時(shí)間管理培訓(xùn)課件

時(shí)間管理培訓(xùn)人力資源部培訓(xùn)課程

XXX0102030405時(shí)間的重要性是否有時(shí)間管理不良征兆作甚時(shí)間管理造成時(shí)間浪費(fèi)的因素時(shí)間管理原則和技能https://www.yppptX/睡覺(jué)工作個(gè)人衛(wèi)生吃飯旅行排隊(duì)學(xué)習(xí)開會(huì)打電話找東西其它21年14年7年6年6年6年4年3年2年1年3年時(shí)間的重要性01時(shí)間賬單——72歲的人一生20歲時(shí)具有的財(cái)富60歲時(shí)具有的財(cái)富個(gè)人資產(chǎn)健康時(shí)間的重要性時(shí)間02你是否有時(shí)間管理不良的征兆01.你養(yǎng)成了為第二天要做的事做失事先安排的習(xí)慣02.你每天上班后的第一件事是將全天工作排出一個(gè)順序03.你常常拒絕參加對(duì)你來(lái)說(shuō)沒(méi)有必要出席的會(huì)議04.對(duì)不想接聽的朋友電話，你不能耐著性子聽他說(shuō)下去05.對(duì)于可能打亂你一天時(shí)間安排的人，你堅(jiān)決說(shuō)“不”06.你做任何事情都習(xí)慣于為自己設(shè)定時(shí)間限制07.你習(xí)慣于一次性地處理大部分的文書工作08.你不但珍愛(ài)自己的時(shí)間，也非常珍愛(ài)別人的時(shí)間09.你如果為自己制定了時(shí)間計(jì)劃，你總是能堅(jiān)持下去10.你常常反思和更正自己的時(shí)間管理方法自我測(cè)試—作甚時(shí)間管理如何減少時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”

而是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自我管理”時(shí)間管理所探索的是作甚時(shí)間管理如果銀行每天清晨固定向你的賬號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以為所欲為，想用多少就用多少，用處也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢？小案例￥86400：RMB作甚時(shí)間管理供給毫無(wú)彈性沒(méi)法積蓄沒(méi)法取代沒(méi)法失而復(fù)得01020304電話打斷不速之客拜望無(wú)效率的會(huì)議內(nèi)容不全或延誤的信息過(guò)量的文件，繁瑣的程序人員不足或過(guò)量嘈雜的工作環(huán)境04造成時(shí)間浪費(fèi)的因素企圖做的太多安排紊亂，使用工具雜亂無(wú)章個(gè)人能力的欠缺不會(huì)說(shuō)“不”缺少自我束縛能力做事常常拖延，猶疑未定工作時(shí)過(guò)量地和別人拉家常爭(zhēng)吵、發(fā)火壓力、緊張缺少優(yōu)先處理順序缺少目標(biāo)計(jì)劃缺少授權(quán)，凡事親力親為員工缺少訓(xùn)練，實(shí)行力較低缺少交流或交流不清職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)缺少進(jìn)度控制人為因素管理因素環(huán)境因素明確目標(biāo)分清工作的輕重緩急公道的分配時(shí)間與別人的時(shí)間獲得協(xié)作有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作制定規(guī)則，準(zhǔn)守紀(jì)律04時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則PPT下載http://www.1pptX/xiazai/可到達(dá)的Attainable相關(guān)的Relevant基于時(shí)間的Time-based具體的Specific可衡量的Measurable明確目標(biāo)目標(biāo)確立目標(biāo)編排月/周/日的工作次序并加以實(shí)行探尋完成目標(biāo)的各種途徑04有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作0102030504將最佳途徑轉(zhuǎn)換成月/周/日的工作事項(xiàng)定期檢查04分清工作的輕重緩急您習(xí)慣的行事次序是什么？04分清工作的輕重緩急工作重要工作不緊急工作不重要工作緊急既重要又緊急重要但不緊急不重要但緊急不重要也不緊急

ABCD04分清工作的輕重緩急回復(fù)MSN上朋友的留言場(chǎng)內(nèi)有小朋友受傷了學(xué)習(xí)崗位技能暫時(shí)會(huì)議應(yīng)對(duì)難纏的家長(zhǎng)接聽客戶的電話統(tǒng)計(jì)、整理報(bào)修報(bào)損單培訓(xùn)新員工和同事閑談小練習(xí)公道地安排時(shí)間80%80%的事情20%20%的時(shí)間20/80原理公道地安排時(shí)間重要啟示避免把時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上把最有效率的時(shí)間段用來(lái)做最重要的事情應(yīng)當(dāng)將時(shí)間花在重要的少數(shù)問(wèn)題上提早做好計(jì)劃與安排相互尊重對(duì)方的時(shí)間安排04與別人的時(shí)間獲得協(xié)作04制定規(guī)則，遵照紀(jì)律在進(jìn)行工作的時(shí)候，時(shí)刻提示自己這個(gè)工作應(yīng)與何時(shí)停止由于不得以的原因此不能定期完成時(shí)，一定要提早和相關(guān)部門獲得聯(lián)系，將影響縮小早最小范疇內(nèi)即便外部沒(méi)有規(guī)定截止的日期，自己也要建立一個(gè)何時(shí)完成的期限制定規(guī)則，遵照紀(jì)律利用待辦事項(xiàng)清單將日常事務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)分把需要?jiǎng)?chuàng)造力和智慧的重要工作或活動(dòng)安排在精力旺盛的時(shí)間來(lái)做只對(duì)你一天中的部分時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃，以留出時(shí)間應(yīng)對(duì)危機(jī)和突發(fā)事件盡可能將類似的任務(wù)進(jìn)行綜合與合并0102040304自己能控制的范疇時(shí)間管理技能過(guò)濾電話事先的約定與準(zhǔn)備簡(jiǎn)短而明確的開場(chǎng)白控制通話時(shí)間、保持通話主題不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間——打電話的藝術(shù)時(shí)間管理技能不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間——當(dāng)您被打斷時(shí)來(lái)