辦公室運(yùn)營(yíng)與管理制度

辦公室運(yùn)營(yíng)與管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)企業(yè)辦公室的運(yùn)營(yíng)與管理工作，提高辦公效率和員工工作質(zhì)量，訂立本制度。本制度依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)管理制度，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于全部企業(yè)辦公室的運(yùn)營(yíng)與管理工作。第三條職責(zé)和權(quán)限企業(yè)辦公室運(yùn)營(yíng)與管理負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)訂立、實(shí)施和監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和更新工作。全部辦公室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，搭配負(fù)責(zé)人的管理與監(jiān)督，樂觀參加辦公室運(yùn)營(yíng)與管理工作。第二章辦公室設(shè)施管理第四條辦公設(shè)施設(shè)備采購(gòu)全部辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)工作應(yīng)依照采購(gòu)管理制度進(jìn)行，負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求，編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，并組織相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理，具備維護(hù)和修理保養(yǎng)條件，并應(yīng)保管相關(guān)憑證和資料。第五條辦公設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作應(yīng)依照相關(guān)維護(hù)和修理保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行。維護(hù)和修理保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包含設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)及更換計(jì)劃。維護(hù)和修理保養(yǎng)工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。設(shè)備維護(hù)和修理保養(yǎng)記錄應(yīng)認(rèn)真記錄設(shè)備的維護(hù)情況，包含維護(hù)日期、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容等，并應(yīng)妥當(dāng)保管。第六條辦公設(shè)施設(shè)備更新辦公設(shè)施設(shè)備更新工作應(yīng)依據(jù)設(shè)備的使用壽命、性能情形和需求情況，編制設(shè)備更新計(jì)劃，并由負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審和批準(zhǔn)。設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)包含設(shè)備的更換時(shí)間、更新方式及更新預(yù)算等。第七條辦公場(chǎng)合衛(wèi)生管理辦公場(chǎng)合的衛(wèi)生管理工作應(yīng)定期進(jìn)行，負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立清潔工作計(jì)劃，并組織人員進(jìn)行清潔工作。辦公場(chǎng)合的廢棄物應(yīng)妥當(dāng)處理，定期清理并分類投放。第三章辦公室資料管理第八條辦公室檔案管理辦公室資料應(yīng)依照檔案管理制度進(jìn)行歸檔和存儲(chǔ)。檔案管理應(yīng)依照文件的緊要性、保管期限和使用頻率等進(jìn)行分類和歸檔，檔案應(yīng)設(shè)置編號(hào)并建立檔案目錄。檔案的借閱應(yīng)依照相關(guān)流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批，并應(yīng)做好借閱登記和歸還工作。第九條辦公室文件管理辦公室文件應(yīng)依照文件管理制度進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。文件應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸類，文件柜應(yīng)設(shè)置編號(hào)并建立文件目錄。文件的使用應(yīng)依照相關(guān)流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批，并應(yīng)做好使用登記和歸檔工作。第十條電子文檔管理企業(yè)應(yīng)建立電子文檔管理系統(tǒng)，對(duì)電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。電子文檔應(yīng)依照文件管理制度進(jìn)行分類、歸檔和備份，并應(yīng)設(shè)置權(quán)限進(jìn)行訪問(wèn)掌控。第四章辦公室安全管理第十一條辦公室安全設(shè)施辦公室應(yīng)安裝安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù)。安全設(shè)施包含消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警設(shè)備等。第十二條辦公室安全意識(shí)全部辦公室人員應(yīng)加強(qiáng)安全意識(shí)，嚴(yán)禁將不明身份人員進(jìn)入辦公室，安全隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)并加以處理。安全培訓(xùn)工作應(yīng)定期進(jìn)行，提升員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理本領(lǐng)。第十三條辦公室防火管理辦公室應(yīng)依照消防管理制度進(jìn)行火災(zāi)隱患排查和防火工作。禁止在辦公室內(nèi)吸煙、亂扔燃燒物等違反消防安全規(guī)定的行為。第五章管理與監(jiān)督第十四條績(jī)效考核對(duì)辦公室人員的工作績(jī)效應(yīng)進(jìn)行定期考核，考核指標(biāo)包含工作完成質(zhì)量、效率和工作態(tài)度等?？?jī)效考核結(jié)果將作為獎(jiǎng)懲、晉升和薪資調(diào)整的依據(jù)。第十五條監(jiān)督與檢查監(jiān)督與檢查應(yīng)定期進(jìn)行，負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室運(yùn)營(yíng)與管理工作進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改善措施。監(jiān)督與檢查結(jié)果應(yīng)做好記錄，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和整改。第六章附則第十六條本制度的解釋權(quán)和修訂本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，修訂時(shí)應(yīng)征求相關(guān)部門和人員的看法，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行，廢止以前的一切辦公