配件管理員的崗位職責

第第頁配件管理員的崗位職責配件管理員的崗位職責1崗位職責:1、負責配件的入庫工作,按單據的數量、圖號、供應商、狀態(tài)確認無誤后入庫;2、負責配件出庫工作,按出庫單據的數量、圖號、供應商、狀態(tài)確認無誤后出庫;3、負責退庫接收工作,并對不合格件進行統(tǒng)計反饋;4、定期對庫區(qū)配件進行防塵、防潮、防銹等護理工作;5、負責不斷的合理優(yōu)化配件倉位;任職要求:1、熟悉基本的辦公軟件;2、相關的庫房出入庫管理工作;3、相關的'汽車配件工作經驗。配件管理員的崗位職責2崗位職責:1.負責汽車零部件詢價、采購、質量檢驗、入庫、匯款、定價、庫房安全等管理工作;2.依靠維修經驗,控制零部件質量和快速有效地供應零部件;3.對零部件進行定期盤點,抽查,落實事故車零部件報價,審核;4.負責配件庫日常5s管理工作,制定清潔計劃并監(jiān)督落實。任職要求:1.管理或汽車專業(yè)大專或以上學歷;2.國內中高端4s店同等工作經歷2年以上;3.較強的工作責任心及溝通技巧;4.熱愛本職,誠心應聘者;5.有駕照者優(yōu)先。配件管理員的崗位職責31、負責按照配件業(yè)務流程執(zhí)行出、入庫管理，自覺遵守倉庫各項管理制度。嚴禁無關人員進入倉庫，嚴禁在倉庫內堆放雜物體、廢品、存放私人物品。2、對備件的安全庫存進行管理，根據備件的采購周期和庫存情況對備件的采購數量進行統(tǒng)計匯總，發(fā)采購進行購買。3、為了確保庫存準確，保證帳物相符，配件管理員按照財務要求應對庫存物資進行定期盤點。盤點過程中如發(fā)現盈余、短少、殘損或變質，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，報主管領導。4、隨時了解庫存配件的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的'發(fā)生，并即時上報。5、負責接收、整理、保管配件的業(yè)務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔及系統(tǒng)賬目清晰。6、負責車間維修設備、工具的登記管理工作，維修車間共用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。7、執(zhí)行倉庫5S管理標準，保持倉庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質，對需要進行保養(yǎng)得備件進行保養(yǎng)。8、負責做好倉庫防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。9、倉庫管理員應責任心強，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調，保證生產的順利進行。10、配合上級領導做好倉庫的相關工作，并及時完成領導下達的工作計劃。配件管理員的崗位職責41、庫房物品的整理、統(tǒng)計、按照相關規(guī)定進行物品擺放；2、庫房物品出庫、入庫的`檢查、統(tǒng)計數量，并按照流程出庫、入庫；3、對庫房物品進行統(tǒng)計，并每月向部門領導提供采購計劃及出、入庫明細表；4、保管好相關的業(yè)務單據、入庫清單、出庫清單并將資料歸檔管理，隨時接受公司對工作的檢查；5、完成上級領導交代的其他任務。任職資格：1、五年以上工作經驗；2、熟悉4S店汽車管理制度，有一年的相關工作經驗；3、熟練運用辦公軟件，做事細心，認真負責，不拖沓；配件管理員的崗位職責51、負責根據配件業(yè)務流程執(zhí)行出、入庫管理，自覺遵守倉庫各項管理制度。嚴禁無關人員進入倉庫，嚴禁在倉庫內堆放雜物體、廢品、存放私人物品。2、為了確保庫存精確，保證帳物相符，配件管理員根據財務要求應對庫存物資進行定期盤點。盤點過程中如發(fā)覺盈余、短少、殘損或變質，必需查明緣由，分清責任，剛好寫出書面報告，報主管領導。3、隨時了解庫存配件的儲備狀況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不須要現象的發(fā)生，并即時上報。4、負責接收、整理、保管配件的業(yè)務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔及系統(tǒng)賬目清楚。5、負責車間修理設備、工具的登記管理工作,用畢剛好歸還并登記工具運用狀況。修理車間共用工具應妥當保管以免發(fā)生遺失。6、執(zhí)行倉庫5S管理標準，保持倉庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質。7、負責做好倉庫防火、防潮、防盜等平安防范的工作，并學會運用滅火器等工具，每天下班前必需檢查各種電器電源等平安狀況。8、倉庫管理員應責任心強，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。對突發(fā)事務能剛好處理和協(xié)調，保證生產的`順當進行。9、協(xié)作配件經理做好倉庫的相關工作，并剛好完成配件經理下達的工作安排。配件管理員的崗位職責6崗位職責:1、保證零配件的'及時供應2、按照公司實際需求,進行配件的采購3、確保庫房零配件進、銷、存賬目準確無誤任職要求:1、工作認真負責2、有裝具工作經驗優(yōu)先3、應屆畢業(yè)生亦可配件管理員的崗位職責7配件經理：1、貫徹落實公司各項規(guī)章制度及部門要求，執(zhí)行配件部有關配件業(yè)務的相關規(guī)定。2、組織本部門員工學習國家法律法規(guī)，組織學習、培訓配件（附件）相關知識。3、對配件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發(fā)放流程中的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范，保障維修生產中配件、工具的及時供應。4、組織制定本部門的工作計劃，負責本部門行政、業(yè)務、經營管理，全面完成公司下達的各項任務，并針對存在的`問題，制定解決方案及措施。5、協(xié)調部門與部門之間、部門與客戶之間的關系，及時妥善處理客戶針對配件業(yè)的投訴問題。6、掌握市場行情，建立零部件網絡系統(tǒng)，了解客戶需求。7、負責組織倉庫管理員做好庫存清點工作，積極配合財務部門進行盤點工作。8、建立配件詢價系統(tǒng)，根據原廠價格及市場價格的變化，及時調整配件銷售價格，并提出應對措施。配件業(yè)務員：1、熟悉銷售業(yè)務規(guī)程，熟練掌握零部件的品種、名稱、用途、性能及價格。2、熟練并精確查詢配件編號，努力提高業(yè)務水平。3、對客戶主動、熱情、大方，銷售技術靈活。4、嚴格按照財務結算程序，及時為客戶辦理結算手續(xù)。5、對客戶需要而暫時沒有庫存的配件，應詳細填寫資料（車型、車架號、發(fā)動機號、顏色代碼等），收取一定的訂金，到貨后及時通知客戶。6、配合配件經理制定配件的計劃售價。配件計劃員：1、做好配件計劃和訂貨工作，并根據客戶需要做好緊急訂貨工作，不得無故推遲、延期配件的訂貨以及計劃的編制，要求供應不脫節(jié)。2、配件訂單能清楚說明所訂配件的數量、名稱、配件編號及訂貨價格，同時訂單必須經由配件經理復核。3、根據庫存資金定額，做好最高、最低的庫存量，不發(fā)生庫存資金超額和積壓，機動靈活調節(jié)庫存，加快資金周轉，及時調整市場需求，合理安排庫存量，確保維修業(yè)務的正常開展。4、及時掌握庫存配件的缺件庫存情況，及時訂貨，保證配件的正常供應，協(xié)調解決顧客的急需配件。配件物流：1、提前準備配件的報關材料，確保配件及時報關。2、報關材料填寫時必須真實、合法。3、做好每批配件的進貨成本核算，并努力將進貨成本控制到最低；如出現費用超常規(guī)現象，必須及時查明原因。4、與報關公司建立良好的溝通，并通知配件經理準備情況。配件倉庫管理員：1、負責倉庫配件的安全，做好倉庫的防火、防潮、防盜工作，保持倉庫整潔；未經批準，嚴禁非倉庫工作人員入內。2、負責配件入庫清點、審核、核對到貨配件編號、數量是否與清單及發(fā)票一致，檢查外包裝及易損配件是否有損壞，做好相應記錄并及時匯報。3、負責到貨配件時、合理、整齊地擺放到相應的貨架上，保證配件分類完善有效。4、嚴格按照出庫單出庫，對一些易損件必須重新開箱檢查；保證一張出庫單至少2名出庫管理員簽字確認，客戶當場提貨的必須有客戶簽字確認。5、隨時檢查配件的庫存，發(fā)現配件短缺時及時向配件計劃員匯報，以便及時補充庫存。6、及時根據要求安排外地客戶所需配件的發(fā)貨工作，做好跟蹤回訪工作。7、定期盤點，對庫存配件進行清查、核實、匯報、驗收，做到賬、物一致，合理庫存；對積壓配件提出處理意見，并及時報告部門經理，配件管理員的崗位職責8一、在科長的領導下，仔細做好機電設備的配件運用，管理工作，并描繪必要的配件圖，組織加工。二、編制全礦機電設備配件的.年、季、月度消耗安排。三、負責解決配件平衡，調解安排，剛好編制和下達月加工作業(yè)安排，供應配件加工圖，組織按圖和安排加工。四、常常深化現場，了解配件運用狀況，做好運用分析，剛好供應改進看法，并對本科內易損件建立三定一有制（定指標、定品種、定數量、有專人保管）。五、負責制定合理的消耗定額，做到合理運用，健全合理的規(guī)章制度，如發(fā)放、回收、報廢、倉庫管理、配件統(tǒng)計、獎懲等。六、負責各種資料的統(tǒng)計和分析，剛好向領導供應有關配件的各種資料，并建立配件的統(tǒng)計檔案（例：消耗、修復、報廢、臺帳等）。配件管理員的崗位職責91.建立中央備件庫管理體系，備件分銷系統(tǒng)，保證維修中心及網點的備件供貨及時性；2.保證中央庫備件產品的合理性庫存；3.根據要求向工廠相關部門或供應商提供備件申請的訂購計劃和補貨計劃，并進行必要的入庫驗收，入庫計劃；4.定期對庫存盤點檢查，保證備件產品的安全、準確，確保儲存、防護、運輸、標識等符合規(guī)范的備件庫存要求；5.按客戶訂單要求對備件進行訂貨，發(fā)貨；6.負責所管轄范圍內質量體系文件及記錄的控制；7.制定備件價格政策；8.保持與相關職能部門友好溝通與協(xié)作；9.定期收集、整理和統(tǒng)計備件數據，提交備件分析報告以供大區(qū)和總部參考。任職資格：1.大專或以上學歷；2.具有2年以上的`相關備件管理工作經驗；3.熟悉物流和庫存等管理；對家電產品有一定了解；4.具有良好的人際關系溝通與協(xié)調能力；5.具有清晰地分析、判斷和組織引導能力；6.具有極強的團隊精神；7.敢于負責任，接受能力強，有創(chuàng)新意識。配件管理員的崗位職責101、入庫前要整理庫房，為新到配件的擺放供應空間。2、貨物入庫驗收的工作中，庫房管理員要仔細清點貨物的數量，檢查質量，同時填寫實收貨物清單（送貨上門），核實無誤后簽字確認。對于有質量問題的貨物，保管員有權拒收。3、庫房管理員負責配件上架，按號就座，嚴格執(zhí)行有關“配件的保管”規(guī)定。4、庫房管理員負責依據核對好的入庫單據，仔細填寫卡片帳，做到帳物相符。填寫卡片帳工作，應在當天完成。5、在配件的發(fā)放過程中，庫房管理員必需嚴格履行出庫手續(xù)，依據修理人員簽發(fā)的出庫申請?zhí)崛∨浼瑖澜瘸鲐浐笱a手續(xù)的錯誤做法，嚴禁白條發(fā)貨。6、出庫后，庫房管理員依據出庫單仔細填寫卡片帳，做到帳實相符。7、確保庫存精確，保證帳、卡、物相符。庫房管理員隨時對有出入庫的'配件進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。8、因質量問題退換回的配件，要另建帳單獨管理并做好“三包”索賠工作，剛好進行庫存和帳目調整，保正庫存配件的精確、完好，盡快作出異樣處理。9、適時提出配件庫存調整（短缺、積壓）的書面報告。10、保管全部與配件的業(yè)務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔及系統(tǒng)賬目清楚。11、完成部門經理交辦的其他工作。配件管理員的崗位職責111、負責根據配件業(yè)務流程執(zhí)行出、入庫管理，自覺遵守倉庫各項管理制度。嚴禁無關人員進入倉庫，嚴禁在倉庫內堆放雜物體、廢品、存放私人物品。2、對備件的平安庫存進行管理，依據備件的選購周期和庫存狀況對備件的選購數量進行統(tǒng)計匯總，發(fā)選購進行購買。3、為了確保庫存精確，保證帳物相符，配件管理員根據財務要求應對庫存物資進行定期盤點。盤點過程中如發(fā)覺盈余、短少、殘損或變質，必需查明緣由，分清責任，剛好寫出書面報告，報主管領導。4、隨時了解庫存配件的儲備狀況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不須要現象的發(fā)生，并即時上報。5、負責接收、整理、保管配件的'業(yè)務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔及系統(tǒng)賬目清楚。6、負責車間修理設備、工具的登記管理工作,修理車間共用工具應妥當保管以免發(fā)生遺失。7、執(zhí)行倉庫5S管理標準，保持倉庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質，對須要進行保養(yǎng)得備件進行保養(yǎng)。8、負責做好倉庫防火、防潮、防盜等平安防范的工作，并學會運用滅火器等工具，每天下班前必需檢查各種電器電源等平安狀況。9、倉庫管理員應責任心強，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。對突發(fā)事務能剛好處理和協(xié)調，保證生產的順當進行。10、協(xié)作上級領導做好倉庫的相關工作，并剛好完成領導下達的工作安排。配件管理員的崗位職責12主要內容一、崗位設定、人員配備二、部門職能及崗位職責1、配件部部門職能2、配件經理崗位職責3、配件專員（精品銷售）崗位職責4、采購員崗位職責5、庫管員崗位職責6、內勤崗位職責7、專用工具管理員崗位職責8、經理助理崗位職責工作流程及細則1、庫房管理細則2、配件計劃流程3、配件采購流程4、配件入庫流程5、配件庫房管理流程6、精品銷售流程7、領料及退料流程8、配件報損管理辦法及申報流程四、考核及報表的管理1、月度經營考核2、年度費用預算3、周報表及月報表一、崗位設定、人員配備二、崗位職責l集團配件經理1、負責制定并監(jiān)督集團下所有公司的配件指標。2、熟悉并清楚了解集團子公司經營的品牌關于配件方面的所有指標以及優(yōu)惠條件，并制定和監(jiān)督集團子公司的主機廠配件指標。3、根據各個子公司實際情況，合理配置人力資源。4、監(jiān)督并指導各子公司配件經理可以很好的開展本部門的工作，完善各子公司配件部的管理規(guī)定。5、監(jiān)督并審核各子公司配件部大金額的報銷和采購。6、定期制定并組織各子公司配件部的培訓。7、不定期到各子公司檢查日常工作并進行現場的指導和修正。8、每月定期向集團領導匯報各子公司配件部的月經營情況。9、開發(fā)除主機廠配件外的其它產品，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理。10、明確集團在配件經營上的業(yè)務發(fā)展方向和業(yè)務范圍；11、對子公司配件部的外采零件進行抽查性的價格對比。12、完成集團領導安排的其它任務。l子公司配件經理1、負責完成集團公司下達的配件銷售和利潤指標以及主機廠下達的配件任務。2、合理控制配件庫存，加快資金周轉速度，減少庫存積壓，不斷提高配件經營水平。3、監(jiān)督和管理好配件的供應及訂購工作。4、負責內外部關系的協(xié)調和溝通。5、根據配件經營的實際需要，合理申請人力資源的增減；6、協(xié)調采購、內勤、工具管理員和庫管各崗位之間的工作關系，明確工作流程，保證各環(huán)節(jié)工作的暢通，不斷提高配件供應的`滿足率、準確率、完好率。7、協(xié)調同其它業(yè)務部門的關系，確保維修業(yè)務及其它配件銷售業(yè)務的正常開展。負責處理由于配件質量引起的投訴事宜。8、配團參與激勵制度的制定，并負責配件從業(yè)人員的業(yè)績考核及業(yè)務培訓。9、定期組織召開周例會，成績，克服不足；10、制定當年的預計周轉資金，預計庫存周轉率等。11、抽查外采零件的價格是否有異常。12、完成集團公司交辦的其他工作。l配件專員1、配合部門經理完成廠家下達的配件銷售任務、集團公司下達的配件銷售任務及利潤指標。2、配件專員應與廠家保持良好供求關系，了解掌握市場信息。3、掌握配件的現有庫存和保險儲備量，適時作出配件的采購計劃和呆滯配件的處理方案，熟悉維修業(yè)務對配件的需求，確保業(yè)務的正常開展。4、為前臺提供零件的查詢，估價單的導入，零件的價格查詢。5、零件v、s單訂購、訂單的存檔，零件到貨的通知。6、對外精品的銷售。7、完成部門經理安排的其它任務。l子公司配件內勤1、主機廠系統(tǒng)和浪潮系統(tǒng)的出庫入庫。2、監(jiān)督采購人員外采零件的價格審核，以及異常處理。3、負責供貨商應付帳款帳目。負責保管全部進貨明細單、提貨單、入庫單并歸類存；臨時管理進貨發(fā)票及運單。負責同財務、業(yè)務往來單位的帳務核對。4、負責對當天出入庫的數量及金額進行核對。5、負責配件相關的財務核算及統(tǒng)計工作。6、完成部門經理交辦的其他工作。l配件采購員1、以低成本高品質為目標，積極開發(fā)輔料及其它車型的供應商，降低采購費用，提高采購效率。2、建立采購供應的業(yè)務檔案，掌握不同運輸方式的運輸天數、費用等，進行定量分析，確定最佳采購方案。3、用量大的外采輔料，要實行“貨比三家”的原則，作到質優(yōu)價廉，并通過分析比較，制定出最佳定貨單。保證不斷擋，無積壓。4、采購過程中，要強化驗貨工作，對品牌、規(guī)格、數量等都要做到準確無誤，認真完成配件的第一次檢驗工作。5、入庫驗收工作中，采購員要協(xié)同庫管員作好外采配件的第二次檢驗工作，對配件質量、品牌、規(guī)格、價格等問題作合理解釋。6、負責外采件質量、數量的異常處理，及時做好索賠、退貨及退換。7、對其它車型急件、零星采購件，采購員要進行充分的詢價、比價、議價，并按采購程序優(yōu)先辦理。8、完成部門經理交辦的其他工作。l配件庫庫管員1、入庫前要整理庫房，為新到配件的擺放提供空間。2、貨物入庫驗收的工作中，庫房管理員要認真清點貨物的數量，檢查質量，核實無誤后簽字確認