對(duì)現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的探討

提高行政管理效率是行政管理的出發(fā)點(diǎn)，也是衡量行政管理水平和效果的重要指標(biāo)。行政管理工作擔(dān)負(fù)著推動(dòng)保障企業(yè)的重要職責(zé)，發(fā)揮著中樞紐帶作用，日常工作總需要不斷發(fā)現(xiàn)解決存在的問題，及時(shí)調(diào)整對(duì)策，以便適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展需要，為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展提供動(dòng)力。由此可見，結(jié)合企業(yè)的管理制度，根據(jù)行政管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，可以提升行政管理水平，優(yōu)化行政管理內(nèi)容，明確行政管理特點(diǎn)，促進(jìn)企業(yè)行政管理能力水平的提升，推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)步發(fā)展。一、行政管理的作用與價(jià)值行政管理的重要性不言而喻，其作用與價(jià)值主要體現(xiàn)在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、規(guī)范企業(yè)管理、提升企業(yè)管理時(shí)效性、提升管理層次性等方面，下面從這幾方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。第一，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在行政管理工作中，行政管理人員按照規(guī)章制度開展工作，深化滲透企業(yè)文化，提升行政管理工作的有效性與權(quán)威性，保證行政管理的及時(shí)性與有效性，以企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，滿足企業(yè)發(fā)展需要，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。除此之外，通過加強(qiáng)行政管理，可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的合理利用，注重人力資源的合理配置，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、綜合實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)競爭能力的提升，使企業(yè)能夠在市場中占據(jù)穩(wěn)步地位。第二，規(guī)范企業(yè)管理。為保證管理工作的有效性，促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不斷滿足適應(yīng)市場需求，提升決策的科學(xué)性，需要規(guī)范企業(yè)管理，保證管理的科學(xué)性，做到有法可依、有章可循。規(guī)范行政管理需要注重兩方面內(nèi)容，一方面，需要明確管理的內(nèi)容與重點(diǎn)，制定科學(xué)的目標(biāo)，結(jié)合市場發(fā)展前景進(jìn)行規(guī)范的管理，對(duì)相關(guān)因素進(jìn)行了解、控制，才能保證行政管理的規(guī)范性與有效性。另一方面，需要保證行政管理的針對(duì)性，發(fā)揮其連接作用。行政管理是管理決策的執(zhí)行層、在執(zhí)行過程中需要注意信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性，發(fā)揮好橋梁作用，并設(shè)置監(jiān)督部門，將指令執(zhí)行下去的同時(shí)是，為決策層給予回饋，保證決策層和執(zhí)行層平衡固定的模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范性。第三，提升企業(yè)管理的時(shí)效性。對(duì)于企業(yè)而言時(shí)間就是成本，通過提高企業(yè)管理時(shí)效性，可以及時(shí)了解反饋管理情況，準(zhǔn)確掌握相關(guān)信息，提升科學(xué)決策的效率與質(zhì)量，提升企業(yè)管理的時(shí)效性。與此同時(shí)，通過提升時(shí)效性，可以及時(shí)掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，適當(dāng)調(diào)整生產(chǎn)營銷戰(zhàn)略，做出最快速、最優(yōu)化的決策判斷，保證上下信息暢通，解決信息滯后問題，保證企業(yè)的效益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第四，提升管理層次性。在企業(yè)行政管理過程中，為確保公司工作部署、會(huì)議決議及領(lǐng)導(dǎo)交辦重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)，進(jìn)一步完善工作機(jī)制，切實(shí)提高執(zhí)行力和管理效率，解決不擔(dān)當(dāng)、推諉扯皮的頑疾，確保各項(xiàng)決策部署保質(zhì)保量按時(shí)完成，企業(yè)應(yīng)該落實(shí)督查督辦制，加大監(jiān)督督辦力度，保證生產(chǎn)經(jīng)營效果的落實(shí)。督查督辦工作遵循“歸口實(shí)施、分級(jí)督辦，實(shí)事求是、督必有果，一事一督、結(jié)果量化”的原則。通過督查督辦可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展做出合理的判斷，解決管理僵化的問題，對(duì)提升管理的層次性，提升管理水平發(fā)揮著重要的作用。總而言之，行政管理的作用與價(jià)值非常突出，關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場競爭利，提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。二、行政管理內(nèi)容企業(yè)行政管理是企業(yè)滿足市場競爭需要的客觀要求，是有效組織生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵，明確企業(yè)行政管理內(nèi)容，制定強(qiáng)制權(quán)威服從機(jī)制，將企業(yè)各部門連接成有機(jī)整體，確保行政管理工作的有序進(jìn)行。行政管理里內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容。第一，計(jì)劃工作。為保證目標(biāo)的高效完成，行政管理需要明確目標(biāo)，制定科學(xué)的計(jì)劃，做好計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，增強(qiáng)管理工作的科學(xué)性。因而，計(jì)劃是行政管理的重要內(nèi)容，發(fā)揮著重要的作用。第二，指揮工作。行政管理的重點(diǎn)在于上傳下達(dá)，是信息傳遞的橋梁，因而，發(fā)揮行政管理的重要作用，開展指揮調(diào)度工作，采取具體的措施，確定企業(yè)員工分工合作關(guān)系，構(gòu)建權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)體系，解決人員沖突，與此同時(shí)，充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，實(shí)現(xiàn)信息的暢通，發(fā)揮指揮作用，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。第三，組織工作。行政管理工作的重點(diǎn)就在于開展組織工作，組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)運(yùn)作的框架，是企業(yè)管理的重點(diǎn)，通過開展組織工作，可以明確任務(wù)內(nèi)容，對(duì)任務(wù)組合進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)利益的最大化，確保組織工作的有序開展。此外，開展組織工作，建立自上而下的權(quán)責(zé)關(guān)系，可以保證管理渠道的暢通無阻，確保工作的針對(duì)性與有效性。第四，控制工作。行政管理的重點(diǎn)在于組織、計(jì)劃、指導(dǎo)以及控制，通過開展控制工作，可以對(duì)措施進(jìn)行監(jiān)測、調(diào)整、控制，以監(jiān)督機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制為手段，達(dá)到理想的控制效果，既保證制度計(jì)劃的可實(shí)施性，又可以增強(qiáng)工作的合理性與有效性，建立正確的引導(dǎo)機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制以及激勵(lì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)行政管理的最優(yōu)化，促進(jìn)管理者命令的執(zhí)行，保證被管理者可以積極配合實(shí)施，由此可見，控制工作是行政管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，發(fā)揮著重要的作用，既是行政管理的核心，又可以促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供支持。三、企業(yè)行政管理的特點(diǎn)企業(yè)行政管理工作關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展，了解企業(yè)行政管理的特點(diǎn)，結(jié)合行政管理的特點(diǎn)開展針對(duì)性管理非常必要，是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)行政管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn)。第一點(diǎn)，管理構(gòu)架的層級(jí)性。由于不同組織機(jī)構(gòu)的層級(jí)不同、執(zhí)行層與決策層是不同的層級(jí)，要保證管理的有效性，需要建立暢通的溝通機(jī)制，明確管理機(jī)構(gòu)的層級(jí)性，既要進(jìn)行上傳下達(dá)，又要了解企業(yè)員工對(duì)工作成效的建議，了解決策層的思路、想法、意志，充分了解其中的關(guān)鍵，發(fā)揮監(jiān)督與協(xié)調(diào)作用。第二點(diǎn)，目標(biāo)的實(shí)效性。企業(yè)行政管理的最終目標(biāo)就是配合完成戰(zhàn)略目標(biāo)，合理利用行政手段，利用多種渠道、多種資源開展針對(duì)性管理，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大。除此之外，通過增強(qiáng)目標(biāo)的實(shí)效性，可以全力以赴提供保障服務(wù)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第三點(diǎn)，保障應(yīng)用的靈活性與時(shí)效性。企業(yè)行政管理的重點(diǎn)在于靈活應(yīng)用，高效運(yùn)用，及時(shí)反饋并傳達(dá)企業(yè)精神，通過人、財(cái)、供、產(chǎn)方面進(jìn)行調(diào)節(jié)反饋，及時(shí)做出調(diào)整，避免出現(xiàn)執(zhí)行滯后問題。四、企業(yè)行政管理效率低下的原因在企業(yè)行政管理過程中，管理效率低下問題非常常見，下文通過分析行政管理效率低下原因，了解問題所在，從而提出有針對(duì)性的解決措施，提高行政管理效率與質(zhì)量。企業(yè)行政管理效率低下的原因主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，行政機(jī)構(gòu)臃腫?，F(xiàn)階段，我國大部分國有企業(yè)的行政機(jī)構(gòu)部門過于復(fù)雜、機(jī)構(gòu)臃腫，流程繁雜，很難有序、高效的完成工作任務(wù)，不利于行政管理工作的開展。在此大背景下，精簡成為重點(diǎn)。第二，體制不健全，約束不到位。行政管理效率低下的原因在于行政制度不健全，缺乏約束力，且并未建立科學(xué)的程序與規(guī)范的規(guī)則，影響了行政管理工作的開展，再者制度體制不健全、機(jī)構(gòu)不合理、規(guī)章制度不完善還會(huì)影響管理工作的執(zhí)行，無法充分調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性，影響行政管理質(zhì)量，也容易忽視科學(xué)技術(shù)方法，無法有效的推廣。第三，權(quán)力缺乏制約?，F(xiàn)階段，一切企業(yè)部門權(quán)力過分集中，未開展民主制管理，不利于管理工作的有序開展，，影響了管理的科學(xué)性，導(dǎo)致行政管理效率低下問題頻發(fā)。第四，行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈。部門以及環(huán)節(jié)多、部門運(yùn)轉(zhuǎn)不靈活，出現(xiàn)問題互相推諉，責(zé)任無法確定明確是行政管理效率低下存在的主要問題之一，部分工作人員存在事不關(guān)己高高掛起的心理，缺乏責(zé)任意識(shí)，問題無法及時(shí)得到解決，影響了管理工作的效率與質(zhì)量，影響了行政管理效率，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。五、現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的對(duì)策(一)優(yōu)化管理模式、健全管理體系企業(yè)的管理模式以及管理體系直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，是提升企業(yè)行政管理效率與質(zhì)量的基本，通過優(yōu)化管理模式、健全管理體系，可以從制度層面著手，制定規(guī)范制度，做行政管理行為進(jìn)行制約，保證行政管理工作的有序與科學(xué)。優(yōu)化管理模式，健全管理體系需要從兩個(gè)方面著手。一方面，需要優(yōu)化管理模式。企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)文化、結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)合理的行政管理模式，保證管理模式的規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。同時(shí)，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)，確定企業(yè)管理模式，還需要明確定位、揚(yáng)長避短，靈活控制，營造積極的工作氛圍，確保各部門工作的有序開展，對(duì)工作任務(wù)、崗位職責(zé)進(jìn)行明確，實(shí)現(xiàn)各部門工作的有序銜接，避免出現(xiàn)互相推卸責(zé)任、逃避工作，影響管理效率與質(zhì)量的問題，為提升管理工作效率提供支撐。另一方面，需要健全管理體系。為保證行政管理工作的有序開展，需要建立完善的規(guī)章制度，既要將主體責(zé)任進(jìn)行明確，又需要確保企業(yè)行政管理崗位的暢通，對(duì)行政管理人員放權(quán)，建立監(jiān)督執(zhí)行崗位制度，促使其大膽有擔(dān)當(dāng)去抓好工作、落實(shí)工作，進(jìn)一步提升行政管理質(zhì)量。(二)明確重點(diǎn)要求，提高人員素質(zhì)對(duì)企業(yè)發(fā)展而言，需要分清任務(wù)的輕重緩急，需要明確重點(diǎn)要求，了解工作的重要內(nèi)容以及要求規(guī)范，提升人員的綜合素養(yǎng)，基于此，明確重點(diǎn)要求，提高人員素質(zhì)是現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的主要對(duì)策之一。首先，需要針對(duì)不同的管理層次提出不同的要點(diǎn)與需求，需要明確行政機(jī)關(guān)工作的重點(diǎn)，對(duì)上層行政機(jī)關(guān)的主要活動(dòng)、決策、規(guī)劃進(jìn)行了解，開展全局性工作，提升工作效率與質(zhì)量，全面改進(jìn)工作、監(jiān)督工作，提升工作效率與質(zhì)量，從領(lǐng)導(dǎo)方式、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面開展工作，保證工作效率與質(zhì)量。其次，需要提升工作人員的綜合素質(zhì)。行政管理工作的主要執(zhí)行者就是中層管理人員，中層管理人員的綜合素養(yǎng)、執(zhí)行力、知識(shí)儲(chǔ)備以及企業(yè)認(rèn)同感都會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)行政管理工作的效率與質(zhì)量，因而，提升中層管理人員的綜合素養(yǎng)非常必要，通過提升知識(shí)儲(chǔ)備，使其充分掌握管理學(xué)知識(shí)，以達(dá)到提升員工綜合素養(yǎng)、提升行政管理效率的目的。(三)引入科學(xué)管理方法，強(qiáng)化獎(jiǎng)懲機(jī)制引入科學(xué)的管理方法，選擇恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒ǎ翘嵘芾硇逝c質(zhì)量的直接手段，為保證管理方法的有效性，需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整，合理利用現(xiàn)代化管理模式，既要引入績效考核機(jī)制、又需要加強(qiáng)目標(biāo)管理，提升行政管理效率與質(zhì)量。一方面，引入科學(xué)管理方法，需要充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，并不拘泥于固定的模式，靈活運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新、創(chuàng)造，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，重視考核設(shè)置，完善考核標(biāo)準(zhǔn)，提供競爭平臺(tái)，提高管理效率，根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行調(diào)整，選擇科學(xué)的管理方法，適合企業(yè)發(fā)展的管理手段。另一方面，需要強(qiáng)化獎(jiǎng)懲機(jī)制。獎(jiǎng)懲機(jī)制是充分調(diào)動(dòng)員工積極性的手段，也是一種有效的約束手段。通過建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，可以促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展，以員工的表現(xiàn)設(shè)置獎(jiǎng)懲措施，既要獎(jiǎng)罰分明，又需要約束規(guī)范，達(dá)到充分調(diào)動(dòng)員工積極性的目的，同時(shí)也可以發(fā)揮榜樣的示范作用，鼓勵(lì)其他員工像優(yōu)秀員工看齊，從而方便管理，提升管理效率與質(zhì)量。(四)完善行政制度，設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)完善行政制度是一種有效提升行政管理效率的方式，在結(jié)合設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的方式，可以達(dá)到事半功倍的效果，發(fā)揮重要的作用。第一，完善行政制度，關(guān)鍵就是建立管理系統(tǒng)，實(shí)施科學(xué)管理，通過明確權(quán)限與職責(zé)，暢通行政管理渠道，發(fā)揮監(jiān)督管理職能，避免出現(xiàn)失誤，降低個(gè)人決策失誤的可能性，降低負(fù)面影響。第二，設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)，選擇符合企業(yè)文化的機(jī)構(gòu)，保證行政命令的暢通，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。六、結(jié)束語現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展難度大、挑戰(zhàn)多，會(huì)面臨各種各樣的問題，加強(qiáng)行政管理，提升管理質(zhì)量是促