案例-2-XX-公司工資管理系統(tǒng)

案例2XX公司工資管理系統(tǒng)一、案例背景工資管理是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)。當(dāng)今社會是一個競爭劇烈的社會，企業(yè)人員數(shù)量的增加以及員工的不斷流動使得企業(yè)的工資管理越來越復(fù)雜。如果能實現(xiàn)工資管理的自動化，無疑將給企業(yè)管理部門帶來很大的方便。針對中小型企業(yè)在工資管理上使用手工管理帶來效率低下的現(xiàn)象，開發(fā)的工資管理系統(tǒng)，根本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)工資管理的需求。二、工資管理系統(tǒng)分析〔一〕系統(tǒng)總體調(diào)查資金是企業(yè)生存的重要元素，資金的流動影響到企業(yè)的整體運作，企業(yè)員工的工資是企業(yè)資金管理的一個重要組成局部，因為企業(yè)每個月都涉及發(fā)放員工工資的問題。目前市面上流行的工資管理系統(tǒng)不少。但是，對中小型企業(yè)的工資管理系統(tǒng)來說，不需要大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足本單位數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。本系統(tǒng)的目標(biāo)就是開發(fā)一個這樣的工資管理系統(tǒng)。工資管理系統(tǒng)中，涉及到一些數(shù)據(jù)處理問題，如工資的統(tǒng)計計算和匯總問題，另外還必須有查詢、修改、增加、刪除等功能，均能在工資管理系統(tǒng)中表達(dá)出來。工資管理系統(tǒng)作為人事管理的一局部，它與人事部門的出勤制度是緊密相連的，所以本系統(tǒng)增加對員工的考勤這一模塊?！捕吃敿?xì)調(diào)查通過調(diào)查與分析，工資管理系統(tǒng)主要有以下根本要點：1、對單位人員的變動進(jìn)行處理。一個單位的員工不會是一成不變的，有調(diào)入也有調(diào)出，以及員工在本單位調(diào)動，系統(tǒng)中員工管理實現(xiàn)了這一功能。2、對員工每月出勤的統(tǒng)計，以便對員工工資的計算。3、對員工根本工資的設(shè)置、修改,以及對員工獎金、福利等的設(shè)置、修改等。并能計算出當(dāng)月員工的實發(fā)工資。4、查詢統(tǒng)計功能。既可以單項查詢，比方查看某一員工的工資情況等；也可以多項查詢，比方查看所有員工的工資情況。5、報表打印功能。每月發(fā)放工資時，要求能夠打印本月的工資表。6、系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)功能包括：編碼維護(hù)，人員的增加和刪除，工資標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)，津貼標(biāo)準(zhǔn)、用戶口令修改維護(hù)。基于以上幾點，工資管理系統(tǒng)對此作了一一實現(xiàn)。1、工資管理系統(tǒng)的使用者是原始默認(rèn)的，進(jìn)入系統(tǒng)的用戶管理中就可以對使用者的名稱、密碼進(jìn)行修改，并且可以增加、刪除。2、員工根本信息管理?？梢詫T工的根本情況進(jìn)行增加、修改、查詢和刪除，方便了員工的調(diào)入與調(diào)出；考勤管理，可以對每個員工每月出勤的情況進(jìn)行輸入。3、工資信息設(shè)置。員工根本工資的設(shè)置〔元/小時〕，當(dāng)一個員工工資設(shè)置兩次時，會自動更新；其他工程設(shè)置中可以設(shè)置員工每月的獎金、福利、扣發(fā)等金額。當(dāng)修改員工的根本工資或其它設(shè)置后，最后的員工工資統(tǒng)計信息列表中的信息也會隨著變化；工資計算公式中有其默認(rèn)值，還可以重新設(shè)置公式中的數(shù)值。4、工資信息管理。出勤統(tǒng)計中可以查看出員工的出勤情況；計算實發(fā)工資可以計算出員工當(dāng)月的工資數(shù)額。如果本月已經(jīng)統(tǒng)計過，那么會出現(xiàn)已經(jīng)統(tǒng)計的提示，如果沒有統(tǒng)計過，系統(tǒng)就會自動統(tǒng)計出該月的員工工資情況；查詢工資可以查出員工的總工資，在列表中可以查詢單人也可以查詢多人；導(dǎo)出工資表即負(fù)責(zé)工資表的導(dǎo)出，包括員工的根本工資、獎金、福利、扣發(fā)〔遲到早退、曠工、其它扣發(fā)的總額〕等，然后可以打印出來。系統(tǒng)性能要求：因為工資管理系統(tǒng)中工資的計算要有出勤的記錄，所以每個月的出勤要及時輸入，否那么無法統(tǒng)計出本月員工的工資情況。界面力求清潔大方，進(jìn)入系統(tǒng)需要口令驗證，人機交互性好，容錯性強，對用戶的操作上的錯誤，系統(tǒng)能給出相應(yīng)的提示?！踩晨尚行苑治霰鞠到y(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)確定為中小企業(yè)的企業(yè)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，完全可以取代以前的手工操作，并且，目前所流行的軟硬件配置足以滿足運行系統(tǒng)的需要。此外，系統(tǒng)的操作界面從簡單實用的目的出發(fā)，使用者無需特別的培訓(xùn)。只需有操作根本操作系統(tǒng)的能力就可以使用本系統(tǒng)。因此，以現(xiàn)有的開發(fā)工具與開發(fā)技術(shù)，可以設(shè)計出符合需求的工資管理信息系統(tǒng)。〔四〕新系統(tǒng)邏輯功能描述下面以流程圖方式描述新系統(tǒng)根本邏輯功能，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總流程圖如圖1所示。二、系統(tǒng)設(shè)計基于以上分析，本系統(tǒng)的研發(fā)將在以下原那么指導(dǎo)下展開：系統(tǒng)的功能要具有擴充性；界面簡潔，易操作；進(jìn)入主界面時，必須有登錄權(quán)限的檢查?！惨弧晨傮w功能結(jié)構(gòu)設(shè)計工資管理信息系統(tǒng)從功能上可以劃分為以下幾大模塊，如圖2：其中，系統(tǒng)、工資信息設(shè)置、工資信息管理這三個模塊都是重點模塊。為了詳細(xì)描述系統(tǒng)各模塊功能，下面將各模塊一一分解，進(jìn)行詳述。1、系統(tǒng)模塊系統(tǒng)啟動時有一個員工管理員用戶，使用這個用戶登錄后，可以添加其他用戶，而且每個用戶都有自己的密碼，密碼可以隨時更改；還可以刪除用戶，但只有知道該用戶的密碼后才能對用戶進(jìn)行刪除。員工管理，可以對員工的根本情況進(jìn)行增加、修改、查詢和刪除。員工考勤管理，記錄員工出勤情況。2、工資信息設(shè)置包括設(shè)置員工的根本工資和其他工程的金額，如獎金、福利、扣發(fā)等。并且負(fù)責(zé)設(shè)置員工工資的計算公式，如圖4。根本工資設(shè)置：按照員工編號和職務(wù)設(shè)置員工的根本工資信息。其他工程設(shè)置：設(shè)置單個員工的獎金、福利、津貼、出差費、加班費等信息。計算公式設(shè)置：設(shè)置員工實際發(fā)放工資的計算公式信息。3、工資信息管理包括統(tǒng)計出勤信息、計算實發(fā)工資、查詢工資和導(dǎo)出工資表。如圖5。統(tǒng)計出勤信息：查看員工的出勤信息。計算實發(fā)工資：計算每月實發(fā)工資的金額。查詢工資：可以按月查詢所有員工的工資信息或者查詢個人工資信息。導(dǎo)出工資表：把數(shù)據(jù)庫中的工資信息導(dǎo)出到Excel中?！捕硵?shù)據(jù)庫設(shè)計1、系統(tǒng)的實體描述(1)登錄用戶：用戶名稱、用戶密碼。(2)員工信息：員工編號、員工姓名、性別、籍貫、年齡、生日、學(xué)歷、專業(yè)、住址、、聯(lián)系、參加工作時間、部門、起薪時間、職務(wù)、備注。(3)出勤信息：員工編號、姓名、統(tǒng)計日期、出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、正常與特殊加班次數(shù)、出差天數(shù)。(4)工資統(tǒng)計：包括員工編號、姓名、統(tǒng)計日期、根本工資、獎金、津貼、福利、加班費、扣發(fā)、總額。(5)其它工程信息：包括員工編號、獎金、津貼、福利、扣發(fā)、其它、備注。(6)根本工資信息：包括員工編號、員工職務(wù)和根本工資〔元/小時〕。2、系統(tǒng)的實體-聯(lián)系圖3、數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)詳細(xì)設(shè)計針對工資信息管理系統(tǒng)的需求，通過對員工工資計算過程中的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，為本系統(tǒng)設(shè)計如下的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：(1)根本工資信息：包括員工編號、員工職務(wù)和根本工資〔元/小時〕。(2)其它工程信息：包括員工編號、獎金、津貼、福利、扣發(fā)等。(3)計算公式信息：包括加班費的百分比、出差工資、曠工、遲到早退、扣發(fā)等。(4)出勤統(tǒng)計信息：包括員工編號、姓名、統(tǒng)計日期、出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、加班天數(shù)、出差天數(shù)等。(5)工資統(tǒng)計表：包括員工編號、姓名、統(tǒng)計日期、根本工資、獎金、津貼、福利、加班費、扣發(fā)、總額等。(6)員工根本信息：包括員工編號、員工姓名、性別、籍貫、年齡、生日、學(xué)歷、專業(yè)、住址、、聯(lián)系、參加工作時間、部門、起薪時間、職務(wù)等。表1員工工資設(shè)定表〔SalarySetting〕字段名稱數(shù)據(jù)類型ID自動編號記錄編號StuffID文本員工編號Sposition文本員工職務(wù)Salary貨幣員工根本工資表2獎金福利等其它工程設(shè)置表(SalaryOther)字段名稱數(shù)據(jù)類型

ID自動編號記錄編號StuffID文本員工編號YearMonth日期/時間年月Type數(shù)字類型Name文本名稱Money貨幣金額Remark備注備注表3用戶信息表〔UserInfo〕字段名稱數(shù)據(jù)類型

UserID文本用戶名稱UserPWD文本用戶密碼表4員工工資統(tǒng)計信息表〔SslaryStatistics〕字段名稱數(shù)據(jù)類型

ID自動編號記錄編號StufffID文本員工編號StuffName文本員工姓名YearMonth日期/時間時間BasicSalary貨幣根本工資Bonus貨幣獎金Welfare貨幣福利Allowance貨幣津貼Abatement貨幣扣發(fā)LESub貨幣遲到早退扣發(fā)AbsentSub貨幣曠工扣發(fā)Overtime貨幣加班費Errand貨幣出差費Others貨幣其它資金Total貨幣總額表5員工根本工資公式信息表〔FormulaSetting〕字段名稱數(shù)據(jù)類型

OvertimeCome數(shù)字正常加班工資百分比OvertimeSpe數(shù)字特殊加班工資百分比Errand數(shù)字出差工資Absent數(shù)字曠工工資LE數(shù)字遲到早退表6員工出勤統(tǒng)計信息表〔AttendStatistics〕字段名稱數(shù)據(jù)類型

ID自動編號記錄編號StuffID文本員工編號RecordMonth時間/日期統(tǒng)計時間Attendance數(shù)字出勤天數(shù)LateEarly數(shù)字遲到早退次數(shù)Absent數(shù)字礦工次數(shù)OvertimeCom數(shù)字正常加班次數(shù)OvertimeSpe數(shù)字特殊加班次數(shù)StuffName文本員工姓名Errand數(shù)字出差次數(shù)表7員工根本信息表〔StuffInfo〕字段名稱數(shù)據(jù)類型

ID文本員工編號Sname文本員工姓名Sgender文本性別Splace文本籍貫Sage數(shù)字年齡Sbirthday日期/時間生日Sdegree文本學(xué)歷Sspecial文本專業(yè)Sadress文本住址Scode文本Stel數(shù)字Semail文本EmailSworktime日期/時間參加工作時間Sintime日期/時間進(jìn)入公司時間Sdept文本部門Spaytime日期/時間起新時間Sposition文本職務(wù)Sremark文本備注〔三〕系統(tǒng)詳細(xì)功能設(shè)計1、登錄界面設(shè)計：系統(tǒng)啟動時有一個員工管理員用戶，使用這個用戶登錄后，可以添加其他用戶，而且每個用戶都有自己的密碼，密碼可以隨時更改；還可以刪除用戶，但只有知道該用戶的密碼后才能對用戶進(jìn)行刪除，如圖7。用戶登錄系統(tǒng)的驗證，如圖8：在登錄窗體中，使用兩個編輯框傳遞用戶名和密碼，驗證身份和權(quán)限。用戶名錯誤和密碼錯誤都將給出提示，密碼錯誤3次將自動退出系統(tǒng)，這也是為了保證系統(tǒng)的平安。2、主窗體界面設(shè)計。主菜單：系統(tǒng)工資信息設(shè)置工資信息管理關(guān)于顯示界面圖9主界面設(shè)計主窗體的建立主要包括主菜單。主菜單組件中設(shè)置了四個子菜單，包括系統(tǒng)、工資信息設(shè)置、工資信息管理、關(guān)于。它們對應(yīng)實現(xiàn)不同的功能。大體包括如下：(1)工資信息設(shè)置局部：包括設(shè)置員工的根本工資和其他工程的金額，如獎金、福利、扣發(fā)等。并且負(fù)責(zé)設(shè)置員工工資的計算公式。①根本工資設(shè)置：按照員工編號和職務(wù)設(shè)置員工的根本工資信息。②其他工程設(shè)置：設(shè)置單個員工的獎金、福利、津貼、出差費、加班費等信息。③計算公式設(shè)置：設(shè)置員工實際發(fā)放工資的計算公式信息。(2)工資信息管理局部：包括統(tǒng)計出勤、計算工資、查詢工資和導(dǎo)出工資表。①統(tǒng)計出勤信息：統(tǒng)計員工的出勤信息。②計算實發(fā)工資：計算當(dāng)月實發(fā)工資的金額。③查詢工資：可以按月查詢所有員工的工資信息或者查詢個人工資信息。④導(dǎo)出工資表：把數(shù)據(jù)庫中的工資信息導(dǎo)出到Excel中。(3)系統(tǒng)局部：包括添加用戶、用戶管理、修改密碼、員工管理和退出系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動時有一個員工管理員用戶，使用這個用戶登錄后，可以添加其他用戶，而且每個用戶都有自己的密碼，密碼可以隨時更改；還可以刪除用戶，但只有知道該用戶的密碼后才能對用戶進(jìn)行刪除?？记诠芾砜梢詫γ總€員工每月出勤的情況進(jìn)行輸入。員工管理可以對員工的根本情況進(jìn)行增加、修改、查詢和刪除。根據(jù)系統(tǒng)需要實現(xiàn)的主要功能，可以得到如下的工資管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)模塊，如圖10。3、員工信息管理界面設(shè)計。單擊增加將會出現(xiàn)一個窗體，顯示：請輸入員工的編號；單擊修改時，修改鍵變成確定，即可在員工信息顯示區(qū)直接修改，再單擊確定鍵后，修改成功。選中某一員工，單擊刪除，將會出現(xiàn)：“確實要刪除嗎？”yesorno可以選擇。4、用戶管理設(shè)計如圖12。添加用戶時出現(xiàn)一個窗體：輸入用戶名、密碼、確認(rèn)密碼。通過此窗口可以對用戶進(jìn)行管理。修改密碼設(shè)計，如圖13。因為登錄后設(shè)計系統(tǒng)自動儲存用戶名，所以在修改密碼界面中就不需再次輸入用戶名，而只需核對舊口令。過程如下列圖。要輸入員工編號和員工職務(wù)、工資金額，便可以設(shè)置員工工資金額。6、其他工程設(shè)置設(shè)計7、計算實發(fā)工資設(shè)計輸入月份后便可出現(xiàn)一個列表，如下列圖。員工根本工資設(shè)定后，就會顯示出圖2-16的根本工資列表，其他設(shè)置設(shè)定后就會顯示出圖18中的員工其他工程列表。另外，在圖18中，顯示根本工資列表或其他工程列表時，在灰屏幕上單擊右鍵，便可以對此進(jìn)行修改、刪除、添加。8、員工出勤管理如圖19。

員工編號員工姓名出勤天數(shù)出差天數(shù)

遲到早退曠工次數(shù)

正常加班時間特殊加班時間

增加取消

圖19員工出勤管理另外導(dǎo)出工資表和以上的設(shè)計差不多，這里都不一一介紹了。三、系統(tǒng)實施〔一〕開發(fā)工具的選擇VisualBasic是微軟公司主推的可視化編程語言之一，由于其可視化程度高，因而也是最容易學(xué)的一門語言。經(jīng)過微軟公司長期的不斷完善、第三方資源的大量參加以及廣闊愛好者的支持，VisualBasic6.0已成為功能強大、使得VisualBasic6.0成為最簡便最有效的開發(fā)Windows應(yīng)用程序工具。本系統(tǒng)選擇了VisualBasic6.0作為前臺。Access是Microsoft公司開發(fā)的一個成功的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫選用了Access數(shù)據(jù)庫?！捕诚到y(tǒng)測試系統(tǒng)在編碼大致完成后進(jìn)入測試階段，這一階段對系統(tǒng)未來能否穩(wěn)定地運行是至關(guān)重要的。測試是保證軟件質(zhì)量重要的步驟，大約占到軟件開發(fā)總工作量的40%左右。其目的是竭力發(fā)現(xiàn)程序中的錯誤，并加以改正。1、