浙江省2022年1月高等教育自學(xué)考試秘書學(xué)概論試題

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一、單項(xiàng)選擇題(在每小題的四個(gè)備選答案中選出一個(gè)正確答案，并將其號(hào)碼填在題干的括號(hào)內(nèi)。每小題1分，共15分)

1.秘書工作古已有之，源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。在我國(guó)，已有（）的歷史。[1分]

A.五千年

B.四千年

C.三千年

D.二千八百年

2.秘書學(xué)的特定研究對(duì)象是（），它要研究秘書工作所特有的矛盾及其規(guī)律性。[1分]

A.秘書人員

B.秘書機(jī)構(gòu)

C.秘書工作

D.秘書歷史

3.學(xué)士型名士型秘書群的涌現(xiàn)是在（）[1分]

A.秦漢

B.魏晉南北朝

C.唐朝

D.宋代

4.清朝后期，浙江紹興一帶為培養(yǎng)（）(俗稱師爺)的幕館應(yīng)時(shí)而生。[1分]

A.幕僚

B.政客

C.秘書

D.幕客

5.在秘書機(jī)構(gòu)內(nèi)，一般來說，比較合理的年齡結(jié)構(gòu)，應(yīng)拉開檔次，呈（）結(jié)構(gòu)。[1分]

A.平行

B.菱形

C.排比式

D.梯形式

6.“準(zhǔn)確、（）、保密”是周恩來同志在革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代對(duì)機(jī)要工作提出的要求。[1分]

A.高效

B.迅速

C.細(xì)致

D.穩(wěn)妥

7.（），就是在思維中把認(rèn)識(shí)對(duì)象分解為各個(gè)方面、各個(gè)部分來分別進(jìn)行考察的方法。[1分]

A.比較

B.分類

C.分析

D.綜合

8.包括遺傳信息等在內(nèi)的生物信息屬于（）信息。[1分]

A.動(dòng)態(tài)

B.靜態(tài)

C.社會(huì)

D.非社會(huì)

9.（）是信息處理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，也是做好信息工作的基礎(chǔ)。[1分]

A.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

B.信息采集

C.信息篩選

D.信息的整體開發(fā)

10.公文寫作以（）即邏輯思維為主。[1分]

A.形象思維

B.感性思維

C.抽象思維

D.理論思維

11.文件一經(jīng)（），即成定稿并生效。[1分]

A.審核

B.簽發(fā)

C.用印

D.分發(fā)

12.（），是完成了公文處理工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，文件轉(zhuǎn)化成檔案，成為檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)。[1分]

A.平時(shí)歸卷

B.正式立卷

C.按期歸檔

D.檔案鑒定

13.（）時(shí)對(duì)信訪問題已具備了管理的雛形。[1分]

A.堯舜

B.夏禹

C.商周

D.秦漢

14.保密工作的（）是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。[1分]

A.政治性

B.群眾性

C.封閉性

D.相對(duì)性

15.辦公自動(dòng)化的發(fā)源地是（）[1分]

A.英國(guó)

B.美國(guó)

C.日本

D.德國(guó)

二、是非判斷題(判斷下列各題，正確的在題干后面括號(hào)打“√”，錯(cuò)誤的打“×”。每小題1分，共10分)

16.所謂決策，包括了決策的制定與決策的實(shí)施。（）[1分]

17.隨著秘書教育與秘書培訓(xùn)的普及，國(guó)外秘書工作日趨智能化、專業(yè)化、永業(yè)化。（）[1分]

18.參謀職能是主體和基礎(chǔ)，辦事職能是在參謀的過程中進(jìn)行和體現(xiàn)的。（）[1分]

19.堅(jiān)持鄧小平同志建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論和黨的基本路線，是秘書工作“三服務(wù)”的根本所在。（）[1分]

20.性格有相對(duì)穩(wěn)定性，但隨著客觀環(huán)境和工作條件的變化，又有可變性和可塑性。（）[1分]

21.信息既可以來自于客觀世界，也可以主觀臆造。（）[1分]

22.全方位建網(wǎng)，一般以橫向網(wǎng)絡(luò)為主，縱橫結(jié)合。（）[1分]

23.督查既是一種手段，也是一種目的。（）[1分]

24.公文可以多頭主送，只要不互相推諉、貽誤工作即可。（）[1分]

25.人民群眾在信訪中提出的各種問題和要求都是合理合法的，對(duì)此，要積極予以妥善處理與解決。（）[1分]

三、填空題(每小題1分，共15分)

26.商末周初，朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)——___。[每空1分]

27.從法國(guó)大革命時(shí)期___率先聘用私人秘書后，“私人秘書”逐漸成為風(fēng)靡環(huán)球之走俏職業(yè)。[每空1分]

28.___，是指運(yùn)用知識(shí)的能力。[每空1分]

29.秘書工作的任務(wù)，概言之，就是掌管文書，___，綜合服務(wù)。[每空1分]

30.以秘書的工作職責(zé)來劃分，主要有機(jī)要秘書，___，文字秘書，信訪秘書，事務(wù)秘書，外事秘書等。[每空1分]

31.按調(diào)查時(shí)間，可分為經(jīng)常性調(diào)查、一次性調(diào)查和___。[每空1分]

32.在古代，從事烽火報(bào)警的，可以說就是專做___工作的。[每空1分]

33.及時(shí)、___、全面地提供信息是信息工作的第一個(gè)要素。[每空1分]

34.秦始皇時(shí)期，朝廷專門設(shè)置御史府，以___為長(zhǎng)，一是協(xié)助丞相處理政務(wù)，二是“負(fù)責(zé)典正法度，監(jiān)察百官”。[每空1分]

35.秘書部門督查工作的特點(diǎn)：間接性、綜合性、___、實(shí)效性。[每空1分]

36.上行文一般有___、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種方式。[每空1分]

37.___是平行文中主要的、常用的文種。[每空1分]

38.___是公文處理的管理要求。[每空1分]

39.公文的保管期限分為___、長(zhǎng)期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。[每空1分]

40.___是檔案實(shí)體的存址，固定所有檔案的物理位置，是組織排架、存取檔案的必不可少的條件。[每空1分]

四、名詞解釋(每小題5分，共20分)

41.公務(wù)秘書[5分]

42.上行文[5分]

43.信訪[5分]

44.辦公自動(dòng)化[5分]

五、簡(jiǎn)答題(每小題6分，共24分)

45.簡(jiǎn)述秘書工作的政治性主要體現(xiàn)在哪幾個(gè)方面?[6分]

46.簡(jiǎn)述信息工作的原則。[6分]

47.簡(jiǎn)述公文撰擬的特點(diǎn)。[6分]

48.列舉值班工作的任務(wù)。[6分]

六、