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PAGEPAGE18第一章
會(huì)計(jì)法律制度
第一節(jié)會(huì)計(jì)法律制度的概念與構(gòu)成一、會(huì)計(jì)法律制度的概念會(huì)計(jì)法律制度是指國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)制定的,用以調(diào)整會(huì)計(jì)關(guān)系的各種法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的總稱。它是調(diào)整會(huì)計(jì)關(guān)系的法律規(guī)范。會(huì)計(jì)關(guān)系是指會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)過(guò)程中以及國(guó)家在管理會(huì)計(jì)工作過(guò)程中發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。二、會(huì)計(jì)法律制度的構(gòu)成我國(guó)會(huì)計(jì)法律制度主要包括會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)行政法規(guī)、會(huì)計(jì)部門規(guī)章和地方性會(huì)計(jì)法規(guī)。(一)會(huì)計(jì)法律會(huì)計(jì)法律是指由全國(guó)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)經(jīng)過(guò)一定立法程序制定的有關(guān)會(huì)計(jì)工作的法律?!咎崾尽咳珖?guó)人民代表大會(huì)及其常委會(huì)是全國(guó)最高的立法機(jī)關(guān)。我國(guó)目前有兩部會(huì)計(jì)法律:《會(huì)計(jì)法》和《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》。1.《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)法》于1985年1月21日通過(guò),是新中國(guó)第一部會(huì)計(jì)法律。分別于1993年、1999年、2017進(jìn)行了修訂。地位:《會(huì)計(jì)法》是會(huì)計(jì)法律制度中層次最高的法律規(guī)范;是指導(dǎo)和規(guī)范會(huì)計(jì)工作的最高準(zhǔn)則;是制定其他會(huì)計(jì)法規(guī)的依據(jù)。適用范圍:我國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依照《會(huì)計(jì)法》辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。【提示】不適用于外國(guó)駐華使領(lǐng)館、港澳臺(tái)、個(gè)體工商戶。《會(huì)計(jì)法》第51條規(guī)定:個(gè)體工商戶會(huì)計(jì)管理的具體辦法,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門根據(jù)本法的原則另行規(guī)定。2.《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》于1993年10月31日通過(guò),并于1994年1月1日起施行,主要對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其行業(yè)的管理體制、注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試和注冊(cè)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)范圍和執(zhí)業(yè)規(guī)則、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的設(shè)立和業(yè)務(wù)開展、法律責(zé)任等內(nèi)容做了規(guī)定;是規(guī)范注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其執(zhí)業(yè)行為的最高準(zhǔn)則?!蹲?cè)會(huì)計(jì)師法》是我國(guó)會(huì)計(jì)中介行業(yè)的第一部法律。(二)會(huì)計(jì)行政法規(guī)會(huì)計(jì)行政法規(guī)是指由國(guó)務(wù)院制定并發(fā)布或者由國(guó)務(wù)院有關(guān)部門擬定并經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)發(fā)布,調(diào)整經(jīng)濟(jì)生活中某些方面會(huì)計(jì)關(guān)系的法律規(guī)范?!咎崾尽繃?guó)務(wù)院是全國(guó)最高行政機(jī)關(guān)。我國(guó)當(dāng)前施行的行政法規(guī)主要有:《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》和《總會(huì)計(jì)師條例》(三)會(huì)計(jì)部門規(guī)章會(huì)計(jì)部門規(guī)章是指國(guó)家主管會(huì)計(jì)工作的行政部門即財(cái)政部以及其他相關(guān)部委根據(jù)法律和國(guó)務(wù)院的行政法規(guī)、決定、命令,在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)制定的,調(diào)整會(huì)計(jì)工作中某些方面內(nèi)容的國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度和規(guī)范性文件,包括國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員管理制度及會(huì)計(jì)工作管理制度等。如:《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育規(guī)定》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨》等38項(xiàng)具體準(zhǔn)則以及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》《財(cái)政部門實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督辦法》《代理記賬管理辦法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等(四)地方性會(huì)計(jì)法規(guī)地方性會(huì)計(jì)法規(guī)是指由省、自治區(qū)、直轄市人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì),在同憲法、會(huì)計(jì)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度不相抵觸的前提下,根據(jù)本地區(qū)情況制定發(fā)布的關(guān)于會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)工作管理的規(guī)范性文件?!咎崾尽繒?huì)計(jì)法律制度構(gòu)成總結(jié)層次制定/發(fā)布機(jī)關(guān)代表要點(diǎn)會(huì)計(jì)法律全國(guó)人大及其常委會(huì)《會(huì)計(jì)法》《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》最高規(guī)范,最高準(zhǔn)則,制定其他規(guī)范的依據(jù),效力最高會(huì)計(jì)行政法規(guī)國(guó)務(wù)院《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》《總會(huì)計(jì)師條例》調(diào)整經(jīng)濟(jì)生活中某些方面會(huì)計(jì)關(guān)系,制定依據(jù)為《會(huì)計(jì)法》,效力低于會(huì)計(jì)法律會(huì)計(jì)部門規(guī)章財(cái)政部制度、辦法、規(guī)定、準(zhǔn)則等國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員管理制度及會(huì)計(jì)工作管理制度等地方性會(huì)計(jì)法規(guī)地方人大或常委會(huì)某省的辦法、制度、規(guī)定等關(guān)于會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)工作管理的規(guī)范性文件,效力最低第二節(jié)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員一、會(huì)計(jì)工作管理體制1.會(huì)計(jì)工作的行政管理國(guó)務(wù)院財(cái)政部門主管全國(guó)的會(huì)計(jì)工作??h級(jí)以上地方各級(jí)人民政府財(cái)政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)工作。2.單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作管理①單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)?!咎崾尽繂挝回?fù)責(zé)人是指單位法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人。②單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要(單位規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)政收支的簡(jiǎn)繁、經(jīng)營(yíng)管理的要求):1.設(shè)置單獨(dú)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);2.不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;3.既無(wú)條件設(shè)立單獨(dú)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),又無(wú)條件在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員(簡(jiǎn)稱“兩無(wú)”單位)的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。三、代理記賬1.代理記賬機(jī)構(gòu)(1)會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其分所可以依法從事代理記賬業(yè)務(wù)。(2)除會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外的機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn),領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。2.代理記賬的業(yè)務(wù)范圍代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托辦理下列業(yè)務(wù):(1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;(2)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;(3)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;(4)委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。3.委托人的義務(wù)(1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;(2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;(3)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;(4)對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的,要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。4.代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)(1)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);(2)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;(3)對(duì)委托人要求其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度行為的,予以拒絕;(4)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問(wèn)題予以解釋。5.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的簽章代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人負(fù)責(zé)人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。四、會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置1.各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。2.會(huì)計(jì)工作崗位的主要種類(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員;(2)出納;(3)財(cái)產(chǎn)物資核算;(4)工資核算;(5)成本費(fèi)用核算;(6)財(cái)務(wù)成果核算;(7)資金核算;(8)往來(lái)結(jié)算;(9)總賬報(bào)表;(10)稽核;(11)檔案管理?!咎崾尽竣贂?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中對(duì)正式移交之前的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管的工作崗位屬于會(huì)計(jì)崗位;②檔案管理部門中對(duì)正式移交之后的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管的會(huì)計(jì)檔案管理崗位,不再屬于會(huì)計(jì)崗位。3.會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置(1)會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。(2)出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(3)會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。五、會(huì)計(jì)人員的任職1.會(huì)計(jì)人員的任職資格會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作,應(yīng)當(dāng)符合下列要求:(1)遵守《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī);(2)具備良好的職業(yè)道德;(3)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加繼續(xù)教育;(4)具備從事會(huì)計(jì)工作所需要的專業(yè)能力。2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員①會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員,是在一個(gè)單位內(nèi)具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。②擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作3年以上經(jīng)歷?!咎崾尽咳绻嘘P(guān)人員被依法采取了禁入措施尚在禁入期,不得擔(dān)任會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員。3.總會(huì)計(jì)師(1)總會(huì)計(jì)師是主管本單位會(huì)計(jì)工作的行政領(lǐng)導(dǎo),是單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員,協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人工作,直接對(duì)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。(2)凡設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,在單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員中,不設(shè)與總會(huì)計(jì)師職權(quán)重疊的副職。(3)大、中型企業(yè),事業(yè)單位,業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律和國(guó)家有關(guān)規(guī)定設(shè)置總會(huì)計(jì)師;其他單位可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自行決定是否設(shè)置總會(huì)計(jì)師。4.會(huì)計(jì)人員回避制度(1)國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位聘任會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。(2)與單位負(fù)責(zé)人存在夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系的,不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。(3)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員存在夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系的,不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。六、會(huì)計(jì)工作交接1.會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、離職或者因故暫時(shí)不能工作,應(yīng)與接管人員辦清交接手續(xù)。【提示】不論是徹底離開該工作崗位,還是因故暫時(shí)不能工作,均應(yīng)辦理交接手續(xù)。2.監(jiān)交①一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。②會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)時(shí),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí),主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。3.交接要求①移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。②交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見等。③移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。4.接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。5.移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。六、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)、技術(shù)資格與繼續(xù)教育1.會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)職務(wù)級(jí)別會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)初級(jí)職務(wù)會(huì)計(jì)員助理會(huì)計(jì)師中級(jí)職務(wù)會(huì)計(jì)師高級(jí)職務(wù)正高級(jí)高級(jí)會(huì)計(jì)師副高級(jí)2.會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格初級(jí)、中級(jí)會(huì)計(jì)資格實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一考試制度,高級(jí)會(huì)計(jì)師資格實(shí)行考試與評(píng)審相結(jié)合制度。3.會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育(2019年調(diào)整)(1)應(yīng)當(dāng)參加繼續(xù)教育的人員范圍①具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格的人員;②不具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格但從事會(huì)計(jì)工作的人員。(2)開始參加繼續(xù)教育的時(shí)間①具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格的人員應(yīng)當(dāng)自取得會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格的次年開始參加繼續(xù)教育,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得規(guī)定學(xué)分。②不具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格但從事會(huì)計(jì)工作的人員應(yīng)當(dāng)自從事會(huì)計(jì)工作的次年開始參加繼續(xù)教育,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得規(guī)定學(xué)分。(3)學(xué)分制①會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育實(shí)行學(xué)分制管理,每年參加繼續(xù)教育取得的學(xué)分不少于90分。其中,專業(yè)科目一般不少于總學(xué)分的2/3。②會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育取得的學(xué)分,在全國(guó)范圍內(nèi)當(dāng)年度有效,不得結(jié)轉(zhuǎn)以后年度。(4)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育情況,應(yīng)當(dāng)作為聘任會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)或者申報(bào)評(píng)定上一級(jí)資格的重要條件。(5)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格人員參加繼續(xù)教育情況實(shí)行登記管理。第三節(jié)
會(huì)計(jì)核算一、什么是會(huì)計(jì)核算?1.概念會(huì)計(jì)核算,是以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用專門的會(huì)計(jì)方法,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行過(guò)程及其結(jié)果進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計(jì)算、分析,定期編制并提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他一系列內(nèi)部管理所需的會(huì)計(jì)資料,為經(jīng)營(yíng)決策和宏觀經(jīng)濟(jì)管理提供依據(jù)的一項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)。2.會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容具體內(nèi)涵(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付款項(xiàng)的收付,主要包括貨幣資金的收入、轉(zhuǎn)存、付出、結(jié)存等有價(jià)證券的收付,主要包括:①有價(jià)證券的購(gòu)入、無(wú)償取得、債務(wù)重組取得②有價(jià)證券的有償轉(zhuǎn)讓、抵債、對(duì)外投資、捐贈(zèng)③有價(jià)證券的利息和股利、溢價(jià)與折價(jià)的攤銷④有價(jià)證券的期末結(jié)存、減值(2)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用包括存貨、固定資產(chǎn)、投資、無(wú)形資產(chǎn)等的購(gòu)入、自行建造、無(wú)償取得、債務(wù)重組取得、融資租入、接受捐贈(zèng)、出售、轉(zhuǎn)讓、抵債、無(wú)償調(diào)出、捐贈(zèng)、減值(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算債權(quán)的發(fā)生和結(jié)算,主要包括債權(quán)的收回及孳息、債務(wù)重組、債權(quán)減值債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,主要包括債權(quán)人變更、債務(wù)的償還及孳息、債務(wù)重組及免償(4)資本、基金的增減主要包括實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、基金等的增減變動(dòng)。如:①實(shí)收資本(股本)的取得和企業(yè)增資、減資②資本公積的形成、轉(zhuǎn)增資本③基金的提取、轉(zhuǎn)入、使用和給付(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算收入的計(jì)算主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,如商品銷售收入、提供勞務(wù)收入、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入其他業(yè)務(wù)收入,如材料銷售收入,代購(gòu)、代銷、代加工、代管、代修收入,出租收入營(yíng)業(yè)外收入,如投資收益,補(bǔ)貼收入,固定資產(chǎn)盤盈、處置固定資產(chǎn)凈收益、出售無(wú)形資產(chǎn)收益、罰款收益以前年度損益調(diào)整等的確認(rèn)與結(jié)轉(zhuǎn)支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算生產(chǎn)成本的匯集、分配與結(jié)轉(zhuǎn)銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等的匯集與結(jié)轉(zhuǎn)稅金及附加、出售無(wú)形資產(chǎn)損失、債務(wù)重組損失、計(jì)提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、捐贈(zèng)支出等的確認(rèn)與結(jié)轉(zhuǎn)(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理將收入和相配比的成本、費(fèi)用、支出轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),計(jì)算利潤(rùn)總額將所得稅轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),計(jì)算凈利潤(rùn)年終結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)所得稅的計(jì)提、繳納、返還和余額結(jié)轉(zhuǎn),遞延稅款的余額調(diào)整(7)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)【提示】不涉及特定主體資金運(yùn)動(dòng)、經(jīng)濟(jì)利益交換的事項(xiàng),例如,制訂投資計(jì)劃、簽訂合同,不屬于會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容二、會(huì)計(jì)核算的基本要求1.依法建賬(1)各單位都應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的種類和具體要求,應(yīng)當(dāng)符合《會(huì)計(jì)法》、會(huì)計(jì)法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。(2)各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行登記、核算。2.根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。3.保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整(1)會(huì)計(jì)資料,主要是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。(2)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,是會(huì)計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求,是會(huì)計(jì)工作的生命。(3)不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)資料任何單位或者個(gè)人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位和個(gè)人不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?!咎崾?】偽造會(huì)計(jì)資料,包括偽造會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,是以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為前提來(lái)編制會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,旨在以假充真。【提示2】變?cè)鞎?huì)計(jì)資料,包括變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,是用涂改、挖補(bǔ)等手段來(lái)改變會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)內(nèi)容,以歪曲事實(shí)真相。4.正確采用會(huì)計(jì)處理方法各單位采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定變更,并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中說(shuō)明。5.正確使用會(huì)計(jì)記錄文字(1)會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。(2)在民族自治地方,會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。(3)在中國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。6.使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必須符合法律規(guī)定(1)使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;(2)使用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;(3)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。三、會(huì)計(jì)年度1.我國(guó)是以公歷年度為會(huì)計(jì)年度,即以每年公歷的1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。2.每一個(gè)會(huì)計(jì)年度還可以按照公歷日期具體劃分為半年度、季度、月度。四、記賬本位幣1.會(huì)計(jì)核算原則上以人民幣為記賬本位幣。2.業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。五、會(huì)計(jì)憑證1.會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種。2.原始憑證(1)什么是原始憑證?原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù),如發(fā)票。(2)原始憑證的來(lái)源①原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),來(lái)源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。②原始憑證種類很多,既有來(lái)自單位外部的,也有單位自制的;既有國(guó)家統(tǒng)一印制的具有固定格式的發(fā)票,也有由發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)雙方認(rèn)可并自行填制的憑據(jù)等。(3)原始憑證的審核會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核:①對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;②對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。(4)原始憑證的更改①原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。②原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。(只有一條路)③原始憑證上除金額以外的其他事項(xiàng)有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。(兩條路,2選1)3.記賬憑證(1)什么是記賬憑證?記賬憑證,亦稱傳票,是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類,確定會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會(huì)計(jì)賬簿需要的作用。(2)記賬憑證的編制①記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核(無(wú)誤)的原始憑證及有關(guān)資料編制。②除部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)以及結(jié)賬、更正錯(cuò)誤外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。③一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具“原始憑證分割單”給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。六、會(huì)計(jì)賬簿1.會(huì)計(jì)賬簿的種類、用途和形式種類用途形式總賬(也稱總分類賬)根據(jù)會(huì)計(jì)科目開設(shè)的賬簿,用于分類登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本、收入等總括核算的資料總賬一般訂本賬明細(xì)賬(也稱明細(xì)分類賬)根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料明細(xì)賬通常使用活頁(yè)賬日記賬是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿(1)包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬(2)日記賬通常使用訂本賬其他輔助賬簿(也稱備查賬簿)為備忘備查而設(shè)置主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等2.登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的登記,各單位應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,遵循以下要求:(1)必須依據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿;(2)登記會(huì)計(jì)賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行,包括會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁(yè)碼順序登記;會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法更正,并由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章等;(3)任何單位都不得在法定會(huì)計(jì)賬簿之外私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。七、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告1.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成(1)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告按編制時(shí)間分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。(2)(年度、半年度)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表)、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書?!咎崾尽考径取⒃露蓉?cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告通常僅指會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要編制會(huì)計(jì)報(bào)表附注的,從其規(guī)定。(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的簽章企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章。設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè),還應(yīng)由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。單位類型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告簽章人自行記賬不設(shè)總會(huì)計(jì)師(1)單位負(fù)責(zé)人(2)主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(3)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員設(shè)總會(huì)計(jì)師(1)單位負(fù)責(zé)人(2)總會(huì)計(jì)師(3)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)代理記賬(1)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(2)委托人負(fù)責(zé)人八、賬務(wù)核對(duì)與財(cái)產(chǎn)清查1.賬務(wù)核對(duì)各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證:(1)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符(賬實(shí)核對(duì));(2)會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符(賬證核對(duì));(3)會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符(賬賬核對(duì));2.財(cái)產(chǎn)清查(1)財(cái)產(chǎn)清查制度是通過(guò)定期或不定期、全面或部分地對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。(2)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前,必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并對(duì)賬實(shí)不符等問(wèn)題根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,以保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告反映的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整。第四節(jié)
會(huì)計(jì)檔案管理一、什么是會(huì)計(jì)檔案?1.會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。范圍:(1)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(2)會(huì)計(jì)賬簿類,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類,包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;(4)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。2.會(huì)計(jì)檔案包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔1.歸檔責(zé)任人單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。2.歸檔時(shí)間(1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。(2)因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,但單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)3年。三、會(huì)計(jì)檔案的移交和利用1.單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。2.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。3.電子會(huì)計(jì)檔案的移交(1)電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。(2)特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。(3)單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收。4.會(huì)計(jì)檔案的利用(1)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。(2)會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。四、會(huì)計(jì)檔案的(最低)保管期限1.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。2.會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定(以企業(yè)和其他組織為例)序號(hào)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容保管期限一會(huì)計(jì)憑證
1原始憑證30年2記賬憑證30年二會(huì)計(jì)賬簿
3總賬30年4明細(xì)賬30年5日記賬30年6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年7其他輔助性賬簿30年三財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
8月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10年9年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告永久四其他會(huì)計(jì)資料10銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年11銀行對(duì)賬單10年12納稅申報(bào)表10年13會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)30年14會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久15會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久16會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書永久五、會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀1.會(huì)計(jì)檔案的鑒定(1)單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀。(2)會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。2.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。(2)單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。3.會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序(1)“單位檔案管理機(jī)構(gòu)”編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。(2)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。(3)監(jiān)銷①單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。②監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。③電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)各事項(xiàng)總結(jié)事項(xiàng)具體規(guī)定編制單位檔案管理機(jī)構(gòu)簽署意見(1)單位負(fù)責(zé)人(2)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(3)檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人核對(duì)、簽章監(jiān)銷人紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷電子會(huì)計(jì)檔案單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷第五節(jié)
會(huì)計(jì)監(jiān)督一、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本規(guī)定1.主體與對(duì)象單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是指各單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法通過(guò)會(huì)計(jì)手段對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督。2.單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的要求(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng),有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料不相符的,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理;無(wú)權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理。(3)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。二、會(huì)計(jì)工作的政府監(jiān)督1.主體與對(duì)象會(huì)計(jì)工作的政府監(jiān)督主要是指財(cái)政部門代表國(guó)家對(duì)各單位和單位中相關(guān)人員的會(huì)計(jì)行為實(shí)施的監(jiān)督檢查,以及對(duì)發(fā)現(xiàn)的違法會(huì)計(jì)行為實(shí)施的行政處罰?!咎崾尽控?cái)政部門是會(huì)計(jì)工作政府監(jiān)督的實(shí)施主體。除財(cái)政部門外,審計(jì)、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管等部門依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限,可以對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)資料實(shí)施監(jiān)督檢查。2.財(cái)政部門的會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容①是否依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿;②會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)、完整;③會(huì)計(jì)核算是否符合《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;④從事會(huì)計(jì)工作的人員是否具備專業(yè)能力、遵守職業(yè)道德等。三、會(huì)計(jì)工作的社會(huì)監(jiān)督1.會(huì)計(jì)工作社會(huì)監(jiān)督的類型(1)會(huì)計(jì)工作的社會(huì)監(jiān)督主要是指由注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)接受委托,依法對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,發(fā)表審計(jì)意見的一種監(jiān)督制度。(2)任何單位和個(gè)人對(duì)違反《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的行為,有權(quán)檢舉,這也屬于會(huì)計(jì)工作社會(huì)監(jiān)督的范疇。(3)審計(jì)報(bào)告意見類型第6節(jié)
會(huì)計(jì)法律責(zé)任一、違反國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的行為及責(zé)任1.違反國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度行為包括:
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