【活動(dòng)人員分工表】

PAGE2PAGEXxx活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)人員分工單模板活動(dòng)時(shí)間：2019年10月26日（星期四）14:30-16:00活動(dòng)地點(diǎn)：Xxx現(xiàn)場總指揮Xxx項(xiàng)目負(fù)責(zé)人Xxx物料統(tǒng)籌Xxx場地協(xié)調(diào)Xxx崗位在崗時(shí)間具體任務(wù)主要人員場地搭建組：Xxx場地對(duì)接10月24日與酒店對(duì)接進(jìn)場撤場等相關(guān)事宜；對(duì)接貴賓間、化妝間、洗手間等使用安排；Xxx搭建組10月24日—25日24日-25日舞美搭建舞美、大屏、燈光、音響的搭建；燈光、音響、大屏等技術(shù)調(diào)試；攝像、導(dǎo)播、喊紅包等設(shè)備進(jìn)場調(diào)試；直播線路的對(duì)接與調(diào)試；25日場外搭建（物料準(zhǔn)備）所有物料的統(tǒng)籌；簽到背板、座位圖背板、天貓展示區(qū)的搭建；領(lǐng)導(dǎo)席椅子的擺放；觀眾席椅簽的制作及粘貼（有調(diào)整的后期再調(diào)）；飯店內(nèi)水牌的擺放；停車場指示牌、地貼的擺放；贊助商及產(chǎn)品的對(duì)接。Xxx接待組Xxx停車管理10月26日現(xiàn)場來賓有：領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、合作伙伴/廣告客戶、普通嘉賓、媒體；活動(dòng)停車區(qū)域有：飯店停車位40個(gè)，停車位20個(gè)；共60個(gè)。配合媒介部進(jìn)行停車位規(guī)劃，初步規(guī)劃重要嘉賓停車區(qū)域；其余停地上周邊停車場和部分地下（看車證）；每人負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)域，提前熟悉停車區(qū)域，跟該區(qū)域管理員打好招呼；車證上有相對(duì)應(yīng)的停車區(qū)域，請?jiān)谲噲鋈肟谔帣z查車證與停車區(qū)域是否一致，如一致，請引領(lǐng)停入車位，如不一致，請指引至相應(yīng)停車區(qū)域；重要嘉賓需協(xié)助開車門，下車后請引領(lǐng)至飯店芙蓉廳處，并對(duì)講通知嘉賓接待組；其余來賓只需要引領(lǐng)至飯店芙蓉廳即可；現(xiàn)場與媒介部隨時(shí)溝通來賓停車位的臨時(shí)調(diào)整。Xxx座位統(tǒng)籌10月24日—25日領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓的椅簽是姓名，普通嘉賓和媒體的椅簽是范圍，合作伙伴和廣告客戶的椅簽是公司名；配合媒介部進(jìn)行座位規(guī)劃；負(fù)責(zé)所有頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的嘉賓引導(dǎo)、組織和催場；制作相關(guān)材料：座位分布導(dǎo)覽圖（只有分布范圍，進(jìn)行噴繪制作）；具體座位圖（有具體領(lǐng)導(dǎo)姓名和合作伙伴劃分，打印，給到嘉賓接待組）；現(xiàn)場與媒介部隨時(shí)溝通來賓座位的臨時(shí)調(diào)整，并及時(shí)在對(duì)講機(jī)告知各個(gè)接待組；如有調(diào)整，立即聯(lián)系組長修改椅簽并替換；負(fù)責(zé)26日上午觀眾席飲用水?dāng)[放。（飲用水?dāng)[放方案和去年推介會(huì)一樣，貴賓席和觀眾席每個(gè)座位一瓶，簽到處每個(gè)座位兩瓶。堆頭呈正三角形，每堆21瓶，分別擺在兩個(gè)桌子上。）Xxx嘉賓接待10月26日領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓約xx人，不需要簽到；將出席領(lǐng)導(dǎo)名單、最終頒獎(jiǎng)名單和頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)名單在開場前交給主持人管理組（名單與xx溝通，及時(shí)加在串詞中并告訴主持人）跟停車管理組對(duì)講聯(lián)系，負(fù)責(zé)從飯店引領(lǐng)至二樓貴賓間休息（提前熟悉領(lǐng)導(dǎo)貴賓間分配）；確認(rèn)實(shí)際到場名單，如需調(diào)整或增加椅簽及時(shí)告知Xxx；協(xié)調(diào)安排16名禮儀人員崗位并提醒引領(lǐng)工作注意事項(xiàng)；Xxx責(zé)貴賓間茶水等服務(wù)；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，協(xié)調(diào)拍照組抓拍領(lǐng)導(dǎo)到場、貴賓間及場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)照片；對(duì)講溝通臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和重要嘉賓進(jìn)場時(shí)間，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)按椅簽就坐；活動(dòng)開始后切勿專注于看節(jié)目，要時(shí)刻關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)席，一旦有領(lǐng)導(dǎo)離座，要馬上跟隨領(lǐng)導(dǎo)，如上洗手間，要搶在領(lǐng)帶前面開門指引，協(xié)助媒介部送給領(lǐng)導(dǎo)；需要提前到場熟悉領(lǐng)導(dǎo)座位。Xxx（負(fù)責(zé)貴賓間）領(lǐng)導(dǎo)接待10月26日二級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)約xx人，不需要簽到；配合Xxx接待嘉賓，并引領(lǐng)到座位上；確認(rèn)實(shí)際到場名單，如需調(diào)整或增加椅簽及時(shí)告知Xxx；需要提前到場熟悉領(lǐng)導(dǎo)座位。Xxx簽到處10月26日（合作伙伴廣告客戶普通嘉賓接待）簽到：與媒介部共同負(fù)責(zé)合作伙伴的客戶和普通嘉賓簽到（約300人左右）；以合作伙伴為單位，提前分好入場券（含普通嘉賓）；合作伙伴帶著廣告客戶到簽到處簽到，并領(lǐng)取入場券；協(xié)助媒介部發(fā)放入場券，并做好登記；引領(lǐng)合作伙伴、廣告客戶和普通嘉賓至所屬座位區(qū)域；來賓全部入場后，將實(shí)際到場的廣告客戶名單變更情況提供給抽獎(jiǎng)組（不含普通嘉賓），務(wù)必確保到場客戶名單準(zhǔn)確；如有座位變更，及時(shí)告知Xxx。25日前跟Xxx對(duì)接抽獎(jiǎng)所需客戶名單；對(duì)接Xxx參與25日調(diào)試設(shè)備和彩排；來賓全部入場后與Xxx核對(duì)實(shí)際到場客戶信息，并及時(shí)更新抽獎(jiǎng)名單。Xxx媒體10月26日準(zhǔn)備新聞稿、媒體名單、媒體費(fèi)等；Xxx、Xxx媒體現(xiàn)場預(yù)熱、提前報(bào)道；接待相關(guān)媒體，簽到后發(fā)放工作證，引導(dǎo)至媒體區(qū)；對(duì)接Xxx和Xxx，對(duì)接直播技術(shù)；協(xié)助記者現(xiàn)場采訪；活動(dòng)結(jié)束后回收工作證。Xxx舞臺(tái)組:Xxx總導(dǎo)演10月25日-26日把控活動(dòng)整體流程和節(jié)奏；統(tǒng)籌舞臺(tái)組各部口之間的配合；指導(dǎo)時(shí)間導(dǎo)播組把控現(xiàn)場時(shí)間；指導(dǎo)導(dǎo)播攝像團(tuán)隊(duì)完成現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)視頻直播及錄像；指導(dǎo)項(xiàng)目組完成各項(xiàng)工作。Xxx舞臺(tái)監(jiān)督10月25日-26日制定舞臺(tái)技術(shù)流程單（已做好，根據(jù)現(xiàn)場狀況隨時(shí)修改）；統(tǒng)籌管理音頻、視頻、圖片、PPT及道具等與舞臺(tái)相關(guān)的所有環(huán)節(jié)；按照流程推進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)；統(tǒng)籌管理所有演出人員、演講嘉賓的催場、上下場及站位；與時(shí)間編導(dǎo)組及時(shí)溝通，與主持人組對(duì)接流程。Xxx主持人和嘉賓管理組10月25日-26日主持人管理（Xxx）：通知總主持人對(duì)詞、彩排和到場時(shí)間；提前給總主持人發(fā)串詞；提前要總主持人服裝照片，并給領(lǐng)導(dǎo)和導(dǎo)演審定；彩排代走位，告知主持人相關(guān)注意事項(xiàng)；根據(jù)彩排進(jìn)行修改和調(diào)整主持人串詞，并制作手卡；協(xié)調(diào)26日主持人化妝、換裝、用餐等事宜；做好活動(dòng)彩排工作、設(shè)置臨時(shí)辦公區(qū)（臨時(shí)上網(wǎng)、打印、手卡等）；與領(lǐng)導(dǎo)接待組及時(shí)溝通到場領(lǐng)導(dǎo)名單，與主持人對(duì)接；主持人現(xiàn)場溝通，通知主持人臨時(shí)變動(dòng)；主持人上下場提醒。演講嘉賓管理（Xxx：通知演講嘉賓25日彩排時(shí)間和26日到場時(shí)間；提前跟演講嘉賓溝通演講用PPT、配套音視頻素材及演講稿；提前跟演講嘉賓溝通服裝要求；彩排代走位，告知演講嘉賓相關(guān)注意事項(xiàng)；根據(jù)彩排修改和調(diào)整大屏幕PPT、演講稿等；協(xié)調(diào)26日化妝、換裝、用餐等事宜；安排隨行人員座位及用餐等事宜；帶演講嘉賓找財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用。Xxx演員管理組10月25日-26日通知演員25日彩排時(shí)間和26日到場時(shí)間；提前要演員服裝照片給導(dǎo)演和領(lǐng)導(dǎo)審定；根據(jù)話劇導(dǎo)演意見，進(jìn)一步優(yōu)化和修改話劇劇本；組織和調(diào)度16位禮儀的頒獎(jiǎng)流程；彩排代走位，告知演員相關(guān)注意事項(xiàng)；協(xié)調(diào)26日化妝、換裝、用餐等事宜；環(huán)節(jié)上下場提醒；表演結(jié)束后帶所有演員去財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用。Xxx道具話筒10月25日-26日主持人手持和嘉賓頭戴分配管理；話筒立桿分配管理；各環(huán)節(jié)道具物料管理（特別是情景劇環(huán)節(jié)）。Xxx攝影管理10月26日提前給攝影師按流程單講解流程，重點(diǎn)提示關(guān)鍵拍照環(huán)節(jié)，要求每個(gè)環(huán)節(jié)必須有1-3張高質(zhì)量照片?；顒?dòng)前現(xiàn)場空鏡頭（大堂、簽到處、舞臺(tái)等）；觀眾席抓拍；協(xié)調(diào)主持人組及演講嘉賓組，拍攝貴賓間領(lǐng)導(dǎo)、主持人及講嘉賓備場環(huán)節(jié)；協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)接待組，抓拍領(lǐng)導(dǎo)照片，包括VIP室、領(lǐng)導(dǎo)入場、落座、握手等，并確保照片效果及質(zhì)量；現(xiàn)場對(duì)接媒介部隨時(shí)拷照片，發(fā)微信用；拍攝臺(tái)上頒獎(jiǎng)、活動(dòng)結(jié)束客戶兌獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)環(huán)節(jié)照片；活動(dòng)結(jié)束拍攝領(lǐng)導(dǎo)合影和員工合影；記得拍攝一些公司員工認(rèn)真工作的場景照。Xxx（負(fù)責(zé)拍照區(qū)）外請?jiān)茢z影（2人）外請攝影師（1人）時(shí)間導(dǎo)播10月25-26日全場時(shí)間記錄；按照導(dǎo)演要求，重點(diǎn)把控訪談環(huán)節(jié)時(shí)間，隨時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；準(zhǔn)備倒計(jì)時(shí)牌，及時(shí)提醒時(shí)間。Xxx化妝間管理10月26日提前統(tǒng)計(jì)化妝的人數(shù)，制定化妝間分配方案，并將化妝名單貼在化妝間門上；對(duì)接化妝師，按照化妝分配方案引導(dǎo)至各自化妝間；協(xié)助舞臺(tái)監(jiān)督盯人催場。Xxx技術(shù)組：Xxx音頻統(tǒng)籌10月25日-26日協(xié)助和提示音響師，按照流程播放音頻、環(huán)節(jié)音樂、墊樂等；公司蘋果本PVP1臺(tái)：播放上場樂、墊樂、抽獎(jiǎng)音樂、氛圍音樂；3、鍵盤手PC筆記本1臺(tái)、合成器、效果器；4、輸出給主擴(kuò)、返送兩組立體聲信號(hào)；5、所有無線話筒、有線話筒接入。Xxx外請鍵盤手視頻統(tǒng)籌10月25日-26日1、PVP供應(yīng)商蘋果本2臺(tái)：播放主視覺、VCR、MV、VJ；2、PPT公司PC筆記本2臺(tái)：播放；3、Xxx統(tǒng)籌主屏、提示器、側(cè)屏、底屏的具體人員分工。Xxx導(dǎo)播攝像團(tuán)隊(duì)及視頻直播10月25日-26日1、調(diào)度現(xiàn)場3位攝像并將切換信號(hào)錄制進(jìn)入硬盤錄像機(jī)；2、錄機(jī)監(jiān)看；3、將現(xiàn)場信號(hào)轉(zhuǎn)給Xxx；4、活動(dòng)結(jié)束后提交全程記錄視頻文件。Xxx燈光統(tǒng)籌10月25日-26日1、舞美燈光控制；2、追光2支。外請燈光師后勤保障組：Xxx安全保衛(wèi)組10月26日協(xié)助安保人員和武警，開展安全保衛(wèi)工作；主要值勤區(qū)域：簽到處、貴賓間、舞臺(tái)口、觀眾席、入場口；協(xié)助武警檢查入場憑證：工作證、入場券、邀請函；其中領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓是邀請函（很有可能現(xiàn)場不帶，由接待組人員引領(lǐng)入場）；合作伙伴和廣告客戶、普通嘉賓需現(xiàn)場到簽到處換取入場券；媒體是工作證；管理現(xiàn)場秩序，提醒大聲喧嘩和隨意走動(dòng)的來賓，遇到尋釁滋事者，果斷處置，保證演出順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)重點(diǎn)嘉賓司機(jī)的休息安排，停車管理組對(duì)接，引領(lǐng)司機(jī)在大廳休息。Xxx外請保安6位財(cái)務(wù)10月26日現(xiàn)場支出結(jié)算；飯票發(fā)放，結(jié)算找Xxx對(duì)接；飲用水管理；負(fù)責(zé)現(xiàn)場相關(guān)