如何做好高校教學(xué)秘書

教學(xué)秘書的工作性質(zhì)及其職責(zé)教學(xué)秘書是高校在系部設(shè)置的重要教學(xué)管理崗位，擔(dān)負(fù)著保證系部教學(xué)工作正常進(jìn)行的重要職責(zé)。教學(xué)秘書實行系部與教務(wù)處雙重管理，行政上受所在系部領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處指導(dǎo)。一、教學(xué)秘書的重要性及工作特征1、教學(xué)工作是高校經(jīng)常性的中心工作。教學(xué)管理的水平和質(zhì)量直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。2、教學(xué)秘書是高職教育教學(xué)思想的貫徹者、方針政策的執(zhí)行者、基層教學(xué)工作的管理者。教學(xué)秘書高效細(xì)致的工作，是保證教學(xué)正常運行的基礎(chǔ)，對教學(xué)秩序的運行與維護(hù)起著至關(guān)重要的作用。3、教學(xué)秘書是連接學(xué)校與系部，及系部之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動的橋梁和紐帶，起到協(xié)調(diào)工作、溝通信息和改善關(guān)系的作用。4、教學(xué)秘書工作特征政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)、時間性強(qiáng)，工作繁雜，責(zé)任重大。二、教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)1、上令下達(dá)，要及時準(zhǔn)確。教學(xué)秘書要及時準(zhǔn)確的將學(xué)院及教務(wù)處的各項規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定，原原本本地傳達(dá)給系部教研室、全體教師以及全系學(xué)生。學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實，學(xué)校調(diào)、聽課的通知，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學(xué)生。2、下情上報，要客觀公正。教學(xué)秘書都要負(fù)責(zé)將信息加以收集、整理，按程序上報給學(xué)校、教務(wù)處或系部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備各級領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對策，解決實際問題。3、配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學(xué)工作，使教學(xué)管理合理運作。每學(xué)期開學(xué)初，教學(xué)秘書要協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的到位情況、備課情況、上課情況。每學(xué)期期中要協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行期中教學(xué)檢查，了解各門課程是否按授課計劃進(jìn)行、學(xué)生對教學(xué)各方面的意見，并寫出詳細(xì)的期中檢查報告送教務(wù)處。4、日常教學(xué)管理（1）教師方面：專業(yè)教