公司圖書管理及報(bào)刊、雜志訂閱管理制度作業(yè)規(guī)范

公司圖書管理作業(yè)規(guī)范一、目的：促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)合理運(yùn)作，提高公司員工專業(yè)水平，使公司在經(jīng)營風(fēng)格上創(chuàng)造出自己的經(jīng)營風(fēng)格。二、范圍：適用于對公司圖書資料的管理。三、職責(zé)：總經(jīng)辦文員負(fù)責(zé)公司圖書資料的收發(fā)、匯總、保管、借閱。四、作業(yè)規(guī)程：1、圖書購置：（1）要根據(jù)公司特點(diǎn)制定圖書購置計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃選購適合業(yè)務(wù)工作圖書，避免隨意性。（2）需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量，應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門的意見，由總經(jīng)辦文員匯總，總經(jīng)辦主任審閱后報(bào)總經(jīng)理室審批。（3）若個人提出購買圖書資料，要在征得本部門經(jīng)理同意后，向總經(jīng)辦主任遞交購置圖書申請報(bào)告，待報(bào)總經(jīng)理審批后方可辦理。（4）有關(guān)人員在購回圖書后，應(yīng)及時送至總經(jīng)辦驗(yàn)收歸檔，并由總經(jīng)辦文員在單據(jù)上簽字后，方可按正常審批程序到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。2、圖書保管：（1）新購置的圖書，先要經(jīng)驗(yàn)收人驗(yàn)收并加蓋公章。（2）要將圖書按順序編號，并詳細(xì)登記書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料，必要時可填制圖書卡插放于圖書的末頁。（3）定期公布編制的圖書資料目錄及借閱情況，以供員工了解圖書的使用情況。（4）要積極采取措施，盡力做好圖書的防曬、防蟲、防鼠、防火、防水工作。（5）對損壞的圖書資料應(yīng)做到及時修補(bǔ)、保證其完整性。（6）對各類重要資料、期刊要按年度裝訂成冊。3、圖書借閱：（1）公司員工因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續(xù)。（2）總經(jīng)辦文員將圖書交予借書人必須由借書人簽字確認(rèn)。（3）員工借書分個人借書與部門借書兩種，部門借書系直屬部門專用圖書，由部門經(jīng)理簽名借用。（4）如辭典、詞典類的公共參考圖書只供查閱，原則上不外借。如有特殊需要的人員，可酌情給予配備。（5）圖書資料借閱期限一般為一個月，對于不按時歸還的，辦公室文員要及時催還。（6）公司員工借閱圖書期間要愛惜，不得污損圖書資料，總經(jīng)辦文員在收回圖書資料時要認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)污損要追究當(dāng)事人的責(zé)任。（7）公司職員不得將圖書資料轉(zhuǎn)借他人，如丟失圖書資料，需要照價(jià)賠償。4、圖書歸還：（1）員工還書時應(yīng)將所借圖書交與總經(jīng)辦文員回收。（2）公司員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還。5、處罰：（1）員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散，如有損壞或丟失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)加倍賠償。（2）員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，將停止其借書權(quán)。6、有關(guān)說明及要求：本規(guī)范所稱圖書是指公司滿足各部門業(yè)務(wù)工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、期刊及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。7、相關(guān)表單：無報(bào)刊、雜志訂閱管理作業(yè)規(guī)范一、目的：為了加強(qiáng)對報(bào)刊、雜志訂閱的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。二、范圍：適用于公司各部室、管理處訂閱報(bào)刊、雜志。三、訂閱范圍：1、全國統(tǒng)一發(fā)行的報(bào)刊、雜志；2、行業(yè)內(nèi)部刊物；3、公開發(fā)行的內(nèi)部技術(shù)資料；三、職責(zé)：各部室、管理處根據(jù)需要按照訂閱程序提出申請。四、作業(yè)規(guī)程：1、各部室、管理處根據(jù)需要填寫請示、報(bào)告單，報(bào)總經(jīng)辦。2、總經(jīng)辦主任根據(jù)訂閱規(guī)定對各管理處的請示、報(bào)告進(jìn)行審核。3、總經(jīng)辦審核完后，報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。4、總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦將批準(zhǔn)的請示、報(bào)告轉(zhuǎn)交給各管理處。5、管理處在收到請示、報(bào)告后自行訂閱所需報(bào)刊、雜志。6、管理處需填寫費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)總經(jīng)辦。五、有關(guān)說明及要求：1、各部室、管理處上報(bào)請