會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同

會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同合同編號(hào)：__________鑒于甲方舉辦會(huì)議的需要，乙方愿意提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一章定義與術(shù)語(yǔ)1.1會(huì)議：指甲方舉辦的包括但不限于研討會(huì)、論壇、展覽、培訓(xùn)等活動(dòng)。1.2會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)：指乙方為甲方提供的與會(huì)議相關(guān)的接待、場(chǎng)地布置、設(shè)備提供、活動(dòng)組織、現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù)。1.3乙方工作人員：指乙方安排在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)為其提供服務(wù)的員工及臨時(shí)聘用的相關(guān)人員。1.4甲方代表：指甲方指定與乙方溝通、協(xié)調(diào)會(huì)議事宜的人員。第二章服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1乙方根據(jù)甲方的委托，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置及設(shè)施設(shè)備的提供。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通、住宿、餐飲等接待服務(wù)。2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)管理、活動(dòng)組織、嘉賓接待等工作。2.5乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會(huì)議所需的宣傳資料、會(huì)議手冊(cè)等。2.6乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，對(duì)會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以解決。第三章服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)3.1會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2會(huì)議地點(diǎn)：____（詳細(xì)地址）。第四章費(fèi)用與支付4.1乙方向甲方提供的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：_______________________元整）。4.2甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的方式為：____期支付。4.3甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)向乙方提供合法、有效的發(fā)票。4.4乙方提供的服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、工作人員工資、餐飲住宿費(fèi)等。第五章雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，并按照約定的時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)需求，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)安排等。5.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理會(huì)議所需的各項(xiàng)手續(xù)，包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備設(shè)施安排等。5.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供高質(zhì)量的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。5.5乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，對(duì)會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以解決。第六章違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的____%。6.2甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)。6.3乙方未按照約定提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用。第七章?tīng)?zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八章其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明第九章甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款9.1甲方變更9.1.1如甲方因特殊情況需變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或其他內(nèi)容的，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知乙方。乙方接到變更通知后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)計(jì)劃，并將變更情況通知所有相關(guān)方。9.1.2甲方變更會(huì)議內(nèi)容導(dǎo)致乙方增加費(fèi)用的，甲方應(yīng)按照乙方實(shí)際增加的費(fèi)用支付。9.2甲方取消9.2.1如甲方取消會(huì)議，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知乙方。9.2.2甲方取消會(huì)議導(dǎo)致乙方已發(fā)生費(fèi)用的，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付乙方。9.2.3甲方取消會(huì)議后，乙方應(yīng)按照甲方要求退還已收取的服務(wù)費(fèi)用。9.3甲方額外要求9.3.1甲方在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中提出額外服務(wù)要求的，乙方應(yīng)盡量滿足甲方需求，并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向甲方收費(fèi)。9.3.2乙方認(rèn)為甲方額外服務(wù)要求無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，并說(shuō)明原因。第十章乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款10.1乙方工作人員10.1.1乙方應(yīng)確保工作人員具備相關(guān)專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)，保證會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。10.1.2乙方應(yīng)確保工作人員在會(huì)議期間遵守甲方制定的規(guī)章制度，維護(hù)甲方形象。10.2乙方設(shè)備與設(shè)施10.2.1乙方提供的設(shè)備與設(shè)施應(yīng)符合甲方的要求，并保證其安全、正常使用。10.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交設(shè)備與設(shè)施清單，并確保清單的準(zhǔn)確性。10.3乙方服務(wù)范圍10.3.1乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)范圍提供服務(wù)，不得擅自擴(kuò)大服務(wù)范圍。10.3.2乙方認(rèn)為有必要擴(kuò)大服務(wù)范圍的，應(yīng)提前____個(gè)工作日向甲方提出申請(qǐng)，并征得甲方同意。第十一章第三方中介時(shí)的附加條款11.1第三方中介職責(zé)11.1.1如有第三方中介參與本合同的履行，第三方中介應(yīng)按照本合同的約定履行其職責(zé)。11.1.2第三方中介應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合甲方的要求，并保證其服務(wù)質(zhì)量。11.2第三方中介費(fèi)用11.2.1第三方中介的費(fèi)用應(yīng)由甲方支付，具體金額和支付方式在本合同中另行約定。11.2.2甲方支付第三方中介費(fèi)用后，乙方應(yīng)將費(fèi)用分配給第三方中