檔案管理制度

檔案管理制度第一章總則第一條為了加強企業(yè)檔案管理工作，規(guī)范檔案的收集、保管、理效率和服務(wù)水平，制定本檔案管理制度。第二章檔案管理的基本原第二條檔案管理應(yīng)遵循以下原則：.法律法規(guī)原則：遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。.完整性原則確保檔案材料的完整性和真實性不得私自篡或隱匿檔案。.保密性原則嚴(yán)格執(zhí)行保密制度確保檔案和案卷的機密安全。.責(zé)任原則明確檔案責(zé)任人的職責(zé)檔案責(zé)任人對本部門檔的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。.統(tǒng)一管理原則建立統(tǒng)一的檔案管理制度確保檔案管理工的協(xié)調(diào)性和一致性。.利用和服務(wù)原則依法提供檔案查詢和利用服務(wù)促進檔案有效利用。第三章檔案的收集和歸第三條檔案的收集應(yīng)包括以下內(nèi)容：.公司機關(guān)文件、規(guī)章制度、辦法和決策文件。.人事、工資和福利等相關(guān)檔案。.會議記錄、會議紀(jì)要和工作簡報。.重要電話記錄、接待來訪記錄和上級來文。.公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)。.添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料。.文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料。.承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件。第四條檔案歸檔的責(zé)任部門和內(nèi)容應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行：.公司辦公室負責(zé)歸檔以下檔案：a.公司機關(guān)文件、規(guī)章制度、辦法和決策文件。.重要電話記錄、接待來訪記錄和上級來文。.公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)。.添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料。.投資發(fā)展部負責(zé)歸檔以下檔案：a.文字技術(shù)資料和質(zhì)量資料。.財務(wù)部負責(zé)歸檔以下檔案：a.承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件。.其他部門應(yīng)備份存檔副本原件和復(fù)印件，并由信息中心實行電腦化管理。第五條歸檔資料的要求如下：.文件材料齊全完整，確保沒有遺漏或缺失。.根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷，確保檔案的組織結(jié)構(gòu)清晰。.根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系進行分類整理案卷標(biāo)簡明確切，便于保管和利用。第四章檔案的借閱和利第六條檔案資料借閱需履行以下手續(xù)：.借閱人應(yīng)填寫借閱申請表，并經(jīng)檔案責(zé)任人審核同意。.借閱人應(yīng)在借閱登記簿上簽字確認(rèn)，并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案。第七條對于重要資料的借閱，需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。第五章檔案的鑒定和銷毀第八條分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期組織檔案責(zé)任人和業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組，對超期檔案進行鑒定，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處置。第九條檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：.檔案達到保管年限且不具備繼續(xù)保留價值的可以申請銷毀。.檔案銷毀需經(jīng)過嚴(yán)格的程序包括編制銷毀清單征求相關(guān)門意見、報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等。第十章檔案的保管和安全防護第十條檔案保管工作應(yīng)加強以下方面的防護措施：.防盜防火建立健全的防盜防火系統(tǒng)定期檢查和維護設(shè)備。.防蟲防鼠采取必要的防蟲防鼠措施保證檔案的完整性。.防潮防高溫保持檔案室的適宜濕度和溫度防止檔案受潮過熱。.定期檢查：定期對檔案進行檢查，確保檔案的安全和完好。第十一條檔案管理部門應(yīng)建立檔案保管工作的定期檢查制度，定期對檔案保管情況進行檢查和評估。第十二條檔案管理人員應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)，熟悉檔案管理制度和操作規(guī)程，提高檔案管理水平和專業(yè)素質(zhì)。第六章管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督第十三條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，確保管理制度的執(zhí)行和落實。第十四條檔案管理部門應(yīng)加強對檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，并對檔案管理情況進行定期報告。第十五條對于違反檔案管理制度的行為，將依照公司規(guī)定進行相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律追究。第十七章附則第十六條對于本制度未涉及