機(jī)關(guān)印信管理制度

機(jī)關(guān)印信管理制度一、總則機(jī)關(guān)印信作為一種重要的辦公工具，對(duì)于保障機(jī)關(guān)文件的真實(shí)性、合法性以及信息的安全性起著至關(guān)重要的作用。為了規(guī)范機(jī)關(guān)印信的管理，確保機(jī)關(guān)印信的安全與有效使用，特制定本機(jī)關(guān)印信管理制度。二、機(jī)關(guān)印信的定義與種類(lèi)機(jī)關(guān)印信是指機(jī)關(guān)單位為辦理各項(xiàng)行政事務(wù)而制作的、具有機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、單位標(biāo)識(shí)、公章等圖案、文字的特殊印章。根據(jù)具體用途的不同，機(jī)關(guān)印信可以分為以下幾種：1.公章：用于機(jī)關(guān)文件、證書(shū)、合同等重要文件的正式簽章；2.合章：用于機(jī)關(guān)與其他機(jī)構(gòu)、單位進(jìn)行合作、確認(rèn)文件的簽章；3.辦公章：用于機(jī)關(guān)日常事務(wù)、會(huì)議文件等的簽章；4.檔案章：用于機(jī)關(guān)檔案材料的簽章。三、機(jī)關(guān)印信的申請(qǐng)與領(lǐng)用1.機(jī)關(guān)印信的申請(qǐng)應(yīng)由使用機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員提出，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)關(guān)印信申請(qǐng)表》并注明具體用途；2.機(jī)關(guān)印信的制作與印制必須通過(guò)專(zhuān)門(mén)的印章制作單位進(jìn)行，不得私自委托個(gè)人或外部單位制作；3.完成機(jī)關(guān)印信的制作后，應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員親自領(lǐng)取，并在《機(jī)關(guān)印信領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。四、機(jī)關(guān)印信的使用與保管1.使用機(jī)關(guān)印信的人員必須在相應(yīng)文件的合適位置蓋章，確保印章的清晰、完整；2.公章、合章等重要印信必須由單位主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員親自使用，不得私自交給他人使用；3.機(jī)關(guān)印信外借必須經(jīng)過(guò)上級(jí)核準(zhǔn)，并按照規(guī)定填寫(xiě)《機(jī)關(guān)印信外借登記表》；4.機(jī)關(guān)印信應(yīng)存放在專(zhuān)用的印章柜中，確保安全、防止丟失、損壞或被盜。五、機(jī)關(guān)印信的變更與廢止1.機(jī)關(guān)印信變更必須經(jīng)過(guò)上級(jí)核準(zhǔn)，并及時(shí)注銷(xiāo)原印信的使用資料；2.機(jī)關(guān)印信因超過(guò)有效期限或其他原因需要廢止時(shí)，應(yīng)立即通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行注銷(xiāo)，并將廢印信送交有關(guān)單位進(jìn)行銷(xiāo)毀。六、機(jī)關(guān)印信的監(jiān)督與檢查1.相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)機(jī)關(guān)印信管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)；2.機(jī)關(guān)印信的使用記錄和底冊(cè)應(yīng)保存?zhèn)洳?，以備需要時(shí)進(jìn)行核查。七、附則1.本制度由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂；2.本制度自頒布之日起生效，之前的機(jī)關(guān)印信管理方式不再適用。以上是對(duì)于機(jī)關(guān)印信管理制度的一份簡(jiǎn)要說(shuō)明，為保障機(jī)關(guān)印信的正常使用和安全管理，機(jī)關(guān)