物資庫存管理在物資管理工作中的重要性

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，各個行業(yè)間的競爭越來越激烈，在企業(yè)物資管理工作中提升物資庫存管理工作的水平，有利于控制企業(yè)發(fā)展成本，提升企業(yè)經(jīng)營利潤，也就有利于強化企業(yè)核心競爭力。所以，對當(dāng)前物資庫存管理工作中存在的不足之處進行細致分析，明確物資庫存管理工作的重要性，并提出相應(yīng)的策略，對于企業(yè)發(fā)展來說十分重要。一、物資庫存管理現(xiàn)狀（一）品種繁多企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展的過程中，必然需要應(yīng)用大量的材料及輔助材料，同時，生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)境具有特殊性和復(fù)雜性，所以整體上來看，企業(yè)中不僅物資數(shù)量較多，且種類較多，占用的資金也較多，也就能夠在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本增加，此時如果受到供需關(guān)系變化、突發(fā)事故等不穩(wěn)定的外部條件影響，則有可能導(dǎo)致物資庫存情況受到嚴(yán)重影響，進而能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的不利影響。（二）兩級管理模式在部分企業(yè)中，企業(yè)所在地與倉庫所在地的距離較遠，所以生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要對交通條件進行考慮。為了有效應(yīng)對運輸過程中可能出現(xiàn)的各項突發(fā)事件，企業(yè)方面與倉庫方面的管理模式不能處于一致狀態(tài)。企業(yè)方面根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營計劃對庫存標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)置，并根據(jù)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)提出不同的管理辦法，導(dǎo)致企業(yè)自身與倉庫之間出現(xiàn)了信息交流不協(xié)調(diào)以及溝通障礙的情況，使資源共享的難度進一步上升，甚至引起重復(fù)儲備和資源短缺的情況出現(xiàn)。（三）工作模式陳舊一般來說，企業(yè)的物資計劃內(nèi)容設(shè)置工作主要由生產(chǎn)計劃以及消耗定額共同確認，但是在實際上，為了保障生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的各項突發(fā)情況可以得到有效的應(yīng)對，生產(chǎn)經(jīng)營過程中必然需要累積計劃之外的物料以備不時之需，由此，時常導(dǎo)致采購過量情況出現(xiàn)，也就導(dǎo)致物資庫存量增加和成本資金占用量增加。（四）周轉(zhuǎn)速度慢企業(yè)之中，資金或物資的周轉(zhuǎn)速度能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)效率產(chǎn)生重要影響，所以當(dāng)前提升周轉(zhuǎn)效率成了眾多企業(yè)發(fā)展過程中的重點之一。根據(jù)當(dāng)前行業(yè)市場周轉(zhuǎn)速度來看，通常情況下，物資周期時間能夠被控制在兩個月之內(nèi)，甚至僅一天即可，但是受多方面因素影響，部分行業(yè)中物資周轉(zhuǎn)所需的時間可能在兩個月以上，也就導(dǎo)致企業(yè)中出現(xiàn)庫存物資周轉(zhuǎn)效率低的情況，進而導(dǎo)致企業(yè)庫存成本增加。（五）回收復(fù)用量大對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來說，所需的物資通?？梢员粍澐殖蔀閮蓚€類型，一是相關(guān)設(shè)備及配件，另一則是相應(yīng)的材料。在開展生產(chǎn)工作的過程中，針對尚未報廢的設(shè)備和配件進行維護之后，即可將其投入到使用當(dāng)中，但是生產(chǎn)過程中所應(yīng)用的材料還可分為兩個方面，分別是可回收材料和不可回收材料，而在一般情況下，材料的回收復(fù)用量較大，也就能夠在一定程度上影響物資庫存量。（六）采購效率低在企業(yè)對各方面物料進行采購時，仍然主要采用電話溝通或是直接見面的方式進行信息交流，在一定程度上浪費了財力和時間，并且在訂單發(fā)出之前，企業(yè)方面仍然需要采用電話的形式對訂單進行溝通或協(xié)商，訂單發(fā)出之后，還要針對訂單進行監(jiān)督及跟蹤，在一定程度上影響了相關(guān)工作效率的提升。并且，在采購部門內(nèi)部，各采購環(huán)節(jié)之間可能存在未得到充分溝通的情況，也就導(dǎo)致重復(fù)采購過量或是采購量不確定等情況出現(xiàn)，易導(dǎo)致采購成本不穩(wěn)定以及采購效率難以提升的情況。二、物資庫存管理重要性物資庫存既能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)成本產(chǎn)生影響，也能夠?qū)ζ髽I(yè)周轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響。在市場經(jīng)濟的環(huán)境之下，諸多產(chǎn)品的價格受供需關(guān)系的影響較大，為了保障企業(yè)的行業(yè)競爭力以及可持續(xù)發(fā)展能力，則有必要強化成本的控制工作。對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來說，其過程通常較為復(fù)雜，并具有工作量大、物資品種繁雜、數(shù)量較多的特點，各項相關(guān)設(shè)備、配件的規(guī)格、型號各不相同，相關(guān)的配件物資也存在較大的差異，且部分物資的需求具有突發(fā)性、臨時性和不規(guī)律性，對于物資庫存的要求十分不穩(wěn)定，而生產(chǎn)過程中的各項問題必須得到有效解決，所以如果物資管理工作未得到完善，即有可能導(dǎo)致庫存量增加、資金占有量增加、生產(chǎn)成本增加，而只有合理控制庫存量、物資增量以及庫存資金占用量，提升企業(yè)中的資金周轉(zhuǎn)率，才可實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升以及效益的提升，所以，在企業(yè)物資管理工作中，物資庫存管理工作十分重要[1]。三、強化物資庫存管理的策略（一）構(gòu)建庫存管理系統(tǒng)開展庫存管理工作的主要目標(biāo)，即在于系統(tǒng)的管理、控制倉庫中全部出入庫活動，并全面的統(tǒng)計分析各項庫存數(shù)據(jù)，以能夠為企業(yè)生產(chǎn)物流的暢通提供保障，也有利于決策人員盡早發(fā)現(xiàn)其中存在的各項問題并予以解決，可以使庫存結(jié)構(gòu)得到有效調(diào)整，從而縮短倉庫儲備周期、加速企業(yè)資金周，盡可能地降低企業(yè)庫存占用量。另外，采用周期性盤點的方式了解倉庫庫存情況，有利于快速彌補管理漏洞，并能夠?qū)崟r反映倉庫情況，有利于各方面管理人員全面掌握工作所需信息，也就有利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展獲取更高的效益[2]。對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來說，庫存管理系統(tǒng)能夠起到重要的輔助作用，其中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、查詢的便捷以及分析的高效，均為計算機管理系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重點。從實際上來看，庫存物資管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，其中物資種類眾多，管理、訂貨、發(fā)放等各渠道各有異同，同時不同類型的報表較為繁瑣，所以必須具有一套科學(xué)合理的庫存管理信息系統(tǒng)，也就需要將信息化管理模式全面落實于庫存管理工作之中。一般來說，建立庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該以物資類別為根據(jù)，開展相關(guān)的計劃、訂貨以及驗收入庫工作，并以各部門需求為根據(jù)，對物資商品進行發(fā)送，并按期實施盤點。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)按照月度、季度、年度的時間點，針對庫存開展統(tǒng)計分析工作并生成報表，以強化物資及商品的管理工作，并能夠全面掌握物資的消耗及儲備情況。另外，對比計劃定額與實際定額之間的差異，落實定額管理工作，有利于提升資金使用過程中的合理性。（二）加強隊伍建設(shè)第一，對于物資管理者來說，其需要掌握企業(yè)中物資的供需規(guī)律生命周期，成本性價比，并具備相應(yīng)的工作經(jīng)驗，以能夠從實際的角度出發(fā)，為工程建設(shè)及企業(yè)運營提供更加切實、更加全面的服務(wù)，也才能夠有效提升管理決策的實用性和科學(xué)化水平。在開展人員招聘工作時，應(yīng)嚴(yán)格準(zhǔn)入制度，以保障工作人員的各方面素養(yǎng)，針對現(xiàn)有職工，也應(yīng)強化教育培訓(xùn)工作，提升其服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，使當(dāng)前存在的不良作風(fēng)得到有效轉(zhuǎn)變。第二，以市場經(jīng)濟為基礎(chǔ)，企業(yè)中的物資管理工作持續(xù)處于“常在河邊走”的狀態(tài)，基于此，需要針對物資管理人員強化思想教育工作，堅定其理想信念，提升其自覺性，并要求各方面相關(guān)工作人員保障操作的規(guī)范，以能夠從整體上樹立起潔身自好的工作風(fēng)氣，堅決不破底線、不頂紅線、不越邊線，并能夠具備捍衛(wèi)企業(yè)利益、維護管理制度的堅強意志，不受外界誘惑干擾，不屈從于不合理要求，堅持維護競爭秩序，以完善企業(yè)管理工作，同時有效控制物資材料成本。從實際上來看，雖然物資管理人員不具有全面的決定權(quán)，但是對于物資的掌握十分全面，且其工作內(nèi)容涉及物資的采購和供應(yīng)，所以為了保障企業(yè)生產(chǎn)的安全性以及經(jīng)營的效益，需要物資管理人員堅持身體力行，提升自身素養(yǎng)，以保障生產(chǎn)和降低成本[3]。（三）提升信息化水平為了提升物資庫存管理水平，企業(yè)方面有必要積極改進自身的管理方法，以構(gòu)建起資源共享的信息平臺。對于企業(yè)來說，其中的信息化水平不斷提升，不僅有利于強化企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展水平，更是可以提升自身實力和優(yōu)化自身市場形象，同時也能夠為企業(yè)自身與外部的溝通提供便利，并有利于緩解供需之間存在的矛盾，大幅度降低供應(yīng)鏈中存在的不確定性，同時能夠提升物料需求計劃的全面性，使庫存管理效果得到提升[4]。（四）推動技術(shù)創(chuàng)新在開展物資庫存管理工作的過程中，需要進行合理的技術(shù)創(chuàng)新，因為當(dāng)代我國科學(xué)技術(shù)水平提升速度飛快，為了提升企業(yè)物資庫存管理水平，即需要積極應(yīng)用各項新技術(shù)，以構(gòu)建起先進的、現(xiàn)代化的企業(yè)物資管理模式。例如應(yīng)用射頻識別技術(shù)，可以針對入庫管理、盤點、查詢等各方面工作進行全面跟蹤，可以降低管理工作的強度，并節(jié)約管理成本，同時也有利于提升管理效率和管理精度，大幅度降低了人為失誤的可能性，從而逐漸構(gòu)建起了標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的企業(yè)庫存管理工作體系，并使新技術(shù)的價