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文檔簡介

ICS11.040.40

C45

中華人民共和國國家標準

GB/TXXXX—XXXX

矯形器配置服務(wù)規(guī)范

Servicestandardfororthosisfitting

(征求意見稿)

在提交反饋意見時,請將您知道的相關(guān)專利連同支持性文件一并附上。

2023年2月

XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施

GB/TXXXXX—XXXX

前??言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。

本文件由中華人民共和國民政部提出。

本文件由全國殘疾人康復和專用設(shè)備標準化技術(shù)委員會(SAC/TC148)歸口。

本文件起草單位:中國康復輔助器具協(xié)會、山東省標準化研究院、北京社會管理職業(yè)學院、河南省

康復輔具技術(shù)中心、江蘇省傷殘人康復中心。

本文件主要起草人:張鵬程。

II

GB/TXXXXX—XXXX

矯形器配置服務(wù)規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了矯形器配置服務(wù)的機構(gòu)要求、場所、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)流程以及售后服務(wù)要求。

本文件適用于矯形器配置服務(wù)的機構(gòu)。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,凡是注日期的引用

文件,僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適

用于本文件。

GB/T14191.1假肢和矯形器術(shù)語第1部分:體外肢體假肢和體外矯形器的基本術(shù)語

GB/T16432康復輔助器具分類和術(shù)語

GB/T24431-2009假肢、矯形器裝配機構(gòu)設(shè)施設(shè)備

GB50763無障礙設(shè)計規(guī)范

3術(shù)語和定義

GB/T14191.1和GB/T16432界定的術(shù)語和定義適用于本文件。

4基本要求

4.1機構(gòu)要求

4.1.1機構(gòu)至少有2名持有民政行業(yè)特有工種事業(yè)資格證書的矯形器師,持有資格證書的人員的勞動

合同不應少于1年。

4.1.2應公示服務(wù)公約、服務(wù)項目及售后服務(wù)電話,宜公示產(chǎn)品價格。

4.1.3服務(wù)流程應規(guī)范、責任到人,實行簽字制。

4.1.4應建立內(nèi)部質(zhì)量管理體系,定期進行考核。

4.1.5應妥善保管患者資料,不應泄露患者個人信息,不應將患者的個人資料、信息用于除本機構(gòu)業(yè)

務(wù)外的其他方面。

4.1.6應對患者的配置資料建立檔案管理,矯形器病歷、處方、配置協(xié)議應至少保存10年。

4.1.7建立員工培訓機制,開展和組織員工參加服務(wù)語言、服務(wù)技能、服務(wù)意識等各類培訓。

4.2人員要求

4.2.1服務(wù)人員應熱情、誠信、禮貌。

4.2.2服務(wù)人員應尊重患者,并保護其隱私,對有可能暴露患者隱私的操作應有遮擋,并采取安全有

效的防護措施。

1

GB/TXXXXX—XXXX

5接待場所

5.1場地面積應符合GB/T244314.1的要求。

5.2應設(shè)有獨立的接待檢查室、產(chǎn)品制作室和功能訓練室。

5.3場地的無障礙設(shè)施應符合GB/T244314.2的要求。

6設(shè)施設(shè)備

6.1接待檢查室

接待檢查區(qū)應配備設(shè)施設(shè)備,包括但不限于:

——醫(yī)用門診檢查床;

——醫(yī)用X光片燈;

——身高體重秤,稱重范圍0kg~150kg,精度±0.5kg;身高范圍0cm~200cm、精度±0.5cm;

——不帶輪子的靠背椅;

——樣品陳列柜;

——屏風或遮擋簾;

——空氣調(diào)節(jié)器。

6.2產(chǎn)品制作室

6.2.1產(chǎn)品制作室應根據(jù)制作工序要求,配備相應的設(shè)施設(shè)備。

6.2.2測量取型應配備的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于:

——軀干矯形器取型架;

——骨盆水平尺;

——測量專用卡尺(0cm~60cm);

——恒溫水箱(用于低溫板材矯形器塑形);

——重錘式對線儀或激光對線儀;

——取型椅(帶扶手、靠背,不帶輪子);

——淋浴房;

——空氣調(diào)節(jié)器。

6.2.3成型加工應配備的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于:

——平板加熱器;

——真空泵;

——抽真空工作臺。

6.2.4修型加工應配備的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于:

——工作臺,尺寸不小于80cm×140cm,并配備臺虎鉗;

——水池(排水部分帶有三級沉淀過濾箱);

——沙箱,尺寸(長×寬×高)不小于60cm×40cm×40cm;

——立式打磨機;

——砂輪機。

6.2.5對線裝配應配備的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于:

——鉗工工作臺,尺寸(長×寬)不小于140cm×80cm,并配備臺虎鉗;

——臺鉆或立式鉆,鉆頭卡具的直徑為0.6mm~13mm;

2

GB/TXXXXX—XXXX

——臺式或落地式對線平臺,重錘式對線儀或激光對線儀;

——恒溫干燥箱,工作室容積寬×高×深大于或等于50cm×70cm×45cm,溫度0℃~300℃可

調(diào);

——振動鋸;

——矯形器支條專用扳手;

——手用電鉆。

6.3功能訓練室

功能訓練室應配備的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于:

——平行杠,其扶手高度、寬度可調(diào),規(guī)格(長×寬×高)大于或等于525cm×(50~75)cm×

(70~100)cm;

——訓練用階梯,其臺階不少于4級,階梯寬度大于或等于28cm,階層高度小于或等于15cm,扶

手高度70cm~100cm可調(diào);

——訓練用坡道,扶手高度70cm~100cm可調(diào),1:12≤坡度≤1:10;

——上肢作業(yè)訓練器材;

——功率自行車;

——有速度顯示的跑步機;

——步態(tài)矯正鏡,由鋼化玻璃制成,規(guī)格(長×寬)大于或等于180cm×85cm(每個步行訓練平

行杠對應一個步態(tài)矯正鏡);

——空氣調(diào)節(jié)器。

7服務(wù)流程

7.1接待

7.1.1接待人員應仔細向患者了解肢體情況,詢問患者的基本情況和需求,介紹矯形器產(chǎn)品。

7.1.2接待人員應詳細填寫矯形器配置病歷第一部分(附錄A),內(nèi)容至少包括以下信息:

——姓名、性別、年齡、國籍(或地區(qū))、民族、身高、體重;

——身份證件類別和號碼;

——聯(lián)系方式、通訊地址;

——家庭住址、工作單位;

——病史(現(xiàn)病史、既往病史、家族病史、既往矯形器安裝史)。

7.1.3如果已有病歷,應調(diào)用已有病歷,并詳細詢問和記錄改動情況。

7.2檢查及處方

7.2.1由矯形器師負責對患者全身狀況和肢體等進行詢問及檢查,了解功能損害的范圍、程度及代償

能力。

7.2.2在檢查過程中,矯形器師應做好各項檢查項目的詳細記錄,包括患者信息,填寫矯形器配置病

歷第二部分(附錄A),以及矯形器處方中的第一部分(根據(jù)患者情況選擇附錄B、C或D)。

7.2.3根據(jù)患者肢體功能狀況、病史、心理狀況、活動能力、生活和工作環(huán)境,以及患者的需求,及

家屬的意見后,以最大程度補償患者缺失功能為目的,確定矯形器類型、部件、材料及必要的康復訓練

計劃。

3

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7.2.4由矯形器師填寫矯形器配置病歷的第三部分(附錄A)及矯形器處方中的第二部分(根據(jù)患者

情況選擇附錄B、C或D)。矯形器配置處方的內(nèi)容至少包括以下信息:

——患者姓名、性別、年齡、障礙肢體部位;

——矯形器材料、類型、名稱;

——主要部件型號及廠商。

7.2.5矯形器處方應經(jīng)患者簽字確認,患者無法簽字或無行為能力的,應由家屬或監(jiān)護人簽字認可。

7.3簽署配置協(xié)議

開具矯形器配置處方后,矯形器配置機構(gòu)應與患者簽訂矯形器配置協(xié)議(參見附錄E),配置協(xié)議

至少包括以下信息:

——矯形器類型、名稱;

——部件:各部件的構(gòu)成及型號;

——材質(zhì):所用材料的名稱;

——費用:包括矯形器價格;

——付款方式;

——交貨期;

——爭議的解決方式。

7.4矯形器制作

7.4.1矯形器制作人員應首先了解處方要求,按程序開展工作。

7.4.2測量、取型、修型、成型、組裝等應按相關(guān)標準的要求進行。

7.4.3矯形器配置協(xié)議簽訂生效后,在患者的配合下,宜在20天之內(nèi)完成矯形器制作并交付使用,特

殊情況可與患者商定。

7.5矯形器配置過程質(zhì)量檢查

7.5.1矯形器裝配工序交接中,矯形器制作人員應仔細核對、檢查、簽字,逐級負責。

7.5.2矯形器師應檢查如下項目,包括但不限于:

——產(chǎn)品與處方一致性;

——主要部件和材料與配置協(xié)議一致性;

——工藝和外觀要求。

7.5.3完成矯形器主要部件的組裝,并讓患者試樣,進行初期適配性檢查,并符合以下要求

7.5.3.1初期適配性檢查項目包括但不限于:

——肢體與矯形器的適配性;

——患者能夠獨自或有家屬幫助穿戴矯形器;

——對線;

——關(guān)節(jié)活動與治療或康復要求的符合性;

——受力和免荷部位與治療或康復要求的符合性;

——根據(jù)需要脫去矯形器檢查相關(guān)體征;

——作用部位合理性;

——產(chǎn)品與治療或康復要求符合性。

——站立位檢查;

——動態(tài)行走檢查;

——坐位檢查。

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7.5.4根據(jù)檢查的結(jié)果和患者的反饋,矯形器師應對矯形器進行必要的調(diào)整。

7.6矯形器使用訓練

7.6.1矯形器制作人員應指導患者及其家屬正確使用矯形器的方法、了解相關(guān)注意事項,并進行矯形

器穿戴訓練或功能訓練,如:應進行一些功能活動和日常生活活動的適應性訓練。

7.6.2配置下肢矯形器的患者還應進行保持身體平衡、行走或使用助行器具步行的訓練等。

7.6.3具體要求應根據(jù)所配置的矯形器的性能和患者的實際情況而定。

7.7矯形器質(zhì)量最終檢驗

7.7.1矯形器全部制作完成后,在正式交付患者使用前應進行適配性終檢。

7.7.2矯形器適配性終檢項目包括但不限于:

——產(chǎn)品與處方一致性;

——各部件連接的牢固度;

——關(guān)節(jié)活動與治療或康復要求的符合性;

——重要尺寸準確性;

——產(chǎn)品與治療或康復要求的符合性。

7.7.3矯形器技師應在終檢合格后簽字,并交付患者正式使用。

7.8矯形器交付

7.8.1已檢查合格的矯形器,經(jīng)患者確認后,辦理交付手續(xù),并做好記錄。

7.8.2矯形器配置機構(gòu)應為患者提供合格證、保修卡和說明書。

7.8.3矯形器師應指導患者及其家屬正確使用矯形器的方法及注意事項。

7.8.4矯形器配置機構(gòu)對患者提出的問題或其他要求,應在48小時內(nèi)及時答復。

8售后服務(wù)

8.1售后服務(wù)要求

8.1.1機構(gòu)應制定相應管理制度和服務(wù)公約,做好售后服務(wù)工作,按照服務(wù)承諾和產(chǎn)品保修期限提供

售后服務(wù)。

8.1.2機構(gòu)應按照有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定受理患者投訴。

8.1.3機構(gòu)應明示服務(wù)公約

8.1.4機構(gòu)應設(shè)立售后服務(wù)部門或指定人員處理售后事宜,并公布服務(wù)電話,受理患者咨詢和投訴。

8.1.5機構(gòu)應建立患者意見簿、來信來訪和投訴接待登記制度,并做好投訴處理記錄,存檔備查。

8.2售后服務(wù)內(nèi)容

8.2.1根據(jù)患者要求,提供有關(guān)產(chǎn)品使用的技術(shù)指導。

8.2.2負責維修服務(wù),保證維修零配件的供應。

8.2.3接待患者來信來訪,解答患者咨詢、投訴。

8.2.4采取電話、信函、電子郵件、走訪等形式,定期隨訪患者。

8.2.5采用各種方式征集患者對機構(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)滿意度的信息,并持續(xù)改進。

8.3售后服務(wù)處理

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8.3.1接待患者咨詢應熱情主動,及時提供患者所需服務(wù)項目。

8.3.2接待患者投訴耐心誠懇,做好記錄,及時調(diào)查核實并給予答復。

8.3.3投訴處理完畢后應酌情進行回訪,跟蹤投訴處理結(jié)果。

8.3.4收集售后信息應征得患者同意,并詳細記錄患者反饋信息。

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AA

附錄A

(規(guī)范性)

矯形器配置病歷首頁

患者編號:

姓名:性別:國籍:民族:出生日期年月日()歲

身高:cm體重:kg職業(yè):

電話:通訊地址:郵編:

家庭住址:工作單位:

疾病名稱:發(fā)病時間:年月障礙部位:

醫(yī)學意見:

病史(現(xiàn)病史、既往病史、家族病史、既往矯形器安裝史):

接待人簽字:日期:年月日

(檢查)

健康狀況:

殘障肢體狀況:1.關(guān)節(jié)活動度:

2.肌力狀況

3.皮膚狀況

4.神經(jīng)功能:

5.其他

生活工作環(huán)境:

活動能力:

(處方)

使用矯形器目的及要求:

裝配矯形器類型:

主要部件型號及廠商:

矯形器師(簽字):日期:年月日

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BB

附錄B

(規(guī)范性)

矯形器配置檢查表

B.1上肢矯形器檢查表

姓名:性別:測量時間:

年齡:職業(yè):測量者:

現(xiàn)病史:(發(fā)病時間、癥狀、并發(fā)癥、治療過程等)

既往史:

診斷:

矯形器類型及附件:

ROM、肌肉的力量:

肩關(guān)節(jié):

肘關(guān)節(jié):

腕關(guān)節(jié):

其他:

尺寸測量:(左/右)

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B.2脊柱矯形器檢查表

基本信息

姓名:性別:年齡:

身高:體重:職業(yè):

基本診斷和檢查

診斷:

診斷:因:

有無過敏史:。

其他疾?。?。

脊柱側(cè)彎檢查

骨盆是否對稱:

雙肩是否等高:不等高的差量:

駝峰的位置:

脊柱長度(C7至尾骨):

身體重心偏移量:

Cobb角度:

椎體旋轉(zhuǎn)程度:

骨骺線融合程度:

是否使用過矯形器:矯形器類型:

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B.3下肢矯形器檢查表

編號:______

姓名:_____性別:男□女□年齡:____出生日期:______

身高:_____cm體重:_____kg其他特征:___________

矯形器設(shè)計要求:__________________________________

________________________________

取型:時間______制作者______

修型:時間______制作者______

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附錄C

(規(guī)范性)

矯形器處方

C.1上肢矯形器處方

技術(shù)分析表左上肢

姓名:編號:年齡:性別:職業(yè):

患病日期:原因:

目前上肢裝置:

診斷:

優(yōu)勢手:右○左○

另一肢狀態(tài):正?!饟p傷○

1.步行狀態(tài):正?!饟p傷○步行輔助○

2.輪椅:坐位○穩(wěn)定性○不穩(wěn)定○斜倚○直立○

坐的忍受性:正?!鹣拗啤鹄^續(xù)時間:

推進力:手動○機動○依賴○

3.意識:正?!饟p傷○

4.忍耐性:正?!饟p傷○

5.皮膚:正?!饟p傷○

6.疼痛:部位:

7.視力:正常○損傷○

8.協(xié)調(diào):正?!饟p傷○功能:正常○受到損害○

9.動力:良好○一般○差○

10.伴隨損傷:

功能性殘疾的概要:

治療目標:防止/矯正畸形○改進功能○

其他:

上肢矯形器處方

旋轉(zhuǎn)

上肢屈伸外展內(nèi)收軸向載荷

內(nèi)外

SEWHO肩

EWHO肱骨

前臂旋前旋后

WHO腕

HO手

掌指

指2-5

掌指間

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背根間

掌中相反

拇指掌指

指間

評價:

矯形器師簽名:患者(家屬或監(jiān)護人)簽名:日期:

符號解釋:使用下列符號表示設(shè)計功能理想控制

F=自由-無約束運動

A=輔助-使用外力,為了增加運動范圍,速度或運動的力量

R=阻止-使用外力,減少運動速度或力量

S=止動-靜止部件以阻止運動(在一個方向的一種非理想的運動)

V=變化-能調(diào)整,而沒有產(chǎn)生機構(gòu)變化的單位

H=保持-將所有運動限制鎖的裝置規(guī)定的平面

L=鎖住-包括一種可任意鎖住的裝置

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CC

C.2脊柱矯形器處方

姓名:編號:年齡:性別:體重:身高:

診斷:職業(yè):

目前使用的矯形器:

行走○不能行走○輪椅○

站立平衡:正?!鹩袚p害○步行輔助:

坐位平衡:穩(wěn)定○不穩(wěn)定○傾斜○垂直○

坐位持久性:正?!鹣拗啤?/p>

主要缺損:

A.結(jié)構(gòu)上:無缺損○

1.骨:骨質(zhì)疏松○骨折○平面:

其他:

2.椎間盤:

3.對線:脊柱側(cè)凸○脊柱后凸○脊柱前凸○

B.感覺:無損害○

1.麻木○部位:

2.疼痛○部位:

C.上肢:無缺損○

1.截肢:

2.其他:

D.下肢:無缺損○

1.肢體變短:右○左○數(shù)量:

2.髖攣縮○關(guān)節(jié)僵硬○屈曲○度數(shù):

內(nèi)收○度數(shù):

伸展○度數(shù):

3.主要運動喪失○部位:

4.感覺:麻木○部位:

知覺遲鈍○部位:

疼痛○部位:

5.并發(fā)損傷:

功能殘疾性概要:

治療方案:

脊柱對線○運動控制○

軸向不負載○其他:

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脊柱矯形器建議

側(cè)曲旋轉(zhuǎn)

脊柱屈伸軸向載荷

右左右左

CTLSO頸椎

TLSO胸椎

LSO腰椎

腰骶

SIO脊柱側(cè)凸

評論:

矯形器師簽名:患者(家屬或監(jiān)護人)簽名:日期:

符號解釋:使用下列符號表示設(shè)計功能理想控制

F=自由-無約束運動

A=輔助-使用外力,為了增加運動范圍,速度或運動的力量

R=阻止-使用外力,減少運動速度或力量

S=止動-靜止部件以阻止運動(在一個方向的一種非理想的運動)

V=變化-能調(diào)整,而不產(chǎn)生結(jié)構(gòu)性的變化

H=保持-消除在規(guī)定平面上的所有運動,保持在特別位置,用度,或(+)、(-)

L=鎖住-包括一種隨意的鎖緊裝置

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DD

C.3下肢矯形器處方

姓名:編號:年齡:性別:體重:身高:

患病日期:原因:

職業(yè):目前下肢裝置:

診斷:

走動○不能走○

主要損傷

A.骨骼:1.骨和關(guān)節(jié)正?!甬惓#?/p>

2.韌帶正?!甬惓!鹣C○PC○MC○LC○

踝MC○LC○

3.肢體縮短無○左○右○

相差量SS足跟SSMTPMTP

B.感覺正?!甬惓!?/p>

麻木○感覺遲鈍○位置:

保留性感覺:

疼痛○位置:

C.皮膚:正?!甬惓!?/p>

D.血管:正常○異?!鹩摇鹱蟆?/p>

E.平衡:正?!饟p害○支撐:

F.步態(tài)偏移:

G.其他損傷:

功能殘疾概要:

處理目標:

防止/矯正畸形○改進運動○

減小軸向負荷○治療骨折○

保護關(guān)節(jié)○其他:

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下肢矯形器處方

下肢屈伸外展內(nèi)收旋轉(zhuǎn)軸負荷

內(nèi)外

HKAO髖

KAO大腿

AFO腿

踝背跖

踝關(guān)節(jié)內(nèi)外

FO足跗中

趾間

評論:

矯形器師簽名:患者(家屬或監(jiān)護人)簽名:日期:

符號解釋:使用下列符號表示設(shè)計功能理想控制

F=自由-無約束運動

A=輔助-使用外力,為了增加運動范圍,速度或運動的力量

R=阻止-使用外力,減少運動速度或力量

S=止動-靜止部件以阻止運動(在一個方向的一種非理想的運動)

V=變化-能調(diào)整,而不產(chǎn)生結(jié)構(gòu)性的變化

H=保持-消除在規(guī)定平面上的所有運動,保持在特別位置,用度,或(+)、(-)

L=鎖住-包括一種隨意的鎖緊裝置

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附錄D

(資料性)

矯形器配置協(xié)議

患者編號:

甲方:(矯形器配置機構(gòu)名稱)

乙方:

甲方與乙方就矯形器配置事宜達成如下協(xié)議:

乙方選擇裝配以下產(chǎn)品:

矯形器名稱:

主要部件型號:

材質(zhì):

價格(RMB):

一、甲方的責任和義務(wù)

1.甲方自乙方簽訂本協(xié)議后,立即為乙方開展矯形器配置前訓練服務(wù)。

2.甲方根據(jù)矯形器處方提供相應的矯形器,且需在乙方確認矯形器部件無誤時,方可進行矯形

器的組裝,并為乙方的矯形器使用提供專業(yè)性技術(shù)指導。

3.甲方有權(quán)拒絕乙方不合理的要求。

4.甲方應保證乙方的矯形質(zhì)量。

二、乙方的責任和義務(wù)

1.乙方應積極主動地配合甲方按制定的矯形器裝配計劃配置矯形器。

2.乙方需在甲方規(guī)定時間內(nèi)到訓練室或指定場所接受甲方技術(shù)員的矯形器配置訓練指導。

3.乙方在訓練場所應避免大聲喧嘩、打鬧或其他有可能妨礙他人的行為。

4.乙方需在甲方下班時把矯形器交由甲方保管。未經(jīng)甲方許可,乙方不得穿戴矯形器外出。

三、付款方式

1.乙方在簽訂本協(xié)議時應交納矯形器配置費用的%。

2.乙方對所裝配的矯形器無異議時,應結(jié)清所有費用辦理矯形器交付手續(xù)。

四.交貨期

甲方自乙方簽訂本協(xié)議后,在乙方積極配合下,一般應在天之內(nèi)完成矯形器制作,并在

乙方結(jié)清所有費用后交付乙方。

五、違約條款

甲乙雙方應嚴格遵循所定協(xié)議的全部條款。如有違約,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。

六、爭議的解決方式

如果雙方協(xié)商不成,可以申請第三方調(diào)解,調(diào)解不成,由人民法院判決。

七、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,雙方簽字或蓋章后生效。

八、本協(xié)議的解釋權(quán)歸(矯形器配置機構(gòu)名稱)所有。

甲方(蓋章):乙方(簽字):

(矯形器配置機構(gòu)名稱)證件名稱:

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經(jīng)辦人(簽字):證件號碼:

年月日年月日

電話

地址

_________________________________

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GB/TXXXXX—XXXX

目次

前言..................................................................................Ⅱ

1范圍.................................................................................1

2規(guī)范性引用文件.......................................................................1

3術(shù)語和定義...........................................................................1

4基本要求.............................................................................1

5接待場所.............................................................................2

6接待設(shè)備.............................................................................2

7服務(wù)流程.............................................................................3

8售后服務(wù).............................................................................5

附錄A(規(guī)范性)矯形器配置病歷首頁......................................................7

附錄B(規(guī)范性)矯形器配置檢查表........................................................8

附錄C(規(guī)范性)矯形器配置處方.........................................................14

附錄D(資料性)矯形器配置協(xié)議.........................................................20

I

GB/TXXXXX—XXXX

矯形器配置服務(wù)規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了矯形器配置服務(wù)的機構(gòu)要求、場所、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)流程以及售后服務(wù)要求。

本文件適用于矯形器配置服務(wù)的機構(gòu)。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,凡是注日期的引用

文件,僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適

用于本文件。

GB/T14191.1假肢和矯形器術(shù)語第1部分:體外肢體假肢和體外矯形器的基本術(shù)語

GB/T16432康復輔助器具分類和術(shù)語

GB/T24431-2009假肢、矯形器裝配機構(gòu)設(shè)施設(shè)備

GB50763無障礙設(shè)計規(guī)范

3術(shù)語和定義

GB/T14191.1和GB/T16432界定的術(shù)語和定義適用于本文件。

4基本要求

4.1機構(gòu)要求

4.1.1機構(gòu)至少有2名持有民政行業(yè)特有工種事業(yè)資格證書的矯形器師,持有資格證書的人員的勞動

合同不應少于1年。

4.1.2應公示服務(wù)公約、服務(wù)項目及售后服務(wù)電話,宜公示產(chǎn)品價格。

4.1.3服務(wù)流程應規(guī)范、責任到人,實行簽字制。

4.1.4應建立內(nèi)部質(zhì)量管理體系,定期進行考核。

4.1.5應妥善保管患者資料,不應泄露患者個人信息,不應將患者的個人資料、信息用于除本機構(gòu)業(yè)

務(wù)外的其他方面。

4.1.6應對患者的配置資料建立檔案管理,矯形器病歷、處方、配置協(xié)議應至少保存10年。

4.1.7建立員工培訓機制,開展和組織員工參加服務(wù)語言、服務(wù)技能、服務(wù)意識等各類培訓。

4.2人員要求

4.2.1服務(wù)人員應熱情、誠信、禮貌。

4.2.2服務(wù)人員應尊重患者,并保護其隱私,對有可能暴露患者隱私的操作應有遮擋,并采取安全有

效的防護措施。

1

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5接待場所

5.1場地面積應符合GB/T244314.1的要求。

5.2應設(shè)有獨立的接待檢查室、產(chǎn)品制作室和功能訓練室。

5.3場地的無障礙設(shè)施應符合GB/T244314.2的要求。

6設(shè)施設(shè)備

6.1接待檢查室

接待檢查區(qū)應配備設(shè)施設(shè)備,包括但不限于:

——醫(yī)用門診檢查床;

——醫(yī)用X光片燈;

——身高體重秤,稱重范圍0kg~150kg,精度±0.5kg;身高范圍0cm~200cm、精度±0.5cm;

——不帶輪子的靠背椅;

——樣品陳列柜;

——屏風或遮擋簾;

——空氣調(diào)節(jié)器。

6.2產(chǎn)品制作室

6.2.1產(chǎn)品制作室應根據(jù)制作工序要求,配備相應的設(shè)施設(shè)備。

6.2.2測量取型應配備的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于:

——軀干矯形器取型架;

——骨盆水平尺;

——測量專用卡尺(0cm~60cm);

——恒溫水箱(用于低溫板材矯形器塑形);

——重錘式對線儀或激光對線儀;

——取型椅(帶扶手、靠背,不帶輪子);

——淋浴房;

——空氣調(diào)節(jié)器。

6.2.3成型加工應配備的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于:

——平板加熱器;

——真空泵;

——抽真空工作臺。

6.2.4修型加工應配備的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于:

——工作臺,尺寸不小于80cm×140cm,并配備臺虎鉗;

——水池(排水部分帶有三級沉淀過濾箱);

——沙箱,尺寸(長×寬×高)不小于60cm×40cm×40cm;

——立式打磨機;

——砂輪機。

6.2.5對線裝配應配備的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于:

——鉗工工作臺,尺寸(長×寬)不小于140cm×80cm,并配備臺虎鉗;

——臺鉆或立式鉆,鉆頭卡具的直徑為0.6mm~13mm;

2

GB/TXXXXX—XXXX

——臺式或落地式對線平臺,重錘式對線儀或激光對線儀;

——恒溫干燥箱,工作室容積寬×高×深大于或等于50cm×70cm×45cm,溫度0℃~300℃可

調(diào);

——振動鋸;

——矯形器支條專用扳手;

——手用電鉆。

6.3功能訓練室

功能訓練室應配備的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于:

——平行杠,其扶手高度、寬度可調(diào),規(guī)格(長×寬×高)大于或等于525cm×(50~75)cm×

(70~100)cm;

——訓練用階梯,其臺階不少于4級,階梯寬度大于或等于28cm,階層高度小于或等于15cm,扶

手高度70cm~100cm可調(diào);

——訓練用坡道,扶手高度70cm~100cm可調(diào),1:12≤坡度≤1:10;

——上肢作業(yè)訓練器材;

——功率自行車;

——有速度顯示的跑步機;

——步態(tài)矯正鏡,由鋼化玻璃制成,規(guī)格(長×寬)大于或等于180cm×85cm(每個步行訓練平

行杠對應一個步態(tài)矯正鏡);

——空氣調(diào)節(jié)器。

7服務(wù)流程

7.1接待

7.1.1接待人員應仔細向患者了解肢體情況,詢問患者的基本情況和需求,介紹矯形器產(chǎn)品。

7.1.2接待人員應詳細填寫矯形器配置病歷第一部分(附錄A),內(nèi)容至少包括以下信息:

——姓名、性別、年齡、國籍(或地區(qū))、民族、身高、體重;

——身份證件類別和號碼;

——聯(lián)系方式、通訊地址;

——家庭住址、工作單位;

——病史(現(xiàn)病史、既往病史、家族病史、既往矯形器安裝史)。

7.1.3如果已有病歷,應調(diào)用已有病歷,并詳細詢問和記錄改動情況。

7.2檢查及處方

7.2.1由矯形器師負責對患者全身狀況和肢體等進行詢問及檢查,了解功能損害的范圍、程度及代償

能力。

7.2.2在檢查過程中,矯形器師應做好各項檢查項目的詳細記錄,包括患者信息,填寫矯形器配置病

歷第二部分(附錄A),以及矯形器處方中的第一部分(根據(jù)患者情況選擇附錄B、C或D)。

7.2.3根據(jù)患者肢體功能狀況、病史、心理狀況、活動能力、生活和工作環(huán)境,以及患者的需求,及

家屬的意見后,以最大程度補償患者缺失功能為目的,確定矯形器類型、部件、材料及必要的康復訓練

計劃。

3

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7.2.4由矯形器師填寫矯形器配置病歷的第三部分(附錄A)及矯形器處方中的第二部分(根據(jù)患者

情況選擇附錄B、C或D)。矯形器配置處方的內(nèi)容至少包括以下信息:

——患者姓名、性別、年齡、障礙肢體部位;

——矯形器材料、類型、名稱;

——主要部件型號及廠商。

7.2.5矯形器處方應經(jīng)患者簽字確認,患者無法簽字或無行為能力的,應由家屬或監(jiān)護人簽字認可。

7.3簽署配置協(xié)議

開具矯形器配置處方后,矯形器配置機構(gòu)應與患者簽訂矯形器配置協(xié)議(參見附錄E),配置協(xié)議

至少包括以下信息:

——矯形器類型、名稱;

——部件:各部件的構(gòu)成及型號;

——材質(zhì):所用材料的名稱;

——費用:包括矯形器價格;

——付款方式;

——交貨期;

——爭議的解決方式。

7.4矯形器制作

7.4.1矯形器制作人員應首先了解處方要求,按程序開展工作。

7.4.2測量、取型、修型、成型、組裝等應按相關(guān)標準的要求進行。

7.4.3矯形器配置協(xié)議簽訂生效后,在患者的配合下,宜在20天之內(nèi)完成矯形器制作并交付使用,特

殊情況可與患者商定。

7.5矯形器配置過程質(zhì)量檢查

7.5.1矯形器裝配工序交接中,矯形器制作人員應仔細核對、檢查、簽字,逐級負責。

7.5.2矯形器師應檢查如下項目,包括但不限于:

——產(chǎn)品與處方一致性;

——主要部件和材料與配置協(xié)議一致性;

——工藝和外觀要求。

7.5.3完成矯形器主要部件的組裝,并讓患者試樣,進行初期適配性檢查,并符合以下要求

7.5.3.1初期適配性檢查項目包括但不限于:

——肢體與矯形器的適配性;

——患者能夠獨自或有家屬幫助穿戴矯形器;

——對線;

——關(guān)節(jié)活動與治療或康復要求的符合性;

——受力和免荷部位與治療或康復要求的符合性;

——根據(jù)需要脫去矯形器檢查相關(guān)體征;

——作用部位合理性;

——產(chǎn)品與治療或康復要求符合性。

——站立位檢查;

——動態(tài)行走檢查;

——坐位檢查。

4

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7.5.4根據(jù)檢查的結(jié)果和患者的反饋,矯形器師應對矯形器進行必要的調(diào)整。

7.6矯形器使用訓練

7.6.1矯形器制作人員應指導患者及其家屬正確使用矯形器的方法、了解相關(guān)注意事項,并進行矯形

器穿戴訓練或功能訓練,如:應進行一些功能活動和日常生活活動的適應性訓練。

7.6.2配置下肢矯形器的患者還應進行保持身體平衡、行走或使用助行器具步行的訓練等。

7.6.3具體要求應根據(jù)所配置的矯形器的性能和患者的實際情況而定。

7.7矯形器質(zhì)量最終檢驗

7.7.1矯形器全部制作完成后,在正式交付患者使用前應進行適配性終檢。

7.7.2矯形器適配性終檢項目包括但不限于:

——產(chǎn)品與處方一致性;

——各部件連接的牢固度;

——關(guān)節(jié)活動與治療或康復要求的符合性;

——重要尺寸準確性;

——產(chǎn)品與治療或康復要求的符合性。

7.7.3矯形器技師應在終檢合格后簽字,并交付患者正式使用。

7.8矯形器交付

7.8.1已檢查合格的矯形器,經(jīng)患者確認后,辦理交付手續(xù),并做好記錄。

7.8.2矯形器配置機構(gòu)應為患者提供合格證、保修卡和說明書。

7.8.3矯形器師應指導患者及其家屬正確使用矯形器的方法及注意事項。

7.8.4矯形器配置機構(gòu)對患者提出的問題或其他要求,應在48小時內(nèi)及時答復。

8售后服務(wù)

8.1售后服務(wù)要求

8.1.1機構(gòu)應制定相應管理制度和服務(wù)公約,做好售后服務(wù)工作,按照服務(wù)承諾和產(chǎn)品保修期限提供

售后服務(wù)。

8.1.2機構(gòu)應按照有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定受理患者投訴。

8.1.3機構(gòu)應明示服務(wù)公約

8.1.4機構(gòu)應設(shè)立售后服務(wù)部門或指定人員處理售后事宜,并公布服務(wù)電話,受理患者咨詢和投訴。

8.1.5機構(gòu)應建立患者意見簿、來信來訪和投訴接待登記制度,并做好投訴處理記錄,存檔備查。

8.2售后服務(wù)內(nèi)容

8.2.1根據(jù)患者要求,提供有關(guān)產(chǎn)品使用的技術(shù)指導。

8.2.2負責維修服務(wù),保證維修零配件的供應。

8.2.3接待患者來信來訪,解答患者咨詢、投訴。

8.2.4采取電話、信函、電子郵件、走訪等形式,定期隨訪患者。

8.2.5采用各種方式

溫馨提示

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