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文檔簡介

辦公用房使用制度一、概述辦公用房使用制度是為規(guī)范和管理辦公用房的使用而制定的一系列規(guī)定和標準。準確、合理地使用辦公用房，是提高工作效率、改善工作環(huán)境的關(guān)鍵。本制度旨在加強對辦公用房的管理，確保其正常、安全、高效地使用。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公用房的使用，包括但不限于公司總部、分部、營銷中心等各類辦公場所。三、使用權(quán)限1.部門主管或經(jīng)理負責申請辦公用房使用權(quán)限。2.負責人須對所負責辦公用房的使用有充分了解，并按照規(guī)章制度使用和管理。3.辦公用房使用權(quán)限由公司行政管理部門統(tǒng)一審核和核發(fā)，申請者需提供正式的申請書，并附上相應(yīng)的文件材料和認證證明。四、使用規(guī)定1.辦公用房的管理和維護由公司行政管理部門負責。2.辦公用房的配置和布局應(yīng)符合員工的工作需求和工作流程，確保辦公環(huán)境的合理性和舒適性。3.辦公用房內(nèi)的設(shè)備設(shè)施要求良好的狀態(tài)和正常運行，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時向維修部門報修。4.辦公用房內(nèi)的公共區(qū)域如會議室、休息區(qū)等需提前預(yù)約，使用完畢后要保持整潔。5.辦公用房內(nèi)禁止存放危險物品和易燃易爆物品，嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。6.非工作人員嚴禁進入辦公用房，特殊情況需事先提出申請并獲得批準。7.辦公用房內(nèi)禁止進行個人或團體宗教活動。五、使用責任1.辦公用房使用權(quán)限只限申請人個人使用，嚴禁轉(zhuǎn)借給他人使用。2.辦公用房的設(shè)備設(shè)施應(yīng)妥善使用，并做好保管工作，不得私自更改或損壞。3.辦公用房的日常清潔工作由使用者自行負責，確保環(huán)境整潔。4.使用者應(yīng)嚴格遵守相關(guān)的安全規(guī)定，如防火、防盜等，確保辦公用房的安全。六、違規(guī)處理對于違反辦公用房使用制度的行為，公司將根據(jù)情況予以相應(yīng)處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、暫停使用權(quán)限等。七、附則本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司行政管理部門所有?？傊?，辦公用房使用制度的出臺是為了規(guī)范和管理辦公用房的使用，提高工作效率，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。使用者需

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