淺析生益科技公司存貨管理問題及對策

摘要如今國家經濟發(fā)展迅速，現代化企業(yè)尤其是科技型企業(yè)發(fā)展趨勢非常迅猛，市場經濟體不斷完善。作為一家企業(yè)，存貨管理是在發(fā)展中最重要的環(huán)節(jié)之一，營銷是企業(yè)發(fā)展的第一要義，這是很多公司陷入的誤區(qū)，要完善好存貨管理,這樣就不會因此導致存貨的核算混亂,賬面不清,余額的計算不明,存貨的水平被合理的控制在恰當的范圍,提高了企業(yè)的毛利率和存貨核算周轉率,其意義非常重要對于我們企業(yè)的管理來說。本文以生益科技股份有限公司負責人為代表的案例,淺析了企業(yè)的存貨核算管理的現狀及其存在的采購不合理,,存貨的核算不準確、公司內部的控制不健全、各個部門之間缺乏有效溝通等一系列問題。通過數據的分析,列出了一系列的對策和方法來解決應對我們公司內部企業(yè)存貨管理的一系列問題;通過列出對策如合理的控制好公司存貨和采購,各個部門之間串聯起來,把內部的控制和管理制度和流程建立的更完善、加強我們公司內部的企業(yè)存貨管理和核算,形成定期召開財務會議的制度。在不斷完善管理制度和流程的理論基礎上分析公司的管理和未來的展望就更加重要。我們企業(yè)應該如何正確對待企業(yè)存貨管理的過程中可能出現的一系列問題,發(fā)現了問題后,用一系列科學合理的存貨核算方法,逐一的進行解決和優(yōu)化,提高其管理水平的與此同時,更重要的可以做到使之更好的成為我們企業(yè)的支柱和核心競爭力。關鍵詞：存貨管理存貨周轉資金周轉企業(yè)流動性AbstractNowadays,withtherapiddevelopmentofnationaleconomy,thedevelopmenttrendofmodernenterprises,especiallyhigh-techenterprises,isveryrapid,andthemarketeconomyisconstantlyimproving.Asanenterprise,inventorymanagementisoneofthemostimportantlinksinthedevelopment.Manyenterprisesputmarketinginthefirstplace,butneglecttheimprovementofinventorymanagement.Theresultthatcausesinventorybooknotclear,balanceisnotclear,businessaccountingisconfused.Itisofgreatsignificanceforenterprisemanagementtocontrolinventoryinproperlevel,strengtheninventorymanagementandimproveinventoryturnover.Takingshengyitechnologycompanyasanexample,thispaperanalyzesthecurrentsituationofinventorymanagementinenterprises,includingunreasonableprocurement,inaccurateinventoryaccounting,imperfectinternalcontrolandlackofcommunicationamongvariousdepartments.Throughtheanalysis,somecountermeasuresareputforwardtodealwiththeproblemofinventorymanagement.Forexample,strengthenthereasonablecontrolofinventorypurchase,strengthentheinternalinventoryaccounting,establishamoresoundinternalcontrolsystem,linkalldepartmentstogether,formaregularmeetingsystem.Itismoreimportanttoanalyzethemanagementandprospectonthebasisofconstantlyimprovingthesystemprocess.Weshouldtreattheproblemsinthemanagementprocesscorrectly,andsolvethemonebyoneinascientificandreasonablewayafterfindingthem,soastoimprovethemanagementlevelandmakethemthecorecompetitivenessofenterprises.Keywords:inventorymanagementinventoryturnoverCapitalturnoverEnterpriseliquidity目錄一、引言…………………1二、存貨管理的理論概述………………2（一）存貨及存貨管理的基本內涵……………2（二）存貨管理的目標…………3（三）存貨管理的方法…………4三、生益科技公司存貨管理現狀分析…………………5（一）生益科技公司概況……………5（二）企業(yè)存貨管理現狀……………6四、生益科技公司存貨管理存在的問題………………10（一）存貨采購控制不合理…………………10（二）存貨核算不準確……………………10（三）內控制度不健全………11（四）各部門缺乏溝通………12五、應對該企業(yè)存貨管理的有效對策…………………12（一）加強存貨采購的合理控制……………12（二）進一步切實加強企業(yè)內部的商品存貨核算……………13（三）建立更健全的內部控制制度……………13（四）各部門聯動形成定期分析會議制度……14六、結論……………17參考文獻…………18致謝………………19淺析生益科技公司存貨管理問題及對策一、引言公司固定資產存貨管理的重要組成內容之一是企業(yè)的存貨配比管理,為了讓企業(yè)能夠更好的讓一個企業(yè)正常的運轉,有一定的數量和質量的企業(yè)存貨管理是必須所需要具備的,公司一定首先要把企業(yè)存貨的配比管理做好,來這樣才能保證企業(yè)或者公司的運營管理活動有效的運行,從而使企業(yè)能夠更好地達到最佳的效果提高企業(yè)固定資產運轉的效率。但是,有些大型企業(yè)或者公司在對于存貨配比管理的認識不夠足,影響到了企業(yè)的正常固定資產運轉,存貨配比管理過程中存在的缺陷也被認為是最突出的問題之一。因此，企業(yè)一定要加強對存貨管理的認知，加強存貨管理，把資產周轉率提高，從而能提高公司的運轉效率。本文在分析生益科技公司存貨管理現狀和問題上，從理論基礎到實際，簡述存貨管理的必要性。在進一步詳細分析目前的上市公司對存貨的管理情況和方法的基礎上,提出一些可以解決問題的方案關于如何進一步優(yōu)化和完善企業(yè)對存貨的管理。通過闡述了企業(yè)自身的對存貨財務管理的能力到底是如何被優(yōu)化和加強的,從而徹底實現了讓整個企業(yè)的庫存和資金管理能夠高效進入良性循環(huán)的存貨管理目的,使得企業(yè)在這競爭激烈的現代商業(yè)中始終能夠立于不敗之地。企業(yè)存貨財務管理的完善可以有效提高整個企業(yè)的存貨資產周轉和管理效率,是以進一步提高企業(yè)存貨的資產周轉率為目標來逐步實現的;企業(yè)存貨財務管理的規(guī)范化和完善可以有效的讓未來企業(yè)財務的管理更加規(guī)范,由于現在的企業(yè)管理存貨的品種多,數量大,資金的占用量大,做好企業(yè)存貨的管理,讓未來的企業(yè)財務管理更加的規(guī)范化,財務部門的人員可以及時準確掌握企業(yè)存貨的相關信息,做好企業(yè)存貨的核算,有利于財務部門進一步提高了管理的水平和效率,提高了管理的效率和質量,給未來企業(yè)的存貨管理決策工作提供了正確的決策依據,加強了對企業(yè)的管理。企業(yè)的生產和經營的活動要達到理想正常的順利進行離不開企業(yè)存貨風險管理的存在,提高了企業(yè)的經濟效益,為了企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的利潤,21世紀以來,國民經濟水平正在實現跨越式的發(fā)展和進步,隨著我國加入了世貿組織,國內的存貨市場也發(fā)生了很大的變化,競爭的形式不斷更新,從而也導致了傳統(tǒng)的存貨管理模式已經根本無法讓管理者去快速適應,企業(yè)管理者一直都沒有把企業(yè)存貨風險管理非常的重視起來,導致很多存貨管理問題逐漸的暴露。對于一家非常需要管理者快速反應的存貨管理科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)公司來說,先進的存貨風險管理方法和理念,合適的企業(yè)存貨風險管理的運作模式,和管理者相對應的企業(yè)存貨風險管理和評價的方法等,是非常有必要的。二、存貨管理的理論概述（一）存貨及存貨管理的基本內涵存貨管理是什么意指如果一個企業(yè)在日常的生產和經營的過程中,有一些能夠及時準備出售給消費者和客戶的商品和產成品,或者是還正在銷售和生產的各類產品,生產需要的商品和材料,人工生產消耗的商品和材料等,存貨就是很好地反映消費者和企業(yè)流動資金正常運作的一個晴雨表。企業(yè)存貨的管理可以說是一種整體的過程,它將其價值鏈和企業(yè)存貨管理政策體系進行綜合作業(yè)化,主要是包括企業(yè)存貨管理信息的收集和管理、有效的存貨風險控制、決策的制定和分析、以達到企業(yè)提高其經濟效益的最終效果等目的。存貨管理有很多種方法和理念可以用來描述和概括企業(yè)的存貨渠道管理:一種方法就是做出有效反應的方法,是為了使企業(yè)能夠有效滿足其客戶的存貨需求,通過其配送產品渠道的方式來促進和拉動其產品的銷售和配送;另外還有一種就是按照其需求量和客戶的產品需求和可得性,主動地排定客戶的產品在其渠道內的時間進行輸送和分配;另外我們還有一種混合法,就是用推理把前面兩個的方法和理念結合了起來,形成一種能夠對客戶和市場的需求和環(huán)境變化做出有效反應的方法和理念。（二）存貨管理的目標公司擁有存貨是生產和銷售的基礎，實現企業(yè)的生產經營目標。然而，過量的存貨則會占用很多的流動資金，還會增加倉庫儲存、保險、日常維護等許多不必要的開支。所以，保證生產和銷售正常運轉，把存貨成本降到最低，做到兩者的效益最大化，這就是存貨管理的最終目標。具體包括以下幾個方面：第一保證生產正常運轉。車間儲備生產時所需要儲備用到的在產品和原材料,使得整個企業(yè)生產車間能夠正常進行生產運營,一定程度還要保證車間儲備生產時一定量的在線生產成品和一定量的原材料,降低了出現車間停工待料、生產過程中斷的概率和風險。第二有利于銷售。保持合理的存貨儲備量，有利于企業(yè)提高在銷售方面的能力，加強企業(yè)順應市場變化的本領。若因產品儲備不足失去銷售良機，將會帶來極大的損失。第三維持均衡生產,降低臨時產品成本。對于需要進行季節(jié)性生產或國際市場需求產品價格波動較大的臨時產品,為了實現其均衡生產的目標,企業(yè)生產期間應在控制存貨量和儲備分配方面努力尋求一個合理的平衡點。否則臨時生產或依據國際市場的需要組織進行臨時生產,會直接造成臨時生產企業(yè)長期超負荷的生產或生產能力難以得到充分發(fā)揮,必然間接造成臨時產品成本的大幅上升。第四降低了采購的成本。當一個企業(yè)對產品進行大批量采購的時候,采購的產品次數、單價都會和供應商進貨的總成本之間有著緊密的聯系,很多的供應商在客戶的采購量已經達到一定的數量時給予產品價格的折扣。所以很多企業(yè)公司對于需要進貨的產品很多時候都可以大批量的集中進貨,這樣我們就能夠大幅度的降低供應商購置的成本。第五防范意外的損失。許多企業(yè)在產品采購、運輸、生產和銷售的每一個過程中,會發(fā)現有一定的可能發(fā)生意外,存貨儲備有一定的存貨保有量,就使企業(yè)能夠有效應對國際市場的復雜變化,減少許多可控的意外損失。第六推動了企業(yè)存貨管理的科學化,做好對存貨的管理有利于推動了企業(yè)存貨管理的科學化。在目前企業(yè)生產和存貨不多的實際情況下,企業(yè)對于存貨的生產和購銷業(yè)務活動簡單的就可以不用專門的工具來進行對存貨的管理,但是,如果隨著企業(yè)的生產規(guī)模變大,所需要涉及的領域和業(yè)務范圍不斷的擴大和拓展,企業(yè)的生產存貨和購銷品種不斷的增多,這時候只有采用科學的的存貨管理的方法,詳細的制定存貨管理實施計劃,才能慢慢的應對這個目前信息技術高度發(fā)達,市場競爭十分激烈的市場情況。第七為企業(yè)帶來利潤，如今市場競爭十分激烈，很多企業(yè)大打降價牌，企業(yè)想提高利潤收益，不能依靠提高售價來實現，這時候成本就是影響企業(yè)發(fā)展的關鍵點。成本管理領先型的戰(zhàn)略成本管理是很多產品生產企業(yè)普遍采用的一種管理方法,是想方設法的在產品存貨的采購、儲存、生產、銷售各環(huán)節(jié)有效的節(jié)約了成本,這就必然需要領先型企業(yè)對產品存貨的嚴格成本管理。如國內的聯想、海信、海爾等領先型企業(yè),產品價格不斷的降低,然而這些企業(yè)的利潤年年快速增長,呈現出良好的發(fā)展勢頭。（三）存貨管理的方法常見的企業(yè)存貨管理批量方法主要包括有經濟型的訂單批量法、abc分類管理批量法、層次型存貨分析法、供應商訂單批量管理法等,企業(yè)存貨管理應該充分結合企業(yè)生產的實際和企業(yè)存貨管理的需要,采用一種或結合多種的方法進行綜合研究和應用。經濟型的復式訂單批量法（(economicorderquantity）。eoq定期停止訂貨的模型主要是以時間和訂貨量為中心驅動,采取的定期訂貨模式主要是事件驅動,即:客戶每當訂貨成本到達一個特定再訂貨成本水平的時候或者事件突然發(fā)生時,模型就一定會自動提醒客戶停止訂貨。eoq模型的優(yōu)點是能夠有效地使客戶在進貨成本和倉儲成本之間得到平衡,達成實現存貨總成本最小化的最佳方式和訂貨量,從而可以達到有效解決"需要訂購多少"這一訂貨成本問題。2、ABC分類管理的方法（ActivityBasedClassification）。這種方法是將存貨分為三類，其中A類是非常重要，B為一般重要，C為不重要，對三種類別的存貨分別用不同的方法來分類管理控制。把對重要存貨各種類別需要進行準確劃分后才才能更好的的讓存貨管理者充分了解其需要存活的存貨結構空間關系和實際需要儲存量,重點看的是如何管理重要的各類類型存貨,對于那些需要儲存實際價值較大,影響大的各類重要存貨,管理者還是應該特別注意不要投放更多的精力和時間在上面。層次分析法（AnalyticHierarchyProcess）。AHP層次結構性分析法是一種把存貨的定性與定量管理相結合的分析方法,可以廣泛應用于對存貨的定量管理。這種分析方法的主要分析依據是確定一個問題的最高目標,把直接影響該問題最高目標的多種不同的方面都設置為重要性的因素,有序的劃分多種重要性的因素,各個層次結構分析中的相對重要性的因素確定是通過各種因素間的權重對比關系來進行綜合確定的,最后通過綜合因素的權重,把各因素組合的權重計算出來。在層次結構分析的關鍵時候,是否真正能準確計算得到每個影響層次結構因素的權值和各候選解決方案在每個層次結構影響因素下的權值,這個問題是最關鍵的一個問題。通過建立層次結構分析模型,構造層次判斷矩陣,檢驗各個層次的一致性,最終可以確定最佳的方案。供應商的管理法（SupplierManagementLaw）。SML供應商存貨管理法是一種直接建立在現代供應鏈管理環(huán)境體系中的供應商存貨管理體系,通過存貨協商或者簽署存貨協議由各個供應商對自己的存貨進行管理。這種方法采用的是參照實際或者難以預測的數據分析市場需求,當供應商企業(yè)已經得到了市場需求的相關信息就必然會當即的擬定一個相應的補貨管理計劃,能夠更快速有效的及時反映供應商市場和客戶消費需求的變化,實現了客戶和供應商企業(yè)雙方共同節(jié)約時間和成本的共同目的。sml存貨管理改變了以往各自為政的存貨管理局面,強調了供應商與存貨管理企業(yè)之間雙方的有效合作,被越來越多的供應商企業(yè)所采用和重視,以傳統(tǒng)零售業(yè)和自動化制造業(yè)的供應商居多。三、生益科技公司存貨管理現狀分析（一）生益科技公司概況廣東生益科技覆銅板股份有限公司創(chuàng)始于1985年,主要的經營范圍主要是板材的研發(fā)、生產、銷售、服務,是目前全球乃至世界范圍內電子集成電路基材產品最核心的供應商。生益科技公司成立30多年來,不斷創(chuàng)新和發(fā)展,通過對生益各個工作崗位全體員工的不斷努力,到2017年為止,覆銅板板材的年產量從60萬平方米增長到8100多萬平方米。根據生益科技美國咨詢公司prismark調研機構對于生益科技全球上市公司硬質覆銅板的年產量統(tǒng)計和銷售量排名,從2013年至2017年,生益科技上市公司硬質覆銅板的銷售總額已經排在了全世界第二的地理位置。生益科技的總部在位于中國廣東省東莞市,生益科技的技術研發(fā)力量十分雄厚,先后設計開發(fā)和研制出多種在中國以及世界各個地區(qū)范圍內廣泛應用的各類高科技產品。目前生益科技不僅已經是國內同行業(yè)的領頭羊,同時也已發(fā)展成為中國東莞最知名和最具國際競爭力的覆銅板企業(yè)之一。公司在中國東莞松山湖高科技裝備工業(yè)園置地四百多畝興建了松山湖覆銅板工廠,整個東莞松山湖產業(yè)園項目第一期預計總建設投資為32億多元人民幣,整個松山湖項目建設完成后,將發(fā)展成為中國以及華南地區(qū)最大的撓性覆銅板專業(yè)生產和研發(fā)基地。2005年7月,生益科技在中國東莞市松山湖科技產業(yè)園的松山湖項目第一期正式開工和投產,2007年7月第二期的項目也正式開工和投產,第三期的項目也在緊張的籌備之中。同時,2006年6月,生益科技年產能60萬平方米的松山湖撓性覆銅板研發(fā)和生產工廠正式的投產,標志著生益科技公司正式的進軍了撓性覆銅板生產領域。另外,生益科技基于東莞戰(zhàn)略經濟發(fā)展的需要已經成功走出了東莞,并在中國陜西咸陽、蘇州新加坡工業(yè)園和江蘇連云港等新基地分別投資建立了控股合資有限公司。目前生益科技正以嶄新的發(fā)展姿態(tài)高速地發(fā)展。我們展望將來,生益科技將還會繼續(xù)地保持對全球市場的敏銳快速反應,以前瞻的理念和眼光、先進的設備和技術水平適應不斷發(fā)展和變化的環(huán)境和市場,并及時地提供能夠滿足廣大客戶實際要求的個性化產品和售后服務,持續(xù)地為廣大客戶創(chuàng)造最大的價值。（二）企業(yè)存貨管理現狀公司的產品種類繁多,工序復雜,對于原材料和其他的存貨都同樣具有非常大的需求,庫房中需要庫存的種類由電子印制線路板、覆銅板和粘結片、電子設備用高級玻璃布、液晶電子產品、陶瓷電子原件、環(huán)氧樹脂、電子設備用撓性復合材料、封裝復合材料、顯示材料、絕緣材料等需要庫存。由于企業(yè)電子產品的特殊性,對于企業(yè)存貨的環(huán)境和企業(yè)存貨管理制度的要求很高,對于產品和原材料的企業(yè)存貨管理要求也非常嚴格。所以由于企業(yè)對存貨的管理也具有非常高的復雜性和難度,需要企業(yè)采用一套科學的企業(yè)存貨管理方法和制度來對存貨進行管控,缺貨及過量或者存貨導致產品可能出現因質量管控不當等原因而出現的產品質量變化等等問題都時有發(fā)生。存貨儲備較高，有一定的積壓現象表1流動資產中存貨的占比（單位：億元）2019年12月31日金額（元）占比總資產115.3億100% 流動資產87.12億56.08%貨幣資金10.62億6.84%應收賬款45.98億29.60%存貨21.00億13.52%預付賬款1110萬0.07%非流動資產68.23億43.92%固定資產50.03億32.20%無形資產3.802億2.45%長期待攤費用--金融資產--總負債金額61.81億100%流動負債52.57億85.04%非流動負債9.246億14.96%生益科技股份有限公司一直以來都做的是一直維持著較高的根據使用量和定期存貨和其占比來進行儲備,特別是需要大家注意的話就是某些創(chuàng)業(yè)公司的生產原材料都可以是一直保持著六個人每月或者一年的定期存貨根據使用量和其占比來繼續(xù)進行存貨儲存。并且該基金公司的活期存貨資金使用量份額占比較大占公司流動資產的份額占有也不小。圖一流動資產中存貨的占比從扇形圖可看出，企業(yè)上一年存貨資金占總資產的13.52%，占了流動資產的近三分之一，存貨成本還是比較高的，存貨積壓會導致公司正常運作一系列的連鎖反應。表2存貨賬面構成（單位：萬元）項目2017年2018年2019年存貨總計168000149370139550其中：原材料452604465039100材料采購2380160在產品及自制半成品517605196055780庫存商品748306325051490發(fā)出商品18201230存貨跌價準備8050118806820表3存貨賬齡分析（單位：萬元）項目2017年2018年2019年一年期存貨135300125530111780二年期存貨307502277026820三年期存貨240三年以上期存益科技旗下的公司有著比較高的存貨賬齡和儲量,尤其重要的是某些公司的原材料保持著六個月到一年的平均使用量的賬齡和儲量。從公司的賬面存貨成本來看,生益科技有限公司的存貨成本每年都超過一億元,占13%左右的公司流動資產的份額,有部分公司的存貨賬齡也較長,從公司存貨表中三年的數據可以明顯看出,其中存貨賬齡在兩年以上的公司存貨分別達到了占公司賬面存貨總額的19.46%、15.95%、19.89%,這就是說明公司平均每年大約有百分之十八的公司存貨賬齡和儲量已經超出當年的需求量,積壓至下一個年度甚至以后的年度。除此之外,公司還有些由于歷史性的舊賬、人為因素造成的存貨存在。但是從總體來看,公司的存貨賬齡和成本總體上還是挺高的,有一定的存貨積壓現象,存在一些有待改善的存貨增長空間。2、存貨周轉天數較長圖二存貨周轉率（單位：百分比）生益科技股份有限公司的存貨周轉率這幾個季度以來都有略微的下降和提升,根據2019年中報的數據顯示,存貨周轉率的平均值是2.24,比2108年中報明顯降低了3.15,存貨周轉率的浮動很大,對于企業(yè)的正常營業(yè)和經濟持續(xù)發(fā)展都會有較大的影響。目前生益科技股份有限公司存貨的周轉達到77天,比同行業(yè)的存貨周轉天數長一些,存貨的周轉率有可能是提高了企業(yè)的隱形成本和管理效率,資金流動的速度慢也有可能是存貨周轉慢的由于這個原因,存貨的周轉慢也可能會嚴重加大了企業(yè)的正常財務負擔和風險,所以生益科技公司的正常經營業(yè)績也可能會因此受到很大的影響。企業(yè)的存貨管理具有品種、數量、質量繁多,流動性大,流動的過程復雜,多樣的存貨計價方法等一些基本特征。企業(yè)存貨的這些基本特征直接決定著其存貨管理的難度和復雜性,不斷地加強存貨管理,就可能會使企業(yè)出現很多的問題,制約著中小型企業(yè)的生存和發(fā)展。3、原材料采購現象采購的目標和流程不清晰,所以很多企業(yè)沒有用大量的時間和人力物力在完成整個采購的流程上,所以往往會導致采購的原材料不能夠及時的得到供應,有時又甚至可能還會出現采購的原材料過多,還可能沒有用完之前存的原材料,又或者去國外采購了下一批,導致這些原材料長期的存放在自己的倉庫質量上會受損,嚴重的這種情況下會直接導致了企業(yè)的生產不能按時的進行,不能正確的執(zhí)行生產和銷售的計劃,間接的加大了整個企業(yè)的生產成本和增加了銷售的成本。四、生益科技公司存貨管理存在的問題（一）存貨采購控制不合理公司對采購的控制不合理,一個原因是企業(yè)的采購過量。一個是企業(yè)長期沒有想辦法加大對銷售的投入和力度,儲存了很多的貨物,形成了對存貨的嚴重積壓,公司的人力和資金被大量的占用著,企業(yè)的長期資金周轉也出現了很大的問題。一個是企業(yè)的長期儲存大量存貨耗費了大量的資金和人力,成本的增加,浪費了大量的資金。一個是企業(yè)的長期資金周轉不僅是受到了最直接的影響,還因為長期的滯后,會直接造成原材料庫存的貨物損壞、變質、失去原來的功能和價值,造成最直接的經濟損失。另一方面,企業(yè)由于存貨的不足,原材料產品供應鏈的中斷,正常生產經營的活動也受到了最直接的影響。比如假設企業(yè)和原材料的購貨方已經無法簽訂了長期的購銷原材料的合同,導致了企業(yè)無法按時的交貨,則顧客要求企業(yè)支付巨額的貨款和違約金,導致了顧客對企業(yè)滿意度的下降,降低了企業(yè)信用。（二）核算不準確審計的過程中,企業(yè)財務流水賬系統(tǒng)和倉庫存貨系統(tǒng)的流水賬數據不一致,查其準確的原因,是由于單據錄入倉庫傳遞的滯后,財務系統(tǒng)存貨入賬沒有與單據錄入倉庫一致,甚至晚于單據錄入倉庫,造成企業(yè)財務流水賬系統(tǒng)的數據不準確。第一,收集和核算的數據,是從企業(yè)基層倉庫員工的單據錄入后進行匯總核算生成的,每個環(huán)節(jié)的核算數據錄入不可靠,不嚴謹的信息化匯總核算方式,會直接造成對數據收集核算的能力變弱,信息的收集和分析會越來越變的困難,第二,各種的疏漏核算情況的發(fā)生會直接體現在一些企業(yè)對賬目的疏漏方面,這就可能會直接形成一種數據完整性相對不強的信息化記賬核算結果。真實的單據存儲入賬核算情況并不能被企業(yè)財務部門有效的了解,導致財務系統(tǒng)存貨對賬目的管理相對凌亂,存貨的入賬不及時,賬面的單據錄入數額和實際的情況不完全相符,準確性也不強。第三,信息化的單據傳遞核算方式未必能得到企業(yè)的充分利用,仍靠企業(yè)基層倉庫的管理員單方面收集和統(tǒng)計倉庫的流水賬,不能正規(guī)及時的將單據錄入流水賬系統(tǒng),其實際意義對于流水賬的核算來說太小,重新有序的羅列單據收集錄入數據進行計算。所需要涉及的財務部門太多,跨度的時間也太長,失去了財務核算的科學性和意義。第四,成本信息數據的準確和真實性也受到了很大的影響,其主要原因是企業(yè)庫存財務核算時所計量的數據不夠準確,企業(yè)各項成本信息相關的比率和指標也可能會因此受到很大的影響,造成企業(yè)會計信息的使用者對于企業(yè)成本信息做出錯誤的企業(yè)價值判斷和錯誤決策。第五,對于有些中小商品流通企業(yè),雖然已經配備了正規(guī)的財務核算系統(tǒng)和軟件,但因為企業(yè)管理人員素質和能力的問題,又導致系統(tǒng)未能完全的使用,甚至形同虛設。當對財務進行核算時,專用的系統(tǒng)里不能及時提供有效的數據,錄入和匯總的財務核算方式和方法不準確,甚至及時的錄入都根本未能完全做到,更有甚者,想要及時補錄,都是因為無法及時集齊各種口徑一致的原始資料和數據。連續(xù)的商品生產制造,隨時都在變的的存貨,這些都會容易造成對實物的盤點困難,不易管控,使實際的盤點流于形式。這具體表現在對物資范圍內的盤點不全面;也表現在盤點計劃中牽頭的人、責任人、具體盤點的方法、過程記錄的重要性說明、盤點計劃組織實施過程不明確、不具有科學指導性等。（三）內部控制不健全企業(yè)內部的控制考核制度往往存在不科學,不健全的舞弊現象,這就直接造成了一部分企業(yè)員工會有舞弊的現象,給企業(yè)帶來了不必要的損失。企業(yè)內部控制不合理表現在：第一，各個崗位沒有區(qū)分清楚，企業(yè)工作人員在生產經營活動中會有一人做多個崗位工作的情況；第二，不合理的授權，工作過程中的項目批準沒有形成合理規(guī)范的制度，人員授權不明確，或者是授權金額過大。讓許多工作不用審批，資金周轉制度出現了問題;第三,無內部財務審計的機構,企業(yè)內部財務審計的制度不規(guī)范,沒有對內部的控制管理制度進行有效的監(jiān)督管理,不能正確的評價和掌握企業(yè)財務的信息和企業(yè)各部門的工作績效,不能制約其他企業(yè)管理人員的意識和行動,給其他企業(yè)的舞弊行為帶來了更大的可能性。（四）各部門缺乏有效溝通公司各部門之間存在缺乏有效溝通的問題，在某種程度上導致市場的需求很難被滿足。雖然企業(yè)里各個部門各司其職，但也要掌握好市場的方向，公司各個部門只關注本部門的工作內容，沒有做到有效的溝通和交流，則導致較高的庫存儲備，信息不暢通，導致公司喪失了良好的市場基礎和機會,或者直接造成了庫存的積壓,增加了倉儲的成本,影響了公司的經濟效益。企業(yè)專業(yè)化的分工導致的各部門工作目標的差異。分工的專業(yè)化是提高效率的有效途徑，也是各部門進行劃分的標準。企業(yè)的經營活動往往需要經過多個部門、環(huán)節(jié)的處理。雖然企業(yè)有整體上的目標，但劃分到各個部門時，會因不同的側重而致使目標的差異性，如公司的銷售部門側重于市場需求，愿意賣有大量需求的產品；但對于公司的生產部門來說，側重于產量，需求大產品的可能在生產上有一定的困難，不利于產量的提高。由此可見，部門之間由于績效考核的不同產生目標的不同，會存在一定的矛盾性，成為部門之間溝通有效性的障礙。1、公司內部沒有形成有效溝通的機制。公司內部的溝通缺乏一個平臺，各部門之間的溝通大部分是臨時性的、個人性的，而不是一種有規(guī)律的集體的行為，由于受到部門內部各項繁瑣事物的牽絆，部門之間的溝通往往就不受到重視，產生一系列的問題，可以說，建立一個有效的溝通機制是克服溝通障礙的根本的方法。2、溝通意識和溝通氛圍的缺乏。企業(yè)中的部門之間、甚至是在部門的內部，由于成員缺乏溝通的意識，從來不主動尋求溝通，比起與其他部門合作解決問題，更傾向于孤軍奮戰(zhàn)，而這種有個人溝通意識上的缺乏往往造成企業(yè)整體上溝通氛圍的缺失，從而不利于跨部門的有效溝通的開展。五、應對該企業(yè)存貨管理問題的有效對策（一）加強存貨采購的合理控制企業(yè)的生產管理和經營最重要的生產管理環(huán)節(jié)之一就是生產采購管理環(huán)節(jié),和其生產、銷售等各個環(huán)節(jié)密切的相關,然而實際上企業(yè)往往會因為頻繁的生產生產采購,大的生產生產工作量,導致許多企業(yè)的生產采購管理環(huán)節(jié)變得混亂。為了進一步提高供應商采購的質量和效率,能夠有效地規(guī)范和控制采購的各個環(huán)節(jié),做出以下的采購工作流程圖,如圖三所確定采購價格供應商選擇采購計劃需求計劃確定采購價格供應商選擇采購計劃需求計劃入庫合格驗收供應過程管理入庫合格驗收供應過程管理付款付款入賬入賬圖三.科學合理的采購流程前期制定需求計劃，明確采購的目標做到采購效益最大化，以免錯購，多購，供應過程的管理也是至關重要的，這關系著購買的貨物是否安全合格入庫，避免了過程中不必要的風險和損失,降低了成本,提高效率,這直接的影響著產品生產企業(yè)后期的正常運作。所以我們制定了科學合理的存貨產品采購計劃,并能夠嚴格執(zhí)行存貨采購的流程,采購不合理的產品生產現象往往能夠在后期得到很好的控制。加強企業(yè)內部的存貨核算企業(yè)想嚴格把控好產品生產的過程，一定要加強內部控制，公司的內部控制制度還不夠完善。要實現這一點，公司的每個職位的權力關系要做到分離，讓公司每一個人都發(fā)揮其最大作用。比如，對公司的員工進行專業(yè)培訓，其目的是想讓企業(yè)的員工對產品質量和品質有充分的了解，輪流盤查公司內部人員，相互監(jiān)督管理，相互制約；到年終盤點的時候，讓企業(yè)全部員工參與進來，一起盤查。這樣一來不僅相互制約監(jiān)督，還節(jié)省了許多時間，提高了效率。最后，外部審計人員在對存貨進行盤點時，企業(yè)的財務人員應該積極配合各項工作。其盤點結果由審計人員來做記錄；這樣的盤點應該形成規(guī)模，制定一定的制度。還要經常的進行抽樣盤點，保證公司盤點誤差是有限的，可以人為控制的。（三）建立更健全的內部控制制度公司存貨內部控制著重強調規(guī)范化，專業(yè)化，程序化，只要有哪個環(huán)節(jié)出現問題，便能在其他環(huán)節(jié)發(fā)現，能降低舞弊的可能。建立健全內部控制制度要做好以下幾點：存貨管理中員工各司其職，不能混淆，越權，企業(yè)對各部門的崗位職務進行合理的劃分,不相容的職務可以進行崗位的分離。并且,嚴格要求所有員工的業(yè)務活動得在企業(yè)授權的范圍內組織和進行,每項都必須要由企業(yè)管理人員的蓋章或者工作人員簽字,不留任何機會給企業(yè)謀取任何個人利益的任何個人企業(yè)建立和完善好內部的控制和管理制度,有利于規(guī)范了企業(yè)的內部存貨的核算,保證了內部存貨的核算真實性、準確性,保障了一個企業(yè)的管理層在需要進行決策時的效率和準確度。內部控制制度再好,更需要進行合理的實施,內部的審計也非常重要,加強對企業(yè)內部的審計勢在必行。建立健全內部審計的制度開展企業(yè)內部審計應該從這些幾個方面著手做起:首先,提高企業(yè)監(jiān)督審計部門工作人員的素質和獨立性。其次,抓住企業(yè)內審的重點,拓展內部的審計業(yè)務領域。最后,企業(yè)多引進一些專業(yè)的審計人才,涉及到內部審計業(yè)務的方面和內部的管理方面,以此為基礎來提高和加強內部審計公司管理和運作的能力,同時,抓好內部的審計人員隊伍的專業(yè)人才培養(yǎng)與審計人員教育,更新其知識,提高其綜合的素質和實際適應能力,創(chuàng)建一個對內部審計專業(yè)知識熟練,適應能力強,結構合理和多元化的一個監(jiān)督審計部門管理團隊,全面的評價和完善監(jiān)督審計部門的控制管理系統(tǒng)。（四）各個部門聯動，形成定期分析會議制度存貨不是孤立單獨具體存在的,是與各存貨主管部門息息相關的,要對各主管部門存貨進行針對存貨經營業(yè)務的管理延伸監(jiān)督管理,定期安排組織人員召開各主管部門聯席會議,下發(fā)各主管部門聯席會議紀要及存貨工作情況通報,明確各存貨主管部門的具體職責,以進一步切實加強和有效促進對企業(yè)存貨的延伸管理。營銷管理部門:主要負責用戶供貨合同現場數據的管理及動態(tài)的反饋用戶現場供貨狀態(tài)等相關信息。公司營銷部主管技術領導在對供貨合同付款條件、顧客的信用、現場供貨狀態(tài)等相關信息的準確性進行了分析和評估的基礎上,重點研究和關注可排產供貨合同和公司可持續(xù)銷售產品投料合同,在能夠確?？膳女a投料供貨合同無風險的前提和條件下,進行產品的投料合同審批。設計部門:組織產品設計形成單位組織應進一步加強和提升組織設計形成產品的圖樣設計、技術證明資料的準備及對設計成果的評審、驗證和設計合格確認的相關實施管理工作,降低組織產品的設計形成的過程中,由于產品設計、工藝等各個環(huán)節(jié)可能產生的設計更改,導致已形成的設計工作或已形成的零部件不能夠滿足更改后的設計要求而造成的不合格產品輸出。采購管理部門:為規(guī)范保險公司對采購的業(yè)務管理,提高公司采購業(yè)務質量,控制和降低采購經營成本,防范公司采購生產經營業(yè)務的風險,應當制定和加強與其生產經營相關的各類物資采購計劃、供應商的選擇、采購保險合同供應商管理、采購合同入庫的管理、供應商的管理等各個環(huán)節(jié)的采購業(yè)務管理和要求。其他如原材料包裝、運輸采購保險合同中運費金額的大小確定是否與其生產經營實際的狀況相適應、運費金額的單價是否確定的主要依據運費金額是否合理、原材料運輸采購保險合同條款是否明確建立合理的庫存量、保險合同運費金額簽訂的依據及保險合同條款的內容是否明確體現保險公司消費者利益的最大化等。生產管理部門:公司要進一步科學精細管理生產過程組織,以"嚴肅合同履約、規(guī)范內配套管理"為工作核心、嚴格生產過程履約制度執(zhí)行、嚴肅履約率考核,加強全年提高合同履約率,加強對生產作業(yè)過程組織管理中的對生產作業(yè)計劃、生產過程組織和對生產作業(yè)過程的控制及對生產秩序的管理,應根據所在地的生產現場及生產作業(yè)組織實際的情況,適時合理調整了對生產過程作業(yè)的計劃,對生產重點的設備、場地實施了動態(tài)精細化管理,確保了生產秩序的穩(wěn)定和運行正常。要嚴格規(guī)范對生產現場的定置存貨管理、現場存貨物流的管理及對生產作業(yè)過程的管理,保證了生產計劃合理有效、生產過程組織有序,科學合理調配了生產資源,提高了生產效率和運行的質量,滿足廣大顧客的需要。為了防止公司存貨資源存在長期積壓或因生產過程組織存在精細化管理的問題導致對廣大客戶的拖期延遲交貨的現象。質量安全管理部門:主要負責對各生產經營管理單位的質量問題索賠等相關業(yè)務工作進行了監(jiān)督和檢查管理。主要負責加強對客戶和供應商的產品質量安全保證管理能力和供應商資質等相關情況的考核進行了確認,對供應商的產品質量和銷售業(yè)績情況進行了監(jiān)督和檢查,實施供應商對質量的否決。加強和規(guī)范供應商用于客戶和產品的質量采購和驗收的監(jiān)督管理,保證驗收合格產品進廠,審查實際工作發(fā)生的產品質量和問題情況是否得到如實的反應、確認內部對質量和損失的賠償是否及時、外協合作造成的質量損失是否已經得到索賠及對索賠的依據提供是否充分等。加強事前的控制,在與公司的營銷管理系統(tǒng)充分進行溝通的前提和基礎上,本著"快投料、快產出、快銷售、快回款"的經營原則,認真研究制定了生產投料和銷售計劃,確保對資信優(yōu)良用戶的合同項目快投、快出、快收;對資信差用戶的合同項目,要嚴格按照用戶合