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文檔簡(jiǎn)介
浙江省大成建設(shè)集團(tuán)有限公司
公路工程公司
綜
合
條
線
管
理
指
導(dǎo)
手
冊(cè)
2019年6月
目錄
一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置.............................................................................3
1、黨組織書記............................................................................4
黨組織書記崗位說(shuō)明..................................................................4
2、分公司綜合科.........................................................................6
綜合科科室職責(zé)說(shuō)明.................................................................6
3、項(xiàng)目部黨支部書記.....................................................................9
黨支部書記崗位說(shuō)明..................................................................9
4、項(xiàng)目部綜合部........................................................................10
綜合部部室職責(zé)說(shuō)明................................................................10
三、分公司綜合科重點(diǎn)工作...................................................................12
1、行政后勤管理........................................................................12
2、人力資源管理(薪酬、績(jī)效、取證培訓(xùn)、職稱評(píng)審、招聘管理)..............................12
3、黨群、紀(jì)檢管理......................................................................12
4、信息化管理..........................................................................12
5、日常檢查............................................................................12
四、項(xiàng)目部綜合部重點(diǎn)工作...................................................................12
1、綜合管理.............................................................................12
2、后勤管理.............................................................................12
3、外部協(xié)調(diào).............................................................................12
五、重點(diǎn)工作流程...........................................................................12
(-)人力資源篇.......................................................................12
1、員工關(guān)系管理------表四臺(tái)帳......................................................12
2、員工休假管理一一詳見附件1“休假管理”..........................................13
3、績(jī)效考核管理一一詳見附件2“績(jī)效考核”..........................................15
4、外聘人員管理——詳見附件3......................................................................................................................17
5、培訓(xùn)管理一一詳見附件4“員工培訓(xùn)”...............................................19
6、職稱評(píng)審一一詳見附件5“職稱評(píng)審”...............................................21
7、薪酬管理........................................................................23
8、人事檔案管理....................................................................25
(-)行政后勤篇.......................................................................26
1、收文、發(fā)文一一詳見附件6“公文處理”............................................26
2、印章管理——詳見附件7“印章管理”...............................................27
3、會(huì)務(wù)管理一一詳見附件8“會(huì)務(wù)管理”..............................................29
4、固定資產(chǎn)管理一一詳見附件9“固定資產(chǎn)”...........................................30
5、車輛使用管理一一詳見附件10“車輛管理”..........................................33
6、票務(wù)管理一一詳見附件11...........................................................................................................................37
7、食堂管理一一詳見附件12...........................................................................................................................38
8、快遞收發(fā)........................................................................39
9、信用評(píng)價(jià)管理....................................................................40
10、法務(wù)管理.......................................................................40
11、其他后勤管理一一詳見附件13.................................................................................................................40
(三)信息化管理篇.....................................................................45
1,項(xiàng)目信息化應(yīng)用小組..............................................................45
2、賬號(hào)申請(qǐng)與變更..................................................................45
3、信息設(shè)備的管理..................................................................46
-1-
4、信息安全........................................................................46
(四)黨建、紀(jì)檢篇.....................................................................47
——詳見附件附件16黨建、紀(jì)檢篇...................................................47
1、黨建工作具體參照《發(fā)展黨員工作手冊(cè)》............................................47
2、黨建工作流程....................................................................47
3、紀(jì)檢工作.......................................................................47
(五)分享篇...........................................................................49
1、紙杯訂制.......................................................................49
2、雨傘定制.......................................................................50
3、水杯訂制.......................................................................51
-2-
一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
分公司本部j黨組織書記、(黨組織副書記、
I葉鳳英JI廖而珍J
綜合科科長(zhǎng)\
[嘴河(弋鬻里)1爵]1佶鬻理)
項(xiàng)目部
綜合部部長(zhǎng)綜合管理
-3-
二、職責(zé)分工
1、黨組織書記
黨組織書記崗位說(shuō)明
崗位名稱黨組織書記所在部門分公司
直接上級(jí)黨委副書記、經(jīng)理直接下級(jí)綜合科科長(zhǎng)、所屬項(xiàng)目黨組織書記等
一、崗位概要
全面負(fù)責(zé)宣傳貫徹黨的路線方針政策和上級(jí)指示精神,處理好各項(xiàng)黨建、人力資源、行政后勤、
法務(wù)、紀(jì)檢、信息化管理等相關(guān)工作,指導(dǎo)分公司工團(tuán)工作。
二、職責(zé)要求
職能具體工作內(nèi)容工作權(quán)限
1、執(zhí)行并宣貫集團(tuán)黨建、法務(wù)、人力資源、行政后勤等相關(guān)制
度和流程;
?制度、規(guī)劃、
2、擬定分公司各類制度的實(shí)施細(xì)則,審核分公司人才需求計(jì)劃、
制度建設(shè)流程的監(jiān)督權(quán)、
培養(yǎng)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等;
執(zhí)行權(quán)
3、檢查、督導(dǎo)制度的運(yùn)行情況,收集相關(guān)意見報(bào)送集團(tuán)相關(guān)部
門。
1、負(fù)責(zé)基層黨建工作和黨員的教育管理工作,把好新黨員發(fā)展
關(guān);
2、組織落實(shí)集團(tuán)黨群工作部布置的階段性的主題教育或主題實(shí)
踐活動(dòng);
3、配合集團(tuán)黨群工作部做好分公司的選人用人工作;
?黨建、紀(jì)檢工
4、負(fù)責(zé)分公司思想政治工作和精神文明建設(shè);
作的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)
5、監(jiān)督指導(dǎo)政工職稱評(píng)審、申報(bào)工作;
黨群工作行權(quán)
6、負(fù)責(zé)分公司黨建日常工作,審核各類文稿;
?工團(tuán)管理監(jiān)督
7、配合集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部做好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉工
權(quán)
作;
8、負(fù)責(zé)分公司項(xiàng)目部黨組織建設(shè),指導(dǎo)項(xiàng)目黨建工作;
9、落實(shí)集團(tuán)工會(huì)、團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作;
10、負(fù)責(zé)分公司工團(tuán)組織日常工作;
11、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目部的工團(tuán)組織建設(shè),并幫助、指導(dǎo)其開展工作。
1、負(fù)責(zé)分公司人才需求的申報(bào)工作,配合集團(tuán)人力資源部做好
員工招聘與配置工作;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)年度培訓(xùn)工作計(jì)戈U,分解、制定分公司培訓(xùn)計(jì)
?人力資源工作
戈并組織落實(shí),進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估或組織二次培訓(xùn);
人力資源管理監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)
3、復(fù)核分公司薪酬福利發(fā)放,審核分公司績(jī)效獎(jiǎng)金;
工作?人才培養(yǎng)建議
4、制定分公司各崗位的績(jī)效考核指標(biāo)、績(jī)效目標(biāo),組織對(duì)分公
權(quán)、執(zhí)行權(quán)
司本部、項(xiàng)目部員工的考核,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲;
5、負(fù)責(zé)處理分公司員工關(guān)系,配合人力資源部辦理員工入職、
離職、退休等手續(xù);
-4-
6、負(fù)責(zé)分公司人員調(diào)配工作;
7、協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛和相關(guān)政策解釋;
8、負(fù)責(zé)分公司員工職業(yè)發(fā)展建設(shè),落實(shí)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、晉級(jí)、
升職等工作;
9、配合集團(tuán)人力資源部做好分公司員工發(fā)展(員工轉(zhuǎn)正、晉升、
降級(jí)、輪崗等);
10、負(fù)責(zé)建立分公司人才庫(kù),建立出入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),擬定人才庫(kù)人員
培養(yǎng)計(jì)劃;
11、負(fù)責(zé)組織分公司員工“導(dǎo)師帶徒”工作;
12、負(fù)責(zé)分公司人員各類職稱評(píng)審、申報(bào)等工作。
1、負(fù)責(zé)分公司的信息化推進(jìn)工作;
?信息化建設(shè)執(zhí)
信息化建設(shè)2、指導(dǎo)項(xiàng)目部信息化操作培訓(xùn)與交底;
行權(quán)
3、負(fù)責(zé)分公司信息系統(tǒng)賬戶的新增及變更申請(qǐng)。
1、配合集團(tuán)宣傳企業(yè)文化理念、開展各類企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)分公司通訊員隊(duì)伍的建設(shè)和管理;?稿件的報(bào)批權(quán)
企業(yè)宣傳3、審核分公司通訊稿件,并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)黨群工作部;?企業(yè)文化活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)重要新聞事件的提前上報(bào)和宣傳策劃;執(zhí)行權(quán)
5、按照集團(tuán)規(guī)定做好宣傳載體的歸口管理。
1、負(fù)責(zé)分公司各類糾紛的歸口管理,向集團(tuán)上報(bào)訴訟風(fēng)險(xiǎn);
?法務(wù)管理的協(xié)
法務(wù)管理2、參與訴訟案件的應(yīng)訴討論,提供證據(jù)材料;
助權(quán)
3、負(fù)責(zé)訴訟結(jié)果的執(zhí)行監(jiān)督。
1、協(xié)調(diào)分公司內(nèi)部、分公司與集團(tuán)、分公司之間的工作關(guān)系;
2、建立崗職匹配、人崗匹配的工作團(tuán)隊(duì);
?下屬工作的監(jiān)
3、制定、完善科室內(nèi)部的工作流程,并監(jiān)控實(shí)施;
團(tuán)隊(duì)建設(shè)督權(quán)
4、開展團(tuán)隊(duì)政治思想教育,提高團(tuán)隊(duì)成員的自身素養(yǎng)、責(zé)任意
?考核執(zhí)行權(quán)
識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神;
5、組織條線人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
1、組織、督導(dǎo)分公司后勤管理各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)分公司行政檔案收集、移交集團(tuán)檔案室存檔;
3、負(fù)責(zé)分公司行政費(fèi)用及三公費(fèi)用預(yù)算報(bào)集團(tuán)審批,監(jiān)控各項(xiàng)
費(fèi)用支出;
4、配合集團(tuán)開展信用評(píng)價(jià)工作,指導(dǎo)分公司誠(chéng)信管理工作;?執(zhí)行權(quán)
5、負(fù)責(zé)分公司人員出入境的管理工作;?印章使用、刻
綜合事務(wù)管理6、負(fù)責(zé)分公司勞務(wù)管理相關(guān)工作;制審核權(quán)
7、協(xié)調(diào)分公司與集團(tuán)、分公司、項(xiàng)目部門及分公司科室之間的?分支機(jī)構(gòu)的維
關(guān)系;護(hù)權(quán)
8、負(fù)責(zé)分公司對(duì)外接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
9、負(fù)責(zé)分公司印章管理工作,監(jiān)督項(xiàng)目印章的使用;
10、負(fù)責(zé)所管分支機(jī)構(gòu)的工商維護(hù)和證照印章等資料的管理;
11、協(xié)助處理分公司及所屬項(xiàng)目各類訴訟案件。
-5-
2、分公司綜合科
綜合科科室職責(zé)說(shuō)明
科室名稱綜合科崗位數(shù)量5
科室負(fù)責(zé)人綜合科科長(zhǎng)直接上級(jí)黨組織書記
科室負(fù)責(zé)構(gòu)建分公司的人力資源管理體系,推進(jìn)分公司人力資源規(guī)劃,積極開展培訓(xùn)工作,
使命做好薪酬、績(jī)效、人事管理及職稱管理工作,為分公司的發(fā)展提供持續(xù)有力的人力資源支持.
序號(hào)職責(zé)概述職責(zé)描述工作權(quán)限
1、宣貫集團(tuán)的行政、法務(wù)、信息化、人力資源相關(guān)制度、流?制度流程的
程;監(jiān)督執(zhí)行權(quán)
1制度管理
2、按照集團(tuán)制度規(guī)定,擬定分公司行政等管理各類制度的實(shí)?分公司流程
施細(xì)則,報(bào)集團(tuán)備案。的制訂權(quán)
1、落實(shí)集團(tuán)關(guān)于組織架構(gòu)的相關(guān)規(guī)定;
?組織架構(gòu)的
2、負(fù)責(zé)所管分支機(jī)構(gòu)的工商維護(hù)和證照印章等資料的收集并
2組織管理執(zhí)行權(quán)?分支
上交集團(tuán);
機(jī)構(gòu)的維護(hù)權(quán)
3、組織分公司科室考核。
1、協(xié)調(diào)分公司與集團(tuán)、分公司、項(xiàng)目部門及分公司科室之間
?內(nèi)外關(guān)系的
3關(guān)系協(xié)調(diào)的關(guān)系:
協(xié)調(diào)權(quán)
2、負(fù)責(zé)分公司對(duì)外接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
1、負(fù)責(zé)分公司收文管理工作;?印章使用、刻
2、負(fù)責(zé)分公司發(fā)文管理工作;制報(bào)批權(quán)
4文印管理
3、負(fù)責(zé)分公司印章管理工作;?文件的執(zhí)行
4、負(fù)責(zé)監(jiān)管項(xiàng)目印章使用情況。監(jiān)督權(quán)。
1、負(fù)責(zé)分公司參與外部會(huì)議的協(xié)助通知、參會(huì)回執(zhí)工作;?會(huì)議的執(zhí)行
5會(huì)議管理
2、負(fù)責(zé)分公司召開內(nèi)部會(huì)議的會(huì)議管理工作。權(quán)和督辦權(quán)
1、負(fù)責(zé)分公司日常辦公用品的管理工作;
2、負(fù)責(zé)分公司(包括項(xiàng)目)辦公類固定資產(chǎn)的管理工作;
3、落實(shí)集團(tuán)車輛管理制度;
4、協(xié)助集團(tuán)開展員工體檢工作;
5、負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境維護(hù)和安全保衛(wèi)工作;
6、負(fù)責(zé)分公司辦公室及個(gè)人的通訊管理;
?后勤管理執(zhí)
6后勤管理7,負(fù)責(zé)分公司差旅票務(wù)管理;
行權(quán)
8、按照集團(tuán)規(guī)定,發(fā)放員工福利;
9、負(fù)責(zé)分公司員工申請(qǐng)集體宿舍、員工戶籍等后勤管理的對(duì)
接工作;
10、區(qū)域分公司增加后勤職責(zé)(包括區(qū)域分公司宿舍安排、用
餐補(bǔ)貼或食堂管理;制訂區(qū)域分公司體檢方案報(bào)集團(tuán)審
批)。
-6-
1、配合集團(tuán)宣傳企業(yè)文化理念、開展各類企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)分公司通訊員隊(duì)伍的建設(shè)和管理;?稿件報(bào)批權(quán)
7企業(yè)宣傳3、負(fù)責(zé)分公司通訊稿件的及時(shí)撰寫、上報(bào);?企業(yè)文化活
4、負(fù)責(zé)重要新聞事件的提前上報(bào)和宣傳策劃;動(dòng)執(zhí)行權(quán)
5、按照集團(tuán)規(guī)定做好宣傳載體的歸口管理。
1、負(fù)責(zé)分公司誠(chéng)信管理具體工作,配合集團(tuán)開展信用評(píng)價(jià)工
?信用管理執(zhí)
8誠(chéng)信管理作;
行權(quán)
2,負(fù)責(zé)分公司誠(chéng)信系統(tǒng)方面負(fù)面信息的登記、處理、上報(bào)。
1、負(fù)責(zé)分公司各類糾紛的歸口管理,向集團(tuán)上報(bào)訴訟風(fēng)險(xiǎn);
2、參與訴訟案件的應(yīng)訴討論,提供證據(jù)材料;?法務(wù)管理的
9法務(wù)管理
3,負(fù)責(zé)訴訟結(jié)果的執(zhí)行監(jiān)督;協(xié)助權(quán)
4、配合集團(tuán)開展法律風(fēng)險(xiǎn)防范的培訓(xùn)。
1、制訂分公司人才需求計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)審批,參與員工招聘工
作;
2、制訂和落實(shí)分公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織本單位員工參加集團(tuán)舉
辦的內(nèi)外訓(xùn);建立本單位培訓(xùn)檔案及員工個(gè)人培訓(xùn)檔案;
3、制訂分公司及所屬項(xiàng)目部定崗定編需求計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)審批,
組織人員進(jìn)崗;
4、負(fù)責(zé)分公司員工職業(yè)發(fā)展建設(shè),落實(shí)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、晉級(jí)、
升職等工作;建立分公司“雙通道建設(shè)”后備人才庫(kù);
5、負(fù)責(zé)分公司員工考勤、休假、人事調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等
人事管理工作;
6、負(fù)責(zé)分公司員工職稱評(píng)審申報(bào)工作;
人力資源管7、執(zhí)行集團(tuán)員工薪酬制度,編制分公司員工薪酬報(bào)表,提交?人力資源管
10
理集團(tuán)核算批準(zhǔn);審批所屬項(xiàng)目部員工薪酬報(bào)表,建立員工理執(zhí)行權(quán)
薪酬臺(tái)賬;
8、制訂分公司各崗位的績(jī)效考核指標(biāo)、績(jī)效目標(biāo),組織對(duì)分
公司本部、項(xiàng)目部員工考核,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲;
建立員工績(jī)效臺(tái)賬;
9、建立分公司員工花名冊(cè)、證書庫(kù)、勞動(dòng)合同臺(tái)賬、員工履
歷庫(kù)等并通過HR信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;
10、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目部的人力工作交底,并建立臺(tái)賬;
11、協(xié)助工程管理科,指導(dǎo)監(jiān)督所屬項(xiàng)目進(jìn)行勞務(wù)用工登記、
勞動(dòng)合同簽訂、考勤、工資發(fā)放臺(tái)賬建立、工傷處理等
工作;
12、落實(shí)集團(tuán)人力資源部布置的其它工作。
1、按照集團(tuán)信息化推進(jìn)要求,負(fù)責(zé)分公司的信息化推進(jìn)工作;
?信息化建設(shè)
11信息化建設(shè)2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部信息化操作培訓(xùn)與交底;
執(zhí)行權(quán)
3、負(fù)責(zé)分公司信息系統(tǒng)賬戶的新增及變更申請(qǐng)。
負(fù)責(zé)分公司行政、人事、黨群、紀(jì)檢工作各項(xiàng)重要資料的收?檔案管理執(zhí)
12檔案管理
集、整理,移交集團(tuán)檔案室存檔。行權(quán)
-7-
1、負(fù)責(zé)分公司黨組織日常工作,做好支部文稿的起草以及支
部各類會(huì)議的會(huì)務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)分公司黨員的教育管理工作和發(fā)展黨員工作,加強(qiáng)項(xiàng)
黨群、紀(jì)檢目部黨組織建設(shè):?黨組織工作
13
工作3、落實(shí)集團(tuán)黨委布置的階段性主題教育或主題實(shí)踐活動(dòng);的執(zhí)行權(quán)
4、開展黨風(fēng)廉政建設(shè)、宣傳教育活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)分公司思想政治工作,精神文明建設(shè);
6、落實(shí)集團(tuán)“三重一大”規(guī)定,做好“三重一大”會(huì)議記錄。
1、落實(shí)集團(tuán)工會(huì)、團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作;
工會(huì)、團(tuán)委2、負(fù)責(zé)分公司工團(tuán)組織日常工作;?工團(tuán)組織的
14
工作3、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目部的工團(tuán)組織建設(shè),并幫助、指導(dǎo)其開展工執(zhí)行權(quán)
作。
1、負(fù)責(zé)分公司綜合治理工作;
?綜合治理的
15綜合治理、負(fù)責(zé)分公司消防安全工作,督促落實(shí)項(xiàng)目部消防安全和治
2執(zhí)行權(quán)
安保衛(wèi)工作。
1、建立崗職匹配、人崗匹配的工作團(tuán)隊(duì);
2、制定、完善科室內(nèi)部的工作流程,并組織落實(shí);
3、開展團(tuán)隊(duì)的思想政治工作,加強(qiáng)對(duì)責(zé)任意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神的?團(tuán)隊(duì)建設(shè)的
16團(tuán)隊(duì)建設(shè)
培育,提升人員的綜合素質(zhì);組織權(quán)、執(zhí)行權(quán)
4、組織科室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和績(jī)效管理;
5,參與辦公條線人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
1、擬定分公司行政費(fèi)用及三公費(fèi)用預(yù)算報(bào)集團(tuán)審批,監(jiān)控各?分公司行政
17其他項(xiàng)費(fèi)用支出;費(fèi)用預(yù)算的報(bào)
2,負(fù)責(zé)分公司人員出入境的管理工作。批權(quán)
岸腆書記
內(nèi)部工作關(guān)系夕包工作關(guān)系
工作集團(tuán)各部室、分公司各科培訓(xùn)機(jī)構(gòu)'辦公用品及其
關(guān)系室'項(xiàng)目部相關(guān)部門他供應(yīng)商'外部合作機(jī)構(gòu)、
社會(huì)保障機(jī)構(gòu)、組織運(yùn)動(dòng)
1
接觸的單位等
4
.綜合科.
綜合科
科室科長(zhǎng)
組織
結(jié)構(gòu)1
圖
人力資源管理黨群管理綜合管理佶息化管理
-8-
3、項(xiàng)目部黨支部書記
黨支部書記崗位說(shuō)明
崗位名稱黨支部書記所在部門項(xiàng)目經(jīng)理部
直接上級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理直接下級(jí)綜合部部長(zhǎng)等
一、崗位概要
全面負(fù)責(zé)宣傳貫徹黨的路線方針政策和上級(jí)指示精神,主持黨支部的工作,結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,制定
黨支部工作計(jì)劃并組織落實(shí);處理好項(xiàng)目部黨工團(tuán)、人力資源管理、行政后勤、信息化管理等相關(guān)工作。
二、職責(zé)要求
職能具體工作內(nèi)容工作權(quán)限
1、執(zhí)行并宣貫集團(tuán)黨建、人力資源、行政后勤等相關(guān)制度;
制度2,督促檢查制度的運(yùn)行情況,收集相關(guān)意見報(bào)送所在單位相關(guān)部室?制度、流程的監(jiān)
建設(shè)或集團(tuán)相關(guān)部門。督權(quán)、執(zhí)行權(quán)
3、參加項(xiàng)目分包、采購(gòu)補(bǔ)充合同的“三重一大”的決議。
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目黨建工作,抓好黨員的教育管理,加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子
的培養(yǎng)、教育和考察,把好新黨員發(fā)展關(guān);
2、落實(shí)所在單位黨組織布置的階段性黨內(nèi)主題活動(dòng),加強(qiáng)形勢(shì)教育,
?黨建、紀(jì)檢工作
抓好項(xiàng)目思想政治工作和精神文明建設(shè),及時(shí)了解掌握項(xiàng)目員工
黨群工作的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)
的思想動(dòng)態(tài);
?工團(tuán)管理監(jiān)督權(quán)
3、抓好項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè);
4、參與項(xiàng)目重大問題的決策,加強(qiáng)群團(tuán)工作的領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮群團(tuán)作用;
5、負(fù)責(zé)在加強(qiáng)品牌宣傳的同時(shí),注重成本控制,杜絕浪費(fèi),
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人才需求的申報(bào)、年度培訓(xùn)計(jì)劃的組織落實(shí);
?人力資源工作監(jiān)
2、負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目員工關(guān)系,負(fù)責(zé)員工的日常管理工作;
人力資源督權(quán)、審核權(quán)
3、負(fù)責(zé)員工的績(jī)效考核工作;
管理工作?人才培養(yǎng)建議
4、協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛和相關(guān)政策解釋;
權(quán)、執(zhí)行權(quán)
5、負(fù)責(zé)勞務(wù)用工數(shù)量和成本的控制。
信息化建設(shè)負(fù)責(zé)信息化推進(jìn)工作。?執(zhí)行權(quán)
1、組織落實(shí)好項(xiàng)目品牌形象和黨建工作標(biāo)化展示;?稿件的報(bào)批權(quán)
企業(yè)宣傳2、負(fù)責(zé)按照集團(tuán)要求,在項(xiàng)目部組織企業(yè)文化理念宣貫和活動(dòng)開展;?企業(yè)品牌宣傳和
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目通訊員隊(duì)伍建設(shè)和管理,做好通訊稿件的審核上報(bào)。文化活動(dòng)的執(zhí)行權(quán)
1、制定、完善項(xiàng)目?jī)?nèi)部的工作流程,并監(jiān)控實(shí)施;?下屬工作的監(jiān)督
團(tuán)隊(duì)建設(shè)2、開展團(tuán)隊(duì)政治思想教育,提高團(tuán)隊(duì)成員的自身素質(zhì)、責(zé)任意識(shí)、權(quán)
團(tuán)隊(duì)精神。?考核執(zhí)行權(quán)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部其他行政、人事、黨工團(tuán)紀(jì)等相關(guān)管理工作;
其他工作?執(zhí)行權(quán)
2、配合所在單位各項(xiàng)管理工作。
-9-
4、項(xiàng)目部綜合部
綜合部部室職責(zé)說(shuō)明
部室名稱綜合部崗位數(shù)量3
項(xiàng)目黨支部書記或項(xiàng)目
部室負(fù)責(zé)人綜合部部長(zhǎng)直接上級(jí)
副經(jīng)理
部室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的人力資源管理、信息化管理、行政管理、黨工團(tuán)工作,推進(jìn)項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的
使命有序開展。
序號(hào)職責(zé)概述職責(zé)描述工作權(quán)限
1、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,負(fù)責(zé)相關(guān)工作的項(xiàng)目流程發(fā)起:
2、落實(shí)集團(tuán)關(guān)于組織架構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,牽頭做好項(xiàng)目部部門建
設(shè)和部門考核;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收文管理,及時(shí)錄入PM系統(tǒng),做好內(nèi)部傳閱;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部發(fā)文管理,建立臺(tái)賬,報(bào)所在單位備案;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章管理;?行政管理的
1行政管理7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部會(huì)議管理;執(zhí)行權(quán)
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信用評(píng)價(jià)信息錄入工作,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部誠(chéng)信負(fù)
面信息,配合做好處理工作;
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類涉訴案件、糾紛的協(xié)調(diào)處理和具體執(zhí)行,及
時(shí)向所在單位綜合科上報(bào)項(xiàng)目部各類法律風(fēng)險(xiǎn):
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政、人事、黨群、廉潔從業(yè)重要資料的收集,
按要求做好歸檔整理,移交所在單位綜合科。
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部與業(yè)主等管理各方的協(xié)調(diào)工作;
內(nèi)外關(guān)系2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部與所在地主管部門、社會(huì)團(tuán)隊(duì)的政策協(xié)調(diào)工作;?內(nèi)外關(guān)系的
2
協(xié)調(diào)3、協(xié)助業(yè)主做好征地、借地、管線遷改等地方關(guān)系的協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)權(quán)
4、協(xié)助做好突發(fā)事件的應(yīng)急處理及保險(xiǎn)理賠等后續(xù)工作。
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部低值高耗類辦公用品的日常管理,建立領(lǐng)用臺(tái)賬;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公類固定資產(chǎn)的采購(gòu)申報(bào)和日常管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)
目完工后辦公類固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)交;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛管理,做到一車一臺(tái)賬,及時(shí)報(bào)所在單位綜
合科備案;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部宿舍、食堂和辦公環(huán)境衛(wèi)生安保管理:?后勤管理的
3后勤管理
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部差旅票務(wù)、網(wǎng)絡(luò)通信管理;執(zhí)行權(quán)
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室及個(gè)人的通訊管理;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部綜合治理、消防、治安保衛(wèi)工作,落實(shí)項(xiàng)目所在
地相關(guān)政府管理部門的要求。
8、按照項(xiàng)目間接費(fèi)預(yù)算及項(xiàng)目工期,做好合理安排,降低費(fèi)用
開支。
-10-
1、負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)和所在單位、業(yè)主部署的黨工團(tuán)各項(xiàng)具體工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目品牌宣傳建設(shè)具體事宜,本著實(shí)用、節(jié)約和高性價(jià)
比的原則策劃好方案,提交所在單位綜合科;
?黨群工作的
4黨群工作3、及時(shí)做好各類宣傳稿件的初步審核和流程發(fā)起;
執(zhí)行權(quán)
4、負(fù)責(zé)了解、掌握項(xiàng)目員工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向黨支部書記反饋;
5、負(fù)責(zé)匯總收集項(xiàng)目部各類榮譽(yù),宣傳用工程照片,完工后提
交所在單位綜合科。
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所屬人員、勞務(wù)人員(不含施工班組勞務(wù)人員)
的考勤、勞動(dòng)關(guān)系等日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)宣貫和落實(shí)集團(tuán)、所在單位人力資源管理制度和要求;
?人力資源管
5人力資源3、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目部員工薪酬表單,提交所在單位綜合科審核;
理的執(zhí)行權(quán)
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類員工培訓(xùn)、新員工師徒傳帶等工作;
5、負(fù)責(zé)編制、上報(bào)項(xiàng)目部勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)各類報(bào)表;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勞務(wù)用工數(shù)量和成本的控制。
1、提出項(xiàng)目部信息化操作小組的分工和賬號(hào)權(quán)限申請(qǐng);
2、組織項(xiàng)目部各崗位人員進(jìn)行操作培訓(xùn);
3、指導(dǎo)項(xiàng)目部員工進(jìn)行信息系統(tǒng)操作,解答疑難問題;
4、按要求推進(jìn)系統(tǒng)管理模塊的應(yīng)用,收集反饋應(yīng)用過程中的問?信息化工作
6信息化管理
題和建議,形成總結(jié)報(bào)告定期反饋至所在單位;的執(zhí)行權(quán)
5、做好信息設(shè)備(包括監(jiān)控設(shè)備、視頻會(huì)議系統(tǒng)等)維護(hù)、管
理;
6、做好項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)的搭建和維護(hù)。
項(xiàng)目黨支言除記
內(nèi)部工作關(guān)系頌?zāi)扛苯?jīng)理夕楮B工作關(guān)系
集團(tuán)、所在單位、項(xiàng)行業(yè)主管部門、業(yè)主、
工作
目部等監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府、
關(guān)系當(dāng)?shù)鼐用竦?/p>
綜合部
綜合部
部室
部長(zhǎng)
組織
結(jié)構(gòu)
圖
政策協(xié)調(diào)綜合管理
-11-
三、分公司綜合科重點(diǎn)工作
1、行政后勤管理
2、人力資源管理(薪酬、績(jī)效、取證培訓(xùn)、職稱評(píng)審、招聘管理)
3、黨群、紀(jì)檢管理
4、信息化管理
5、日常檢查
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