外企秘書崗位職責(zé)規(guī)章制度

外企秘書崗位職責(zé)規(guī)章制度第一章總則第一條為了規(guī)范外企秘書崗位的工作行為，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有序進(jìn)行，訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于本企業(yè)全部外企秘書崗位員工。第二章崗位職責(zé)第三條外企秘書崗位是企業(yè)管理層與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁，負(fù)責(zé)供應(yīng)行政和辦公支持，保證企業(yè)正常運(yùn)營。第四條綜合協(xié)調(diào)職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門和外部合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào)工作，建立良好的工作關(guān)系。組織、布置并供應(yīng)各類會(huì)議的日程布置、文件準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議主持等工作。幫助上級(jí)完成部門或項(xiàng)目計(jì)劃，并跟蹤進(jìn)展情況，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。處理各類會(huì)議、活動(dòng)的籌辦工作，包含場合布置、設(shè)備準(zhǔn)備、物資采購等。第五條行政支持職責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的日程布置，統(tǒng)籌布置和處理日常工作事務(wù)。跟進(jìn)指示和任務(wù)，訂立并嚴(yán)格執(zhí)行布置計(jì)劃，確保任務(wù)定時(shí)完成。維護(hù)公司公文檔案的管理，負(fù)責(zé)保密文件的存檔、整理和歸檔。組織和協(xié)調(diào)公司各類辦公室設(shè)施、用品的購買、管理、維護(hù)等工作。負(fù)責(zé)來訪客戶、領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，供應(yīng)專業(yè)的接待服務(wù)和外賓接待服務(wù)。確保企業(yè)內(nèi)外各類會(huì)議的順利進(jìn)行，供應(yīng)相關(guān)支持。第六條信息管理職責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部及外部信息的搜集、整理、匯總和報(bào)送，保證信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性。組織和管理企業(yè)內(nèi)部文件的傳遞、傳閱和簽發(fā)工作，保證信息的安全性。幫助上級(jí)進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、存檔工作，并負(fù)責(zé)對(duì)外函電的起草和發(fā)出。對(duì)文件資料進(jìn)行分類歸檔，保證文件檔案的整理和保管工作。第三章崗位要求第七條外企秘書崗位的員工應(yīng)具備以下要求：1.具備較強(qiáng)的語言表達(dá)和溝通本領(lǐng)，良好的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)和執(zhí)行本領(lǐng)。2.具備高效的工作準(zhǔn)確性，能夠經(jīng)受肯定的工作壓力。3.具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，保證企業(yè)機(jī)密信息的安全性。4.嫻熟掌握辦公自動(dòng)化軟件，具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作本領(lǐng)。5.具備良好的學(xué)習(xí)本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，樂觀自動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)。第四章崗位紀(jì)律第八條外企秘書崗位員工應(yīng)遵守以下紀(jì)律：1.嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密，不得泄露、竄改或私自使用機(jī)密信息。2.嚴(yán)格依照工作布置和指示完成工作任務(wù)，不得違規(guī)操作或擅自更改。3.保持工作場合的乾凈和文明，不得在辦公室內(nèi)吸煙、喧嘩或帶入違禁物品。4.不得私自刪除、竄改或泄露企業(yè)公文、文件及相關(guān)資料，對(duì)文件管理要嚴(yán)格遵守規(guī)定。5.遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席或干擾會(huì)議秩序。6.不得違反相關(guān)法律法規(guī)，保持社會(huì)公德，嚴(yán)禁參加非法活動(dòng)。第五章崗位考核第九條外企秘書崗位員工的考核標(biāo)準(zhǔn)如下：1.工作態(tài)度：包含工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、樂觀自動(dòng)、團(tuán)隊(duì)合作等。2.工作效率：包含任務(wù)完成情況、工作進(jìn)度、工作質(zhì)量等。3.行為規(guī)范：包含遵守崗位紀(jì)律、保密意識(shí)、會(huì)議紀(jì)律等。4.業(yè)務(wù)本領(lǐng)：包含語言表達(dá)本領(lǐng)、辦公軟件操作本領(lǐng)、協(xié)調(diào)溝通本領(lǐng)等。第六章附則第十條對(duì)于違反本規(guī)章制度的員工，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)