醫(yī)政會議記錄管理制度

醫(yī)政會議記錄管理制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)政會議的記錄管理工作，提高工作效率和信息共享本領(lǐng)，訂立本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部全部醫(yī)政會議的記錄管理工作。第三條醫(yī)政會議記錄應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整，反映會議內(nèi)容和決議，并便于閱讀、檢索和保管。第四條醫(yī)院醫(yī)政會議記錄管理的具體實施，由醫(yī)院行政部門負(fù)責(zé)，并指定專人進(jìn)行管理。第五條全部參加醫(yī)政會議的人員應(yīng)當(dāng)遵守本制度，確保會議記錄的安全、機(jī)密和可用性。第二章會議記錄的內(nèi)容和形式第六條醫(yī)政會議記錄應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：（一）會議基本信息：包含會議名稱、召開時間、地方、主持人和參會人員名單等；（二）會議議程：列明會議的重要議題和次要議題，以及議題的次序；（三）會議討論和決議：記錄會議期間的討論情況和最終達(dá)成的決議；（四）會議決議的執(zhí)行情況：記錄決議的執(zhí)行進(jìn)展情況，包含責(zé)任人、執(zhí)行時間和執(zhí)行結(jié)果等；（五）其他需要記錄的事項：如會議的評估和總結(jié)、提出的問題及解決方案等。第七條醫(yī)政會議記錄應(yīng)當(dāng)采用電子形式保管，以便后續(xù)檢索和利用，同時保管紙質(zhì)備份以應(yīng)對突發(fā)情況。第八條會議記錄應(yīng)當(dāng)由特地的人員負(fù)責(zé)填寫和整理，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。第九條會議記錄的格式應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，可以采用表格或者文字形式，方便查閱和管理。第十條會議記錄中涉及的敏感信息和機(jī)密內(nèi)容應(yīng)當(dāng)做好保密措施，確保信息安全。第三章會議記錄的管理流程第十一條會議記錄的管理流程重要包含以下幾個環(huán)節(jié)：會議召集、記錄填寫、審批、分發(fā)和歸檔。第十二條會議召集人應(yīng)提前確定會議的時間、地方和議題，并通知參會人員。第十三條會議記錄人員應(yīng)在會議開始前準(zhǔn)備好記錄表格或文檔，并確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。第十四條會議記錄人員應(yīng)當(dāng)及時記錄會議內(nèi)容，并在會議結(jié)束后盡快整理和歸檔。第十五條會議記錄人員應(yīng)將會議記錄提交給會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。第十六條經(jīng)審批通過的會議記錄應(yīng)當(dāng)及時分發(fā)給與會人員，并保管一份電子副本備查。第十七條會議記錄應(yīng)依照規(guī)定的保管期限進(jìn)行歸檔，并定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。第十八條會議記錄的歸檔管理由醫(yī)院行政部門負(fù)責(zé)，確保記錄的及時檢索和使用。第四章會議記錄的使用與共享第十九條會議記錄重要用于記錄會議過程和決議情況，及時轉(zhuǎn)達(dá)與會人員的議事成績。第二十條會議記錄應(yīng)當(dāng)及時整理編制成報告、摘要等形式，用于匯報、評估和總結(jié)。第二十一條會議記錄應(yīng)當(dāng)與相關(guān)文件和資料一同存檔，建立健全的檔案管理制度。第二十二條會議記錄涉及的信息共享應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保信息安全。第二十三條會議記錄的共享應(yīng)依據(jù)不同層級和崗位的需要進(jìn)行權(quán)限掌控，確保信息的合理流轉(zhuǎn)。第五章附則第二十四條本制度自