教學檔案管理制度匯編樣本

教學檔案管理制度教學檔案是指在教學管理和教學實踐活動中直接形成，以文字材料、圖表、錄音、影像等形式存在，含有保留價值教學文件材料總稱，是記載和反應學校教學實踐、教學研究、教學管理關鍵職能活動和基礎歷史面貌，在以后學院教學工作中有一定查考利用價值文件材料。教學檔案管理是教學管理一個關鍵組成部分，為了加強教學檔案工作規(guī)范管理，提升教學檔案質量和科學管理水平，實現(xiàn)教學檔案工作標準化，充足發(fā)揮教學檔案在我院教學工作中作用，愈加好地為學院發(fā)展服務，特制訂本制度。一、總則1、學院教學檔案實施院系二級管理，教務處為一級管理，各系（部）為二級管理。2、各部門要有專員負責教學檔案管理工作。3、各部門做好教學檔案搜集、整理、判定、歸檔、保管和提供檔案利用工作。4、教務處督促、檢驗、指導教學檔案管理人員做好文件材料積累工作。5、檔案管理人員要嚴格保守機密，確保教學檔案完整和安全；應對教學檔案妥善保管、預防檔案霉爛、人為損壞、或流失；應定時對檔案室和所保留教學檔案進行檢驗并填寫管理統(tǒng)計。6、教學檔案通常不借閱，因特殊情況借閱教學檔案，須經(jīng)檔案管理部門責任人同意，并登記借閱事由和借、還日期。借閱人員對借出檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼等。7、查閱教學檔案，須經(jīng)檔案管理部門責任人同意，并由檔案管理人員下架及開卷。8、教職人員在利用檔案過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即匯報檔案管理部門。9、檔案室應有防火、防盜等設施。二、歸檔教學文件材料歸檔是指學院在教學實踐、教學研究和管理活動中形成，已經(jīng)結束或告一段落，含有保留價值教學文件材料搜集整理，根據(jù)一定措施集中存放，分類保管，以供檢索、查閱。三、歸檔范圍(一)教務處1、上級教育主管部門及學院下達政策性、指導性文件及相關要求；2、教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)規(guī)格，學制等方面指示、要求、措施；3、學院計劃、實施計劃、相關教學規(guī)章制度，調研匯報、會議統(tǒng)計、總結；4、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學計劃、課程教學綱領、課程教學計劃和專業(yè)設置等文件材料；5、調整專業(yè)設置、關鍵學科論證、申報、審批材料；6、教學檢驗、評定和各級優(yōu)異教學質量評獎材料；7、自編教材、試驗指導書等定稿，老師參與全國統(tǒng)編教材，采取外來教材目錄和介紹、經(jīng)典教案、試題、試卷分析表，中國外教授來校講課講稿、錄像和錄音帶，和本院錄制多種教學錄像和錄音帶材料；8、學生名冊，學生成績總冊，學生學籍變更材料(升級、留級、休學、復學、轉學、退學)，學生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)等證書存根，畢業(yè)生質量跟蹤調查；9、老師及學生座談統(tǒng)計及整理分析材料；10、校歷表、課程表、教學進程表；11、老師工作量核實、登記材料。(二)系、部1、老師手冊、老師業(yè)務情況記錄表，老師基礎情況材料(含學歷職稱、履歷、業(yè)務獎懲情況、科研結果等原件和復印件)；2、學科、專業(yè)、試驗室建設計劃、總結材料；3、各專業(yè)教學計劃、綱領、課程建設要求及安排；4、自編教材、教學參考資料，試驗(實訓)指導書，習題集、試題庫，多種聲像資料；5、經(jīng)典教案、關鍵備課統(tǒng)計；6、試卷分析表、課程教學總結、實踐安排表，課程設計任務書及總結，實習(實訓)綱領、計劃、總結，學生試驗、實習匯報，畢業(yè)生畢業(yè)設計(論文)；7、第二課堂活動統(tǒng)計及總結；8、學生座談會統(tǒng)計，教學質量檢驗表。四、歸檔程序(一)形成積累1、新年開始后，由教務處向各系部部署形成積累教學文件材料任務，并由系、部分管教學主任落實到本系部工作中；2、教務處，各系部專(兼)職教學檔案員，按文件材料歸檔分類表分別積累教學文件材料，并定時整理。教務處督促、檢驗、指導專(兼)職教學檔案管理員做好文件材料積累工作。(二)整理組卷1、堅持由教學文件材料形成部門立卷歸檔標準，由各系部專(兼)職教學檔案員負責將積累材料向檔案部門移交；2、依據(jù)教學材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)絡和便于利用查考標準進行閱卷；3、卷內密不可分文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后，批復在前請示在后要求排列；4、檔案制成要求材料質量優(yōu)良、書寫字跡工整，圖像清楚。文字書寫嚴禁使用紅墨水、鉛筆、非檔案專用圓珠筆及復寫；5、報送檔案以原件為宜，報送復印件或打字件須交驗原件并經(jīng)相關人員簽字確定；6、文件材料搜集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；7、裝訂案卷要整齊、堅固，整理并按線裝訂，按次序編排頁號，不管單面或雙面只要有文字，均應一面編定一個頁號，頁號位置在非裝訂線一側上角。不裝訂以件為單位，并在右上角加蓋檔號、件號印章；8、填寫卷內目錄，字跡要工整；9、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。(三)歸檔驗收1、移交檔案時交接雙方必需當面檢驗驗收，檢驗文件材料是否完整、齊全，排列書寫是否符合要求，標題是否確切。凡不符合要求要求者，接收人應拒絕接收，并限期更正補交；2、填寫案卷目錄一式兩份。下面注明檢驗人、移交人、接收人姓名及年、月、日，雙方各執(zhí)一份；3、教學綜合管理文件第二年6月底前