車隊車輛管理解決方案

昌運車隊車輛管理解決方案威海企創(chuàng)軟件開發(fā)有限公司目錄1系統(tǒng)簡介 32系統(tǒng)特點 33主要功能 43.1車輛管理 43.1.1車輛狀態(tài) 43.1.2車輛檔案 53.2日常管理 53.2.1出車管理 63.2.2加油管理 63.2.3規(guī)費管理 73.3配貨管理 83.4車輛管理報表 83.5提醒管理 93.1.2車輛檔案車輛檔案管理，記錄了每一臺車輛的基本信息，詳細信息，出車記錄，加油記錄，維修記錄，規(guī)費記錄等等?？梢院芊奖愕墓芾碥囕v和了解車輛的基本狀態(tài)。3.2日常管理日常處理，有出車管理，加油管理，規(guī)費管理，維修管理，保養(yǎng)管理，違章管理，年檢管理，收入管理，有卡充值等等。如圖3.2.1日常管理所示圖3.2.1日常管理3.2.1出車管理在出車管理中，可以選擇車輛，司機，也要記錄目的地，出車里程，出車原因等等?；蛘呖梢酝l(fā)貨單關聯(lián)。如圖3.2.2車輛出車登記所示圖3.2.2車輛出車登記3.2.2加油管理加油管理中可以記錄此次加油的車輛，加油卡號碼，加油日期，加油數(shù)量，單價，加油時里程等等信息。具體如圖3.2.3車輛加油管理所示。圖3.2.3車輛加油管理3.2.3規(guī)費管理規(guī)費管理可以記錄車輛所發(fā)生的一切的費用，包括郵費，維修費，保養(yǎng)費，違章罰款，年檢，保險等等。如圖3.2.4規(guī)費管理所示圖3.2.4規(guī)費管理3.3配貨管理配貨管理中，有銷售管理、出庫管理、收入統(tǒng)計，所對應的單表是，銷售單、送貨單、核算單。而這三種單可以通過打印一份三聯(lián)的表單就可以實現(xiàn)。例如，由銷售打印一份銷售單，司機發(fā)貨一聯(lián)，客戶一聯(lián)，自己留底一聯(lián)。司機可以拿著發(fā)貨單來核算自己的運費工資提成，客戶簽收后，有送貨單留底，方便跟自己結賬；而自己留底那聯(lián)跟客戶和司機結算。而所有的單據(jù)每個月都有相應的統(tǒng)計，這個請參考車輛管理報表。3.4車輛管理報表車輛管理報表時各種各樣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。車輛檔案記錄表、駕駛員檔案記錄表、車輛運行記錄表、車輛加油記錄表、車輛規(guī)費記錄表、車輛收入記錄表、車輛費用統(tǒng)計表、車輛管理月報表、工資統(tǒng)計等等。圖3.4.1車輛檔案記錄圖3.4.2車輛檔案表圖3.4.3駕駛員檔案表3.5提醒管理到期提醒有駕駛證年審到期提醒，