分公司合同管理制度

分公司合同管理制度一、引言分公司合同管理制度是為了規(guī)范分公司在簽訂、履行合同等方面的行為，保障公司合同的合法性和有效性，提高合同管理的效率和風險控制能力。本制度旨在明確分公司合同管理的責任和流程，規(guī)定合同的簽訂、審核、執(zhí)行、變更、終止等相關事項，確保分公司合同管理的規(guī)范性和科學性。二、適用范圍本制度適用于公司下屬各分公司的合同管理工作，包括但不限于合同的簽訂、變更、終止等。三、管理責任1.總公司合同管理部門負責制定和修訂分公司合同管理制度，并對分公司的合同管理工作進行監(jiān)督和指導；2.各分公司負責人負責本分公司的合同管理工作，包括合同的簽訂、履行、變更、終止等；3.合同管理部門協(xié)助總公司合同管理部門，負責監(jiān)督分公司的合同管理工作，并及時提供必要的支持和培訓。四、合同簽訂1.合同需經(jīng)過總公司合同管理部門審核并批準后，方可簽訂；2.分公司在與供應商、客戶等進行商務洽談時，應明確合同的主要內(nèi)容、條件和履行期限，確保合同的有效性和可執(zhí)行性；3.在簽訂合同前，分公司應充分了解合同對象的資信情況、履約能力和信譽度，并進行風險評估和審查；4.簽訂合同時，應按照公司內(nèi)部流程，經(jīng)過法務部門或專業(yè)顧問的法律審核，確保合同的合法性和公平性。五、合同履行1.分公司應按照合同的約定和履行期限履行合同，并保證提供的產(chǎn)品或服務的質量和數(shù)量符合合同要求；2.合同履行過程中如發(fā)生任何變故或無法履行的情況，分公司應及時向相關部門報告，并協(xié)商解決方案，確保合同的履行合法、及時和順利；3.凡涉及合同的重要事項或變更，必須經(jīng)過合同管理部門的審核并批準后方可進行；4.分公司應建立合同履行的記錄和檔案，并按規(guī)定進行歸檔和保管。六、合同變更1.合同變更必須經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并經(jīng)過合同管理部門的審核和批準；2.對于涉及合同價格、履行期限等重要事項的變更，應及時通知總公司合同管理部門，征得其同意；3.變更合同應及時、明確地書面通知對方，并保留相關通信記錄作為憑證。七、合同終止1.合同期滿時，應進行及時的結算和歸檔工作；2.雙方協(xié)商一致或根據(jù)合同約定，可以提前終止合同，但必須提前通知對方，并經(jīng)過合同管理部門的審核和批準；3.在合同終止后，分公司應向相關部門報告，進行結算和歸檔，并與對方解除相應的義務和責任；4.如發(fā)生違約行為，合同管理部門將根據(jù)相關法律法規(guī)和合同約定，進行相應的追責和處理。八、風險控制1.合同管理部門應加強對分公司的合同管理工作的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施；2.分公司應建立健全的合同管理制度和內(nèi)部控制機制，加強對合同管理人員的培訓和教育，提高合同管理的規(guī)范性和科學性；3.合同管理部門應定期組織對分公司的合同管理工作進行檢查和評估，向公司領導層提供合同管理的相關數(shù)據(jù)和報告。九、附則1.本制度的解釋權歸總公司合同管理部門所有；2.本制度自發(fā)布之日起生效，各分公司應及時組織實施并進行相應記錄和歸檔。結論分公司合同管理制度對于規(guī)范公司合同管理行為，提高合同管理效率和風險控制能力具有重要意義。各分公司應嚴格按照該制度要求，加強對合同管理的重視和培訓，確保合同的合法性和有效性，保障公司的利益和形象?？偣竞贤芾聿块T應加強對各分公司的監(jiān)督和指導，及時發(fā)現(xiàn)