會(huì)議承辦協(xié)議書

會(huì)議承辦協(xié)議書委托方（以下簡(jiǎn)稱甲方）：__________________承辦方（以下簡(jiǎn)稱乙方）：__________________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和相關(guān)法規(guī)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方同意將_____________會(huì)議的承辦工作委托給乙方。雙方就乙方承辦此次會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，并共同遵守執(zhí)行。一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用（一）時(shí)間：___年___月___日（二）地點(diǎn)：_______________（三）委托事項(xiàng)：1.委托乙方協(xié)助甲方籌備和執(zhí)行____年___月___日舉辦的_____會(huì)議。2.乙方具體會(huì)議運(yùn)作安排：（1）禮儀及接待乙方提供滿足會(huì)議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會(huì)人員的簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。如甲方參會(huì)人員入住酒店，乙方工作人員應(yīng)完成相應(yīng)的接待和引導(dǎo)工作。（2）會(huì)場(chǎng)布置乙方應(yīng)提前預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，并于__月__日__點(diǎn)前按照甲方要求完成布置，交由甲方驗(yàn)收。（3）餐飲安排雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為：___________________乙方需在會(huì)前兩天確定用餐地點(diǎn)，參會(huì)人員就餐時(shí)間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。（4）住宿安排住宿標(biāo)準(zhǔn):_____級(jí)。雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房總數(shù)為_(kāi)_____間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間，商務(wù)套間___間，行政套間___間。雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時(shí)前取得酒店預(yù)訂房間鑰匙牌，按照甲方指示進(jìn)行登記分配房間。（5）會(huì)議秩序維護(hù)為確保會(huì)議順利進(jìn)行，乙方負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議秩序，設(shè)立簽到臺(tái)，乙方工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份。（6）其他事項(xiàng)：（四）會(huì)議費(fèi)用會(huì)議相關(guān)費(fèi)用由___方承擔(dān)。二、甲方權(quán)利與義務(wù)：（一）甲方應(yīng)在簽署協(xié)議時(shí)向乙方提供會(huì)議所需的甲方資料和可利用資源，并積極配合乙方，以便乙方能夠順利開(kāi)展會(huì)議工作。（二）如會(huì)議細(xì)節(jié)有任何變更，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，以便乙方根據(jù)甲方要求進(jìn)行調(diào)整。如因甲方未能及時(shí)通知乙方而造成的損失，由甲方承擔(dān)。（三）甲方應(yīng)安排專員代表_______與乙方專員代表_______進(jìn)行及時(shí)溝通和工作跟進(jìn)，以確保會(huì)議能夠在最短時(shí)間內(nèi)取得更好的執(zhí)行效果。3、乙方權(quán)利與義務(wù)：（一）乙方準(zhǔn)備期中將實(shí)時(shí)為甲方供給最新的會(huì)議實(shí)施情況及更改息。（二）乙方應(yīng)根據(jù)甲方需要積極配合、執(zhí)行、協(xié)調(diào)各項(xiàng)商定的工作。（三）乙方應(yīng)將工作情況實(shí)時(shí)與甲方舉行反饋對(duì)接，保證協(xié)辦工作的順利舉行。（四）乙方應(yīng)保證會(huì)議展開(kāi)前一天所商定事項(xiàng)全部到位，以便會(huì)議能順利展開(kāi)。（五）乙方承擔(dān)會(huì)議所涉及的廣告、傳單、DM、網(wǎng)絡(luò)等廣告形式的案牘及設(shè)計(jì)等工作，提交甲方審閱經(jīng)由過(guò)程后舉行下一步的執(zhí)行。四、違約責(zé)任：（一）甲方未能按協(xié)議約定，如期如實(shí)執(zhí)行協(xié)議中的相關(guān)工作，則屬違約，乙方將按合同法有關(guān)規(guī)定追究甲方責(zé)任。（二）乙方未能按和談商定，如期如實(shí)執(zhí)行和談中的相關(guān)工作，則屬違約，甲方將按合同法有關(guān)規(guī)定追究乙方義務(wù)。（三）本協(xié)議委