如何設(shè)置打印頁(yè)面

如何設(shè)置頁(yè)面完成對(duì)工作表的數(shù)據(jù)輸入、編輯和排版工作后，就可以打印輸出了。為了使打印的格式清晰、準(zhǔn)確，往往需要在打印之前做一些準(zhǔn)備工作，如頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置以及使用打印預(yù)覽等。頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置規(guī)定打印紙張的大小、方向、打印內(nèi)容在打印紙中的位置等內(nèi)容。這些內(nèi)容一旦設(shè)置不當(dāng)，會(huì)造成打印出紙外或布局不合理等問(wèn)題。選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令后，出現(xiàn)如圖1所示的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。圖1“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框在該對(duì)話框中，包含“頁(yè)面”、“頁(yè)邊距”、“頁(yè)眉/頁(yè)腳”和“工作表”標(biāo)簽，影響Excel打印的各個(gè)不同區(qū)域。設(shè)置打印頁(yè)面在圖1所示的“頁(yè)面”標(biāo)簽中，可以對(duì)頁(yè)面紙張的方向、縮放比例、紙張的大小等選項(xiàng)進(jìn)行定制。在“方向”區(qū)中，如果選中“縱向”單選按鈕，打印頁(yè)面設(shè)置為縱向；如果選中“橫向”單選按鈕，則打印頁(yè)面設(shè)置為橫向，當(dāng)打印的表格較寬時(shí)，可以用這種方式。在“縮放”區(qū)中，如果選中“縮放比例”單選按鈕，可以在“正常尺寸”框中輸入所需的百分比。如果選中“調(diào)整為”單選按鈕，可以在“頁(yè)寬”和“頁(yè)高”框中輸入具體的數(shù)值，當(dāng)某個(gè)工作要放在單獨(dú)一個(gè)頁(yè)面上，而它的尺寸又稍微大于頁(yè)面進(jìn)，此選項(xiàng)非常有用。在“打印質(zhì)量”列表框中指定當(dāng)前文件的打印質(zhì)量。打印質(zhì)量的等級(jí)以分辨率區(qū)別，分辨率超高，打印質(zhì)量越好。在“起始頁(yè)碼”框中設(shè)置開(kāi)始打印的頁(yè)碼。默認(rèn)值“自動(dòng)”是假設(shè)頁(yè)碼1為開(kāi)始打印頁(yè)碼，但是也可以輸入想要的數(shù)字。設(shè)置頁(yè)邊距單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，如圖2所示。圖2“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”標(biāo)簽“在錯(cuò)誤單元格打印為”列表框中允許指定在打印文檔中錯(cuò)誤顯示的方式。例如，選擇“顯示值”，將掃屏幕上顯示的形式來(lái)打印錯(cuò)誤等。在“打印順序”框中，可以指定多頁(yè)工作表的打印是按照先列后行，還是按照先行后列的順序進(jìn)行。設(shè)置圖表選項(xiàng)如果選定了工作表中已經(jīng)創(chuàng)建的圖表，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中會(huì)出現(xiàn)“圖表”標(biāo)簽，如圖6所示。圖6“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“圖表”標(biāo)簽在“打印圖表大小”區(qū)中可以設(shè)置圖表在打印頁(yè)面上的大小，如果選中“使用整個(gè)頁(yè)面”單選按鈕，則無(wú)論圖表在工作表中的大小如何，該圖表都會(huì)充滿頁(yè)面進(jìn)行打?。蝗绻x中“調(diào)整”單選按鈕，則無(wú)論在工作表中的大小如何，該圖表的高度和寬度會(huì)按比例進(jìn)行擴(kuò)展，直至一邊擴(kuò)展到頁(yè)邊距為止；如果選中“自定義”單選按鈕，則按照工作表中圖表的大小和位置進(jìn)行打印輸出。在“打印質(zhì)量”區(qū)中，如