信息化與技術(shù)支持制度

信息化與技術(shù)支持制度一、制度目的本制度的訂立旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的信息化與技術(shù)支持工作，保障企業(yè)信息系統(tǒng)的正常運行，提高工作效率和安全性，滿足企業(yè)發(fā)展需求。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，在企業(yè)信息化與技術(shù)支持工作中的各個環(huán)節(jié)。三、職責(zé)和義務(wù)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)訂立和修訂信息化與技術(shù)支持的相關(guān)政策和制度；監(jiān)督信息化與技術(shù)支持工作的實施情況，并提出改進(jìn)建議；負(fù)責(zé)對關(guān)鍵信息系統(tǒng)的安全性評估和風(fēng)險管理；確保信息技術(shù)及其應(yīng)用的合規(guī)性和合法性。信息技術(shù)部門：負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)、運維和管理；配置和管理硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及軟件資源；供應(yīng)技術(shù)支持和培訓(xùn)，解決員工在使用信息技術(shù)和系統(tǒng)中遇到的問題；供應(yīng)與外部供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)。員工：遵守企業(yè)的信息安全政策和相關(guān)法律法規(guī)，妥當(dāng)保管個人賬號和密碼；使用企業(yè)的信息技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)，務(wù)必依照規(guī)定進(jìn)行操作；及時反饋信息技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)的問題，并搭配相關(guān)人員進(jìn)行解決；參加信息技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高自身的技術(shù)水平。四、信息化建設(shè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)：企業(yè)要依據(jù)自身發(fā)展需求訂立信息系統(tǒng)規(guī)劃，并合理布置資金投入；在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，要考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和安全性；需要及時跟進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，采用先進(jìn)的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。硬件設(shè)備的選購和管理：企業(yè)要依據(jù)信息系統(tǒng)需求確定所需硬件設(shè)備，并選擇可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購；實施硬件設(shè)備的資產(chǎn)管理，進(jìn)行設(shè)備的標(biāo)識、登記和分類；建立設(shè)備維護(hù)和修理保養(yǎng)制度，定期檢查設(shè)備的工作狀態(tài)，及時處理故障。五、技術(shù)支持與維護(hù)問題處理和反饋：員工遇到信息技術(shù)問題時，應(yīng)先試驗自行解決，如無法解決應(yīng)及時向信息技術(shù)部門反饋；信息技術(shù)部門接到問題反饋后，應(yīng)及時處理，并向員工供應(yīng)解決方案或進(jìn)行技術(shù)支持；對于重點問題和緊急情況，信息技術(shù)部門應(yīng)實時響應(yīng)和解決。安全管理：建立完善的信息安全管理體系，包含網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全等；維護(hù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)；加強(qiáng)對員工的安全意識教育和培訓(xùn)，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。軟件維護(hù)和升級：對企業(yè)內(nèi)部使用的軟件進(jìn)行定期維護(hù)和升級，確保其安全性和穩(wěn)定性；在引入新軟件或進(jìn)行升級時，需要進(jìn)行測試和驗證，確保其適用性和兼容性；配置合適的軟件許可證管理系統(tǒng)，防止非法使用和盜版軟件的使用。六、技術(shù)培訓(xùn)與知識管理技術(shù)培訓(xùn)計劃：企業(yè)要訂立年度技術(shù)培訓(xùn)計劃，依據(jù)員工的需要和企業(yè)的發(fā)展需求進(jìn)行培訓(xùn)；技術(shù)培訓(xùn)計劃包含內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和在線培訓(xùn)等形式；培訓(xùn)內(nèi)容重要包含信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識、系統(tǒng)操作和安全管理等。知識管理：建立知識庫，收集和整理企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)文檔、操作手冊和問題解決方案等；供應(yīng)員工自主學(xué)習(xí)的平臺，鼓舞員工共享和傳播技術(shù)知識；定期評估和更新知識庫內(nèi)容，確保其準(zhǔn)確性和時效性。七、違紀(jì)處分對違反信息化與技術(shù)支持制度的員工，應(yīng)依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處理，包含口頭警告、書面警告、停職和辭退等處分；對于泄露公司機(jī)密信息、有意破壞信息系統(tǒng)安全和進(jìn)行非法操作等違法行為，應(yīng)報警處理并依法追究相關(guān)責(zé)任。八、附則本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂；本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的程序?qū)徟槐局贫鹊慕忉寵?quán)歸企業(yè)管理