《會計電算化》第6章

第六章

工資管理系統(tǒng)2024/5/271工資核算和管理正確與否關系到企業(yè)每一個職工的切身利益，對于調動每一個職工的工作積極性，正確處理企業(yè)與職工之間的經濟關系具有重要意義。企業(yè)的工資費用是產品本錢中的重要組成局部，加強勞開工資管理，合理調配人員、組織生產，有效控制工資費用在本錢中的比例，可以有效降低成品本錢。工資是國民收入中消費基金的重要組成局部，其數額的大小關系到國民收入積累和消費的比例，因此也是國家重點管理和控制的內容。另外，在職工較多的單位，工資核算是一項任務繁重、時效性強的工作。工資管理的意義2024/5/272在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中，工資子系統(tǒng)有兩種根本的管理模式：①將人力資源管理和工資管理結合在一起形成的人力資源管理系統(tǒng)。這種模式的根本出發(fā)點是：在知識經濟日益開展的今天，人的因素是影響企業(yè)成敗的關鍵因素。②在全面完成工資核算的根底上增加了一些管理需要的職工個人根本檔案資料的記錄，如學歷、技術等級、職務、職稱和年齡等，以便系統(tǒng)可以根據人員管理的需要提供各種分析統(tǒng)計資料。這種模式的出發(fā)點是：以完成工資核算為根本目的，在此根底上提供盡可能多的管理信息。這是目前我國絕大多數工資管理系統(tǒng)采用的根本模式。工資信息系統(tǒng)的管理模式2024/5/273

工資管理系統(tǒng)的概述工資管理系統(tǒng)的初始設置

工資管理系統(tǒng)的日常管理

本章主要內容2024/5/274第一節(jié)工資管理系統(tǒng)的概述2024/5/2751、工資核算的業(yè)務概述

3、賬務處理系統(tǒng)的電算化處理方式

2、工資管理系統(tǒng)的主要任務本節(jié)主要內容2024/5/276工資是以貨幣形式支付給職工的勞動報酬。從工資核算在整個資金運動中的地位來看，工資不僅是生產本錢、經營費用、管理費用或預算支出的主要份額之一，而且直接關系到每個職工的切身經濟利益，也關系到整個國民收入的分配與再分配。工資核算的業(yè)務概述2024/5/277時效性強、準確性高

涉及面廣

數據量大、重復勞動多當工資工程和單位人員眾多時，工資涉及大量的數據，需要進行大量重復的計算工資的發(fā)放有較強的時間性，用戶單位必須嚴格按照規(guī)定的時間完成工資的計算和發(fā)放工作，而且要保證工資計算和發(fā)放準確無誤工資核算和管理不僅涉及單位的每個職員，而且涉及單位所面對的多個組織機構。同時，工資又是企業(yè)本錢的重要組成局部，合理地組織工資的核算與管理，能有效地控制產品本錢中的工資費用，到達降低本錢、提高經濟效益的目的工資系統(tǒng)的特征工資系統(tǒng)的特點數據采集要求高，責任重大工資信息包括固定信息、變動信息和一些中間信息。工資數據的原始資料來源分散，如考勤統(tǒng)計數據出自勞動部門，產量統(tǒng)計數據出自生產部門，人員調動資料出自人事部門等

。

2024/5/278工資管理系統(tǒng)的主要任務是：確定單位的工資工程，正確錄入和計算職員工資，并按一定的分配原那么進行費用的計提和分配，同時登記有關的總賬和明細賬。工資核算的主要任務2024/5/279輸入與職工工資有關的原始數據并計算職工的工資。進行工資工程設置與工資運算公式的編輯匯總分配工資費用和計提職工福利費、勞動保險費等并生成相應的記賬憑證。

有關的工資統(tǒng)計分析數據及時處理職工調入、調出、內部調動及工資調整數據。為滿足工資核算與管理的要求，工資管理系統(tǒng)應包括以下主要功能：工資管理的主要功能2024/5/2710工資管理的數據流程2024/5/2711工資管理的功能模塊2024/5/2712第二節(jié)工資管理系統(tǒng)的初始設置2024/5/2713與賬務處理系統(tǒng)相類似，工資管理系統(tǒng)也可以進行多套數據管理。實際應用中，工資管理系統(tǒng)可以與會計軟件的賬務處理系統(tǒng)中已經存在的賬套相對應，也可以獨立設置工資處理賬套。各套工資數據資料相對獨立，分別處理，自成體系。工資管理系統(tǒng)所具有的與賬務處理系統(tǒng)可分可合的設置方式使工資管理系統(tǒng)具有更強的靈活性，進一步拓展了工資管理的空間。工資管理系統(tǒng)的初始設置2024/5/2714〔1〕創(chuàng)立帳套工資管理系統(tǒng)的初始設置工資系統(tǒng)的初始設置〔7〕報表設置〔2〕人員類別設置〔4〕職員檔案設置〔3〕部門設置〔5〕工資工程設置〔6〕計算公式設置2024/5/2715在核算單位的建立即建立單位工資賬套，由用戶根據自己的需要建立工資應用環(huán)境，將工資管理系統(tǒng)建立成適合本單位實際需要的專用系統(tǒng)，

啟用日期具體內容參數設置扣稅設置人員編碼核算單位的建立扣零設置2024/5/2716核算單位的建立2024/5/2717核算單位的建立2024/5/2718工資工程是指工資結算表或工資結算單上所列的各個工程，包括工資構成工程、計算工資的原始數據工程和中間過渡工程。在這些工資工程中，有些是所有單位所共有的或通用的，有些那么是某些單位所特有的，所以，不同單位的工資工程不盡相同。通用工資管理系統(tǒng)允許用戶自行設定所在單位的工資工程，并進行局部工資工程的運算公式的設定。工資工程的定義2024/5/2719工資工程的名稱與數據長期不會改變，屬于固定工程，對于固定工程一般只需要錄入一次，在沒有改變之前，下月無需重復錄入，如“根本工資”等工程名稱不變但其數據每月都有可能變動，屬于變開工程，每月都需要錄入當月數據，如“計件工資”等此工程無需錄入，但需要初始化時設置計算公式，處理時根據公式自動算出，如“應發(fā)工資”等工資工程的分類固定工資工程變開工資工程合計項

2024/5/2720通用軟件增加工資工程時，一般預置一些必需的工資工程，如編號、姓名、部門、應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)工資等，這些工程一般屬于不同類型、不同規(guī)模的單位所共有的。而對于各單位不盡相同的工資工程，一般由用戶根據需要自行增加和修改。這使得工資管理系統(tǒng)既具有操作上的方便性，又具有廣泛的適用性。工資工程的定義2024/5/2721有關工程屬性及設置方法說明如下工程名稱具體內容工程類型工程長度增減項小數位數工資工程的定義2024/5/2722工資工程的定義2024/5/2723在設置為數值型的工資工程中，局部工程屬于合計項，這類工資工程的數據來源于對其他工資工程的數據運算。例如，“實發(fā)工資”等于“應發(fā)工資”減去“扣款合計”的差額。因此，定義工資工程后，還需要根據各工程的運算關系定義工資工程間的運算公式。公式設置2024/5/2724工資運算公式是指各工資工程相互間數據運算關系的表達式，一般由工資工程名稱與＋、－、×、/、＝等數學符號構成。正確設置工資工程運算公式，是正確核算職員工資的根底。大局部通用會計軟件已經預制了根本的工資工程運算公式，如圖6-6所示，例如：應發(fā)工資＝根本工資＋崗位津貼＋交通補貼＋物價補貼＋地區(qū)補貼＋工齡補貼扣款合計＝公積金＋養(yǎng)老金＋扣水電費＋代扣所得稅實發(fā)工資＝應發(fā)工資－扣款合計1.根本工資運算公式的設置2024/5/27251.根本工資運算公式的設置2024/5/27261.根本工資運算公式的設置2024/5/2727“正式人員”工資類別初始設置__設置計算公式12345678910111213142024/5/2728①如果工資工程發(fā)生了改變，即增加了新的工資工程或刪除了原有的工資工程，那么需要重新定義工資運算公式。②定義工資工程和運算公式時，一定要認真審核，杜絕因工資運算公式錯誤，導致數據資料計算錯誤而形成錯誤的核算結果。③輸入公式時，要注意所定義公式的運算順序，前一步驟的公式中不應包括后一步驟中獲得數據的工資工程。④工資工程及工程運算公式定義修改后，要重新計算工資數據，必要時應對原已存在的工資原始數據進行審核，以確保工資數據及運算結果的正確性。在定義公式時應注意以下幾個問題：2024/5/2729我國個人所得稅計征標準中確定的稅率為9級超額累進稅率，計征起點為個人的應計稅額扣除根本局部的余額。目前個人所得稅的適用稅率如圖6-8所示。設置個人所得稅計算公式時，需要借助于工資核算系統(tǒng)所提供的相應功能。多數軟件的工資管理系統(tǒng)提供可供用戶設置較為復雜的運算公式的函數或條件判斷語句。代扣個人所得稅公式的設置2024/5/2730代扣個人所得稅公式的設置2024/5/2731代扣個人所得稅公式的設置12345672024/5/2732第三節(jié)工資管理系統(tǒng)的日常處理2024/5/27331、工資管理系統(tǒng)的輸入

2、工資數據的處理

3、工資憑證的編制

4、工資數據的輸出

本節(jié)主要內容2024/5/2734日常業(yè)務處理首先是數據的錄入，包括錄入考勤、產量、工時、廢品率、本月應扣工資金額以及本月工資調整金額等。之后是計算，包括職工日工資的計算、職工個人應付工資合計、個人收入調節(jié)稅等應扣工程金額合計的計算以及實發(fā)工資的計算等。然后，完成工資費用的分配，包括按職工類別進行工資費用的匯總、分類的統(tǒng)計，并生成工資費用結轉的憑證。最后，根據管理的要求進行扣零計算和計算票面額分解表，以便在用現(xiàn)金發(fā)放工資的單位提取適宜數量、不同面值的紙幣。工資系統(tǒng)的日常處理2024/5/2735通用工資管理系統(tǒng)一般都提供給用戶比較完善的工資數據的編輯功能，初次運行軟件時，在系統(tǒng)數據編輯界面，將列示所有工資數據的編輯區(qū)間，由用戶按順序錄入初始工資數據。在后續(xù)操作中，系統(tǒng)將按用戶要求有選擇地列示相關職員的原有數據，有編輯權的用戶可對其中欄目進行錄入或修改操作。工資數據的編輯2024/5/2736編輯工資數據的常用方法是在適當位置直接錄入或修改每一職員的各項工資金額。工資數據編輯中常用的操作方法有以下幾種：定位常用方法過濾

替換編輯工資數據的常用方法2024/5/2737職工調入、調出本單位，其根本工資數據只能輸入或刪除。一般來說，職工調出如果不牽涉人事管理，該職工工資數據不必保存?zhèn)洳?，特殊情況如某單位需要保存，那么應對軟件作特殊要求。職工在單位內部各部門間調動有兩種處理方法：一種是先在工資數據表原部門刪掉該職工，在新部門里增加；另一種是通過修改職工部門編碼，直接實現(xiàn)調動。采用第二種方法操作簡單，并可以保證該員工的根底資料數據不會喪失，建議盡量采用這種方法。職工工作調動的處理2024/5/2738工資數據的處理主要是將工資數據按賬務處理的要求進行匯總，以便生成工資轉賬數據。此外，工資系統(tǒng)特殊的數據處理主要是工資數據的扣零處理、工資票面分解處理和個人所得稅的計算。工資數據的處理2024/5/2739扣零處理的要點是將上月扣零數加上本月工資尾數后將整數局部合并到本月實發(fā)工資數據中，尾數局部作為本月扣零保存以便下月處理。為了處理方便，需要在工資數據庫中設置上月扣零字段和本月扣零字