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財(cái)務(wù)人員保密協(xié)議書甲方:_____法定代表人:_____乙方:_____身份證號碼戶籍所在地現(xiàn)居住地:_____聯(lián)系電話:_____鑒于乙方在甲方財(cái)務(wù)部門任職,雙方當(dāng)事人就乙方在職期間所擔(dān)負(fù)的甲方現(xiàn)金支訂立本協(xié)議,以資信守。一、現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料的保管乙方在甲方財(cái)務(wù)部任職期間,主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料等的管理工作在工作期間必須遵守甲方以下管理規(guī)定。1、現(xiàn)金支票保管。(1)所有現(xiàn)金支出應(yīng)該經(jīng)過最高管理者或授權(quán)人簽字批準(zhǔn)并符合國家和公司規(guī)定使用范圍。(2)符。(3)桌內(nèi)過夜。(4)必須將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密不得向他人泄露,以防為他人利用2、印簽的保管(1)保管人受公司委托保管并管理財(cái)務(wù)印章使用對印章負(fù)有安全保管以及安全使的責(zé)任。(2)據(jù)的相關(guān)條款必須符合國家法律、合乎公司制度。(3)票據(jù)付款需要加蓋印章時(shí),必須附有已經(jīng)過權(quán)限人批準(zhǔn)的支付證明和相關(guān)憑據(jù)付款票據(jù)應(yīng)填寫完整,收款人和金額處不得空白。(4)紙機(jī)破碎處理。(5)蓋,不得將印章交他人代蓋。(6)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(7)任何情況下都應(yīng)爭取將加蓋印章資料帶回公司加蓋如實(shí)在需要將印章帶出公須還回保管人,并登記記錄,填寫歸還日期和歸還人親筆手寫簽名。(8)印章不需使用時(shí)必須放在加密的保險(xiǎn)柜內(nèi)保管如需拿出使用時(shí)應(yīng)立即使用不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用完畢后應(yīng)立即放回保管處。3、檔案資料的保管(1)財(cái)務(wù)檔案是指公司在經(jīng)營活動中所形成的各種合同、協(xié)議、申請、說明、報(bào)表憑證、票據(jù)、文件、帳簿等有參考價(jià)值的原始資料和電子文檔。(2)錄表,并制定分類編號,以便快速檢索。(3)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要馬上向財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告,并協(xié)助經(jīng)理采取補(bǔ)救措施。(4)對入庫檔案隨時(shí)進(jìn)行更改補(bǔ)充工作每半年清點(diǎn)一次檢查檔案是否完整準(zhǔn)確帳目與實(shí)物是否相符,對破損、載體及變質(zhì)的檔案及時(shí)修復(fù)和區(qū)別登記。二、保密協(xié)議源管理信息等進(jìn)行嚴(yán)格保密,具體保密范圍包括(但不限于)如下:1、保密范圍(1)財(cái)務(wù)信息:各項(xiàng)銷售費(fèi)用、利潤數(shù)據(jù)、種類憑證、各項(xiàng)報(bào)表包括對外財(cái)務(wù)報(bào)表冊;財(cái)務(wù)制度等。(2)等內(nèi)容。(3)料以及相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)營數(shù)據(jù)等制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。(4)人力資源管理信息:是指公司人力資源管理活動中所涉及的人力資源現(xiàn)狀分析力資源政策、制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。2、不泄露、不使用商業(yè)秘密不復(fù)印、轉(zhuǎn)移含有甲方商業(yè)秘密的資料。3、限制競爭性行為受外辦聘用。4、蓄謀惡意損壞行為密乙方承諾無論在甲方聘用期間或者聘用結(jié)束后無論出自任何原因乙方到工商甲方名譽(yù)及利益的行為,由此造成的一切后果均由乙方自行承擔(dān)。三、協(xié)議期限1、乙方在職期內(nèi);2、乙方離職后至甲方宣布相關(guān)保密內(nèi)容解密或者秘密信息實(shí)際上已經(jīng)公開前,將承擔(dān)保密義務(wù),但其中競業(yè)禁止期限為乙方離職之日起兩年。四、違約責(zé)任1、乙方違反以上條款,甲方有權(quán)給予經(jīng)濟(jì)、行政處罰。2、乙方違反本協(xié)議造成甲方商業(yè)信譽(yù)、企業(yè)經(jīng)營與企業(yè)形象上損害,處罰金等不足以彌補(bǔ)甲方所承受損失時(shí),乙方應(yīng)賠償不足部分的損失。造成重大損失的,有權(quán)追究其民事、刑事責(zé)任。五、附則本合同未盡事宜,按國家法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,自雙方簽
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