(xiàn)在能力和愿景需要能力的差距?在現(xiàn)有的工作中我們有什么方法可以增強(qiáng)需要的能力?直接切換崗位、行業(yè)是最好的選擇嗎?仍然可以用上面的問題組,給自己一個(gè)解
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