企業(yè)日常管理規(guī)章制度

企業(yè)日常管理規(guī)章制度2017年企業(yè)日常管理規(guī)章制度修訂版為了進一步優(yōu)化公司的行政管理體系，構(gòu)建規(guī)范化、高效的行政管理機制，提升行政管理的專業(yè)水平和工作效能，確保公司各項行政事務(wù)有序進行，特此制定本規(guī)章制度：第一章日常行為準則著裝與儀表規(guī)范公司員工在日常工作中應(yīng)保持著裝得體、整潔大方，體現(xiàn)專業(yè)形象。個人儀容應(yīng)以清新、整潔、雅致為基準，避免過度濃妝。行為舉止應(yīng)文明禮貌，嚴禁任何形式的暴力、酗酒或違法行為。溝通時應(yīng)使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等禮貌用語，共同營造和諧的工作氛圍。工作行為規(guī)范全體員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。員工應(yīng)按時上下班，不得無故遲到、早退或曠工。如有臨時外出需求，必須事先向部門經(jīng)理請假并獲得批準。辦公室人員在接待訪客和接聽電話時應(yīng)保持專業(yè)的行為規(guī)范和禮貌用語；辦公電話應(yīng)調(diào)至適當音量，通話聲音應(yīng)適中；禁止使用辦公室電話進行私人通話或閑聊。員工應(yīng)確保工作時間內(nèi)手機通訊暢通。行政部負責安排每日值日，保持辦公環(huán)境及個人工作臺面的整潔有序。工作時間內(nèi)嚴禁從事與工作無關(guān)的活動，如打牌、看電影、玩游戲等。員工應(yīng)保守公司機密，不得泄露任何與公司相關(guān)的信息。違規(guī)者將視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟處罰、行政處分乃至解雇。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾，或從窗戶、樓上向下倒水、扔煙頭、紙屑、隨地吐痰等不文明行為。提倡節(jié)約用電，離開辦公區(qū)域時應(yīng)隨手關(guān)燈。愛護辦公設(shè)備及儀器，節(jié)約使用紙張，盡量使用廢紙進行打印復印。每位員工都有責任維護集體利益和財產(chǎn)，嚴禁私自占用集體財產(chǎn)。鼓勵員工積極參與學習活動，不得以任何理由逃避或拒絕學習。第二章辦公室管理規(guī)定辦公室人員管理辦公室人員實行簽到考勤制度。工作日早9:00上班，晚6:00下班，嚴禁無故遲到早退，違者將處以20元罰款。禁止代簽到，9:00后不再接受簽到。忘記簽到者應(yīng)在2小時內(nèi)向部門領(lǐng)導說明情況，并由部門領(lǐng)導出具證明；簽到順序按時間早晚排列；未經(jīng)事先請假（病、事假）不簽到者視為曠工。辦公用品管理辦公用品的發(fā)放和使用應(yīng)本著節(jié)約原則。購置的辦公用品統(tǒng)一由辦公室管理、登記和發(fā)放。領(lǐng)用辦公用品需通過OA系統(tǒng)提交《辦公用品申請（領(lǐng)用）表》。嚴禁員工將辦公用品私自帶出單位使用。員工離職時，應(yīng)將負責保管和使用的非消耗性辦公用品退還辦公室。第三章考勤管理規(guī)定行政綜合部負責全體員工的考勤工作。考勤記錄由專人負責，確保記錄的準確性和真實性，相關(guān)票據(jù)需與考勤表相符，以便追溯。嚴禁代簽到。出勤規(guī)定工作日為周一至周六，周日休息；上班時間為9:00-18:00；午餐時間為12:00-13:00。員工應(yīng)按時上下班，事假及休假應(yīng)遵循請假制度?？记趩T應(yīng)認真負責，確?？记谟涗浀臏蚀_性，不徇私情?？记诒硇枧c請假條一致。無故曠工者將按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月累計曠工超過3天者，將扣除當月工資和獎金；年累計曠工超過10天者，將扣除所有剩余工資福利。每月1日，考勤員負責整理考勤表，報送財務(wù)部門，經(jīng)領(lǐng)導審核后作為工資獎金發(fā)放的依據(jù)。員工請假不超過12小時，由部門主管批準；超過12小時需報經(jīng)理批準。國家法定節(jié)假日原則上休息，如有工作需要，員工須無條件上崗，不批假。病假需經(jīng)領(lǐng)導批準后休息。各部門主管請假需經(jīng)分管領(lǐng)導同意后由總經(jīng)理審批。所有批準的假期時間包括往返時間。第四章會議管理規(guī)定公司實行例會制度，包括周會、月例會、臨時性會議及其他部門會議。周會每周一上午9:30召開，由辦公室負責會議記錄。月例會每月月末召開，由經(jīng)理主持，公司各部門人員參加并簽到，辦公室負責在會后一天內(nèi)完成會議紀要并分發(fā)至各部門。各部門可根據(jù)工作需要召開臨時性會議，但應(yīng)保持會議的務(wù)實和高效。會議通知到的與會人員如因故不能出席，應(yīng)向部門領(lǐng)導請假并提供書面理由，主管簽字后與簽到表一并留存。未請假且未按時到場者將受到通報批評。會議期間，與會人員應(yīng)避免頻繁進出或早退，并主動將手機調(diào)至靜音模式。事假規(guī)定員工因個人或