郵件管理制度（3篇）

第第頁(yè)郵件管理制度（3篇）在日常生活和工作中，許多地方都會(huì)使用到制度，制度是在肯定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么訂立的呢？下面本店鋪為您細(xì)心整理了3篇《郵件管理制度》，希望伙伴們參閱后能夠文思泉涌。郵件管理制度篇一1.0總則公司開通intemet電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外均不得傳遞與本人工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重予以批判、降薪、降職、辭退處分。2.0郵件服務(wù)器管理辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。3.0郵件開戶須知申請(qǐng)電子郵件開戶必需首先填寫“電子郵件開戶申請(qǐng)表”，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請(qǐng)表交到辦公室郵件管理人員處開戶，郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”，并通知申請(qǐng)人?；貓?zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)定。4.0電子郵件使用規(guī)程4.1用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查本身的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的`郵箱只占用合理的磁盤空間。每個(gè)用戶的郵箱不能大于10m,對(duì)于超過(guò)10m的郵箱，管理員有權(quán)刪除郵箱中的兩個(gè)月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10m以下。由于不遵守此項(xiàng)規(guī)定而不能造成的損失由用戶本身負(fù)責(zé)。4.2禁止向異地發(fā)送大于2m的電子郵件，嚴(yán)禁使用fidmail下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，圖書室集中管理，申請(qǐng)訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請(qǐng)表”，然后提交圖書室訂閱，公司駐外機(jī)構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。4.3在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。4.4嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一切無(wú)聊郵件。4.5發(fā)送保密資料郵件，按資料級(jí)別不同分別對(duì)待。4.5.1隱秘級(jí):需由部門經(jīng)理同意加密發(fā)送，由部門對(duì)資料的安全負(fù)責(zé)。4.5.2機(jī)密級(jí):由部門經(jīng)理簽字同意，將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。4.5.3絕密級(jí):禁止在網(wǎng)上發(fā)送5.0監(jiān)督檢查工作公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保管。以便監(jiān)督、檢查和備案。6.0塊規(guī)懲罰6.1對(duì)于異地發(fā)送超過(guò)2m的大郵件，使用fidmail下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)重程度，處于500―800元的罰款。6.2轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論或政治性評(píng)論文章的郵件，以及其他與工作無(wú)關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)覺作降薪處理，再次發(fā)覺作降職處理，三次發(fā)覺作辭退處理。6.3在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。6.4任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)隱秘，一經(jīng)發(fā)覺視情節(jié)嚴(yán)重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴(yán)重的，公司還將依法追究其法律責(zé)任。7.0附則本條例的解釋權(quán)屬辦公室，如有疑問(wèn)，可向辦公室提出咨詢。郵件管理制度篇二一、投遞條件1、收發(fā)室的服務(wù)對(duì)象為依據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置的部處院系、同學(xué)班級(jí)等單位用戶。2、學(xué)校單位用戶可到收發(fā)室申請(qǐng)辦理郵件投遞手續(xù)，其辦理流程為:（1）新設(shè)立的部處院系、新生班級(jí)到收發(fā)室申請(qǐng)一個(gè)免費(fèi)信箱，收發(fā)室核實(shí)情況是否屬實(shí)。（2）收發(fā)室調(diào)配信箱，由單位或同學(xué)班級(jí)指定的專人簽字領(lǐng)取信箱鑰匙。（3）收發(fā)室自信箱開通之日起布置投遞。二、投遞方式各類郵件的投遞方式分為信箱投遞和窗口領(lǐng)取兩種。1、信箱投遞:指依照郵件封面書寫的信箱投遞至對(duì)應(yīng)信箱的投遞方式。信箱投遞的郵件包含:一般信件、印刷品、報(bào)紙等。2、窗口領(lǐng)取:指以適當(dāng)方式通知收件人到收發(fā)室窗口，憑證件簽字領(lǐng)取郵件的投遞方式。窗口領(lǐng)取的郵件包含:特快專遞、掛號(hào)信（印刷品）、包裹單、匯款單等。三、投遞頻次1、掛號(hào)郵件:每個(gè)工作日投遞兩個(gè)頻次。2、報(bào)紙信函:每個(gè)工作日投遞一個(gè)頻次。3、雜志刊物:每個(gè)月至少投遞一個(gè)頻次。4、外部投遞:每周五個(gè)頻次（節(jié)假日除外）。收發(fā)室各類郵件的投遞頻次，可依據(jù)郵局投遞頻次和自身工作情況予以相應(yīng)調(diào)整。四、投遞時(shí)限投遞時(shí)限是指郵局將各類郵件送至收發(fā)室后，收發(fā)室投遞郵件不應(yīng)當(dāng)超過(guò)的最大時(shí)間限度。1、特快專遞:4個(gè)工作時(shí)內(nèi)通知完畢。2、報(bào)紙:4個(gè)工作時(shí)內(nèi)投遞完畢。3、包裹單:8個(gè)工作時(shí)內(nèi)通知完畢。4、一般信函:8個(gè)工作時(shí)內(nèi)投遞完畢。5、匯款單:16個(gè)工作時(shí)內(nèi)通知完畢。6、掛號(hào)信（印刷品）:16個(gè)工作時(shí)內(nèi)通知完畢。7、銀行卡:7個(gè)工作日內(nèi)通知完畢。8、雜志刊物:7個(gè)工作日內(nèi)通知完畢。如遇節(jié)假日、用戶要求更改投遞時(shí)限、收發(fā)室工作特別情況等，各類郵件的投遞時(shí)限可予以相應(yīng)調(diào)整。五、投遞深度1、針對(duì)具備投遞條件的單位用戶，掛號(hào)郵件實(shí)行窗口領(lǐng)取的方式投遞；一般郵件則實(shí)行信箱投遞的。方式投遞。2、針對(duì)收件地址寫為門牌號(hào)碼等不具備投遞條件的郵件，掛號(hào)郵件采納窗口領(lǐng)取的方式試投；一般郵件則投遞至該樓房的物業(yè)主管部門，如其拒收按疑難郵件處理。3、針對(duì)要求從現(xiàn)有免費(fèi)信箱分戶單獨(dú)投遞的用戶，由用戶向收發(fā)室提出信箱租賃申請(qǐng)，收發(fā)室將供給有償服務(wù)。4、針對(duì)要求將郵件從信箱投遞延長(zhǎng)至室內(nèi)的用戶，收發(fā)室將延長(zhǎng)投遞深度，供給有償服務(wù)。六、特約服務(wù)針對(duì)有特別需求的用戶，收發(fā)室在日常服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，實(shí)行有償?shù)姆绞綖橛脩艄┙o特約服務(wù)。1、信箱租賃:實(shí)在規(guī)定參見收發(fā)室信箱出租管理方法。2、延長(zhǎng)服務(wù):如用戶需將郵件從信箱投遞改為投遞至室內(nèi)，延長(zhǎng)服務(wù)深度，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每年每戶200元。3、代為投遞:如用戶有代為投遞郵件的需求，收發(fā)室可代為分發(fā)并投遞至相應(yīng)信箱，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每件0.5元。七、投遞管理1、各單位用戶應(yīng)設(shè)置專人定期開啟本單位信箱領(lǐng)取郵件。在領(lǐng)取掛號(hào)郵件時(shí)，應(yīng)點(diǎn)核郵件無(wú)誤并出示有效證件，經(jīng)收發(fā)室工作人員確認(rèn)后簽收。2、領(lǐng)取郵件的有效證件包含居民身份證、戶口簿和工作證等。遇特別情況，經(jīng)收發(fā)室主管批準(zhǔn)后可相應(yīng)辦理。3、各單位郵件領(lǐng)取人員對(duì)于各種郵件負(fù)有保護(hù)和適時(shí)傳送的責(zé)任，不得私拆、隱匿、毀棄郵件或者撕揭郵票。4、用戶誤收的郵件應(yīng)當(dāng)適時(shí)退還收發(fā)室；用戶誤拆的郵件應(yīng)適時(shí)退還收發(fā)室并說(shuō)明情況，對(duì)誤拆郵件的內(nèi)容要保守隱秘。郵件管理制度篇三1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)保密部門文件的有關(guān)規(guī)定和要求，嚴(yán)禁通過(guò)電子郵箱辦理涉密業(yè)務(wù)，存儲(chǔ)、處理、傳輸涉密和內(nèi)部辦公信息。2、嚴(yán)禁將涉密存儲(chǔ)介質(zhì)和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其其他公共信息網(wǎng)絡(luò)。3、嚴(yán)禁在未實(shí)行防護(hù)措施的情況下，在涉密信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換，不絕加強(qiáng)電子郵箱保密管理本領(lǐng)。4、嚴(yán)格信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性，做到公開信息網(wǎng)上公布，不使用公開郵箱，削減郵箱使用管理上存在的空檔。5、適時(shí)對(duì)單位郵箱信息嚴(yán)格審查、嚴(yán)格掌控、嚴(yán)格把關(guān)，從制度上杜絕泄密隱患。6、嚴(yán)禁