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文檔簡(jiǎn)介

ICS03.100.40;03.140;03.100.01

A00

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/TXXXXXX—202x

創(chuàng)新管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理指南

Innovationmanagement—Guidanceforintellectualproperty

management

(本稿完成日期:2020年12月)

(ISO56005:2020,IDT)

××××-××-××發(fā)布××××-××-××實(shí)施

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》給出的

規(guī)則起草。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。

本文件使用翻譯法等同采用ISO56005:2020《創(chuàng)新管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工具和方法指南》(英文

版)。

本文件由全國(guó)知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC554)提出并歸口。

本文件起草單位:。

本文件主要起草人:。

III

引言

0.1總則

知識(shí)產(chǎn)權(quán)與創(chuàng)新密不可分,每個(gè)參與創(chuàng)新活動(dòng)的組織都會(huì)涉及不同形式的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)(IP)

是產(chǎn)生于人的智慧、創(chuàng)造力和發(fā)明能力的獨(dú)特的、增值的人類智力活動(dòng)的產(chǎn)物。知識(shí)產(chǎn)權(quán)是一種財(cái)產(chǎn),

知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利(IPR)是由不同形式的知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生的權(quán)利。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)能夠?qū)π轮R(shí)和創(chuàng)意表達(dá)授予類似財(cái)產(chǎn)的權(quán)利。例如,知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉及科技產(chǎn)品或工藝、軟

件、數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅、文學(xué)藝術(shù)作品、設(shè)計(jì)、標(biāo)志和名稱等。不同類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不同的創(chuàng)新成果。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)產(chǎn)權(quán)在全球范圍內(nèi)日趨重要。因能讓所有組織受益于創(chuàng)新,知識(shí)產(chǎn)權(quán)不再僅對(duì)

大型組織重要,對(duì)規(guī)模較小的組織同樣重要。組織為確保能夠充分利用創(chuàng)新成果,也需考慮第三方知識(shí)

產(chǎn)權(quán)。組織間和組織內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)非常重要。例如,知識(shí)產(chǎn)權(quán)能促進(jìn)創(chuàng)意的共同開發(fā)、交換和

交易。

組織能夠利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)達(dá)成實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)及實(shí)施創(chuàng)新行動(dòng)等多種目的,包括:

—戰(zhàn)略定位;

—尋找創(chuàng)新路徑;

—保護(hù)創(chuàng)新成果;

—吸引和保障投資;

—增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);

—明晰知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其權(quán)利歸屬;

—獲取經(jīng)營(yíng)自由;

—?jiǎng)?chuàng)造創(chuàng)新價(jià)值;

—促進(jìn)協(xié)作。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略應(yīng)成為組織更寬泛的業(yè)務(wù)和創(chuàng)新戰(zhàn)略的組成部分。組織應(yīng)意識(shí)到,僅從防御角度考慮

知識(shí)產(chǎn)權(quán)會(huì)掩蓋知識(shí)產(chǎn)權(quán)能夠?qū)崿F(xiàn)的支撐創(chuàng)新和業(yè)務(wù)目標(biāo)的額外益處。因?yàn)橛行У闹R(shí)產(chǎn)權(quán)管理使組織

能夠優(yōu)化其知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)以實(shí)現(xiàn)更廣泛的組織目標(biāo)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理能最大化創(chuàng)新相關(guān)的利益,同時(shí)管理

不確定性并最小化相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和成本。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理能夠促進(jìn)組織與合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和客戶的協(xié)作,

從而產(chǎn)出更多的創(chuàng)新成果。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理能夠使組織通過協(xié)作方式(例如,開放創(chuàng)新、聯(lián)合開發(fā)、生態(tài)

系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)效應(yīng))創(chuàng)造集體價(jià)值,并形成額外收入來源(例如,通過許可產(chǎn)生的現(xiàn)金流)。

IV

有效的創(chuàng)新管理應(yīng)包括實(shí)施與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相一致的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。以下是與知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略相關(guān)的若干

活動(dòng)(如圖1中的外圈所示),以及實(shí)施這些活動(dòng)的積極成果(如圖1中的內(nèi)圈所示)。

圖1-助力創(chuàng)新管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略應(yīng)根據(jù)組織業(yè)務(wù)和創(chuàng)新戰(zhàn)略的需要量身定制,因而不存在普遍適用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略因組織環(huán)境而異,如外部和內(nèi)部問題,包括組織創(chuàng)新管理的成熟度等。

因此,知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略應(yīng)足夠靈活以隨時(shí)間適應(yīng)和改變。換言之,知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的深度與廣度應(yīng)適應(yīng)

隨時(shí)間變化的組織環(huán)境。

0.2原則

源于創(chuàng)新管理體系的以下原則為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理提供基礎(chǔ):

a)價(jià)值實(shí)現(xiàn)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)為所有相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值。包括長(zhǎng)期和短期價(jià)值、顯性和隱性價(jià)值、財(cái)務(wù)和非財(cái)

務(wù)價(jià)值。

b)著眼未來的領(lǐng)導(dǎo)者

在創(chuàng)新行動(dòng)之初,組織的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)激發(fā)及調(diào)動(dòng)員工和其他相關(guān)方的積極性,以產(chǎn)生、保護(hù)和利

用知識(shí)產(chǎn)權(quán),為組織創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值。

c)戰(zhàn)略方向

組織應(yīng)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的總體戰(zhàn)略方向與其業(yè)務(wù)和創(chuàng)新戰(zhàn)略保持一致。

d)文化

V

組織應(yīng)在整個(gè)組織內(nèi)培育和維持產(chǎn)生、保護(hù)和利用知識(shí)產(chǎn)權(quán),為組織創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值的共同價(jià)值

觀、信念和行為。

e)開發(fā)洞見

組織應(yīng)接觸各種內(nèi)、外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)來源,系統(tǒng)地開發(fā)組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)專長(zhǎng)并支持其創(chuàng)新計(jì)

劃和戰(zhàn)略。

f)不確定性管理

組織應(yīng)從知識(shí)產(chǎn)權(quán)的角度評(píng)估和管理創(chuàng)新的不確定性與風(fēng)險(xiǎn),包括內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和外部知

識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)知。

g)適應(yīng)性

組織應(yīng)及時(shí)采用相關(guān)系統(tǒng)化的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理過程以應(yīng)對(duì)組織環(huán)境的變化,并確保與其期望目標(biāo)

及核心能力持續(xù)地保持一致。

h)系統(tǒng)化方法

組織應(yīng)基于系統(tǒng)化方法(非特定基礎(chǔ))管理知識(shí)產(chǎn)權(quán),以減少組織風(fēng)險(xiǎn)并增強(qiáng)組織的價(jià)值創(chuàng)造

潛力。

0.3標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理對(duì)于有效的創(chuàng)新管理十分必要。它為組織獲取和維護(hù)動(dòng)態(tài)核心能力以及將創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)

化為有價(jià)值的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)提供手段。

組織應(yīng)考慮下列因素:

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理框架,旨在實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)(第4章);

知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略作為組織業(yè)務(wù)和創(chuàng)新戰(zhàn)略密不可分的組成部分(第5章);

為創(chuàng)新過程量身定制的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng),特別考慮不同創(chuàng)新階段變化的環(huán)境(第6章,與ISO

56002:2019第8章相關(guān));

用于支持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工具(附錄A至附錄F)。

圖2描述了參考標(biāo)準(zhǔn)條款的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理結(jié)構(gòu)。

VI

圖2-參考標(biāo)準(zhǔn)條款的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理結(jié)構(gòu)

本文件涉及由TC279創(chuàng)建的ISO56000系列標(biāo)準(zhǔn):

a)ISO56000:2020《創(chuàng)新管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》,為理解和實(shí)施本文件提供必要背景。

b)ISO56002:2019《創(chuàng)新管理體系指南》,為開發(fā)、實(shí)施和保持創(chuàng)新管理體系提供指導(dǎo),體系

中的所有后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)作為補(bǔ)充。

c)ISO56003:2019《創(chuàng)新管理創(chuàng)新伙伴關(guān)系指南》,提供了選擇外部伙伴關(guān)系的指導(dǎo)和工具以

強(qiáng)化成功創(chuàng)新。

d)ISO/TR56004:2019《創(chuàng)新管理評(píng)估指南》,提供了組織計(jì)劃、實(shí)施和跟進(jìn)創(chuàng)新管理評(píng)估的指

導(dǎo)。

VII

創(chuàng)新管理—知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理指南

1.范圍

有效的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是支持創(chuàng)新過程的關(guān)鍵,是組織成長(zhǎng)和保護(hù)必不可少要素,也是其競(jìng)爭(zhēng)力的引

擎。

本文件提出了支撐知識(shí)產(chǎn)權(quán)在創(chuàng)新管理中的作用的指南。標(biāo)準(zhǔn)旨在戰(zhàn)略和實(shí)施層面處理以下知識(shí)產(chǎn)

權(quán)管理相關(guān)問題:

—?jiǎng)?chuàng)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略以支持組織創(chuàng)新;

—在創(chuàng)新過程中建立系統(tǒng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;

—應(yīng)用相符的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工具和方法以支持高效的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。

本文件可用于各類型創(chuàng)新活動(dòng)和行動(dòng)。

2.規(guī)范性引用文件

本文件無規(guī)范性引用文件。

3.術(shù)語(yǔ)和定義

為本文件的目的,ISO56000:2020界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

ISO和IEC在以下地址維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語(yǔ)數(shù)據(jù)庫(kù):

—ISO在線瀏覽平臺(tái):可在:/obp/

—IECElectropedia:可在:/

4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理架構(gòu)

4.1理解組織及其環(huán)境

組織應(yīng)確定與組織目標(biāo)及影響既定知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力相關(guān)的外部和內(nèi)部問題與因素。

組織應(yīng):

a)審視和分析外部環(huán)境,考慮以下相關(guān)問題:a)領(lǐng)域,如市場(chǎng)、文化、技術(shù)、法律、監(jiān)管和政

治等方面;b)地域,國(guó)際、國(guó)家或地區(qū);c)時(shí)間,短期、中期或長(zhǎng)期;d)潛在機(jī)會(huì)和威

脅,如來自合作者的機(jī)會(huì)或來自競(jìng)爭(zhēng)者的威脅等;

b)從業(yè)務(wù)和創(chuàng)新戰(zhàn)略以及組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)類型分析其內(nèi)部環(huán)境,考慮以下相關(guān)問題:a)業(yè)

務(wù)和創(chuàng)新愿景、戰(zhàn)略方向、現(xiàn)有管理的實(shí)踐;b)業(yè)務(wù)和創(chuàng)新目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃;c)組

織擁有或?qū)ν庠S可或從其他方獲得的現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán);d)影響實(shí)現(xiàn)既定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的過程及

8

資源的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì);e)文化方面,如組織各級(jí)的價(jià)值觀、道德信仰、歷史、觀察行為、態(tài)度

和承諾等;

c)識(shí)別創(chuàng)新中知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的相關(guān)方(內(nèi)部和外部,當(dāng)前和未來),確定其相關(guān)需求、期望及適

用要求。

4.2建立系統(tǒng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)考慮所需的活動(dòng)、過程和支持,它們之間的相互作用,以及如何根據(jù)本文件實(shí)現(xiàn)持

續(xù)改進(jìn)。

在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的環(huán)境中,組織應(yīng)決定是否不受限公開創(chuàng)新成果,或?qū)ζ溥M(jìn)行保護(hù)。若決定保護(hù)創(chuàng)

新,則應(yīng)考慮不同形式的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)(如著作權(quán)、商業(yè)秘密、商標(biāo),見附錄B)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理還應(yīng)考

慮知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利可以向權(quán)利人提供“正向”權(quán)利(使用受保護(hù)的權(quán)利)和“反向”權(quán)利(排除第三方使用受保

護(hù)的權(quán)利)。這可能取決于所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的類型。

組織還應(yīng)提供措施以管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利中潛在的正向和反向方面。

4.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)

4.3.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾

最高管理者應(yīng)確保相關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)力在組織內(nèi)得到分配和溝通。

最高管理者應(yīng)通過以下方式表明其在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方面的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:

a)確保建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo);

b)建立并實(shí)施與創(chuàng)新戰(zhàn)略相一致(及支持創(chuàng)新戰(zhàn)略)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略;

c)確保建立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)與組織戰(zhàn)略方向一致且共同發(fā)展;

d)確保將知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)融入組織的創(chuàng)新過程;

e)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理所需的資源和能力;

f)組織內(nèi)溝通有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的重要性;

g)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理取得預(yù)期成果;

h)指導(dǎo)和支持人員(如知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的持續(xù)培訓(xùn)和教育),以對(duì)有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有所貢獻(xiàn);

i)推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的持續(xù)改進(jìn)。

4.3.2組織崗位和職責(zé)

與創(chuàng)新相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)應(yīng)包括:

a)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理相適宜的活動(dòng)和相關(guān)支持;

b)確定哪些創(chuàng)新成果應(yīng)不受限公開或受到其他保護(hù),以及何時(shí)、何種方式(例如專利、著作權(quán)、

設(shè)計(jì)、商標(biāo)或商業(yè)秘密)以及何地進(jìn)行;

c)建立和維護(hù)組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)臺(tái)賬,確保組織工作必要時(shí)內(nèi)部和外部人員對(duì)臺(tái)賬的受控訪

問;

d)根據(jù)法律考量(見4.7),定期監(jiān)測(cè)與本組織相關(guān)的公共領(lǐng)域知識(shí)產(chǎn)權(quán),作為創(chuàng)新活動(dòng)和行動(dòng)

的輸入,并避免潛在侵權(quán)或提供創(chuàng)新參考和啟示;

9

e)根據(jù)法律考量(見4.7),管理其他方對(duì)組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)的潛在侵權(quán);

f)根據(jù)法律考量(見4.7),監(jiān)測(cè)與當(dāng)前及未來業(yè)務(wù)和市場(chǎng)相關(guān)的國(guó)家立法和其他國(guó)際適用的法

律和監(jiān)管要求的發(fā)展與區(qū)別;

g)識(shí)別并向相關(guān)方(如:董事會(huì)、股東、組織的其他職能部門)報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì);

h)通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)為組織實(shí)現(xiàn)價(jià)值(財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)、內(nèi)部和外部),如聲譽(yù)、財(cái)務(wù)、協(xié)作和人力資

本等;

i)開展其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng),包括保護(hù)商業(yè)秘密、創(chuàng)意管理或明確涉及外部合作方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),

如創(chuàng)新合作項(xiàng)目中的所有權(quán);

j)在組織內(nèi)建立意識(shí),必要時(shí)提供培訓(xùn)。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)應(yīng)明確、成文記錄,并與組織其他部門共享,特別是與組織架構(gòu)中存在交互關(guān)系

的其他職能部門共享。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)的崗位和職責(zé)可被分配給:a)現(xiàn)有崗位的一部分,如與特定職能或部門相關(guān)的

崗位;b)專注于一般知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理或特定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理行動(dòng)和活動(dòng)的專門崗位。這些職責(zé)可以由組織

內(nèi)部或外部的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)承擔(dān)。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能既可向最高管理團(tuán)隊(duì)報(bào)告,也可包含在最高管理團(tuán)隊(duì)內(nèi),或由最高管理者自身承

擔(dān)。

4.4文化

組織應(yīng)促進(jìn)支持有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的組織文化。

4.4.1意識(shí)

為有效建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,組織應(yīng)通過以下措施在整個(gè)組織內(nèi)提升知識(shí)產(chǎn)

權(quán)意識(shí):

a)獲得組織最高管理者對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略管理的方針和過程的監(jiān)督與批準(zhǔn);

b)指定高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)實(shí)施組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和過程;

c)讓員工理解知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和過程、目的及與其崗位要求相關(guān)的特定期望,以及如何在日常

工作運(yùn)行中促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有效性;

d)確保全員理解知識(shí)產(chǎn)權(quán)特定的業(yè)務(wù)過程和方法,并理解不符合組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求產(chǎn)生的影

響和后果。

4.4.2工作環(huán)境

為有效建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,組織應(yīng)通過以下措施提供和保持有利的工作環(huán)

境:

a)鼓勵(lì)各級(jí)管理人員促進(jìn)和表明其對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的承諾,并考慮違反的后果;

b)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理過程的有效和高效運(yùn)作提供必要支持(包括基礎(chǔ)設(shè)施、資源、資產(chǎn)、培訓(xùn)及工

具等);

c)授權(quán)員工在日常工作中作出確保適當(dāng)管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的決策;

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d)鼓勵(lì)員工適當(dāng)參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理過程并給予反饋;

e)考慮激勵(lì)措施和計(jì)劃以認(rèn)可個(gè)人和/或工作組及團(tuán)隊(duì)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方面的業(yè)績(jī);

f)建立人力資源過程以解決新員工入職和員工離職的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題(例如,商業(yè)秘密的保密與信

息披露等)。

4.5人力資源

組織應(yīng)確保配備稱職人員以支持知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效管理。

4.5.1人員

為有效建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,組織應(yīng):

a)識(shí)別、提供和保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理每個(gè)活動(dòng)或階段所需人員;

b)考慮組織內(nèi)人員的知識(shí)(個(gè)人及集體)、能力和局限性;

c)考慮除知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略能力和/或可以或應(yīng)從外部供方獲得的專家意見之外,所需的跨專業(yè)協(xié)助;

d)考慮向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的機(jī)制,包括定期報(bào)告當(dāng)前資源的充足度,以滿足組織的

創(chuàng)新需要。

4.5.2知識(shí)與能力

為有效建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,組織應(yīng):

a)識(shí)別必要的知識(shí),確保知識(shí)的維護(hù)及獲取(例如,利用各種組織和政府公布的指南,了解知識(shí)

產(chǎn)權(quán)管理要素);

b)通過對(duì)比評(píng)估員工當(dāng)前知識(shí)及能力與未來知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的需求,應(yīng)對(duì)不斷變化的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

需求,并確立獲取或提供獲取額外知識(shí)的途徑;

c)確定與員工日常工作相關(guān)的必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理能力。

4.5.3教育與培訓(xùn)

為有效建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,組織應(yīng)通過以下措施確保員工了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)管

理過程和期望:

a)制定培訓(xùn)計(jì)劃,旨在提高對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和管理活動(dòng)的認(rèn)知,面向全體員工

推行,并確保定期向員工重申;

b)提供針對(duì)特定崗位的培訓(xùn),以確保具備必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)能力以滿足當(dāng)前和預(yù)期的未來需要;

c)定期測(cè)量現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)的有效性,以確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理過程在組織各級(jí)得到理解和遵守。

4.6財(cái)務(wù)考量

為有效管理知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)認(rèn)識(shí)到開發(fā)和維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)組合存在的各類成本(例如,與評(píng)估、保護(hù)、

注冊(cè)、維護(hù)和執(zhí)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的成本,以及組織資源成本,如職員和培訓(xùn)等)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)被視

為一項(xiàng)能夠產(chǎn)生財(cái)務(wù)回報(bào)及業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)的長(zhǎng)期投資。

基于前述考慮,組織應(yīng)獲取有效執(zhí)行其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)所需的財(cái)務(wù)資源。具體地,組織應(yīng):

a)考慮與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)的財(cái)務(wù)機(jī)會(huì)和限制,包括未獲得和管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的財(cái)務(wù)影響;

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b)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)分配專用財(cái)務(wù)資金,例如,年?duì)I業(yè)額或總預(yù)算的百分比,或由最高管理者

為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理行動(dòng)指派資金;

c)在必要或有利情況下,賦予知識(shí)產(chǎn)權(quán)財(cái)務(wù)價(jià)值(如收購(gòu)、出售或投資)。組織應(yīng)了解不同的估

值法,應(yīng)認(rèn)識(shí)將財(cái)務(wù)價(jià)值賦予知識(shí)產(chǎn)權(quán)可能會(huì)產(chǎn)生消極或積極的影響;

d)考慮知識(shí)產(chǎn)權(quán)在實(shí)現(xiàn)和支持多種財(cái)務(wù)收益方面的作用,例如,促進(jìn)從內(nèi)部或外部獲得融資,以

及對(duì)創(chuàng)新、產(chǎn)品開發(fā)、商業(yè)化和增長(zhǎng)的投資等;

e)建立投資原則,例如,投資獲取專利組合,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)驅(qū)動(dòng)的合并和收購(gòu)等;

f)考慮外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)財(cái)務(wù)激勵(lì)措施及相關(guān)公共條件和/或規(guī)章(例如,政府政策、與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有

關(guān)的公共部門舉措、稅收激勵(lì)和補(bǔ)貼等)。

4.7法律考量

組織應(yīng)對(duì)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)的法律事項(xiàng)有整體理解。例如,對(duì)創(chuàng)新成果進(jìn)行法律保護(hù)的選擇之一

是對(duì)其公開披露,使得第三方無法申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)從而排除僅該第三方自身將創(chuàng)新成果商業(yè)化。組織

還應(yīng)認(rèn)識(shí)到,對(duì)第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)可通過多種方式解決,包括許可、合作或訴訟等。

基于這些考慮,組織應(yīng):

a)為形成解決方案部署的創(chuàng)新過程涉及的法律活動(dòng)提供支持,并確保在需要時(shí)獲得合格和稱職的

法律資源;

b)解決法律問題(例如,作者身份、發(fā)明人身份、所有權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)及合同問題等);

c)建立相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和創(chuàng)新成文信息的保存和維護(hù)過程,處理以下方面:監(jiān)控組合的絕限期并定

期審查,以確保保護(hù)類型和范圍與目的相符或根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整;

d)考慮知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)創(chuàng)新保護(hù)的可用期限對(duì)組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)及更廣泛的創(chuàng)新戰(zhàn)略的影響。包括從產(chǎn)生

知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)新過程起始,到知識(shí)產(chǎn)權(quán)可用保護(hù)期滿為止的時(shí)期(例如,專利保護(hù)期大致為20

年,續(xù)展下的商標(biāo)壽命,或恰當(dāng)保護(hù)下商業(yè)秘密的潛在永久性等);

e)知曉不同形式的知識(shí)產(chǎn)權(quán)有特定的保護(hù)要求(例如,專利需在期望受保護(hù)的各國(guó)申請(qǐng),商業(yè)秘

密保護(hù)需采取合理的保密措施等),每種形式的知識(shí)產(chǎn)權(quán)提供不同的權(quán)利;

f)根據(jù)組織建立的基于風(fēng)險(xiǎn)的方法處理第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)(例如,許可、對(duì)第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)避

設(shè)計(jì)、選擇忽視等)以對(duì)潛在機(jī)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)及采取的行動(dòng)后果進(jìn)行平衡;

g)了解與擁有不同法律框架實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)家相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。例如,在不同的司法管轄區(qū),

對(duì)監(jiān)控和評(píng)估第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)存在不同的法律影響。

5知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略

組織應(yīng)制定作為其創(chuàng)新戰(zhàn)略重要組成部分的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。進(jìn)一步地,組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略應(yīng)與

業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致并支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。圖3闡述了組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、創(chuàng)新戰(zhàn)略與知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的關(guān)系。

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圖3組織業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、創(chuàng)新戰(zhàn)略與知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的關(guān)系

組織可制定通用創(chuàng)新戰(zhàn)略或?qū)W⒂诓煌繕?biāo)的特定戰(zhàn)略(例如,專注于產(chǎn)品/服務(wù),或不同組織層

級(jí)/業(yè)務(wù)需求,或差異化創(chuàng)新戰(zhàn)略,如開放式或封閉式創(chuàng)新(見GB/TXXXXX))。

5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目標(biāo)

與創(chuàng)建通用或特定創(chuàng)新戰(zhàn)略采用的方法類似,組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略呈現(xiàn)差異化,這取決于組織的創(chuàng)

新戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,與新產(chǎn)品、服務(wù)、過程、模型、方法等方面的目標(biāo)相關(guān)。

制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的目的是將知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理融入業(yè)務(wù)和創(chuàng)新戰(zhàn)略,從而實(shí)現(xiàn):

—確保在整個(gè)創(chuàng)新過程中合理配置資源;

—確立知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目標(biāo)和相關(guān)方針,以確保組織實(shí)現(xiàn)其組織目標(biāo)和創(chuàng)新目標(biāo);戰(zhàn)略過程將確保

創(chuàng)新的有效管理,并提升創(chuàng)新成功率、產(chǎn)出和/或組織績(jī)效;

—最大限度地降低與創(chuàng)新活動(dòng)和行動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),確保組織保持對(duì)創(chuàng)新產(chǎn)出和/或成果

的所有權(quán)或可獲得性;

—優(yōu)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn),最大限度地提高創(chuàng)新效率、產(chǎn)出和/或成果(例如,通過貨幣化、商業(yè)化、

技術(shù)轉(zhuǎn)讓、創(chuàng)新伙伴關(guān)系、供應(yīng)鏈管理或知識(shí)產(chǎn)權(quán)全景分析優(yōu)化組織定位予以實(shí)現(xiàn));

—通過利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)增強(qiáng)組織競(jìng)爭(zhēng)力。

5.2制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略

制定能夠?qū)⒅R(shí)產(chǎn)權(quán)作為推動(dòng)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)工具的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略尤為重要。因此,知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略應(yīng)

支持組織實(shí)現(xiàn)更寬泛的創(chuàng)新和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。

圖4闡明了制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的步驟。

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圖4制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的步驟

制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的步驟如下:

a)理解知識(shí)產(chǎn)權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理在創(chuàng)新和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中的作用。

—考慮組織的目標(biāo),以及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的需求。

—考慮組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略愿景/使命與組織當(dāng)下和未來知識(shí)產(chǎn)權(quán)方向的一致性。

—考慮將知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略如何體現(xiàn)在組織的業(yè)務(wù)和創(chuàng)新戰(zhàn)略中。

—考慮如何利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)幫助組織實(shí)現(xiàn)和支持其業(yè)務(wù)目標(biāo)。

—考慮任何與阻礙組織實(shí)現(xiàn)其使命相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

—考慮任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略制定過程中存在的組織障礙。

b)理解并記錄組織當(dāng)下的知識(shí)產(chǎn)權(quán)定位。

—考慮組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)與市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和/或第三方的相關(guān)性,包括對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)和創(chuàng)新戰(zhàn)略

目標(biāo)的影響和實(shí)現(xiàn)。

—考慮任何與第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)(例如通過競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析獲得)和組織自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(例如通過

知識(shí)產(chǎn)權(quán)審計(jì)獲得)有關(guān)的信息,以及組織是否能訪問以支持其實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。

—考慮組織自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)審計(jì)所獲的信息)和第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)(源自競(jìng)爭(zhēng)情報(bào))

如何影響組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

—在以下條件中評(píng)估組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀,包括:

·知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的成熟度,相較于a)文化/能力/經(jīng)驗(yàn);b)創(chuàng)新績(jī)效;

·與同行包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)比。

c)建立與創(chuàng)新方針和組織路徑相一致的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。

—建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)以滿足組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)需求(如開發(fā)或購(gòu)買知識(shí)產(chǎn)權(quán))。

—考慮何時(shí)、如何、何地開發(fā)/利用知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括第三方在相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面可能的行動(dòng),以

及如何解決此隱患。

—識(shí)別需獲取與管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括來自組織創(chuàng)新和/或第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

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—考慮是否可以多種方式利用相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如剝離、對(duì)外許可或權(quán)利終止以節(jié)約維護(hù)成本。

d)實(shí)施/運(yùn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。

—考慮與組織創(chuàng)新活動(dòng)相關(guān)的各種類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利。

—考慮任何所要求的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理過程,以及與創(chuàng)新活動(dòng)和行動(dòng)相關(guān)的適宜過程。

—考慮資源、能力和時(shí)間范圍。

—考慮任何可能的知識(shí)產(chǎn)權(quán)商業(yè)化(例如,孵化、許可、特許經(jīng)營(yíng)或權(quán)利主張)。

e)與所有相關(guān)方溝通知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。

上述步驟可應(yīng)用于組織整體,或者組織內(nèi)部分單元,或以項(xiàng)目級(jí)別應(yīng)用。

5.3實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略

組織應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境的變化或組織戰(zhàn)略演變導(dǎo)致的內(nèi)部變化,定期評(píng)估和審查其知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。

組織應(yīng)通過考慮以下因素來評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略:

—在組織環(huán)境中檢查與組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅;

—發(fā)現(xiàn)和審查組織的關(guān)鍵知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目標(biāo);

—理解知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略如何與組織的戰(zhàn)略方向相聯(lián)系;

—界定實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略時(shí)的負(fù)責(zé)人及其職責(zé);

—界定如何衡量業(yè)務(wù)的影響;

—界定時(shí)間范圍;

—理解組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的重要考慮。

若必要,組織應(yīng)將知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略傳達(dá)給所有相關(guān)方,以實(shí)現(xiàn)有效實(shí)施。組織還應(yīng)開發(fā)工具和配置必

要的資源,確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理過程得以適當(dāng)實(shí)施。

關(guān)于實(shí)施和調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的詳細(xì)內(nèi)容,見第4章和第6章。

6創(chuàng)新過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

6.1總則

創(chuàng)新是非線性的和不斷迭代的,包括在創(chuàng)新管理體系中定義的五個(gè)相互影響的創(chuàng)新過程(見8.3條,

GB/TXXXXX):(1)識(shí)別機(jī)會(huì),(2)創(chuàng)建概念,(3)驗(yàn)證概念,(4)開發(fā)方案,(5)部署方案(見

圖2)。組織應(yīng)為相應(yīng)的創(chuàng)新過程配置知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求涵蓋創(chuàng)新過程全范圍,但

應(yīng)根據(jù)每個(gè)創(chuàng)新過程的具體情況進(jìn)行量身定制。嵌入式知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)對(duì)于以下方面至關(guān)重要:(a)

提高創(chuàng)新過程的效率;(b)促進(jìn)積累或獲取有價(jià)值的無形資產(chǎn);(c)為創(chuàng)新者提供明確指導(dǎo)。

為確保與建立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方法保持一致,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)應(yīng)遵循制定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,并持

續(xù)采用知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工具和方法(例如,知識(shí)產(chǎn)權(quán)全景分析或?qū)Ш剑?。組織應(yīng)利用不同人員的技能協(xié)作

開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng),例如,內(nèi)部和/或外部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)人員、研發(fā)工程師和產(chǎn)品經(jīng)理等。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)包括可由組織中不同人員(例如,內(nèi)部和/或外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)人員、研發(fā)工程

師和產(chǎn)品經(jīng)理)承擔(dān)的若干任務(wù),這些任務(wù)通常貫穿大多數(shù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。

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任務(wù)貫穿知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)生命周期,包括但不限于:

—產(chǎn)生與獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán);

—確保產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)為組織所有或可用;

—識(shí)別和記錄組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)的存在;

—分類和檢索知識(shí)產(chǎn)權(quán);

—在業(yè)務(wù)中開發(fā)和嵌入知識(shí)產(chǎn)權(quán);

—?jiǎng)?chuàng)造與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的機(jī)會(huì),降低與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);

—管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)(如放棄、許可、出售等)。

這些任務(wù)可被視為適用于五個(gè)創(chuàng)新過程(識(shí)別、創(chuàng)建、驗(yàn)證、開發(fā)和部署)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)。

然而,活動(dòng)的情境和目標(biāo)應(yīng)在不同創(chuàng)新過程中有所不同。

在不同創(chuàng)新過程中執(zhí)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理時(shí),組織應(yīng)考慮:

—?jiǎng)?chuàng)新通常會(huì)產(chǎn)生各種可受保護(hù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)。例如,專利可用于保護(hù)新產(chǎn)品或新工藝,版權(quán)用于

保護(hù)文學(xué)作品、藝術(shù)作品或軟件,外觀設(shè)計(jì)用于保護(hù)物品的美學(xué)方面,商標(biāo)用于保護(hù)產(chǎn)品或服務(wù)的

品牌,商業(yè)秘密用于保護(hù)獨(dú)特的秘密配方。

—源自創(chuàng)新行動(dòng)的不同形式或類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可至少在知識(shí)產(chǎn)權(quán)和/或知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的生命周期內(nèi)

產(chǎn)生開發(fā)利用機(jī)會(huì)(例如,續(xù)展的商標(biāo)存續(xù)期,或妥善保護(hù)的商業(yè)秘密可能的永久性)。

—識(shí)別、保護(hù)和利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)可帶來財(cái)務(wù)、聲譽(yù)、合作和/或網(wǎng)絡(luò)效益。無法認(rèn)識(shí)并應(yīng)對(duì)這些選擇會(huì)

限制前述效益的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),若組織不能利用其自身的創(chuàng)新產(chǎn)出/結(jié)果,或僅以增量成本處理,則

會(huì)將組織置于風(fēng)險(xiǎn)之中。再者,忽略第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)債務(wù)形式的風(fēng)險(xiǎn)和/或在組織

的存續(xù)方面作出妥協(xié)。

—與過程相關(guān)人員保持互動(dòng)是必要的。為最佳地獲取和利用創(chuàng)新過程產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),組織應(yīng)采用一

定的做法,旨在讓員工參與識(shí)別和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)(例如,適用時(shí),采用適當(dāng)?shù)奈臋n化、保密和注冊(cè)

等方法)。組織采取適當(dāng)?shù)拇胧┫蛳嚓P(guān)方傳播信息同樣重要,以使相關(guān)方能利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)并推動(dòng)實(shí)

現(xiàn)組織的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。

—了解“部署方案”過程可貫穿特定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的生命周期。組織應(yīng)持續(xù)監(jiān)控相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán),以確保在

整個(gè)生命周期能夠面向市場(chǎng)持續(xù)優(yōu)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、商業(yè)化和開發(fā)。實(shí)踐中,要求組織在知識(shí)產(chǎn)

權(quán)權(quán)利的生命周期橫跨五個(gè)相互作用的過程不斷迭代,以確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)能夠得到優(yōu)化(例如,通過

創(chuàng)造額外的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和/或放棄或出售不必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利以節(jié)省成本)。

第6章中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)的執(zhí)行需使用多種基于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的工具和方法(見附錄B)。對(duì)許多組

織而言,這些知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)相關(guān)的工具和方法可用于五個(gè)創(chuàng)新過程中的多個(gè)且通常重疊的節(jié)點(diǎn)。

組織應(yīng)考慮附錄A至附錄F中適用于其創(chuàng)新活動(dòng)和行動(dòng)的相關(guān)工具和方法。

6.2“識(shí)別機(jī)會(huì)”過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

6.2.1原因

通過識(shí)別現(xiàn)有技術(shù)(如現(xiàn)有技術(shù)檢索或知識(shí)產(chǎn)權(quán)全景分析),定義潛在的創(chuàng)新機(jī)會(huì)并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)先

排序。

6.2.2輸入

為識(shí)別和定義創(chuàng)新機(jī)會(huì),組織應(yīng)考慮以下輸入:

16

—?jiǎng)?chuàng)新行動(dòng);

—技術(shù)趨勢(shì);

—通過公開可獲取的知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)獲得的現(xiàn)有技術(shù);

—先前相關(guān)的成文信息(如創(chuàng)新記錄);

—組織及其他相關(guān)方(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)的知識(shí)產(chǎn)權(quán);

—組織、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和其他相關(guān)方的技術(shù)能力;

—市場(chǎng)分析與對(duì)標(biāo)分析;

—國(guó)家、地區(qū)和國(guó)際發(fā)展;

—可幫助組織決定是否申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)以捕獲和確保創(chuàng)新行動(dòng)代表的機(jī)會(huì)的其他信息。

6.2.3方法

在識(shí)別和定義機(jī)會(huì)的過程中,組織應(yīng):

—確保通過多種方式捕獲創(chuàng)意,并與相關(guān)數(shù)據(jù)(如構(gòu)思日期、外部披露日期)共同保存,為后期

異議或糾紛提供證據(jù);

—在知識(shí)產(chǎn)權(quán)、研發(fā)和市場(chǎng)人員間建立良好的溝通,以確保對(duì)組織最具價(jià)值的技術(shù)達(dá)成共識(shí),并

與研發(fā)計(jì)劃、現(xiàn)有發(fā)明和營(yíng)銷方法保持一致;

—通過審查和維護(hù)已更新的數(shù)據(jù)庫(kù),開展內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)組合分析,旨在確定適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)范圍;

—對(duì)現(xiàn)有技術(shù)和/或知識(shí)產(chǎn)權(quán)開展分析(例如,通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索、知識(shí)產(chǎn)權(quán)導(dǎo)航或知識(shí)產(chǎn)權(quán)全

景分析等工具和方法),以達(dá)到以下目的:

1)發(fā)現(xiàn)尚未被其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利覆蓋或保護(hù)的創(chuàng)新機(jī)會(huì);

2)識(shí)別潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其活動(dòng),重點(diǎn)關(guān)注其知識(shí)產(chǎn)權(quán)定位和/或方向;

3)適時(shí)識(shí)別潛在的合作機(jī)會(huì)及合作伙伴,包括技術(shù)轉(zhuǎn)讓機(jī)會(huì)和建立創(chuàng)新伙伴關(guān)系(見GB/T

XXXXX);

4)早期發(fā)現(xiàn)技術(shù)或市場(chǎng)的趨勢(shì)。

—對(duì)于涉及外部合作、資金或其他資助的情況,確保創(chuàng)新過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)能被組織用

于其預(yù)期目的。

6.2.4輸出

前述活動(dòng)可產(chǎn)生以下輸出:

—對(duì)于創(chuàng)新行動(dòng)相關(guān)現(xiàn)有技術(shù)和現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的理解;

—已識(shí)別和優(yōu)先排序的潛在創(chuàng)新機(jī)會(huì)或領(lǐng)域;

—已識(shí)別的用于開拓市場(chǎng)機(jī)會(huì)的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)差距。

6.3“創(chuàng)建概念”過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

6.3.1原因

從知識(shí)產(chǎn)權(quán)的角度提供洞見,以支持:1)形成潛在概念以應(yīng)對(duì)已識(shí)別的機(jī)會(huì);2)基于知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)

準(zhǔn)選擇潛在概念并告知決策者。

6.3.2輸入

17

為創(chuàng)建潛在的創(chuàng)新概念,組織應(yīng)考慮以下輸入:

—對(duì)于創(chuàng)新行動(dòng)相關(guān)現(xiàn)有技術(shù)和現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的理解;

—已識(shí)別和優(yōu)先排序的潛在創(chuàng)新機(jī)會(huì)或領(lǐng)域;

—已識(shí)別的用于開拓市場(chǎng)機(jī)會(huì)的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)差距;

—可協(xié)助組織確定概念是否應(yīng)受保護(hù)及保護(hù)范圍的其他信息(例如,與目標(biāo)市場(chǎng)相關(guān)的組織知識(shí)

產(chǎn)權(quán)方針和戰(zhàn)略)。

6.3.3方法

組織應(yīng):

—審查內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄/數(shù)據(jù)庫(kù),以獲取與概念創(chuàng)建相關(guān)的現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán);

—審查第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)以評(píng)估相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì);

—從具有開發(fā)潛質(zhì)的創(chuàng)意或潛在方案中創(chuàng)建概念;

—確定新知識(shí)產(chǎn)權(quán)的潛在機(jī)會(huì);

—調(diào)查和評(píng)估所創(chuàng)建的概念;

—識(shí)別潛在合作伙伴或被許可方,評(píng)估相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì);

—保存和維護(hù)成文信息(例如,形成概念的記錄,包括發(fā)明人的信息及其發(fā)明和貢獻(xiàn)、發(fā)明的最

早形成日期的證明等);

—從根據(jù)前述步驟創(chuàng)建的概念中選擇最佳概念;

—確保最佳概念支持知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。

6.3.4輸出

前述活動(dòng)可產(chǎn)生以下輸出以形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)觀點(diǎn)并向相關(guān)方通報(bào):

—?jiǎng)?chuàng)新活動(dòng)、成果和數(shù)據(jù)的更新記錄;

—從知識(shí)產(chǎn)權(quán)角度考慮最可行的概念;

—對(duì)與已創(chuàng)建概念相關(guān)的組織自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的理解;

—對(duì)與已創(chuàng)建概念相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的評(píng)價(jià);

—對(duì)應(yīng)受保護(hù)或公開的潛在概念的評(píng)價(jià);

—對(duì)是否申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及以何種形式申請(qǐng)的評(píng)價(jià);

—界定的及優(yōu)先考慮的知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和保護(hù)范圍。

6.4“驗(yàn)證概念”過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

6.4.1原因

將進(jìn)一步調(diào)查和評(píng)估的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)作為驗(yàn)證已創(chuàng)建概念的基礎(chǔ),適時(shí)為已驗(yàn)證概念尋求知

識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

6.4.2輸入

為支持驗(yàn)證概念,組織應(yīng)考慮以下輸入:

—現(xiàn)有創(chuàng)新活動(dòng)、成果和數(shù)據(jù)的記錄;

—所有創(chuàng)建的概念;

—對(duì)與已創(chuàng)建概念相關(guān)的組織自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的理解;

18

—對(duì)與已創(chuàng)建概念相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的評(píng)價(jià);

—對(duì)是否申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及以何種形式申請(qǐng)的評(píng)價(jià);

—界定的及優(yōu)先考慮的知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和保護(hù)范圍。

6.4.3方法

組織應(yīng):

—開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析,以評(píng)價(jià)與已驗(yàn)證概念相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì);

—確定如何通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析降低已識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)(如獲得許可、額外保護(hù)、規(guī)避設(shè)計(jì)或終止項(xiàng)

目);

—與潛在合作者及許可方協(xié)商,以獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)、其他創(chuàng)新資源和能力,從而降低已驗(yàn)證概念的

不確定性;

—采取適當(dāng)措施確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)得以維持(例如,保密協(xié)議等保密和商業(yè)秘密保護(hù)措施,見附

錄A);

—更新已驗(yàn)證概念的記錄;

—確保已驗(yàn)證概念與知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略保持一致。

6.4.4輸出

前述活動(dòng)可產(chǎn)生下列輸出:

—?jiǎng)?chuàng)新活動(dòng)、成果及數(shù)據(jù)的更新記錄;

—知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角風(fēng)險(xiǎn)水平可接受的已驗(yàn)證概念;

—對(duì)獲取與已驗(yàn)證概念相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的可能性的理解;

—必要的成文信息,包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利文檔;

—旨在處理特定風(fēng)險(xiǎn)/責(zé)任的適當(dāng)措施,例如故意(防御性)公開,以阻止他人在相關(guān)領(lǐng)域獲得

知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);

—關(guān)于潛在的獲得許可和對(duì)外許可機(jī)會(huì)的報(bào)告。

6.5“開發(fā)方案”過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

6.5.1原因

通過建立和執(zhí)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)計(jì)劃來優(yōu)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)機(jī)會(huì),降低可行解決方案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),從而

開發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)并促進(jìn)創(chuàng)新。

6.5.2輸入

為支持將概念開發(fā)為可行的解決方案,組織應(yīng)考慮以下輸入:

—組織擁有的全部知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的臺(tái)賬;

—與目標(biāo)市場(chǎng)可行解決方案商業(yè)化相關(guān)的法律框架;

—來自第三方的可行解決方案;

—?jiǎng)?chuàng)新活動(dòng)、成果和數(shù)據(jù)的更新記錄;

—與已驗(yàn)證概念相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn);

—關(guān)于潛在的獲得許可和對(duì)外許可機(jī)會(huì)的評(píng)價(jià);

19

—確保提議的解決方案和知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略一致。

6.5.3方法

組織應(yīng):

—進(jìn)一步開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析,評(píng)估與可行解決方案相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì);

—降低通過可行解決方案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn);

—行使權(quán)利并履行相關(guān)合同義務(wù);

—采取措施以確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)得以維持;

—可行解決方案的更新記錄;

—若適用,通過處理商標(biāo)和其他相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)以支持品牌戰(zhàn)略。

6.5.4輸出

前述活動(dòng)應(yīng)產(chǎn)生下列輸出:

—知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角可行的解決方案;

—知識(shí)產(chǎn)權(quán)計(jì)劃,包括更新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)組合、資源部署、防御性公開、品牌推廣等;

—協(xié)議,作為處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的產(chǎn)出(例如,與供應(yīng)商、分包商、合作伙伴的協(xié)議)。

6.6“部署方案”過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

組織應(yīng)注意某些形式或類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)可源自創(chuàng)新行動(dòng),并至少在知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利持續(xù)的生命周期內(nèi)

產(chǎn)生商業(yè)化機(jī)會(huì)(例如,專利保護(hù)期大致為20年,續(xù)展的商標(biāo)壽命,或妥善保護(hù)的商業(yè)秘密可能的永久

性)。

如此,本階段可能會(huì)持續(xù)特定知識(shí)產(chǎn)權(quán)期限的整個(gè)生命周期,需持續(xù)地加以監(jiān)控,以確保保護(hù)、商

業(yè)化、開發(fā)利用的機(jī)會(huì)在其生命周期里根據(jù)市場(chǎng)得到持續(xù)優(yōu)化。

實(shí)踐中,要求組織在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的生命周期橫跨五個(gè)相互作用的過程不斷迭代,以確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到

優(yōu)化(例如,額外產(chǎn)出知識(shí)產(chǎn)權(quán)和/或?yàn)楣?jié)省成本而放棄或出售不必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利)。

6.6.1原因

通過注重價(jià)值最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)支持可行解決方案的有效部署。

6.6.2輸入

為部署知識(shí)產(chǎn)權(quán),組織應(yīng)考慮以下輸入:

—可行的解決方案;

—知識(shí)產(chǎn)權(quán)計(jì)劃,包括更新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)組合、事務(wù)性安排、防御性公開、品牌推廣等;

—具有合同關(guān)系的合作伙伴的反饋;

—?jiǎng)?chuàng)新部署的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。

6.6.3方法

組織應(yīng):

—監(jiān)控和評(píng)價(jià)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)以在創(chuàng)新行動(dòng)生命周期內(nèi)降低風(fēng)險(xiǎn);

—若出現(xiàn)法律糾紛,選用適當(dāng)資源應(yīng)對(duì);

—審查知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、技術(shù)創(chuàng)新方向、市場(chǎng)趨勢(shì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、競(jìng)爭(zhēng)性解決方案,以識(shí)別創(chuàng)新機(jī)會(huì),

例如,可通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)導(dǎo)航或知識(shí)產(chǎn)權(quán)全景分析等工具;

20

—理解組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的效用,例如,知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利執(zhí)行的難易程度,與組織產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

產(chǎn)品的接近程度,保護(hù)期限、保護(hù)范圍及獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的國(guó)家;

—利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn),例如,通過獲得許可、對(duì)外許可談判以實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值;若有侵權(quán)行為,

則行使知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利;與第三方合作利用知識(shí)產(chǎn)權(quán);獲得財(cái)務(wù)投資;促進(jìn)業(yè)務(wù)合作;探索并購(gòu)

機(jī)會(huì);

—更新組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)組合的相關(guān)信息,并適時(shí)調(diào)整組合;

—確保已部署的知識(shí)產(chǎn)權(quán)符合并支持知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。

6.6.4輸出

前述活動(dòng)可產(chǎn)生下列輸出:

—優(yōu)化的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)臺(tái)賬;

—最小化的與已部署解決方案相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);

—知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)現(xiàn)的價(jià)值,包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)價(jià)值;

—未來創(chuàng)新行動(dòng)的新機(jī)會(huì)。

21

附錄A

(資料性)

發(fā)明記錄和披露的工具和方法

本附錄涉及第6章“創(chuàng)新過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理”。

本附錄詳細(xì)說明了記錄和披露創(chuàng)新過程產(chǎn)生的創(chuàng)意、概念和/或可行解決方案的工具和方法。

A.1與員工相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

所有權(quán)是行使其他權(quán)利,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊(cè)權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用權(quán)的先決條件,因而確保創(chuàng)新成果的所

有權(quán)至關(guān)重要。某些情形下,即使員工在雇傭范圍內(nèi)創(chuàng)造了發(fā)明,在通過書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議明確讓與權(quán)利之

前,這些知識(shí)產(chǎn)權(quán)仍由發(fā)明者持有。初始階段明確創(chuàng)新成果的所有權(quán)十分重要。

管理員工產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)同樣重要。例如,如果員工利用前雇主的商業(yè)秘密、專利技術(shù)或其他

專有信息,員工可能會(huì)給自己的組織帶來侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。他們也可能在任職期間或離職后透露公

司的商業(yè)秘密。這些潛在的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)通過開展有效的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)以避免(見附錄E)。

為解決前述問題,組織應(yīng)建立過程以提高員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),明晰和記錄創(chuàng)新成果的所有權(quán),并

確保員工遵守保密義務(wù)。

表A.1可用于指導(dǎo)開展與員工有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)。這些活動(dòng)通常需要知識(shí)產(chǎn)權(quán)和人力資源人

員進(jìn)行一定程度的合作。

表A.1與員工有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)指南

對(duì)于新員工:

—開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查,包括:

—核實(shí)員工提出求職申請(qǐng)前至少五年期間(或根據(jù)職位要求的其他年限)的所有實(shí)質(zhì)性雇

傭;

—了解新員工是否已與前雇主簽訂保密、競(jìng)業(yè)禁止及/或禁止招攬協(xié)議;

—要求新員工確認(rèn)以下事項(xiàng):

—現(xiàn)任工作期間,未經(jīng)書面授權(quán),不使用或披露任何前雇主或第三方的商業(yè)秘密或其他專

有信息;

—披露可能涉及的與任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利有關(guān)的訴訟;

—若員工保有任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán),他/她愿意許可雇主使用并控制的知識(shí)產(chǎn)權(quán),和/或列

明他/她擁有的但不向雇主授予許可的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán);

—要求新員工簽署保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán)協(xié)議;

—評(píng)估簽署競(jìng)業(yè)禁止及/或禁止招攬協(xié)議的必要性。

對(duì)于在職員工:

—要求員工在創(chuàng)新過程中記錄創(chuàng)新信息及其貢獻(xiàn);

—要求員工根據(jù)組織過程對(duì)創(chuàng)新成果進(jìn)行內(nèi)部披露;

—確認(rèn)其作者和發(fā)明人身份;

22

—獎(jiǎng)勵(lì)參與創(chuàng)新過程的員工,若適用;

—提醒員工保密的重要性及其關(guān)于保密信息方面的義務(wù)。

對(duì)于離職員工:

—要求離職員工歸還或刪除在職時(shí)持有或控制的任何保密信息,確認(rèn)該員工不會(huì)使用或泄

露商業(yè)秘密;

對(duì)于關(guān)鍵離職員工:

—確認(rèn)離職員工已簽署所有必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;

—獲取離職員工新雇主的信息(有助于確定雇主保密信息被濫用的潛在風(fēng)險(xiǎn));

—根據(jù)已簽署的競(jìng)業(yè)禁止和/或禁止招攬協(xié)議,評(píng)估是否需要對(duì)離職員工采取適當(dāng)措施;

—提醒員工與保密信息及知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的持續(xù)義務(wù);若必要,要求離職員工簽署離職知識(shí)

產(chǎn)權(quán)協(xié)議(確認(rèn)他們?cè)谑芄蜁r(shí)同意的義務(wù));

—將離職員工使用的所有工作電腦、硬盤驅(qū)動(dòng)器和可移動(dòng)存儲(chǔ)媒體存放并保管,直至這些

存儲(chǔ)設(shè)備能夠被復(fù)制和檢查作為任何濫用保密信息的證據(jù);

—識(shí)別離職員工的任何不當(dāng)行為,例如,在離職前幾天或幾個(gè)月內(nèi)移除或刪除文件、轉(zhuǎn)發(fā)

或下載文件等;

—從電子郵件備份媒體或服務(wù)器復(fù)制離職員工在職的最后60至90天的全部電子郵件,并保

存以作為可能的濫用證據(jù)。

A.2記錄發(fā)明的工具

保留創(chuàng)新活動(dòng)的記錄可用作明晰發(fā)明人身份及所有權(quán)、核實(shí)組織的智力資產(chǎn)、或?qū)η址傅谌街R(shí)

產(chǎn)權(quán)行為進(jìn)行抗辯的證據(jù)。

組織應(yīng)建立定期記錄創(chuàng)新活動(dòng)成果的規(guī)則和慣例。日志和記錄須妥善裝訂,并應(yīng)永久保管并保密,

以備將來使用。

在所有研究和工程工作中,宜記錄全部創(chuàng)新活動(dòng)。該信息記錄可在實(shí)驗(yàn)室記事本、工作日志中完成,

也可通過設(shè)計(jì)模型、腳本,或在信息技術(shù)開發(fā)的電子存檔中完成。

表A.2是說明創(chuàng)新記錄內(nèi)容的示例。

表A.2記錄示例

基礎(chǔ)信息姓名、電話號(hào)碼、電子郵箱地址、日期、地址、編號(hào)

名稱項(xiàng)目或?qū)嶒?yàn)的名稱

介紹目的簡(jiǎn)介

規(guī)程應(yīng)遵循步驟的簡(jiǎn)要概述

觀測(cè)結(jié)果記錄觀測(cè)結(jié)果和數(shù)值結(jié)果

結(jié)果/結(jié)論基于結(jié)果的結(jié)論

A.3內(nèi)部披露發(fā)明的工具

當(dāng)認(rèn)為某項(xiàng)特定活動(dòng)或開發(fā)活動(dòng)值得開發(fā)或保護(hù)時(shí),組織應(yīng)要求發(fā)明人在內(nèi)部披露其發(fā)明或其他創(chuàng)

新成果;當(dāng)組織聘用外部顧問和專利律師處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題時(shí),在盡職調(diào)查期間和/或作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)注

冊(cè)過程的一部分,使用這些披露信息。

23

定期披露發(fā)明應(yīng)當(dāng)是組織的優(yōu)先事項(xiàng)。發(fā)明披露表是支持該規(guī)程的常用工具。表A.3是創(chuàng)建發(fā)明披

露表的示例,該表有助于專利代理人評(píng)估發(fā)明的可專利性及撰寫專利申請(qǐng)。

表A.3發(fā)明披露表示例

名稱發(fā)明名稱

領(lǐng)域發(fā)明所屬領(lǐng)域

—個(gè)人發(fā)明人和/或創(chuàng)作者的全名、地址和國(guó)籍;

發(fā)明人身份及所有權(quán)—發(fā)明人和/或創(chuàng)作者的雇主或受讓組織的名稱和地址;

—發(fā)明人和/或創(chuàng)作者簽署的發(fā)明原創(chuàng)性和作者身份的聲明;

—?jiǎng)?chuàng)作時(shí)發(fā)明人已知的現(xiàn)有技術(shù)的概述;

現(xiàn)有技術(shù)

—相關(guān)的專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利或申請(qǐng);

—發(fā)明目的;

—發(fā)明的詳細(xì)描述,例如物理結(jié)構(gòu)、方法、過程、附圖、成分

或配方;

—發(fā)明的操作、功能和用途;

發(fā)明內(nèi)容

—發(fā)明的替代方案,例如與發(fā)明相關(guān)的任何替代方法、材料或

設(shè)備;

—發(fā)明相對(duì)于現(xiàn)有技術(shù)和公知常識(shí)的優(yōu)勢(shì);

—發(fā)明的潛在應(yīng)用及相關(guān)性。

為了評(píng)估創(chuàng)新的潛在價(jià)值,披露信息包括關(guān)于價(jià)值相關(guān)性的信息非常重要,例如與組織活動(dòng)有關(guān)的

可能的發(fā)明申請(qǐng)、領(lǐng)域、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境以及可能源自發(fā)明的潛在優(yōu)勢(shì)等。

A.4向第三方披露保密信息

組織僅應(yīng)在與潛在接收方簽署不披露或保密協(xié)議后,才向第三方披露保密信息。

以下清單可作為制定不披露或保密協(xié)議中應(yīng)包含的關(guān)鍵條款的指南或清單。

表A.4簽署不披露協(xié)議或保密協(xié)議的檢查清單

主體任務(wù)檢查意見

雙邊還是單邊不披露協(xié)議?若為單邊協(xié)

議,哪一方是披露方

合同當(dāng)事人

合同當(dāng)事人有哪些(例如,包括或不包括

其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu))

不披露協(xié)議的目的(例如,一般目的或針

目的

對(duì)特定項(xiàng)目)

保密信息的范圍及免責(zé)條款

保密信息的形式及載體

保密信息

如果信息不是有形信息或書面信息,確認(rèn)

其保密性的方法

保密信息準(zhǔn)許與限制的使用

保密信息的使用

準(zhǔn)許訪問保密信息的人員

24

其他義務(wù),若有,如保管標(biāo)準(zhǔn)、制作副本

的限制等

法律規(guī)定的披露條款

不披露協(xié)議的期限

期限

保密期

不披露協(xié)議終止或到期時(shí)保密信息的處置

任何延續(xù)的許可或使用權(quán)

終止后的權(quán)利和義務(wù)

對(duì)所披露的信息是否適用任何保證

發(fā)生違約時(shí),可用的救濟(jì)措施

法律要求披露時(shí)應(yīng)遵循的過程

相關(guān)規(guī)定

是否需要應(yīng)對(duì)出口管制規(guī)定

其他:適用法律、爭(zhēng)議解決、通知、協(xié)議

完整性及修訂、不轉(zhuǎn)讓、可分割性、無沖

其他

突合同、不放棄任何未來權(quán)利、授權(quán)簽署、

副本等

25

附錄B

(資料性)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生、獲得與維護(hù)的工具和方法

本附錄涉及第6章“創(chuàng)新過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理”。

本附錄介紹知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的常見類型,并詳細(xì)說明工具和方法,以確保組織內(nèi)部有適當(dāng)?shù)募寄芙M合

和資源用以制定和執(zhí)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)策略,評(píng)估和審計(jì)組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)。

B.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的常見類型

知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)存在多種方式,相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的形式取決于創(chuàng)新成果,如表B.1所示。

表B.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的常見類型

知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的是否需要

保護(hù)主題期限備注

類型注冊(cè)

—給予排他權(quán)。

最長(zhǎng)20年,需支付

專利發(fā)明需要—僅在獲得授權(quán)/生效的

維持費(fèi)

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