萍鄉(xiāng)企業(yè)聯(lián)合會(huì)崗位職責(zé)管理規(guī)章制度

萍鄉(xiāng)企業(yè)聯(lián)合會(huì)崗位職責(zé)管理規(guī)章制度副秘書長兼辦公室主任崗位職責(zé)1、在本會(huì)理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，主持秘書處日常工作，協(xié)調(diào)秘書處各部室關(guān)系，保證秘書處工作正常有序運(yùn)行；2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)編輯《萍鄉(xiāng)企業(yè)》3、積極貫徹落實(shí)理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)的決議，負(fù)責(zé)組織起草秘書處年度工作總結(jié)，工作目標(biāo)考核辦法，規(guī)章制度等各類文稿；4、負(fù)責(zé)審批職權(quán)范圍內(nèi)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支。辦理秘書處人員調(diào)配晉級，獎(jiǎng)金發(fā)放等勞動(dòng)人事，職工福利等方面工作；5、負(fù)責(zé)組織開展調(diào)查研究，及時(shí)收集了解和反映企業(yè)改革，管理方面的典型經(jīng)驗(yàn)；6、負(fù)責(zé)組織秘書處工作人員的政治學(xué)習(xí)，加強(qiáng)秘書處職工隊(duì)伍的思想建設(shè)，作風(fēng)建設(shè)；7、組織進(jìn)行各類評優(yōu)、評選工作；8、負(fù)責(zé)組織實(shí)施和完成上級部署的工作任務(wù)，指導(dǎo)各縣區(qū)協(xié)會(huì)的工作。車輛及資產(chǎn)的管理和保障的計(jì)劃安排；9、主持辦公室全面工作；管理企聯(lián)的印鑒。10、會(huì)長交辦的有關(guān)工作。辦公室崗位職責(zé)1、書刊發(fā)行、雜志、報(bào)紙訂閱收發(fā)及整理工作；編輯《萍鄉(xiāng)企業(yè)》和簡報(bào)。2、負(fù)責(zé)企聯(lián)文件的起草和文字材料的打印、收發(fā)、文件的處理和資料、檔案管理工作；

3、來信來訪的協(xié)調(diào)處理和接待服務(wù)工作；

4、各種會(huì)議的記錄整理工作；5、辦公用品的購置及內(nèi)部生活福利的計(jì)劃申報(bào)及實(shí)施；

6、企聯(lián)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析及綜合性工作的總結(jié)表彰工作；

7、各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織計(jì)劃和保障等后勤服務(wù)工作8、市企聯(lián)的年檢申報(bào)工作；

9、負(fù)責(zé)企聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督查督辦工作。10、統(tǒng)一管理對外宣傳工作，負(fù)責(zé)刊物和內(nèi)部資料的征訂發(fā)行工作；11、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、年會(huì)等會(huì)議的籌備和組織；

12、會(huì)長、秘書長交辦的其他有關(guān)工作。辦公室文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)編輯《萍鄉(xiāng)企業(yè)》，每月不少于一期，保證質(zhì)量和實(shí)效；組織召開各類研討會(huì)、座談會(huì)；負(fù)責(zé)起草秘書處年度工作總結(jié)、工作安排等各類文稿；負(fù)責(zé)辦理職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療統(tǒng)籌、職工調(diào)配晉級、職改等勞動(dòng)人事方面的工作；負(fù)責(zé)處理上級來信，組織填報(bào)上級部門要求的有關(guān)數(shù)據(jù)及有關(guān)材料；進(jìn)行調(diào)查研究，及時(shí)收集了解和反映企業(yè)改革、管理方面的典型經(jīng)驗(yàn)；及時(shí)準(zhǔn)確記載企聯(lián)活動(dòng)大事記；負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀論文的申報(bào)推薦評審工作；會(huì)長、秘書長交辦的其他有關(guān)工作。維權(quán)培訓(xùn)部部長崗位職責(zé)組織培訓(xùn)咨詢部的全面職責(zé)；抓好本部門工作人員的政治和業(yè)務(wù)工作，盡力為會(huì)員單位搞好服務(wù)；組織指導(dǎo)本部門有關(guān)人員開展企業(yè)管理培訓(xùn)工作，根據(jù)協(xié)會(huì)工作總體要求，力爭每年辦培訓(xùn)（研討）班不少于3次；組織團(tuán)體會(huì)員單位有關(guān)人員開展省內(nèi)外學(xué)習(xí)考察，一般每年不少于1次；參與協(xié)會(huì)評優(yōu)工作；組織推薦、評選先進(jìn)協(xié)會(huì)、協(xié)會(huì)先進(jìn)工作者；積極探索企業(yè)管理咨詢工作的新路子、多途徑、多層次開展咨詢工作；配合其他部室的工作，加強(qiáng)交流與合作；組織每年1次的協(xié)會(huì)積極分子座談會(huì)；承擔(dān)雇主工作及勞動(dòng)關(guān)系三方協(xié)調(diào)工作；會(huì)長、秘書長交辦的其他有關(guān)工作。財(cái)務(wù)主管（會(huì)計(jì)）崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹財(cái)會(huì)“兩則”精神，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度，做好會(huì)計(jì)本職工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平，對不符合財(cái)會(huì)制度各類支出，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映；2、每月5號前編制上月份會(huì)計(jì)報(bào)表，對會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出有關(guān)意見和建議；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)毎周來會(huì)內(nèi)處理有關(guān)事宜。3、編制企聯(lián)全年收支情況的預(yù)算和結(jié)算表；4、配合審計(jì)、資產(chǎn)管理等部門對會(huì)內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記和清查；5、及時(shí)發(fā)放秘書處人員的各項(xiàng)補(bǔ)助等財(cái)務(wù)工作。對職工報(bào)銷辦公用品進(jìn)行控制，并分別登記；6、及時(shí)完成《萍鄉(xiāng)企業(yè)》等書刊、資料的發(fā)行工作；7、財(cái)務(wù)主管協(xié)助辦公室會(huì)務(wù)等其他工作；8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。財(cái)務(wù)主管（出納）崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，耐心、細(xì)致地做好出納工作，收到現(xiàn)金及時(shí)到銀行進(jìn)賬，尤其是預(yù)算外資金要賬目清晰，手續(xù)齊全，對各種不合理資金發(fā)放要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議；經(jīng)常與銀行保持密切聯(lián)系，掌握有關(guān)金融信息、準(zhǔn)確、及時(shí)做好職工工資及福利費(fèi)發(fā)放；定期、準(zhǔn)確做好有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷工作；做好后勤保障工作，負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購及管理工作；書刊發(fā)行、雜志、報(bào)紙訂閱領(lǐng)取及整理工作；按時(shí)完成《萍鄉(xiāng)企業(yè)》等書刊、資料的發(fā)行工作；優(yōu)秀論文的收集評審工作；發(fā)展新會(huì)員及本部門會(huì)務(wù)工作；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。信息主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)及會(huì)員單位的信函的簽收、編號、登記和分送傳閱工作；負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)發(fā)文編號登記和底稿的存檔工作；負(fù)責(zé)資料文件的整理、立卷、歸檔、外借工作；收集協(xié)會(huì)活動(dòng)動(dòng)態(tài)、信息、圖片、書籍等有關(guān)材料，并能及時(shí)提供利用；負(fù)責(zé)做好每年度優(yōu)秀企業(yè)材料的收集編號、登記打印送評工作；做好本部門會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；協(xié)助做好各部門工作；加強(qiáng)與會(huì)員單位的聯(lián)系，及時(shí)做好發(fā)展新會(huì)員、常務(wù)理事的登記、發(fā)證等管理工作；做好評選優(yōu)秀企業(yè)和優(yōu)秀企業(yè)家的各項(xiàng)具體工作；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。十一、做好辦公室的清潔，接待等工作。外聯(lián)主管崗位職責(zé)發(fā)展新會(huì)員，搞好會(huì)員管理；收繳會(huì)費(fèi)，及時(shí)開具發(fā)票于會(huì)員單位，對會(huì)費(fèi)收繳情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、匯總并及時(shí)報(bào)告會(huì)長、秘書長；加強(qiáng)與設(shè)區(qū)市協(xié)會(huì)及會(huì)員單位的聯(lián)系；做好本部會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；做好評選優(yōu)秀企業(yè)和優(yōu)秀企業(yè)家的各項(xiàng)具體工作；積極配合部長、組織和協(xié)調(diào)各工作委員會(huì)工作；經(jīng)常保持與社團(tuán)管理部門及有關(guān)部門的日常工作聯(lián)系；做好有關(guān)材料的打印工作；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。司機(jī)工作制度為了加強(qiáng)車輛管理，保證單位公務(wù)用車，更好地服務(wù)于單位工作，確保行車安全，司機(jī)同志必須遵守以下規(guī)定：1、遵守單位各項(xiàng)規(guī)章制度，不搞特殊化。協(xié)助辦公室做好接待、衛(wèi)生清潔、文件接收等事務(wù)性工作。2、服從單位派車命令，不推諉、拖延；準(zhǔn)時(shí)正點(diǎn)。3、通訊工具隨身攜帶，24小時(shí)開通，保證隨叫隨到。4、職工因私用車，需經(jīng)批準(zhǔn)，司機(jī)不得擅自出車。5、加強(qiáng)車輛日常保養(yǎng)、維護(hù)，保證車輛狀況，保持車輛整潔。6、遵守交規(guī)，安全行車，罰款不予報(bào)銷；嚴(yán)禁酗酒，酒后不得駕車。7、勞逸結(jié)合，注意休息，行車全神貫注，不開疲勞車。8、文明行車，保持良好精神狀態(tài)，不開賭氣車、英雄車；不斷提高駕駛技術(shù)，節(jié)省維修費(fèi)用。9、節(jié)約油料，注意車輛油料情況，及時(shí)加油。10、修車前要向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，不得擅自更換、添加設(shè)施。11、節(jié)假日保證因公用車，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，司機(jī)不得駕車外出。司機(jī)違反以上規(guī)定，視情節(jié)進(jìn)行處罰，發(fā)生事故，造成損失的由本人自負(fù)。萍鄉(xiāng)市企聯(lián)首期企業(yè)中高層管理人員研修班實(shí)施方案為幫助萍鄉(xiāng)市企業(yè)家提高整體管理水平與管理者素質(zhì)，幫助企業(yè)培養(yǎng)具有先進(jìn)管理知識、理念、前瞻性發(fā)展思路的核心管理隊(duì)伍，根據(jù)贛工信綜合字【2011】157號文件精神，打造一批萍鄉(xiāng)市有卓越領(lǐng)導(dǎo)力和社會(huì)責(zé)任感的企業(yè)領(lǐng)軍者。結(jié)合萍鄉(xiāng)市企業(yè)的實(shí)際情況，特制定如下實(shí)施方案。一、培訓(xùn)對象各廠、礦、公司等企業(yè)的中高層管理人員。二、培訓(xùn)時(shí)間：（暫定一周）三、培訓(xùn)地點(diǎn)：萍鄉(xiāng)電大（朝陽路107號），可乘5、6、7、8、9、18路公交車到萍鄉(xiāng)電大下車。四、報(bào)名程序各廠、礦、公司等企業(yè)的中高層管理人員,具有高中以上學(xué)歷，3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。領(lǐng)取入學(xué)申請表時(shí)，提供學(xué)歷證明或以外的學(xué)歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件、1寸照片3張、工作證明。學(xué)員因故不能堅(jiān)持上課的，視為自動(dòng)放棄學(xué)習(xí)不退學(xué)費(fèi)。五、培訓(xùn)方式及課程安排（見附表）采用課堂授課、案例分析、互動(dòng)交流、小組討論、移動(dòng)課堂考察學(xué)習(xí)等相結(jié)合的教學(xué)模式。學(xué)員完成研修班，到課率達(dá)標(biāo)，按時(shí)完成作業(yè)或論文并考核合格者，頒發(fā)萍鄉(xiāng)市職業(yè)經(jīng)理人資格證。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（按80人計(jì)算）1、教師講課費(fèi)預(yù)計(jì)每人1500元。2、培訓(xùn)資料費(fèi)、場租費(fèi)、管理費(fèi)等預(yù)計(jì)每人500元。3、食宿費(fèi)預(yù)計(jì)每人900元。4、參觀費(fèi)、交通費(fèi)等其他費(fèi)用預(yù)計(jì)每人600元。以上四項(xiàng)合計(jì)每人3800元。

附表1：課程安排表日期時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容授課人上午8：30—11：30報(bào)到、繳費(fèi)開班儀式下午2：30—5：00市內(nèi)專家上午8：30—11：30績效管理實(shí)務(wù)江西財(cái)大教授下午2：30—5：00管理方法和領(lǐng)導(dǎo)力江西財(cái)大教授上午8：30—1