如何高效管理你的時間

如何高效管理你的時間現(xiàn)代管理大師---彼德.德魯克：不能管理時間，便什么都不能管理。----《管理的藝術(shù)》第一部分對時間管理的理解什么是“時間管理”就是一個團隊或集體在制定了明晰的戰(zhàn)略目標基礎(chǔ)之上，為了目標的最終順利實現(xiàn)，在時間方面進行的具有科學性、計劃性、合理性的安排與布置，以達到快速的行動和高效的流程。時間管理的重要性1、優(yōu)秀的企業(yè)文化要求我們必須時刻注重優(yōu)化流程，提高工作效率，注重時間管理2、發(fā)展的公司，要求必須關(guān)注時間的科學使用3、科學的時間管理是我們提高工作效率的基礎(chǔ)4、合理的安排時間，具有計劃性的工作，使我們的做事情井井有條，不再盲目5、合理的時間管理，是綜合能力的一種體現(xiàn)，是我們對上班族最基本的要求。（業(yè)務(wù)能力、溝通能力，時間管理能力）三、常見的時間陷阱1、由于溝通不良或不足，導致走彎路、出錯、返工。2、文件/廢紙/雜物多；文件存放系統(tǒng)混亂，文件找不到3、交辦工作時，沒有明確最后期限。4、不速之客的干擾；常被電話打斷工作。5、繁多、冗長、低效的會議。5、缺乏細致的實施計劃。6、過于注重細節(jié)；追求完美四、時間管理的幾個關(guān)鍵1、明確目標明晰的目標是時間管理的前提一個目標應該具備以下五個特征才可以說是完整的：具體的（specific）可衡量的（measurable）可達到的（attainable）相關(guān)的（relevant）基于時間的（time-based）時間管理的目的：最短的時間想達到的目標2、做好計劃和統(tǒng)籌所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結(jié)果在以下五個方面：

將有聯(lián)系的工作進行分類整理。

將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。

按排列順序進行處理。

為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。

6、制定規(guī)則、遵守紀律我們在成長的過程中，常被各種紀律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方園”，因為有紀律，我們才有秩序。在時間管理中，我們同樣強調(diào)紀律與規(guī)則。世界著名的音樂家莫扎特通常被描述成輕率而任性的天才，然而他從15歲到過世為止，終其一生的作曲數(shù)量都是非常固定的，甚至可以用代數(shù)程式來計算。歷史學家梅爾·克朗茲勃呆在辦公室里的每個早上都寫10封信杰出的演說學家喬·查伯納教授要求手下的電話行銷人員每個星期一、二都要打13個電話，星期三、四則是12個，星期五則是用來打電話給這個禮拜沒有聯(lián)絡(luò)上的人。很多作家固定在每天某個時段工作，而且在停筆前必須完成一定的字數(shù)。這個方法很有效，假如你養(yǎng)成每天寫1000字的習慣，連續(xù)一個月后，寫1000字便易如反掌。接著你可以增加字數(shù)到大概1200字，過十幾天后，或許可再增加幾百字。因此，我們說，制定規(guī)則、遵守紀律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面：在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應于何時截止。即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標。由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。第二部分做到有效的時間管理我們應該有哪些改變一、我們應該在哪些方面有所改變1、拿出你的紙和筆，將事情按輕重緩急，詳細記錄，每日更新，定期檢驗完成狀況以結(jié)果為導向制定原則，獎懲分明記錄工作日志，養(yǎng)成良好的工作習慣2、簡化流程，節(jié)約時間，提高工作效率崔西定律：任何事情的困難度與執(zhí)行步驟的數(shù)目的平方成正比一件事如果需3個步驟，困難度是9一件事如果需5個步驟，困難度是25結(jié)論：工作事件在合理的安排基礎(chǔ)上盡量減少執(zhí)行步驟！時刻檢驗自己的流程是否優(yōu)化3、將事情劃分為“事務(wù)型”和“思考型”事務(wù)型與思考型是相對的事務(wù)型工