公司活動與員工活動管理制度

公司活動與員工活動管理制度第一條總則為規(guī)范公司內(nèi)部的活動組織與管理，提高員工活動的質(zhì)量和效益，營造樂觀向上、團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍，依據(jù)公司實(shí)際情況，訂立本《公司活動與員工活動管理制度》（以下簡稱“制度”）。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門和員工，包含全職、兼職、臨時(shí)工及其他形式的人員。第三條活動組織和管理責(zé)任公司活動將由人力資源部門負(fù)責(zé)組織和管理，相關(guān)活動經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才略進(jìn)行。各部門可以自己樂意組織員工活動，但需事先報(bào)備人力資源部門，獲得相關(guān)批準(zhǔn)。每個(gè)部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)活動的組織和管理，確保活動安全、順利進(jìn)行。第四條活動前期準(zhǔn)備活動組織者在開始活動前應(yīng)提前訂立認(rèn)真的活動方案和計(jì)劃，并提交人力資源部門備案。方案中應(yīng)包含活動目的、時(shí)間、地方、參加人員、預(yù)算及安全措施等內(nèi)容?；顒咏M織者應(yīng)確?；顒有麄髋c邀請工作的及時(shí)有效，活動通知在公司內(nèi)部發(fā)布，讓員工提前了解活動信息。對于涉及到員工個(gè)人安全的活動，如戶外拓展、旅行等，活動組織者須征得員工本人的同意，并做好相應(yīng)的保險(xiǎn)措施。第五條活動費(fèi)用與經(jīng)費(fèi)管理公司活動的費(fèi)用由公司統(tǒng)一承當(dāng)，相關(guān)費(fèi)用重要包含交通、餐飲、留宿、門票等，具體標(biāo)準(zhǔn)和限制由人力資源部門確定。部門組織的員工活動費(fèi)用，可以由公司供應(yīng)肯定的經(jīng)費(fèi)支持，具體金額由人力資源部門與各部門協(xié)商確定?；顒咏?jīng)費(fèi)使用應(yīng)合理、公正，嚴(yán)禁挪作他用，不得用于個(gè)人或其他用途?；顒淤M(fèi)用支出應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，并提交相關(guān)票據(jù)和報(bào)銷票據(jù)，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對和審批。第六條活動安全與保障活動組織者在活動方案中應(yīng)加入保障措施，確?；顒拥陌踩院涂尚行?，避開意外事件的發(fā)生。對于涉及到員工生命安全和資產(chǎn)安全的活動，如高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目、戶外運(yùn)動等，活動組織者應(yīng)提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，并采取相應(yīng)的安全措施，確保員工的安全。在活動過程中，員工應(yīng)聽從組織者的指揮，遵守活動規(guī)定，不得擅自離隊(duì)、違反活動布置。如遇天氣突變等不行抗力因素導(dǎo)致活動無法進(jìn)行，應(yīng)及時(shí)通知參加員工，重新布置活動時(shí)間或內(nèi)容?；顒咏M織者應(yīng)提前與醫(yī)療機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，做好應(yīng)急救援準(zhǔn)備，確保員工在活動中如有緊急情況能夠及時(shí)得到醫(yī)療救助。第七條活動后的總結(jié)與反饋活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，撰寫活動報(bào)告，并提交給人力資源部門，以供參考和改進(jìn)。公司應(yīng)設(shè)立反饋機(jī)制，接受員工對活動的看法和建議，對有價(jià)值的反饋予以接受并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。優(yōu)秀的活動組織者將受到公司的表揚(yáng)和嘉獎，鼓舞員工樂觀參加活動組織和管理工作。第八條違紀(jì)與懲罰對于違反本制度的行為，公司將視情況進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于書面警告、扣發(fā)獎金、降低職務(wù)、解雇等。對于活動過程中發(fā)生的違規(guī)行為，活動組織者有權(quán)采取相應(yīng)的懲罰措施，如口頭警告、勸離活動現(xiàn)場等。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如損害他人、偷竊、破壞公物等，將移交給有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。第九條附則本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修改，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后施行。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，作出相關(guān)修