公司文員崗位職責(zé)11篇

第第頁公司文員崗位職責(zé)11篇公司文員崗位職責(zé)篇1本職工作：l營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔l每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查l各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報l營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施l協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核l月考核的催辦、匯總、提報l各部門人員調(diào)動、配置l獎懲提議、初審、提報l員工工資、福利l員工談心l負責(zé)總部檔案管理l建立健全各級檔案管理制度，落實到人l半年一次的檔案歸檔移交工作落實l對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。工作責(zé)任：l考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;l檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整;l能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施;l為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;l建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況。工作范圍：公司所涉及的人事工作、檔案工作。素質(zhì)要求：l身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。l工作認真負責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。公司文員崗位職責(zé)篇21、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密;4、負責(zé)辦公室的日常管理工作，負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文材料的整理。6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。生技部生產(chǎn)文員崗位職責(zé)主要負責(zé)生技部的日常事務(wù)工作，直接對生技部負責(zé)人及其助理負責(zé)，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。一、負責(zé)訂單跟蹤這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。2、確認訂單：與相關(guān)部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認。3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題，整合相關(guān)資料，為生技部負責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進行勾通，及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng)，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時申發(fā)文件確認。二、督辦生產(chǎn)流程協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標。4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員)，及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。5、負責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。6、負責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量。7、負責(zé)維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、8、負責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。三、處理日常事務(wù)負責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，并向有關(guān)部門報送單證和報表。1、負責(zé)各車間，各部門生產(chǎn)進度，檢驗報告的收集、整理。2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。公司文員崗位職責(zé)篇3協(xié)助整理生產(chǎn)文件，編輯打印等。負責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)的收據(jù)統(tǒng)計、分析。協(xié)助生產(chǎn)主管完成生產(chǎn)訂單，及時跟進生產(chǎn)情況。協(xié)助生產(chǎn)主管安排生產(chǎn)計劃。核實生產(chǎn)部每天人員到崗情況。（包括員工請假，加班情況情況等）部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批。部門辦公用品的領(lǐng)用及合理使用，節(jié)約辦公費用成本。部門后勤工作管理。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。公司文員崗位職責(zé)篇41、進行公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；2、進行起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；3、進行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；4、進行各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；5、進行檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的`檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；7、進行歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；8、進行定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制；10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。公司文員崗位職責(zé)篇5一、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)和上級、學(xué)院關(guān)于檔案工作的各項方針政策、規(guī)章制度，增強檔案意識，檔案文員的工作職責(zé)是什么。二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則，做好文件材料的保密。三、積極參加檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，虛心接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，不斷提高檔案工作水平。四、負責(zé)本單位及與本單位工作密切相關(guān)的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，確保歸檔材料的完整、準確、系統(tǒng)。五、根據(jù)本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點，將歸檔材料合理分類存放，便于利用和立卷歸檔。六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀，管理制度《檔案文員的工作職責(zé)是什么》。七、檔案材料立卷歸檔后應(yīng)及時向?qū)W校綜合檔案室移交，并認真填寫好移交清單上的`各個款項。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防潮、放火等安全工作。八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作，認真完成檔案部門臨時交辦的其它工作。公司文員崗位職責(zé)篇6一、負責(zé)各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。二、審查分部費用報銷的`審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務(wù)制度，嚴格審查費用開支；三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核后進行帳務(wù)處理；四、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務(wù)處理；五、跟催回單及回單款付款申請；六、其他財務(wù)相關(guān)工作。公司文員崗位職責(zé)篇71、負責(zé)采購部樣品及文件的整理歸檔！2、負責(zé)每月供應(yīng)商及員工績效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總！3、負責(zé)客訴和驗貨任務(wù)的登記、匯總及歸檔！4、協(xié)助采購經(jīng)理督促跟進各模塊的進度！5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)！公司文員崗位職責(zé)篇81.線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息2.簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單2.輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章3.輔助策劃微信、微博等線上平臺的`促銷活動4.兼顧其他辦公室日常工作公司文員崗位職責(zé)篇91.協(xié)助外貿(mào)部售后服務(wù)工作，與工廠質(zhì)檢部溝通和跟進售后相關(guān)事宜;2.協(xié)助外貿(mào)部訂單及貨資料整理;3.負責(zé)外貿(mào)部海外市場網(wǎng)絡(luò)價格管控;4.負責(zé)部門文檔的建設(shè)與管理,以及為銷售人員提供行政服務(wù)和支持;5.協(xié)助部門經(jīng)理處理日常銷售工作和部門內(nèi)務(wù)，以及按時完成上級交待的.任務(wù)。公司文員崗位職責(zé)篇101.負責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽2.負責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔3.負責(zé)與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤4.負責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點5.負責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記公司文員崗