商業(yè)租賃與房地產(chǎn)管理制度

商業(yè)租賃與房地產(chǎn)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的商業(yè)租賃與房地產(chǎn)管理活動，提高資源利用效率，加強合同管理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)實際情況，訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)的商業(yè)租賃與房地產(chǎn)管理活動，涉及本企業(yè)租賃場合、房產(chǎn)買賣及租賃合同管理等方面的事務(wù)。第二章商業(yè)租賃管理第三條商業(yè)租賃場合的選擇和評估企業(yè)需成立商業(yè)租賃場合選擇與評估小組，由負責人任命相關(guān)人員構(gòu)成。小構(gòu)成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗。商業(yè)租賃場合選擇應(yīng)充分考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和需求，綜合評估場合的地理位置、交通便利性、周邊環(huán)境、租賃費用等因素。小構(gòu)成員應(yīng)進行現(xiàn)場考察，并依照肯定的評估指標對場合進行評分，確定最終租賃場合選擇方案。確定租賃場合后，應(yīng)與房地產(chǎn)公司或業(yè)主協(xié)商簽訂租賃合同。第四條商業(yè)租賃合同管理企業(yè)租賃部門負責商業(yè)租賃合同的管理工作。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限及租金等關(guān)鍵條款，并依法辦理備案手續(xù)。在租賃合同到期前，租賃部門應(yīng)提前與房東或業(yè)主進行續(xù)租或退租談判，確保合同的順利過渡。如需對租賃合同進行修改或停止，應(yīng)征得相關(guān)部門主管領(lǐng)導的批準，并書面通知對方。第五條商業(yè)租賃費用管理企業(yè)設(shè)立特地的財務(wù)部門負責商業(yè)租賃費用的核算和管理。商業(yè)租賃費用包含租金、物業(yè)費、稅費等各項費用，應(yīng)定時支出，并保存相應(yīng)的票據(jù)和記錄。財務(wù)部門應(yīng)定期與租賃部門核對租賃費用，確保費用的準確性和合理性。如遇到租金漲價或費用更改的情況，租賃部門應(yīng)及時與房東或業(yè)主進行商討，并自動向財務(wù)部門報告。第三章房地產(chǎn)管理第六條房地產(chǎn)購買與投資決策企業(yè)房地產(chǎn)購買與投資決策應(yīng)經(jīng)過多方參加和評估，確保決策的科學性和可行性。相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和資金情形，策劃房地產(chǎn)購買與投資計劃，并提出認真的報告和方案。相關(guān)決策應(yīng)獲得財務(wù)部門和高層主管領(lǐng)導的審批，并依法辦理相關(guān)手續(xù)。第七條房地產(chǎn)管理與維護企業(yè)應(yīng)設(shè)立特地的房地產(chǎn)管理部門，負責房地產(chǎn)的使用、維護和保養(yǎng)。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全的檔案管理制度，對房產(chǎn)全部權(quán)、產(chǎn)權(quán)證書、土地使用權(quán)證等緊要文件進行妥當保管。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對房產(chǎn)進行巡查和檢修，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行和安全性。如遇到房地產(chǎn)維護和修理、改造或裝修的情況，房地產(chǎn)管理部門應(yīng)提前訂立計劃，并報請相關(guān)領(lǐng)導批準。第八條房地產(chǎn)租賃管理房地產(chǎn)租賃工作應(yīng)由租賃部門負責，具體操作過程同商業(yè)租賃合同管理。房地產(chǎn)租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限及租金等關(guān)鍵條款，并依法辦理備案手續(xù)。房地產(chǎn)租賃部門應(yīng)與租戶保持良好的溝通，及時處理租賃問題，并樂觀幫助租戶解決相關(guān)困難。第四章監(jiān)督與制度執(zhí)行第九條監(jiān)督與檢查企業(yè)監(jiān)督部門應(yīng)定期對商業(yè)租賃與房地產(chǎn)管理工作進行檢查和評估，并依照監(jiān)督計劃進行監(jiān)督。監(jiān)督部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和解決商業(yè)租賃與房地產(chǎn)管理過程中存在的問題和隱患。發(fā)現(xiàn)問題后，監(jiān)督部門應(yīng)向相關(guān)部門提出整改要求，并跟蹤整改進展情況。第十條執(zhí)行和效果評估各相關(guān)部門應(yīng)嚴格執(zhí)行本制度，確保商業(yè)租賃與房地產(chǎn)管理工作的規(guī)范性和高效性。監(jiān)督部門應(yīng)定期對執(zhí)行情況進行評估，并向負責人匯報執(zhí)行效果和存在的問題。依據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整和完善制度，提升商業(yè)租賃與房地產(chǎn)管理水平。第五章附則第十一條對違反本制度的責任追究對于有意違反本制度的人員，將依照公司相關(guān)規(guī)章制度進行嚴厲處理。對于疏忽在工作中違反本制度的人員，將進行相應(yīng)的警告或者紀律