房地產(chǎn)行業(yè)辦公室管理制度匯編樣本

一、企業(yè)會(huì)議制度為加強(qiáng)企業(yè)管理，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，加強(qiáng)會(huì)議時(shí)效性和可實(shí)施性，特制訂本要求：一、企業(yè)管理會(huì)議可分為高層決議會(huì)議、全體會(huì)議、專題工作會(huì)議、周/月工作例會(huì)、部門工作會(huì)議等。1、高層決議會(huì)議參與人員為副總經(jīng)理以上高級(jí)管理人員，會(huì)議關(guān)鍵任務(wù)是確定企業(yè)組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、關(guān)鍵人事任免、關(guān)鍵協(xié)議及其它重大事項(xiàng)決議等，會(huì)議由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)召集，依據(jù)工作需要立即召開。2、企業(yè)全體會(huì)議由總經(jīng)理主持，全體人員參與，通常每六個(gè)月召開一次（特殊情況由總經(jīng)理確定），總結(jié)工作，部署任務(wù)。3、專題會(huì)議關(guān)鍵任務(wù)是處理工程、銷售、招商、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等相關(guān)業(yè)務(wù)問題，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集，相關(guān)部門人員參與，會(huì)議依據(jù)工作需要不定時(shí)召開。4、周/月例會(huì)參與人員為部門責(zé)任人以上管理人員，會(huì)議關(guān)鍵內(nèi)容是總結(jié)各部門一周工作，制訂下周工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)處理各部門日常工作中碰到問題，會(huì)議周末/月末召開，總經(jīng)理確定后由辦公室負(fù)責(zé)通知。5、部門會(huì)議由各部門責(zé)任人召集，關(guān)鍵任務(wù)是研究本部門相關(guān)工作問題。部門會(huì)議分周/月工作例會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)議，日常工作例會(huì)關(guān)鍵內(nèi)容是總結(jié)本部門一周/月工作，制訂下周工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)處理部門職員日常工作中碰到問題，會(huì)議周末/月末召開；專題會(huì)議，依據(jù)專題或項(xiàng)目需要隨時(shí)召開。二、會(huì)議遵照民主集中制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于需表決事項(xiàng)，和會(huì)最高領(lǐng)導(dǎo)有決定權(quán)。和會(huì)人員可保留心見，但要顧全大局，實(shí)施相關(guān)決議。溝通探討問題應(yīng)遵照務(wù)實(shí)、實(shí)事求是標(biāo)準(zhǔn)，提出見解應(yīng)說明理由，對(duì)于因錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、偏頗意見而造成會(huì)議決議失誤，相關(guān)管理者應(yīng)擔(dān)負(fù)責(zé)任。三、召開各類會(huì)議，召集人最少提前半天通知和會(huì)人員，通知會(huì)議專題及相關(guān)議題，和會(huì)人員在會(huì)議前必需準(zhǔn)備好書面提案匯報(bào)等相關(guān)會(huì)議材料，做到開會(huì)時(shí)有充足準(zhǔn)備，提升會(huì)議質(zhì)量和效率。四、專題工作會(huì)議、周/月例會(huì)須由相關(guān)人員整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議結(jié)束次日下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。其它會(huì)議依據(jù)需要整理紀(jì)要。五、會(huì)議相關(guān)內(nèi)容及會(huì)議形成計(jì)劃、方案、決議，需要傳達(dá)給相關(guān)人員，和會(huì)人員應(yīng)立即傳達(dá)至部門相關(guān)工作人員，嚴(yán)格按相關(guān)安排推進(jìn)工作，辦公室和監(jiān)察部對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn)、督導(dǎo)和落實(shí)。會(huì)議形成計(jì)劃、方案、決議，需要時(shí)辦公室以正式文件下發(fā)實(shí)施。六、依據(jù)工作需要，相關(guān)人員可出席、列席相關(guān)工作會(huì)議，發(fā)表意見。七、參會(huì)人員如遇出差、總裁董事長(zhǎng)安排辦理相關(guān)事宜和其它特殊情況，不能參與會(huì)議，需向辦公室說明情況，參會(huì)遲到十分鐘以上者，扣罰20元。二、公文辦理制度（一）行文印鑒要求1、行文要嚴(yán)厲認(rèn)真，文件按正式要求起草，核稿后由關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或董事長(zhǎng)簽發(fā)。2、文件內(nèi)容包含到相關(guān)部門業(yè)務(wù)范圍由相關(guān)部門起草，部門責(zé)任人簽字后送辦公室核稿，經(jīng)董事長(zhǎng)簽發(fā)后，統(tǒng)一編號(hào)印發(fā)。3、文稿起草一律用鋼筆（或中性簽字筆）或打印修正稿，底稿要清楚。4、關(guān)鍵文件或?qū)ν夤嘉募毥?jīng)辦公室審核后報(bào)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審，董事長(zhǎng)簽發(fā)。5、企業(yè)印鑒使用必需經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字立案后方可使用，按程序簽發(fā)文件不需另行印鑒立案，印鑒管理人員必需嚴(yán)格遵守本規(guī)范，不然給重懲。（二）文件管理要求1、企業(yè)文件資料由辦公室管理立案，發(fā)放到各部門文件、資料由各部門責(zé)任人管理。2、要認(rèn)真立即做好文件登記、傳閱、保管和保密工作，建立收發(fā)文件登記薄，按檔案管理要求，規(guī)范檔案工作。3、各部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦文件要認(rèn)真立即辦理，急件隨到隨辦，辦理情況要立即向領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)，不拖不壓。4、文件資料借閱要推行借閱手續(xù)，并立即收回，文檔管理員要常常對(duì)文件資料進(jìn)行清查，發(fā)覺丟失立即追查。（三）資料打印、復(fù)印要求1、企業(yè)不設(shè)專職打字員。辦公室負(fù)責(zé)綜合性文稿打印和保密工作。文件內(nèi)容包含到相關(guān)部門業(yè)務(wù)范圍由相關(guān)部門起草并打印清樣，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或董事長(zhǎng)簽發(fā)后由辦公室統(tǒng)一編號(hào)印發(fā)。2、有微機(jī)部門設(shè)兼職微機(jī)管理員一名，管理員要加強(qiáng)機(jī)器維護(hù)保養(yǎng)，保持機(jī)器衛(wèi)生、清潔，使之時(shí)刻處于良好狀態(tài)，確保打印文件清楚，美觀，降低紙張浪費(fèi)。不包含保密打印用紙，需回收利用后面打字，杜絕浪費(fèi)。假如造成文件丟失或損壞，追究當(dāng)事人責(zé)任。管理員必需按要求要求，科學(xué)采集、輸入、輸出和整理信息，信息載體必需安全存放、保管、備份，預(yù)防丟失或失效。輸入電腦信息屬企業(yè)機(jī)密，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不許向任何人提供、泄密，違者視情況輕重給處理。3、文件復(fù)印或傳真一律由辦公室人員負(fù)責(zé)，凡需傳真材料經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，打印、傳真、復(fù)印完成后要做登記。4、鼠標(biāo)、鍵盤、U盤等設(shè)備需合理使用，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，降低辦公成本，個(gè)人原因造成損壞，負(fù)責(zé)賠償。5、上網(wǎng)微機(jī)要確保無病毒狀態(tài)，所以造成微機(jī)不能正常工作時(shí)，扣罰微機(jī)管理職員資，人為造成硬件受損，由責(zé)任人賠償。三、工作紀(jì)律管理制度一、工作紀(jì)律1、企業(yè)職員應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,推行工作職責(zé)。2、按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,對(duì)所擔(dān)負(fù)工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖不壓,并立即反饋。3、盡忠職守,不擅離工作崗位。上班時(shí)間不得吃零食、閑聊、打瞌睡、脫崗、串崗或做和工作無關(guān)事,上班時(shí)間不得用企業(yè)電腦打游戲、上網(wǎng)聊天或?yàn)g覽不健康網(wǎng)站。非本企業(yè)人員,未經(jīng)許可不得使用電腦。對(duì)相關(guān)鍵文件資料電腦不得打游戲或隨意上網(wǎng)。電腦關(guān)鍵資料全部要做好備份。4、各部門必需加強(qiáng)對(duì)所管設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、資料、文檔、密碼等管理，建立一對(duì)一責(zé)任，避免因思想麻痹、疏忽管理給企業(yè)造成損失。

5、各部門下班后必需關(guān)好門窗，關(guān)閉照明燈、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等用電設(shè)備電源。公共場(chǎng)所上述安全工作由辦公室負(fù)責(zé)。

6、全體職員全部要提升安全意識(shí)，不違規(guī)插接電源、電線，不在電腦和電源插座旁堆放報(bào)紙、書籍等易燃物，以免損壞用電設(shè)備及引發(fā)火災(zāi)。任何人不得將易燃易爆易揮發(fā)等危險(xiǎn)品帶入辦公樓。7、節(jié)假日值班人員必需堅(jiān)守工作崗位，作好工作統(tǒng)計(jì)，確保企業(yè)辦公區(qū)節(jié)假日期間安全。

8、職員上班（周一至周六）須保持衣著規(guī)范、整齊。男職員不得穿背心、短褲、拖鞋；女職員不得穿無袖上裝、短褲、超短裙、健美褲、拖鞋。相關(guān)鍵人員來企業(yè)視察或訪問時(shí)，男職員必需打領(lǐng)帶，女職員必需穿職業(yè)套裝。職員工作時(shí)間應(yīng)按要求著裝,并佩帶胸牌。

9、職員要保持儀容莊重，姿式端莊，用語(yǔ)和藹，嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩。

10、職員必需保護(hù)和珍惜企業(yè)財(cái)產(chǎn)，保持公共場(chǎng)所及個(gè)人辦公區(qū)域清潔、整齊和美觀，嚴(yán)禁亂堆、亂扔報(bào)紙、個(gè)人生活用具、廢雜物等。

11、職員接聽外來業(yè)務(wù)電話實(shí)施第一接聽人負(fù)責(zé)制，依據(jù)電話內(nèi)容是否屬于本人業(yè)務(wù)職責(zé)范圍，第一接聽人負(fù)責(zé)辦理或轉(zhuǎn)達(dá)，以確保相關(guān)問題得到立即、圓滿處理。

12、不得因私事占用企業(yè)電話,嚴(yán)禁用企業(yè)公用辦公設(shè)備撥打１６８聲訊服務(wù)電話、私人長(zhǎng)途電話、私人傳真等。

13、各部門傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等全部要指定專員管理，職員使用這些設(shè)備須服從管理人員管理，以確保設(shè)備正常運(yùn)行。

14、職員使用復(fù)印紙、傳真紙、信紙、信封、飲用水、水杯及其它消耗品，要注意節(jié)省使用，避免浪費(fèi)。

15、職員工作時(shí)間內(nèi)外出須向部門責(zé)任人說明事由，保持通訊通暢，以免因無法聯(lián)絡(luò)而影響工作。16、上班日中午非特殊工作需要或企業(yè)安排不得飲酒。17、遵規(guī)守紀(jì),潔身自好,提倡參與健康娛樂活動(dòng),不得沾染參與黃、賭、毒等惡習(xí)。18、嚴(yán)禁收受和企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借企業(yè)財(cái)物,一經(jīng)發(fā)覺,給處分，嚴(yán)重者給予解聘。19、外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并將外出事項(xiàng)在本部門公告牌上寫明。20、為保守企業(yè)秘密，保障企業(yè)正當(dāng)權(quán)益不受到侵犯,維護(hù)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，本著既確保秘密又便利工作方針，特制訂本條款。企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)力和利益，依據(jù)特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉事項(xiàng)。企業(yè)秘密保密范圍：企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決議中秘密事項(xiàng)，商業(yè)秘密，企業(yè)內(nèi)部掌握協(xié)議、協(xié)議、意見書及可行性匯報(bào)、關(guān)鍵會(huì)議統(tǒng)計(jì)等，管理秘密，技術(shù)秘密，企業(yè)所掌握還未進(jìn)入市場(chǎng)或還未公開各類信息和其它經(jīng)企業(yè)確定應(yīng)該保密事項(xiàng)。通常性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍嚴(yán)厲保密紀(jì)律，傳閱保密材料由辦公室機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件行蹤，以防丟失。凡查閱企業(yè)密件，一律到辦公室辦理申請(qǐng)同意手續(xù)和登記手續(xù)，方可使用文件調(diào)閱單。泄露企業(yè)秘密，還未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失，給警告，并扣發(fā)當(dāng)月工資50%。有意或過失泄露企業(yè)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失21、企業(yè)嚴(yán)禁職員在下列方面存在違規(guī)違紀(jì)問題，假如違犯則給解聘并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任。：（1）、接收乙方宴請(qǐng)，或接收任何形式實(shí)物、現(xiàn)金或禮券等用戶禮品。（2）、任何形式收取回扣、索賄受賄行為。（3）、任何形式以權(quán)謀私行為22、違反工作程序工作紀(jì)律其它問題。二、處罰要求

1、辦公室負(fù)有對(duì)企業(yè)職員工作紀(jì)律進(jìn)行檢驗(yàn)責(zé)任，有權(quán)依據(jù)本制度之要求，每個(gè)月定時(shí)或不定時(shí)對(duì)工作紀(jì)律進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)違反本制度要求職員，視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)并每次處20～100元經(jīng)濟(jì)處分。

2、日常工作中發(fā)覺或有職員反應(yīng)違反本制度者，一經(jīng)查實(shí)，參考以上要求給予處分。

3、違反本制度情節(jié)嚴(yán)重，或給企業(yè)造成損失，或?qū)医滩桓恼撸匆陨弦蠼o予處分外，加處賠償損失（依據(jù)損失大小，最高按損失價(jià)值２～３倍賠償）、警告直至解聘。四、檔案管理措施第一章總則第一條為建立健全大陸嘉園企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱企業(yè)）檔案體系，實(shí)現(xiàn)完整保留并有效管理基礎(chǔ)目標(biāo)，使檔案愈加好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，制訂本要求。第二條本要求適適用于企業(yè)及下屬子企業(yè)檔案管理工作。

第三條企業(yè)檔案指企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成含有保留價(jià)值多種文字、圖表、聲像等不一樣形式不一樣載體文件資料。第二章檔案工作體制及其職責(zé)第四條檔案工作在企業(yè)總裁直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，辦公室是企業(yè)檔案主管部門，下設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)，實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)管理體制，各子企業(yè)分別設(shè)置兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門檔案搜集、整理、歸檔工作，形成檔案管理工作搜集網(wǎng)。第五條企業(yè)檔案管理部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織實(shí)施企業(yè)檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和年度計(jì)劃。2、建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)形成各類檔案進(jìn)行搜集、整理、組卷、判定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用等工作。4、編制多種檔案目錄、索引、匯編等檢索工具和參考資料。5、參與工程項(xiàng)目標(biāo)完工驗(yàn)收、綜合驗(yàn)收和設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收等工作。第三章文件資料形成和歸檔第六條文件資料形成是隨企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)策劃、開發(fā)建設(shè)和管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)程自然完成，必需按要求向企業(yè)檔案管理部門移交，集中統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有。第七條各業(yè)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)歸檔范圍進(jìn)行日常工作資料搜集、積累和整理，填寫歸檔單定時(shí)向檔案管理部門移交。第八條歸檔要求歸檔文件資料要求書寫材料耐久，字跡工整、圖形清楚、無涂抹、損壞現(xiàn)象，文件必需確保完整性和內(nèi)部有機(jī)聯(lián)絡(luò)。各項(xiàng)管理活動(dòng)形成文件資料定時(shí)由各部門整理立卷歸檔。工程項(xiàng)目資料及技術(shù)文件圖紙，在工程完工驗(yàn)收后30天內(nèi)整理歸檔。4、聲像、實(shí)物檔案及外出參觀、考察和參與多種會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等活動(dòng)搜集來文件資料在活動(dòng)結(jié)束后立即歸檔。5、一項(xiàng)工作由多個(gè)部門參與管理，在工作活動(dòng)中形成文件材料，由主辦部門搜集歸檔，會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門搜集歸檔。6、企業(yè)大型廣告、營(yíng)銷、公關(guān)活動(dòng)策劃過程所形成文字、圖表、模型、照片、錄音、錄像、宣傳片等全部材料在活動(dòng)結(jié)束一月內(nèi)立即歸檔。7、工程項(xiàng)目標(biāo)相關(guān)審批報(bào)建等材料待批后立即歸檔第四章檔案管理和控制第九條檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)久、短期三種。通常反應(yīng)企業(yè)關(guān)鍵職能活動(dòng)和歷史面貌，含有長(zhǎng)久保留價(jià)值應(yīng)永久保留。通常在一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)進(jìn)行工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流等需要查考利用，應(yīng)酌情列為長(zhǎng)久或短期保留，凡介于兩種保管期限之間，一律從長(zhǎng)保留。第十條檔案判定、銷毀1、對(duì)保管期限已到多種檔案進(jìn)行判定，確定保留或銷毀，判定工作要有檔案主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員參與，對(duì)檔案進(jìn)行判定。2、判定確定銷毀檔案，要提出銷毀匯報(bào)、銷毀清冊(cè)，經(jīng)企業(yè)總裁審批立案，方可銷毀。銷毀時(shí)銷毀人、鑒銷人簽字。任何部門或各人不得私自處理或銷毀檔案文件資料。第十一條嚴(yán)格按檔案統(tǒng)計(jì)要求作好檔案搜集、整理、保管、利用等情況統(tǒng)計(jì)，需要時(shí)應(yīng)按要求向相關(guān)部門報(bào)送檔案基礎(chǔ)情況年報(bào)表。第十二條嚴(yán)格實(shí)施檔案保密要求和借查閱制度。第十三條對(duì)因多種原因離職離崗人員，在離開本崗位之前必需到檔案部門辦理相關(guān)檔案資料手續(xù)，無檔案人員簽字，人事、財(cái)務(wù)部門不得辦理離崗手續(xù)。第十四條企業(yè)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參與上級(jí)機(jī)關(guān)召開會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必需將會(huì)議關(guān)鍵文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門給核報(bào)差旅費(fèi)。第十五條本企業(yè)召開多種會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專員將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門給報(bào)會(huì)議費(fèi)用。第十六條檔案人員（資料員）參與工程單項(xiàng)完工驗(yàn)收會(huì)，搜集驗(yàn)收完工資料，有檔案人員簽字，方可進(jìn)行完工結(jié)算。第十七條檔案人員（資料員）參與工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收會(huì)，搜集驗(yàn)收完工資料，有檔案人員簽字，方可進(jìn)行完工結(jié)算。第十八條檔案人員（資料員）參與設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收，按裝箱清單清點(diǎn)裝箱資料，設(shè)備入庫(kù)單必需有檔案人員簽字方可付款。第十九條凡屬企業(yè)項(xiàng)目調(diào)研、開發(fā)過程中形成文件、磁盤、光盤、錄音、錄像、照片等材料，在項(xiàng)目完成后，必需立即歸檔，項(xiàng)目報(bào)銷時(shí)必需附歸檔移交清單不然財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。第五章、檔案借閱第二十條、企業(yè)職員因工作需要，均可借查閱和本人工作相關(guān)檔案，借查閱檔案必需辦理相關(guān)登記手續(xù)，借查閱后應(yīng)認(rèn)真填寫利用效果。第二十一條、任何人不得借閱和本人工作無關(guān)檔案，如確因工作需要借閱非本部門工作范圍內(nèi)檔案資料，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室主任同意。第二十二條、機(jī)密級(jí)以上檔案及辦公會(huì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)、紀(jì)要，一律不外借。需要查閱時(shí)，須企業(yè)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案人員查閱，摘錄提供相關(guān)資料。第二十三條、外單位查閱索取本企業(yè)檔案資料，必需憑介紹信，并經(jīng)辦公室主任同意，方可查閱；未經(jīng)同意，不得摘錄或復(fù)印案卷內(nèi)容，關(guān)鍵檔案資料查閱須經(jīng)總裁同意。第二十四條、借查閱檔案通常只限于在檔案室內(nèi)進(jìn)行，確因工作需要借出，須經(jīng)檔案管理員同意，帶出企業(yè)外須經(jīng)辦公室主任同意。第二十五條、借閱檔案時(shí)間。文書、財(cái)務(wù)檔案最長(zhǎng)三天，工程技術(shù)檔案最長(zhǎng)兩周。第二十六條、借閱人員必需對(duì)案卷安全負(fù)責(zé)，要保持好案卷整齊完好，不得任意涂改、抽頁(yè)、剪貼和中途轉(zhuǎn)借，以防檔案丟失和泄密。第二十七條、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，如發(fā)覺損壞、缺頁(yè)、涂改現(xiàn)象，應(yīng)立即匯報(bào)并追查責(zé)任和處理。丟失檔案資料、文件，應(yīng)立即匯報(bào)檔案部門，按相關(guān)情況企業(yè)給相關(guān)責(zé)任人處罰。第六章、檔案保密第二十八條、不準(zhǔn)無關(guān)人員翻閱檔案，不準(zhǔn)為個(gè)人需要摘抄相關(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不準(zhǔn)私自復(fù)印檔案材料，不得私自將檔案攜帶外出。第二十九條、加強(qiáng)對(duì)機(jī)密文件清點(diǎn)交接手續(xù)，預(yù)防文件丟失及造成無須要丟失、泄密。第三十條、定時(shí)對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清查，妥善保管標(biāo)有機(jī)密檔案，嚴(yán)禁丟失，發(fā)覺丟失立即采取方法并查清原因，按相關(guān)要求處理。第三十一條、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必需按相關(guān)要求具體清點(diǎn)移交，嚴(yán)格推行交接手續(xù)。五、印信使用管理要求企業(yè)印信代表企業(yè)權(quán)利、憑信和職責(zé)，是企業(yè)法人象征，對(duì)外含有法律效力。為了加強(qiáng)企業(yè)印信使用和管理，制訂本制度。印信種類和用途、企業(yè)印章用于以企業(yè)名義印發(fā)多種公文、信函、頒發(fā)多種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、相關(guān)證件、請(qǐng)柬和出具介紹信、證實(shí)信和和銀行簽定貸款、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)協(xié)議。、企業(yè)法人章，用于需要以企業(yè)法人代表名義出具相關(guān)公文、信函等。、企業(yè)協(xié)議專用章，用于以企業(yè)名義對(duì)外簽定各類協(xié)議、協(xié)議。、部門、子企業(yè)印章，用于企業(yè)內(nèi)部各部門及單位之間業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。介紹信企業(yè)介紹信，用于以企業(yè)名義外出人員向上級(jí)單位請(qǐng)示、匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作或赴外出差、開會(huì)、聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)、參觀、學(xué)習(xí)等。第三章印信使用審批企業(yè)印發(fā)多種公文、信函、協(xié)議、協(xié)議等，根據(jù)簽發(fā)權(quán)限簽發(fā)后方可加蓋企業(yè)印章。各部門、子企業(yè)印章，標(biāo)準(zhǔn)上由企業(yè)總裁辦公室統(tǒng)一管理；確因工作需要，能夠由各部門指定專員管理，但使用時(shí)須經(jīng)部門責(zé)任人同意并建立用印登記。企業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整、合并或撤消、更名等，原印章必需停止使用，并于十日內(nèi)交企業(yè)辦公室。由辦公室統(tǒng)一保管并銷毀。使用企業(yè)介紹信，關(guān)鍵事項(xiàng)由企業(yè)總裁同意。外出時(shí)標(biāo)準(zhǔn)上不許可攜帶加蓋印章空白介紹信，特殊情況確需攜帶加蓋印章空白介紹信時(shí)，經(jīng)所在部門責(zé)任人同意，主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，總裁或董事長(zhǎng)同意后，方可辦理。第四章印信使用簽發(fā)權(quán)限企業(yè)印章各項(xiàng)決定、通告等關(guān)鍵公文，需總裁同意后方可加蓋印章。第十二條企業(yè)法人章資金結(jié)算，需總裁或董事長(zhǎng)同意后方可加蓋企業(yè)法人章。第十三條企業(yè)協(xié)議章企業(yè)對(duì)外協(xié)議、協(xié)議全部使用企業(yè)協(xié)議專用章。第十四條部門及子企業(yè)印章使用部門及子企業(yè)印章，需經(jīng)部門或子企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。管理第十五條企業(yè)多種印章、介紹信和法人印章，由企業(yè)總裁辦公室統(tǒng)一管理，并指定專員負(fù)責(zé)保管、使用、監(jiān)印工作。第十六條企業(yè)多種印章必需在辦公室使用，用完后鎖入柜內(nèi)，嚴(yán)禁帶出使用。第十七條印信需妥善存放，確保安全，嚴(yán)防丟失和私用。若發(fā)生丟失情況，要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，說明原因，采取對(duì)應(yīng)方法；造成嚴(yán)重后果，要追究責(zé)任。六、企業(yè)安全、衛(wèi)生及接待管理制度為保持企業(yè)良好辦公環(huán)境,特制訂本要求。一、安全保衛(wèi)制度1、辦公室堅(jiān)持常年值班制度，值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)守崗位，按時(shí)上下班，不準(zhǔn)脫崗，并認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)和來人接待工作，發(fā)覺問題立即通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2、項(xiàng)目工地、子企業(yè)安排專員夜間值班，值班人員要以高度負(fù)責(zé)精神，嚴(yán)格交接班手續(xù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)察部不定時(shí)抽查值班情況，發(fā)覺不按要求值班者一次扣100元。造成責(zé)任事故，另行處罰。3、現(xiàn)金、印鑒、檔案、文件等資料管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保安全。4、各部門責(zé)任人要安排專員負(fù)責(zé)下班前認(rèn)真檢驗(yàn)，必需將燈、風(fēng)扇、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉，門窗關(guān)好，鎖好后方可離開。5、企業(yè)保衛(wèi)人員要堅(jiān)守崗位，做好辦公場(chǎng)所安全防范工作，幫助辦公室做好報(bào)刊收發(fā)、接待等工作，嚴(yán)禁閑雜人等進(jìn)入，確保企業(yè)內(nèi)外環(huán)境整齊有序。6、保安人員上班時(shí)間不準(zhǔn)脫崗、睡覺、干私活，不準(zhǔn)遲到、早退。定時(shí)巡查，對(duì)可疑人員和不安全原因要立即處理，并立即向主管人員匯報(bào)，因工作失誤造成被盜、失火等意外事故，視情節(jié)輕重分別給罰款、警告等處分。7、企業(yè)住宿人員休班或夜間外出需提前通知辦公室，由辦公室安排人員值班。為保障企業(yè)夜間安全各部門人員要服從辦公室統(tǒng)一值班安排。二、衛(wèi)生管理制度1、企業(yè)全部辦公室、會(huì)議室、樓道、項(xiàng)目工地各辦公室、會(huì)議室、值班室應(yīng)保持天天進(jìn)行清掃，室內(nèi)要整齊，不能有雜亂物品堆積，辦公桌物品要擺放整齊有序，地面潔凈無灰塵、無積水、無煙蒂、無死角，門窗潔凈明亮，保持空氣清新。2、辦公室負(fù)責(zé)本部門及董事長(zhǎng)、總裁辦公室、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及會(huì)議室衛(wèi)生,其它部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生。3、相關(guān)企業(yè)食堂餐廳衛(wèi)生應(yīng)立即清理，餐具整齊無油漬、餐具立即消毒并擺放整齊，地面潔凈、無積水、無雜物、無垃圾、無蒼蠅、無異味，立即調(diào)整食品花色品種，確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。4、天天8:20前各部門打掃好各自負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域,周六下午各部門抽出半小時(shí)時(shí)間進(jìn)行衛(wèi)生大掃除。5、企業(yè)監(jiān)察部、辦公室負(fù)責(zé)不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)覺問題應(yīng)立即整改。如發(fā)生嚴(yán)重衛(wèi)生問題(如地面污跡顯著、煙蒂滿缸、氣味污濁等),將對(duì)部門全部職員進(jìn)行處罰。三、企業(yè)接待制度1、企業(yè)有客人來訪,警衛(wèi)應(yīng)先讓其登記,聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)科室指導(dǎo)其到業(yè)務(wù)科室,欲見企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),將其讓進(jìn)辦公室,辦公室人員問訊領(lǐng)導(dǎo)后安排接待;熟客欲見企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),可無須登記,將其讓進(jìn)辦公室,辦公室人員聯(lián)絡(luò)接待問明領(lǐng)導(dǎo)。辦公室文員負(fù)責(zé)為來訪客人上茶添水。2、凡屬企業(yè)接待范圍并需安排就餐人員，由辦公室統(tǒng)一安排，特殊情況報(bào)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就餐，不然發(fā)生費(fèi)用全部自理，餐費(fèi)報(bào)銷一律由經(jīng)辦人到辦公室填寫招待費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并報(bào)總裁簽字后報(bào)銷，通常業(yè)務(wù)招待費(fèi)按人均20元上限實(shí)施，厲行節(jié)省，通常開發(fā)性項(xiàng)目招待費(fèi)支出，企業(yè)特殊業(yè)務(wù)接待，需超標(biāo)支出，需報(bào)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意。3、作為職員福利,企業(yè)為職員提供午餐,標(biāo)準(zhǔn)為5元/人，統(tǒng)一用餐。中午不參與統(tǒng)一用餐者,不享受該項(xiàng)福利。4、特殊情況需加班，加班人員每人每餐補(bǔ)助5元，超支不補(bǔ)。七、駕駛員及車輛管理制度駕駛員要堅(jiān)持“安全第一”指導(dǎo)思想，遵紀(jì)遵法，文明駕駛，確保領(lǐng)導(dǎo)和乘車人員安全，確保企業(yè)車輛安全。嚴(yán)禁違章駕車，凡不按交通規(guī)則行車所發(fā)生違章罰款、扣證等一切費(fèi)用、處分均由駕駛員本人負(fù)擔(dān)，并視情節(jié)輕重，分別給警告、罰款、調(diào)離工作崗位等處分。嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車，業(yè)務(wù)應(yīng)酬時(shí)安排有證人員駕駛。凡發(fā)覺駕駛員酒后駕車者，一次罰款100元，三次以上者給予調(diào)離工作崗位。對(duì)因酒后駕車發(fā)生違章事故造成全部損失，由責(zé)任人負(fù)責(zé)，并負(fù)擔(dān)修車期間天天200元誤工費(fèi)，情節(jié)嚴(yán)重給予開除。企業(yè)全部外出車輛實(shí)施出車登記，駕駛員憑辦公室安排填寫出車登記單。兩公里以內(nèi)嚴(yán)禁派車，銀行提、存款除外。駕駛員在出車期間，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)辦公室安排用車時(shí)間、地點(diǎn)行車，嚴(yán)禁用車途中根據(jù)用車人意志或自己需要，私自改變行車路線或增加用車事項(xiàng)，若重大事項(xiàng)需隨時(shí)向辦公室電話請(qǐng)示。駕駛員完成任務(wù)后應(yīng)立即返回單位，并向辦公室簽到返回時(shí)間。嚴(yán)禁駕駛員私自對(duì)外借車，尤其是無證人員，一經(jīng)發(fā)覺，罰款100元，并按其行車?yán)锍萄a(bǔ)交油款，如出現(xiàn)違章事故，負(fù)擔(dān)全部損失，情節(jié)嚴(yán)重給予開除。下午下班后，車輛一律停放在要求位置，鎖好車門并上好安全裝置。未經(jīng)許可，駕駛員夜間私自出車或車輛沒有停放在要求位置，駕駛員罰款100元，連續(xù)三次不遵守要求給解聘。車輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，油本由辦公室統(tǒng)一管理，并進(jìn)行用油核實(shí)。車輛維修采取定點(diǎn)、統(tǒng)一結(jié)算措施。凡需維修車輛先由駕駛員提出，填寫維修申請(qǐng)單，由辦公室分管主任同意后，到指定維修站維修。重大維修應(yīng)經(jīng)總裁審批。維修費(fèi)用辦公室統(tǒng)一和維修站結(jié)算，按費(fèi)用報(bào)銷程序集中報(bào)銷。未經(jīng)同意私自維修或未到指定地點(diǎn)維修，所發(fā)生費(fèi)用一律由個(gè)人負(fù)責(zé)。駕駛員用車前應(yīng)對(duì)車輛做基礎(chǔ)檢驗(yàn)，如發(fā)覺故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，要立即匯報(bào)辦公室，不然最終使用人要對(duì)此引發(fā)后果負(fù)責(zé)。車輛責(zé)任人做到清潔衛(wèi)生立即保養(yǎng)、維護(hù)、維修、勤儉節(jié)省、珍惜車輛，保持車輛內(nèi)外整齊。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙。專職駕駛員歸辦公室管理。工作人員外出辦理企業(yè)業(yè)務(wù)需乘坐出租車，應(yīng)經(jīng)企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并注明辦理事項(xiàng)，不然不予報(bào)銷車費(fèi)，各部門應(yīng)嚴(yán)格控制。八考勤管理(一)考勤管理1、企業(yè)全部職員均實(shí)施手工考勤制。2、工作時(shí)間：職員正常工作時(shí)間為:冬季：早晨8:30至12:00下午13:00至17:30夏季：早晨8:30至12:00下午13:30至18:00天天工作8小時(shí),每七天為40小時(shí),星期六、星期日為休息日。職員享受休假權(quán)利，如因工作需要不能休班，按企業(yè)要求可進(jìn)行調(diào)休。依據(jù)實(shí)際情況部門可實(shí)施輪休制或集中休假制；項(xiàng)目工地、子企業(yè)及不適合定時(shí)管理崗位作息，依據(jù)工作實(shí)際妥善安排,報(bào)企業(yè)辦公室同意后實(shí)施。3、全部職員必需先到企業(yè)報(bào)到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。因工作需要不能按時(shí)報(bào)到者，必需先向部門責(zé)任人申請(qǐng)，不然按外出辦私事處理。各部門需建立職員外出記錄表，職員回來后需補(bǔ)簽職員外出登記，單位責(zé)任人簽字確定，辦公室人力資源部每個(gè)月進(jìn)行抽查。4、職員外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門主管領(lǐng)導(dǎo)申明外出原因及返回時(shí)間，并在部門留言板上登記去往何處，辦何公務(wù)，以方便轉(zhuǎn)接電話留言。5、考勤工作由辦公室人力資源部和監(jiān)察部負(fù)責(zé)，各部門指定一名專職考勤員，填寫出勤登記，負(fù)責(zé)考勤工作，每個(gè)月月底將考勤表及各類請(qǐng)假條送交辦公室人力資源部。6、辦公室人力資源部對(duì)考勤表進(jìn)行檢驗(yàn)核實(shí)，經(jīng)確定無誤后，匯總并將匯總資料報(bào)財(cái)務(wù)部，用于考評(píng)工資發(fā)放。7、考勤工作要求：辦公室人力資源部于每個(gè)月5日前核查各部門考勤表，按部門整理并歸檔；六個(gè)月或年中由辦公室人力資源部和監(jiān)察部對(duì)考勤同匯總，作為績(jī)效考評(píng)一部分，企業(yè)依據(jù)具體情況做出獎(jiǎng)懲。(二)遲到、早退、曠工1、職員應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不遲到，不早退，無曠工現(xiàn)象。2、過要求上班時(shí)間1小時(shí)以內(nèi)記遲到，1小時(shí)后為曠工半天，提前十分鐘下班記早退。3、非因公提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,一月不得超出三次,不然視為遲到、早退。4、有下列情況均以曠工處理：用不正當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休假證實(shí)；未請(qǐng)假或請(qǐng)假未同意，不到單位上班；不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育后仍不到崗；被公安部門拘留；打架斗毆，違紀(jì)致傷無法正常上班者。超出五次,并計(jì)曠工一天。5、遲到、早退、曠工處罰要求：遲到、早退一次扣20元工資,超出兩次雙倍處罰,給企業(yè)造成損失,另外負(fù)擔(dān)責(zé)任；曠工半天者扣罰當(dāng)日工資，依次累計(jì)；一月內(nèi)曠工累計(jì)超出三天者扣罰當(dāng)月工資；30天內(nèi)連續(xù)曠工三天或累計(jì)超出五天者給予解聘,十二個(gè)月累計(jì)曠工十五天者,給予解聘。(三)加班1、如因工作需要，需在非工作時(shí)間工作，經(jīng)各部門責(zé)任人同意，可加班。加班者，需填寫加班申請(qǐng)單，并于月底交辦公室人力資源部立案。企業(yè)不提倡無須要加班，如因個(gè)人原因拖延工作時(shí)間不算加班。2、企業(yè)因?yàn)楣ぷ餍枰?，?jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延長(zhǎng)工作時(shí)間，通常每日不超出1小時(shí)；因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間，在保障勞動(dòng)者身體健康條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間天天不得超出3小時(shí)，但每個(gè)月不得超出36小時(shí)。一些特殊情況下不受上述嚴(yán)禁限制。3、加班賠償要求：根據(jù)勞動(dòng)法相關(guān)要求，法定休息日內(nèi)安排勞動(dòng)者工作，支付對(duì)應(yīng)加班費(fèi)用。四、休假制度(一)法定節(jié)假日國(guó)家要求節(jié)假日，包含元旦(1天)、清明節(jié)（1天）、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(3天)、中秋節(jié)（1天）、國(guó)慶節(jié)(3天)、春節(jié)(3天)等法定節(jié)假日，職員享受休假權(quán)利，確因工作需要不能休假，可根據(jù)企業(yè)要求進(jìn)行調(diào)休。(二)事假1、職員在工作時(shí)間內(nèi)，確有私事需要處理，必需請(qǐng)假。職員請(qǐng)假需事先填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，同意后應(yīng)先行安排好工作后方可休事假。經(jīng)過同意請(qǐng)假申請(qǐng)單交辦公室人力資源部立案。2、如因急事不能立即提前請(qǐng)假，應(yīng)在兩小時(shí)內(nèi)電話請(qǐng)示部門責(zé)任人，回來后立即補(bǔ)填請(qǐng)假單。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)同意而私自離開，按曠工處理。3、無特殊情況事假每個(gè)月不得超出三天。4、事假審批權(quán)限職員請(qǐng)假一天以內(nèi)由部門責(zé)任人同意，超出一天由部門責(zé)任人報(bào)總裁同意，企業(yè)部門副經(jīng)理以上及子企業(yè)部門經(jīng)理以上職員請(qǐng)假一律由總裁同意。(三)病假1、職員因病不能上班時(shí)，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，三天以上還須持醫(yī)院病歷，經(jīng)同意申請(qǐng)單交辦公室人力資源部立案。2、非大病或重癥患者不得連續(xù)休病假耽擱工作，不然負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任，企業(yè)視情況作出對(duì)應(yīng)處罰。3、病假審批權(quán)限職員請(qǐng)假一天以內(nèi)由部門責(zé)任人同意，超出一天由部門責(zé)任人報(bào)總裁同意，企業(yè)部門副經(jīng)理以上及子企業(yè)部門經(jīng)理以上職員請(qǐng)假一律由總裁同意。(四)其它國(guó)家要求休假1、婚假企業(yè)職員在法定年紀(jì)結(jié)婚享受三天婚假，晚婚者再加十四天?；榧俅觯盒菁倨陂g，工資全額發(fā)放。2、產(chǎn)假(1)女職員正常分娩，產(chǎn)假90天；難產(chǎn)增加15天；多胞胎每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。晚育增加產(chǎn)假60天。(2)女職員懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)，產(chǎn)假15-30天；懷孕四個(gè)月以上流產(chǎn)，產(chǎn)假為42天。(3)哺乳期內(nèi)，女職員每班兩次哺乳時(shí)間，每次30分鐘。多胞胎每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次增加30分鐘。每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)兩次哺乳時(shí)間能夠合并使用。(4)產(chǎn)假待遇：休假期間，工資全額發(fā)放。3、喪假(1)職員直系親屬或配偶父母或關(guān)鍵贍養(yǎng)人、撫養(yǎng)人逝世，可給喪假三天。外地職員奔喪往返旅程另計(jì)。(2)喪假待遇：休假期間，工資全額發(fā)放。4、探親假(1)享受探親假條件：在企業(yè)工作滿1年職員，和配偶不住在一起或和父親、母親全部不住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚，可享受探親假待遇。(2)未婚職員和已婚職員探望父母，標(biāo)準(zhǔn)上每十二個(gè)月一次，假期為20天。如因工作需要或職員自愿兩年休一次，可兩年休一次，假期為45天。(3)已婚員探望配偶，標(biāo)準(zhǔn)上每十二個(gè)月一次，假期為30天。(4)探親假指親人團(tuán)聚實(shí)際時(shí)間，另外依據(jù)實(shí)際情況給旅程假。(5)探親假待遇：休假期間，工資全額發(fā)放。九、行政費(fèi)用管理措施第一章總則第一條為規(guī)范大陸嘉園置業(yè)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“企業(yè)”）行政費(fèi)用管理程序，有效控制管理成本，明確行政費(fèi)用計(jì)劃編制方法及多種費(fèi)用預(yù)支、支付、報(bào)批步驟，依據(jù)《資金管理要求》相關(guān)要求，制訂本措施。第二條適用范圍：企業(yè)本部各部門（含各項(xiàng)目部，下同）以下行政費(fèi)用計(jì)劃編制和審批、事前借款審批、支付步驟、報(bào)銷審批：固定資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)、辦公用具（含低值易耗品，下同）采購(gòu)費(fèi)用、招待費(fèi)、通訊補(bǔ)助及電話費(fèi)、車輛使用費(fèi)、稅金及銀行利息、工資、福利費(fèi)、培訓(xùn)教育費(fèi)、職員活動(dòng)費(fèi)、企業(yè)管理咨詢費(fèi)、非工程類行政事業(yè)性收費(fèi)及其它行政費(fèi)用。第三條行政費(fèi)用支出是企業(yè)資金支出一部分，其計(jì)劃編制和審批程序參考《資金管理制度》之第5條實(shí)施。第四條計(jì)劃內(nèi)未列支行政費(fèi)用，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。第二章固定資產(chǎn)和辦公用具采購(gòu)費(fèi)用第五條辦公用具由企業(yè)辦公室依據(jù)年度計(jì)劃，分季度統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。第六條辦公用具配置和領(lǐng)用步驟：使用人填寫簽呈——部門經(jīng)理審核——主管領(lǐng)導(dǎo)同意——企業(yè)辦公室采購(gòu)（或調(diào)配）——辦理入庫(kù)登記手續(xù)（或資產(chǎn)臺(tái)帳變更手續(xù)）——申請(qǐng)人辦理領(lǐng)用手續(xù)。第七條固定資產(chǎn)和辦公用具采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷步驟：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單——企業(yè)辦公室主任審核——行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)部責(zé)任人審核——總裁或董事長(zhǎng)會(huì)簽——財(cái)務(wù)部報(bào)銷。招待費(fèi)第八條企業(yè)對(duì)外接待標(biāo)準(zhǔn)上由企業(yè)辦公室確定接待標(biāo)準(zhǔn)并控制陪同人數(shù)，接待標(biāo)準(zhǔn)以下：接待等級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)6級(jí)7級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷80元/人60元/人50元/人40元/人30元/人20元/人陪同人數(shù)控制百分比以下：來客人數(shù)5人以下6—8人9—16人16人以上陪同人數(shù)1—2人2—3人3—4人每增加八人增加1名陪同人員第九條對(duì)外接待申請(qǐng)及審批步驟：接待人填寫接待申請(qǐng)單（見附件）——部門經(jīng)理審核——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——企業(yè)辦公室安排（或經(jīng)總裁辦公室主任同意后由接待人單獨(dú)安排）。第十條企業(yè)定點(diǎn)結(jié)算招待酒店由企業(yè)辦公室統(tǒng)一結(jié)算并辦理報(bào)銷手續(xù)。步驟以下：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單——企業(yè)辦公室主任審核——財(cái)務(wù)部復(fù)核——行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批——總裁或董事長(zhǎng)會(huì)簽——財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第十一條單獨(dú)安排接待由接待人單獨(dú)報(bào)銷，步驟以下：接待人填寫費(fèi)用報(bào)銷單并付審批接待申請(qǐng)單——部門經(jīng)理初審——企業(yè)辦公室審核——財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核——行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批——總裁或董事長(zhǎng)會(huì)簽——財(cái)務(wù)部報(bào)銷。車輛使用費(fèi)第十二條企業(yè)車輛使用由企業(yè)辦公室統(tǒng)一管理。辦公室設(shè)兼職車輛管理員，負(fù)責(zé)按周逐車檢驗(yàn)車輛情況并負(fù)責(zé)車輛維修簽定工作。企業(yè)總監(jiān)級(jí)以下人員在濰坊市區(qū)辦理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上乘坐公交車或由經(jīng)辦人自行處理交通問題，緊急公務(wù)或到濰坊市區(qū)以外能夠使用公務(wù)用車；有必需派車但不能派出時(shí)，辦公室能夠授權(quán)乘出租車，出租車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，其它情況不予報(bào)銷出租車費(fèi)。任何部門或個(gè)人不得以未安排公務(wù)用車影響業(yè)務(wù)開展。第十三條車輛使用申請(qǐng)步驟：使用部門責(zé)任人同意并向辦公室申請(qǐng)安排車輛——使用人填寫車輛使用登記臺(tái)帳——辦公室主任或車輛管理員同意并調(diào)配車輛。第十四條車輛油料申請(qǐng)步驟：使用人申請(qǐng)——車輛管理員審核——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——車輛管理員發(fā)放油票。第十五條車輛維修保養(yǎng)步驟：使用人填寫簽呈申請(qǐng)車輛管理員提出車輛維修保養(yǎng)具體意見——企業(yè)辦公室車隊(duì)長(zhǎng)審核——行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批——使用人憑車輛維修保養(yǎng)審批表到指定廠家維修保養(yǎng)——指定廠家維修保養(yǎng)并在簽呈中填寫項(xiàng)目及費(fèi)用——使用人在維修保養(yǎng)完成返回后將經(jīng)廠家簽字簽呈交辦公室立案。第十六條油料購(gòu)置申請(qǐng)及報(bào)銷步驟：車輛管理員填寫申請(qǐng)單并附估計(jì)油耗明細(xì)表辦公室審核行