公司活動與員工活動管理制度

公司活動與員工活動管理制度第一條總則為規(guī)范公司內(nèi)部的活動組織與管理，提高員工活動的質(zhì)量和效益，營造樂觀向上、團結(jié)和諧的工作氛圍，依據(jù)公司實際情況，訂立本《公司活動與員工活動管理制度》（以下簡稱“制度”）。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門和員工，包含全職、兼職、臨時工及其他形式的人員。第三條活動組織和管理責任公司活動將由人力資源部門負責組織和管理，相關(guān)活動經(jīng)公司領(lǐng)導批準后才略進行。各部門可以自己樂意組織員工活動，但需事先報備人力資源部門，獲得相關(guān)批準。每個部門應指派專人負責活動的組織和管理，確保活動安全、順利進行。第四條活動前期準備活動組織者在開始活動前應提前訂立認真的活動方案和計劃，并提交人力資源部門備案。方案中應包含活動目的、時間、地方、參加人員、預算及安全措施等內(nèi)容?；顒咏M織者應確?；顒有麄髋c邀請工作的及時有效，活動通知在公司內(nèi)部發(fā)布，讓員工提前了解活動信息。對于涉及到員工個人安全的活動，如戶外拓展、旅行等，活動組織者須征得員工本人的同意，并做好相應的保險措施。第五條活動費用與經(jīng)費管理公司活動的費用由公司統(tǒng)一承當，相關(guān)費用重要包含交通、餐飲、留宿、門票等，具體標準和限制由人力資源部門確定。部門組織的員工活動費用，可以由公司供應肯定的經(jīng)費支持，具體金額由人力資源部門與各部門協(xié)商確定。活動經(jīng)費使用應合理、公正，嚴禁挪作他用，不得用于個人或其他用途?；顒淤M用支出應及時報銷，并提交相關(guān)票據(jù)和報銷票據(jù)，由財務部門進行核對和審批。第六條活動安全與保障活動組織者在活動方案中應加入保障措施，確保活動的安全性和可行性，避開意外事件的發(fā)生。對于涉及到員工生命安全和資產(chǎn)安全的活動，如高風險項目、戶外運動等，活動組織者應提前進行風險評估，并采取相應的安全措施，確保員工的安全。在活動過程中，員工應聽從組織者的指揮，遵守活動規(guī)定，不得擅自離隊、違反活動布置。如遇天氣突變等不行抗力因素導致活動無法進行，應及時通知參加員工，重新布置活動時間或內(nèi)容。活動組織者應提前與醫(yī)療機構(gòu)取得聯(lián)系，做好應急救援準備，確保員工在活動中如有緊急情況能夠及時得到醫(yī)療救助。第七條活動后的總結(jié)與反饋活動結(jié)束后，活動組織者應及時進行總結(jié)，撰寫活動報告，并提交給人力資源部門，以供參考和改進。公司應設立反饋機制，接受員工對活動的看法和建議，對有價值的反饋予以接受并及時進行改進。優(yōu)秀的活動組織者將受到公司的表揚和嘉獎，鼓舞員工樂觀參加活動組織和管理工作。第八條違紀與懲罰對于違反本制度的行為，公司將視情況進行相應處理，包含但不限于書面警告、扣發(fā)獎金、降低職務、解雇等。對于活動過程中發(fā)生的違規(guī)行為，活動組織者有權(quán)采取相應的懲罰措施，如口頭警告、勸離活動現(xiàn)場等。對于嚴重違規(guī)行為，如損害他人、偷竊、破壞公物等，將移交給有關(guān)執(zhí)法機關(guān)處理。第九條附則本制度由人力資源部門負責解釋和修改，并報領(lǐng)導審批后施行。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，作出相關(guān)修