P01-辦公資產(chǎn)管理辦法

辦公資產(chǎn)管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司的辦公資產(chǎn)管理，使辦公資產(chǎn)管理工作規(guī)范化，提高使用效益，保護(hù)財產(chǎn)完整，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條公司辦公資產(chǎn)的管理和使用實(shí)行“歸口管理，統(tǒng)一核算，責(zé)任到人，物盡其用”的原則。第二章辦公資產(chǎn)的管理體制第三條行政部為辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)購置、入庫、出庫、調(diào)配、處置；負(fù)責(zé)設(shè)立辦公資產(chǎn)實(shí)物臺帳，確定員工資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，組織辦公資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，組織對更換、報修、處置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定；統(tǒng)計(jì)職能部門辦公資產(chǎn)的使用情況，提供辦公資產(chǎn)管理信息。第四條公司財務(wù)部為辦公資產(chǎn)中固定資產(chǎn)的財務(wù)核算部門，行政部會同財務(wù)管理部、使用部門、使用人每半年對賬一次，確保賬物、賬賬相符。第三章辦公資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類第五條本公司的辦公資產(chǎn)是指：企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計(jì)年度的有形資產(chǎn)。第六條辦公資產(chǎn)分為五大類：電子設(shè)備、電器設(shè)備、辦公家具、運(yùn)輸設(shè)備及房屋建筑物。（一）電子設(shè)備（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)、照像機(jī)、程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等）；（二）電器設(shè)備（空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、電視、音響、微波爐、消毒柜等）；（三）辦公家具（辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜、書柜等）；（四）運(yùn)輸設(shè)備（各種機(jī)動車輛）；（五）房屋建筑物（如員工宿舍、辦公樓），在公司運(yùn)作過程中產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋；第四章辦公資產(chǎn)的日常管理第八條行政部設(shè)立專人負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的日常管理工作，統(tǒng)一辦理購置、入庫、出庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、處置等手續(xù)，建立辦公資產(chǎn)實(shí)物臺帳、組織盤點(diǎn)、維修、年檢、投保等實(shí)物管理工作；使用部門及使用人負(fù)責(zé)合理、有效使用和日常維護(hù)。第九條配給使用人的辦公資產(chǎn)屬于公司所有，其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用，或不在指定地點(diǎn)使用。第十條各部門新入司職員由綜合管理部根據(jù)人力資源部門提供的新職員入司《部門聯(lián)絡(luò)函》，按崗位需求配置辦公資產(chǎn)。第十一條各部門如有新增需求，應(yīng)填寫《新增辦公資產(chǎn)（低值易耗品）審批單》，報經(jīng)批準(zhǔn)后由相關(guān)部門購置。第十二條辦公資產(chǎn)申購按以下流程辦理：需求部門填寫《新增辦公資產(chǎn)（低值易耗品）審批單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報部門主管副總裁簽署意見，行政部主任審核。如有可調(diào)配資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。如確實(shí)需新購置，購置金額不超過500.00元（含500.00元）則報主管行政副總裁審批后方可購買；購置金額超過500.00元或?yàn)轭A(yù)算外購置，還須報主管財務(wù)副總裁審核，經(jīng)總裁審批方可購買。第十三條辦公資產(chǎn)報銷按以下流程辦理：辦公資產(chǎn)購置完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)及時到綜合管理部辦理入庫、出庫手續(xù)，由資產(chǎn)管理員填寫《辦公資產(chǎn)（低值易耗品）入（出）庫單》，經(jīng)辦人持《辦公資產(chǎn)（低值易耗品）入（出）庫單》按照財務(wù)報銷流程進(jìn)行帳務(wù)報銷。第十四條辦公資產(chǎn)在使用中出現(xiàn)故障應(yīng)及時報綜合管理部進(jìn)行維修。第十五條辦公資產(chǎn)維修按以下流程辦理：各部門辦公資產(chǎn)如因損壞需維修，須填寫《辦公資產(chǎn)維修單》，由綜合管理部組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定后，確認(rèn)維修后可繼續(xù)使用的，由行政部統(tǒng)一安排維修。如果辦公資產(chǎn)經(jīng)技術(shù)鑒定后確認(rèn)不可維修或維修不經(jīng)濟(jì)時，可重新配置，按照新增辦公資產(chǎn)辦理，原辦公資產(chǎn)按資產(chǎn)處置流程進(jìn)行處置。第十六條辦公資產(chǎn)轉(zhuǎn)移按以下流程辦理：使用人因崗位變動或離職不再使用原辦公資產(chǎn)，需在收到人力資源調(diào)動（離職）通知3日內(nèi)到行政部辦理辦公資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。由行政部根據(jù)使用人領(lǐng)用辦公資產(chǎn)狀況出具《離職（調(diào)動）人員辦公資產(chǎn)（辦公用品）清單》，資產(chǎn)管理員對其使用的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查，確認(rèn)辦公資產(chǎn)完好方可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。若辦公資產(chǎn)有損壞，則根據(jù)損壞程度由使用人進(jìn)行賠償后方可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。部門內(nèi)和部門間無權(quán)調(diào)配相關(guān)辦公資產(chǎn)。第十七條閑置辦公資產(chǎn)轉(zhuǎn)移按以下流程辦理：如各部門出現(xiàn)閑置辦公資產(chǎn)，使用部門應(yīng)及時與行政部資產(chǎn)管理員聯(lián)系，將閑置辦公資產(chǎn)退回，以便統(tǒng)一調(diào)配使用。閑置辦公資產(chǎn)退回時由行政部資產(chǎn)管理員進(jìn)行清點(diǎn)并填寫《辦公資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，由原辦公資產(chǎn)使用單位簽字確認(rèn)。第十八條辦公資產(chǎn)處置按以下流程辦理：當(dāng)辦公資產(chǎn)損壞，經(jīng)技術(shù)鑒定不可維修或維修不經(jīng)濟(jì)時，由行政部統(tǒng)一填寫《申請報廢辦公資產(chǎn)清單》并提出相關(guān)處置方案，方案需征詢財務(wù)部意見，并經(jīng)主管行政副總裁審批、報總裁批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)按處置方案對辦公資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理，處置完成后將《申請報廢資產(chǎn)清單》和處置方案報送財務(wù)部，由財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。第十九條各項(xiàng)目工程結(jié)束后，行政部會同項(xiàng)目部對辦公資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、填寫辦公資產(chǎn)清單、提出辦公資產(chǎn)處置方案。報主管行政副總裁后，由行政部負(fù)責(zé)處置。第二十條行政部按辦公資產(chǎn)歸屬、使用部門、使用人分別建立辦公資產(chǎn)實(shí)物臺帳，根據(jù)辦公資產(chǎn)使用情況隨時更新辦公資產(chǎn)管理信息，每年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年度辦公資產(chǎn)使用狀況，提出辦公資產(chǎn)情況報告。第五章附則第二十一條本辦法如有未盡事項(xiàng)，按國家和公司的其他規(guī)定執(zhí)行。第二十二條本辦法解釋權(quán)行政部第二十三條本辦法自公司總裁批準(zhǔn)之日起執(zhí)行附件一：辦公資產(chǎn)申購流程附件二：辦公資產(chǎn)報銷流程附件三：辦公資產(chǎn)報修流程附件四：離職員工資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程附件五：項(xiàng)目部閑置資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程附件六：辦公資產(chǎn)處置流程附件七：《新增辦公資產(chǎn)審批單》附件八：辦公資產(chǎn)（低值易耗品）入（出）庫單附件九：《辦公資產(chǎn)維修單》附件十：《離職（調(diào)動）人員辦公資產(chǎn)（辦公用品）清單》附件十一：《辦公資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》附件十二：《申請報廢資產(chǎn)清單》附件一：附件二：

附件三：

附件四：附件五：附件六：

附件七：辦公用品/辦公資產(chǎn)入（出）單領(lǐng)用部門：入（出）庫時間：年月日品名規(guī)格單價（元）數(shù)量金額（元）總金額（大寫）總金額（小寫）采購人：總裁辦-綜合辦公室：保管員：附件八：新增辦公資產(chǎn)審批單設(shè)備名稱型號設(shè)備供應(yīng)商申請部門申請購置時間新增設(shè)備原因申請人：本部門負(fù)責(zé)人意見本部門主管副總裁意見總裁辦-綜合管理部經(jīng)理意見總裁辦主任意見主管行政副總裁意見主管財務(wù)副總裁意見（5000元以上）總裁意見（5000元以上）備注

附件九：辦公資產(chǎn)維修單申請日期：年月日辦公資產(chǎn)編號設(shè)備類型設(shè)備名稱規(guī)格型號使用部門使用人設(shè)備維護(hù)原因：□維修□新增技術(shù)人員意見：使用部門負(fù)責(zé)人意見：綜合管理部負(fù)責(zé)人意見：總裁辦公室主任意見：主管行政副總裁意見主管財務(wù)副總裁意見總裁意見（5000元以上）備注：

附件十：調(diào)動（離職）人員辦公資產(chǎn)（辦公用品）變動清單辦公資產(chǎn)編號辦公資產(chǎn)名稱規(guī)格型號件數(shù)原領(lǐng)用部門原使用人現(xiàn)領(lǐng)用部門現(xiàn)使用人備注資產(chǎn)管理員：附件十一：辦公資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單年月日辦公資產(chǎn)編號設(shè)備名稱規(guī)格型號件數(shù)原值變動原因變動前部門經(jīng)辦人變動后部門經(jīng)辦人總裁辦-綜合管理部意見總裁辦主任意見備注資產(chǎn)管理員