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文檔簡(jiǎn)介
赤彝糖醇公司
人力資源制度
XXX集團(tuán)有限公司
目錄
第一章項(xiàng)目概況....................................................5
一、項(xiàng)目概述........................................................5
二、項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成...........................................6
三、資金加方案....................................................6
四、項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo).......................................7
五、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃...............................................7
第二章公司基本情況...............................................8
一、公司簡(jiǎn)介........................................................8
二、核心人員介紹....................................................8
第三章勞動(dòng)定額統(tǒng)計(jì)與分析..........................................10
一、勞動(dòng)定額統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù).........................................10
第四章企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查與組織結(jié)構(gòu)圖的繪制........................12
一、現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類型........................................12
二、工作崗位分析...................................................16
第五章招聘評(píng)估指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析.....................................20
一、錄用環(huán)節(jié)的評(píng)估.................................................20
第六章人力資源的空間配置..........................................23
一、人力資源配置的基本概念和種類..................................23
二、勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化的內(nèi)容和方法.......................................24
第七章基于培訓(xùn)需求分析的項(xiàng)目設(shè)計(jì)...................................28
一、基于培訓(xùn)需求分析的員工培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)...........................28
第八章職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃準(zhǔn)備工作.....................................36
一、職業(yè)生涯發(fā)展的基本理論.......................................36
二、員工職業(yè)生涯規(guī)劃的準(zhǔn)備工作....................................37
第九章績(jī)效考評(píng)指標(biāo)與設(shè)計(jì)............................................42
一、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的類型............................................42
二、績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)要求.......................................45
第十章績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)..................................................48
一、企業(yè)員工績(jī)效申訴的處理.......................................48
二、績(jī)效考評(píng)主體的確定............................................50
第十一章員工福利管理分析............................................51
一、員工福利計(jì)劃的制訂程序........................................51
第十二章專項(xiàng)薪酬管理制度的起草.....................................55
一、設(shè)計(jì)單項(xiàng)薪酬管理制度的基本程序................................55
二、崗位工資或者能力工資的制定程序................................55
第十三章集體合同管理分析............................................57
一、集體合同的履行、監(jiān)督檢查和責(zé)任................................57
二、集體合同的內(nèi)容................................................58
第十四章崗位評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的處理.........................................64
一、崗位評(píng)價(jià)結(jié)果誤差的調(diào)整...........................................64
二、崗位評(píng)價(jià)方法的應(yīng)用程序...........................................66
第一章項(xiàng)目概況
一、項(xiàng)目概述
(一)項(xiàng)目基本情況
1、承辦單位名稱:XXX集團(tuán)有限公司
2、項(xiàng)目性質(zhì):擴(kuò)建
3、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn):xx
4、項(xiàng)目聯(lián)系人:高xx
(二)主辦單位基本情況
公司堅(jiān)持提升企業(yè)素質(zhì),即“企業(yè)管理水平進(jìn)一步提高,人力資
源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,人員素質(zhì)進(jìn)一步提升,安全生產(chǎn)意識(shí)和社會(huì)責(zé)任
意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)水平進(jìn)一步提高”,哺育一批具有工匠精
神的高素質(zhì)企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。
面對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩、結(jié)構(gòu)調(diào)整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治
理機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化、質(zhì)量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實(shí)
力,配合產(chǎn)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革。同時(shí),公司注重履行社會(huì)責(zé)任所帶來(lái)
的發(fā)展機(jī)遇,積極踐行“責(zé)任、人本、和諧、感恩”的核心價(jià)值觀。
多年來(lái),公司向來(lái)堅(jiān)持堅(jiān)持以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)來(lái)贏患上信任。
展望未來(lái),公司將環(huán)繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在“夢(mèng)想、責(zé)任、
忠誠(chéng)、一流”核心價(jià)值觀的指引下,環(huán)繞業(yè)務(wù)體系、管控體系和人材
隊(duì)伍體系重塑,推動(dòng)體制機(jī)制改革和管理及業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,加強(qiáng)團(tuán)
隊(duì)能力建設(shè),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,努力把公司打造成為國(guó)內(nèi)一流的供應(yīng)
鏈管理平臺(tái)。
公司始終堅(jiān)持“人本、誠(chéng)信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營(yíng)理念,以“市場(chǎng)
為導(dǎo)向、顧客為中心”的企業(yè)服務(wù)宗旨,竭誠(chéng)為國(guó)內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)
產(chǎn)品和一流服務(wù),歡迎各界人士光臨指導(dǎo)和洽談業(yè)務(wù)。
(三)項(xiàng)目建設(shè)選址及用地規(guī)模
本期項(xiàng)目選址位于XX,占地面積約30.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域
地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件
完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
二、項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資9668.89萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資7913.11萬(wàn)元,
占項(xiàng)目總投資的81.84%;建設(shè)期利息112.59萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的
1.16%;流動(dòng)資金1643.19萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的16.99%。
三、資金籌措方案
(一)項(xiàng)目資本金籌措方案
項(xiàng)目總投資9668.89萬(wàn)元,根據(jù)資金籌措方案,xxx集團(tuán)有限公司
計(jì)劃自籌資金(資本金)5073.45萬(wàn)元。
(二)申請(qǐng)銀行借款方案
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,本期工程項(xiàng)目申請(qǐng)銀行借款總額4595.44萬(wàn)
7Lo
四、項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)
1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營(yíng)業(yè)收入(SP):17100.()0萬(wàn)元。
2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):14361.17萬(wàn)元。
3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(rùn)(NP):1993.19萬(wàn)元。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):14.02%。
5、全部投資回收期(Pt):6.52年(含建設(shè)期12個(gè)月)。
6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):8121.69萬(wàn)元(產(chǎn)值)。
五、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃
項(xiàng)目計(jì)劃從可行性研究報(bào)告的編制到工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)共
需12個(gè)月的時(shí)間。
第二章公司基本情況
一、公司簡(jiǎn)介
展望未來(lái),公司將環(huán)繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在“夢(mèng)想、責(zé)任、
忠誠(chéng)、一流”核心價(jià)值觀的指引下,環(huán)繞業(yè)務(wù)體系、管控體系和人材
隊(duì)伍體系重塑,推動(dòng)體制機(jī)制改革和管理及業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,加強(qiáng)團(tuán)
隊(duì)能力建設(shè),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,努力把公司打造成為國(guó)內(nèi)一流的供應(yīng)
鏈管理平臺(tái)。
公司始終堅(jiān)持“人本、誠(chéng)信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營(yíng)理念,以“市場(chǎng)
為導(dǎo)向、顧客為中心”的企業(yè)服務(wù)宗旨,竭誠(chéng)為國(guó)內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)
產(chǎn)品和一流服務(wù),歡迎各界人士光臨指導(dǎo)和洽談業(yè)務(wù)。
二、核心人員介紹
1、高XX,1974年出生,研究生學(xué)歷。2002年6月至2006年8月就職于
xxx有限責(zé)任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責(zé)任公司銷售部
副經(jīng)理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長(zhǎng)、部長(zhǎng);2019年
8月至今任公司監(jiān)事會(huì)主席。
2、夏xx,1957年出生,大專學(xué)歷。1994年5月至2002年6月就職于
xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2018
年3月至今任公司董事。
3、肖xx,中國(guó)國(guó)籍,無(wú)永久境外居留權(quán),1959年出生,大專學(xué)歷,
高級(jí)工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股分有限公司兼任技術(shù)
顧問(wèn);20(M年8月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司總工程師。2018年3
月至今任公司董事、副總經(jīng)理、總工程師。
4、于xx,中國(guó)國(guó)籍,1976年出生,本科學(xué)歷。2003年5月至2011
年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2003年11月至2011年3
月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2004年4月至2011年9月任
XXX有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理。2018年3月起至今任公司董事長(zhǎng)、
總經(jīng)理。
5、汪xx,中國(guó)國(guó)籍,1978年出生,本科學(xué)歷,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。
2019年1月至今任公司獨(dú)立董事。
第三章勞動(dòng)定額統(tǒng)計(jì)與分析
一、勞動(dòng)定額統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)
勞動(dòng)定額是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。在指導(dǎo)生產(chǎn)方面,
它是企業(yè)編制各項(xiàng)計(jì)劃如生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)計(jì)劃,核算產(chǎn)品成本,開(kāi)
展勞動(dòng)競(jìng)賽,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的必要條件。在組織勞動(dòng)方面,它是合
理安排和使用勞動(dòng)力,衡量和考核生產(chǎn)工人的績(jī)效,貫徹按勞分配原
則,評(píng)工定級(jí),發(fā)放獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。搞好勞動(dòng)定額的統(tǒng)計(jì),對(duì)于充
分發(fā)揮勞動(dòng)定額的上述作用,調(diào)動(dòng)職工的生產(chǎn)積極性和主動(dòng)性,提高
企業(yè)的管理水平,推動(dòng)生產(chǎn)的不斷發(fā)展,有著十分重要的意義。勞動(dòng)
定額統(tǒng)計(jì)的主要任務(wù)包括三個(gè)方面。
1、通過(guò)各種原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,取患上產(chǎn)品實(shí)耗工時(shí)的有關(guān)統(tǒng)
計(jì)資料,為計(jì)算勞動(dòng)定額完成程度指標(biāo)、對(duì)現(xiàn)行定額的狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
分析以及核算產(chǎn)品成本提供資料。
2、計(jì)算勞動(dòng)定額完成程度各項(xiàng)指標(biāo),為考核生產(chǎn)工人以及基層單
位的生產(chǎn)成果、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算提供依據(jù)。
3、對(duì)現(xiàn)行定額的狀況以及勞動(dòng)定額水平作出全面評(píng)價(jià),以便及時(shí)
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取有效措施,加強(qiáng)勞動(dòng)定額管理,適時(shí)修訂和改進(jìn)現(xiàn)行
定額,促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)率的不斷提高。
4、勞動(dòng)定額的制定、勞動(dòng)定額的貫徹實(shí)施、勞動(dòng)定額的統(tǒng)計(jì)與分
析以及勞動(dòng)定額的修訂,是企業(yè)勞動(dòng)定額管理的四個(gè)重要環(huán)節(jié)。一種
產(chǎn)品的勞動(dòng)定額制定出來(lái)以后,首先要組織企業(yè)員工付諸實(shí)施,為了
發(fā)現(xiàn)新定額存在的問(wèn)題,使其更適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)的要求,還必須搞好統(tǒng)
計(jì)分析工作。勞動(dòng)定額的統(tǒng)計(jì)與分析在勞動(dòng)定額整個(gè)執(zhí)行期內(nèi)(從新
定額開(kāi)始實(shí)行到正式修訂之前)是一項(xiàng)不容忽視的重要基礎(chǔ)工作。
第四章企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查與組織結(jié)構(gòu)圖的繪制
一、現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類型
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)承擔(dān)著企業(yè)的決策支持、決策實(shí)施及業(yè)務(wù)控制等
任務(wù)。在企業(yè)發(fā)展的歷史上,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)浮現(xiàn)過(guò)直線制、職能制、
直線職能制、事業(yè)部制、摹擬分權(quán)管理、矩陣制等多種形式。
(一)直線制
直線制又稱軍隊(duì)式結(jié)構(gòu),是一種最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式。
其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)立專門的職能機(jī)構(gòu),自上而下形成
垂直領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
直線制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系
明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問(wèn)題及時(shí),
管理效率高。直線制結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn):組織結(jié)構(gòu)缺乏彈性;組織內(nèi)部缺乏
橫向交流;缺乏專業(yè)化分工,不利于管理水平的提高;經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)
僅依賴于少數(shù)幾個(gè)人,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)入必須是經(jīng)營(yíng)管理全才,但這是
很難做到的,特別是在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí),管理工作會(huì)超過(guò)個(gè)人能力所
能承受的限度;不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問(wèn)題。
因此,直線制結(jié)構(gòu)的合用范圍是有限的,它只合用于那些規(guī)模較
小或者業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的企業(yè)。
(二)職能制
職能制又稱多線制,是按照專業(yè)分工設(shè)置相應(yīng)的職能管理部門,
實(shí)行專業(yè)分工管理的組織結(jié)構(gòu)形式。即在廠長(zhǎng)(總經(jīng)理)下面設(shè)置職
能部門,各部門在其業(yè)務(wù)分工范圍內(nèi)都有權(quán)向下級(jí)下達(dá)命令和指示,
直接指揮下屬單位,下屬既服從直線領(lǐng)導(dǎo)的指揮,又服從上級(jí)各職能
部門的指揮。
職能制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):提高了企業(yè)管理的專業(yè)化程度和專業(yè)化水平;
由于每一個(gè)職能部門只負(fù)責(zé)某一方面工作,可充分發(fā)揮專家的作用,
對(duì)下級(jí)的工作提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo);由于吸收了專家參預(yù)管理,減輕
了直線領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān),使其有更多的時(shí)間和精力考慮組織的重大戰(zhàn)
略問(wèn)題;有利于提高各職能專家自身的業(yè)務(wù)水平;有利于各職能管理
者的選拔、培訓(xùn)和考核的實(shí)施。
職能制結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn):多頭領(lǐng)導(dǎo),政出多門,不利于集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)
一指揮,造成管理混亂,令下屬無(wú)所適從;直線人員和職能部門責(zé)權(quán)
不清,彼此之間易產(chǎn)生意見(jiàn)分歧,互相爭(zhēng)名奪利,爭(zhēng)功透過(guò),難以協(xié)
調(diào),最終必然導(dǎo)致功過(guò)不明、賞罰不公,責(zé)、權(quán)、利不能很好地統(tǒng)一
起來(lái);機(jī)構(gòu)復(fù)雜,管理費(fèi)用增加,加重企業(yè)負(fù)擔(dān);由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)按職
能進(jìn)行專業(yè)分工,使各職能人員的知識(shí)面和經(jīng)驗(yàn)較狹窄,不利于培養(yǎng)
全面型的管理人材.;決策慢,不夠靈便,難以適應(yīng)環(huán)境的變化。
因此職能制結(jié)構(gòu)只合用于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè),必須經(jīng)過(guò)改造
才干應(yīng)用于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)。
(三)直線職能制
直線職能制是一種以直線制結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在廠長(zhǎng)(總經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)
下設(shè)置相應(yīng)的職能部門,實(shí)行廠長(zhǎng)(總經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參
謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。
直線職能制的主要特點(diǎn):廠長(zhǎng)(總經(jīng)理)對(duì)業(yè)務(wù)和職能部門均實(shí)
行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)直線管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)直接下屬有指揮和
命令的權(quán)力,并對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任;職能管理部門是廠長(zhǎng)(總經(jīng)理)
的參謀和助手,沒(méi)有直接指揮權(quán),其職能是向上級(jí)提供信息和建議,
并對(duì)業(yè)務(wù)部門提供指揮和監(jiān)督,它與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系只是一種指導(dǎo)關(guān)
系,而非領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
直線職能制是一種集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式,它在保留
直線制統(tǒng)一指揮優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,引入管理工作專業(yè)化的做法,既保證
統(tǒng)一指揮,又發(fā)揮職能管理部門的參謀指導(dǎo)作用,彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)人員在專
業(yè)管理知識(shí)和能力方面的不足,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人員決策。
直線職能制是一種有助于提高管理效率的組織結(jié)構(gòu)形式,在現(xiàn)代
企業(yè)中合用范圍比較廣泛。但是,隨著企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大和職能
部門過(guò)多,各部門之間的橫向聯(lián)系和協(xié)作變患上更加復(fù)雜和艱難;各
業(yè)
務(wù)和職能部門都必須向廠長(zhǎng)(總經(jīng)理)請(qǐng)示、匯報(bào),使其無(wú)法將精力
集中于企業(yè)管理的重大問(wèn)題。當(dāng)設(shè)立管理委員會(huì)、制定完善的協(xié)調(diào)制
度等改良措施都無(wú)法解決這些問(wèn)題時(shí),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)就面臨著改革問(wèn)
題。
(四)事業(yè)部制
事業(yè)部制也稱分權(quán)制結(jié)構(gòu),是一種在直線職能制基礎(chǔ)上演變而來(lái)
的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式。它遵循“集中決策、分散經(jīng)營(yíng)”的總原則,
實(shí)行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營(yíng),按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)
劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單位,分別組成事業(yè)部。各事業(yè)部在經(jīng)營(yíng)
管理方面擁有較大的自主權(quán),實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,并可根據(jù)經(jīng)
營(yíng)需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門??偣局饕?fù)責(zé)研究和制定重慷慨針、
政策,掌握投資、重要人員任免、價(jià)格幅度和經(jīng)營(yíng)監(jiān)督等方面的大權(quán),
并通過(guò)利潤(rùn)指標(biāo)對(duì)事業(yè)部實(shí)施控制。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)主要具有四個(gè)方面
的優(yōu)勢(shì)。
1、權(quán)力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務(wù),集中精力于
外部環(huán)境的研究和制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的、全局性的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,使其成為強(qiáng)
有力的決策中心。
2、各事業(yè)部主管擺脫了事事請(qǐng)示匯報(bào)的規(guī)定,能自主處理各種日
常工作,有助于增強(qiáng)事業(yè)部管理者的責(zé)任感,發(fā)揮他們搞好經(jīng)營(yíng)管理
活動(dòng)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)的適應(yīng)能力。
3、各事業(yè)部可集中力量從事某一方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)高度專業(yè)
化,整個(gè)企業(yè)可以容納若干經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)迥異的事業(yè)部,形成大型聯(lián)合企
業(yè)。
4、各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營(yíng)狀況密切掛鉤。
事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的主要不足:容易造成組織機(jī)構(gòu)重疊、管理人員膨
脹現(xiàn)象;各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問(wèn)題時(shí)容易忽視企業(yè)整體利益。
因此,事業(yè)部制結(jié)構(gòu)適合那些經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多元化、
市場(chǎng)環(huán)境差異大、要求較強(qiáng)適應(yīng)性的企業(yè)。
二、工作崗位分析
(一)工作崗位分析的概念
工作崗位分析是對(duì)各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)
系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件進(jìn)
行系統(tǒng)研究,并制定出工作說(shuō)明書(shū)等崗位人事規(guī)范的過(guò)程。
(二)工作崗位分析的內(nèi)容
在企業(yè)中,每一個(gè)工作崗位都有其名稱、工作條件、工作地點(diǎn)、
工作范圍、工作對(duì)象,以及所使用的工作資料。工作崗位分析包括三
方面內(nèi)容。
1、在完成崗位調(diào)查取患上相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,首先要對(duì)崗位存在
的時(shí)間空間范圍作出科學(xué)界定,其次對(duì)崗位內(nèi)在活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)
分析,即對(duì)崗位的名稱、性質(zhì)、任務(wù)、權(quán)責(zé)、程序、工作對(duì)象和工作
資料,以及本崗位與相關(guān)崗位之間的聯(lián)系和制約方式等因素,逐一進(jìn)
行比較、分析和描述,并作出必要的總結(jié)和概括。
2、在界定了崗位的工作范圍和內(nèi)容后,應(yīng)根據(jù)崗位自身的特點(diǎn),
明確崗位對(duì)員工的素質(zhì)要求,提出本崗位員工應(yīng)具備的資格和條件,
如知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、道德標(biāo)準(zhǔn)、心理素質(zhì)、身體狀況等。
3、將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn),以文字
和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說(shuō)明書(shū)、崗位規(guī)范等人事文
件。
(三)工作崗位分析的作用
1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。通
過(guò)工作崗位分析,掌握了工作任務(wù)的靜態(tài)與動(dòng)態(tài)特點(diǎn),能夠系統(tǒng)提出
有關(guān)人員的文化知識(shí)、專業(yè)技能、生理心理素質(zhì)等方面的具體要求,
并對(duì)本崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)作出具體而詳盡的規(guī)定。這就使企業(yè)人力資源
管理部門在選人用人方面有了客觀的依據(jù),經(jīng)過(guò)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)和業(yè)績(jī)
評(píng)估,為企業(yè)招聘和配置符合崗位數(shù)量和質(zhì)量要求的合格人材,使人
力資源管理的“人盡其才、崗患上其人、能位匹配''的基本原則患上以
實(shí)現(xiàn)。
2、工作崗位分析為員工的考評(píng)、晉升提供了依據(jù)。員工的評(píng)估、
考核、晉級(jí)和升職,如果缺乏科學(xué)的依據(jù),將會(huì)挫傷各級(jí)員工的積極
性,使企業(yè)的各項(xiàng)工作受到嚴(yán)重影響。根據(jù)崗位分析的結(jié)果,人力資
源管理部門可制定出各類人員的考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),以及晉職晉級(jí)的具
體條件,提高員工績(jī)效考評(píng)和晉升的科學(xué)性。
3、工作崗位分析是企業(yè)改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件。
通過(guò)工作崗位分析,可以揭示生產(chǎn)和工作中的薄弱環(huán)節(jié),反映工作設(shè)
計(jì)和崗位配置中不合理不科學(xué)的部份,發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)環(huán)境中有礙于員工生
理衛(wèi)生和勞動(dòng)安全、加重員工的勞動(dòng)強(qiáng)度和工作負(fù)荷、造成過(guò)度的緊
張疲勞等不合理的因素,有利于改善工作設(shè)計(jì),優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境和工作
條件,使員工在安全、健康、舒適的環(huán)境下工作,最大限度地調(diào)動(dòng)員
工的工作興趣,充分激發(fā)員工的生產(chǎn)積極性和主動(dòng)性。
4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃、進(jìn)行各類人材供給
和需求預(yù)測(cè)的重要前提。每一個(gè)企業(yè)對(duì)于崗位的配備和人員安排都要
預(yù)先制定人力資源規(guī)劃,并且要根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)總的任務(wù)量、工作崗位
變
動(dòng)的情況和發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行中長(zhǎng)期的人材供給與需求預(yù)測(cè)。工作崗位
分析所形成的工作說(shuō)明書(shū),為企業(yè)有效進(jìn)行人材預(yù)測(cè)、編制企業(yè)人力
資源中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃提供了重要的前提。
5、工作崗位分析是工作崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),而工作崗位評(píng)價(jià)又是建
立健全企業(yè)薪酬制度的重要步驟。因此,可以說(shuō),工作崗位分析為企
業(yè)建立對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力、對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)員工具有激勵(lì)性的薪酬
制度準(zhǔn)備了條件。止匕外,工作崗位分析還能使員工通過(guò)工作說(shuō)明書(shū)、
崗位規(guī)范等人事文件,充分了解本崗位在整個(gè)組織中的地位和作用,
明確自己工作的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限和職務(wù)晉升路線,以及今后
職業(yè)發(fā)展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,結(jié)合自身的條件
制定職業(yè)生涯規(guī)劃,精神愉快地投身于本職工作。
總之,工作崗位分析無(wú)論對(duì)我國(guó)宏觀社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展還是對(duì)企業(yè)
單位的人力資源開(kāi)辟和管理都具有極其重要且不容忽視的作用。
第五章招聘評(píng)估指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析
一、錄用環(huán)節(jié)的評(píng)估
(一)錄用員工的質(zhì)量(業(yè)績(jī)、出勤率等)
錄用人員的質(zhì)量評(píng)估實(shí)際上是錄用人員在人員甄選過(guò)程中對(duì)其能
力、潛力、素質(zhì)等進(jìn)行的各種測(cè)試與考核的延續(xù),也可根據(jù)招聘的要
求或者工作分析中患上出的結(jié)論,對(duì)錄用人員進(jìn)行等級(jí)羅列來(lái)確定其質(zhì)
量;其方法與績(jī)效考核方法相似。固然,前文提到的錄用比和應(yīng)聘比
這兩個(gè)數(shù)據(jù)也在一定程度上可以反映錄用人員的質(zhì)量。
(二)職位填補(bǔ)的及時(shí)性
這主要是指招聘部門的反應(yīng)是否迅速,能否在接到用人要求后短
時(shí)間內(nèi)找到符合要求的候選人。真正高效的招聘部門應(yīng)該了解其他公
司中干患上出色的人并隨時(shí)擁有各種候選人的資料,這就需要公司內(nèi)
部其他職能部門在平時(shí)就為招聘人員提供消息和便利。例如,在平時(shí)
參加商務(wù)會(huì)議或者其他活動(dòng)時(shí)故意識(shí)尋覓將來(lái)可能會(huì)對(duì)公司實(shí)用的候
選人,并隨時(shí)把他們推薦給人事部門的招聘人員,而負(fù)責(zé)招聘的人員
就可以開(kāi)始為這些潛在的候選人建立檔案,甚至可以給他們打電話以
了解其興趣。如果公司內(nèi)每一個(gè)部門的人員都這么做,就可以擁有一
個(gè)珍貴的
人材庫(kù)供隨時(shí)使用。此外,招聘工作人員的工作效率也影響招聘工作
的及時(shí)與否。
(三)用人單位或者部門對(duì)招聘工作的滿意度
這主要包括對(duì)新錄用員工數(shù)量質(zhì)量的滿意度,對(duì)招聘過(guò)程的滿意
度,是否按照用人單位或者部門的要求招募到合適的人選,是否及時(shí)
和用人單位或者部門密切聯(lián)系,負(fù)責(zé)共同招募和甄選候選人的招聘
人員是否花時(shí)間與部門經(jīng)理一起討論他們對(duì)應(yīng)聘人員的要求以及對(duì)
所招新員工的績(jī)效滿意度等。
(四)新員工對(duì)所在崗位的滿意度
這里可用員工滿意調(diào)查表來(lái)衡量?jī)?yōu)秀的候選人,這些候選人大部
分都以職業(yè)為重,但也非常關(guān)心自己能否患上到特殊對(duì)待,自己的工
資待遇等條件能人員招聘與配置否患上到滿足,以及對(duì)工作環(huán)境和
企業(yè)文化的接受度。
此外,應(yīng)聘者是企業(yè)招聘過(guò)程的全程參預(yù)者,由于身份和地位的
差別他們對(duì)招聘效果有著不同的看法。因此,招聘結(jié)束后,對(duì)錄用的
應(yīng)聘者和沒(méi)有錄用的應(yīng)聘者進(jìn)行抽樣調(diào)查,了解他們對(duì)于企業(yè)招聘有
效性和科學(xué)性的看法,是十分必要的。普通來(lái)說(shuō),可以對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行
兩個(gè)方面的調(diào)查。
第一,招聘工作的有效性。企業(yè)招聘信息的發(fā)布、招聘活動(dòng)的組
織、面試結(jié)果的發(fā)布、招聘活動(dòng)的善后處理是否及時(shí)和合理等。
第二,選拔程序的合理性。各考核、測(cè)驗(yàn)項(xiàng)目的組合和先后施測(cè)
順序是否科學(xué),有無(wú)重復(fù);選拔過(guò)程是否公正;是否尊重應(yīng)聘者;招
聘聯(lián)絡(luò)人、用人部門主管和選拔考官的能力、素質(zhì)是否合格等。
從保證招聘質(zhì)量、提高招聘效率的角度來(lái)看,企業(yè)對(duì)每年的人員
招聘活動(dòng)過(guò)程及其成果,進(jìn)行一兩次系統(tǒng)深入的數(shù)量與質(zhì)量的評(píng)估,
有助于降低在后期管理中的解雇風(fēng)險(xiǎn),減少解雇成本。當(dāng)完成為了
上述人員招聘活動(dòng)的評(píng)估工作以后,可以說(shuō)本階段的招聘工作就基
本完成了。如有可能,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)招聘人員召開(kāi)
一次總結(jié)表彰大會(huì),除了對(duì)有功人員進(jìn)行表彰之外,主要還是為了
認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)招聘工作中存在的問(wèn)題和不足,以利于
下一個(gè)時(shí)期招聘工作的順利開(kāi)展。
第六章人力資源的空間配置
一、人力資源配置的基本概念和種類
(一)企業(yè)人力資源配置的概念和種類
企業(yè)人力資源配置是指對(duì)人力資源的具體安排、調(diào)整和使用。在
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)踐活動(dòng)中,人力資源合理配置不僅是人力資源管理
的起點(diǎn),也是人力資源管理的歸宿。可以說(shuō),人力資源管理的各項(xiàng)工
作都是環(huán)繞“資源配置”這一中心問(wèn)題展開(kāi)的,人員工的招募、選拔
到錄用,人員工的調(diào)配到教育、培訓(xùn),人員工的考評(píng)、升降到薪酬、
福利,乃至員工的合同、離職、退休管理。其最終目標(biāo)都是為了從個(gè)
體與總體上實(shí)現(xiàn)員工與崗位的優(yōu)化配置,不斷提升組織的整體效能。
企業(yè)人力資源配置效益的高低不僅直接影響到人力資源自身開(kāi)辟的程
度,也影響到其他經(jīng)濟(jì)資源(包括自然資源和資產(chǎn)資源,如資本、地
產(chǎn)、設(shè)備、材料等)合理利用的程度,進(jìn)而影響到企業(yè)各類資源整體
配置的效益。
企業(yè)人力資源配置的概念外延十分廣泛。從配置的方式上看,可
以將其分為企業(yè)人力資源的空間和時(shí)間配置;從配置的性質(zhì)上看,可
以分為企業(yè)人力資源的數(shù)量與質(zhì)量配置;從配置的范圍上看,可以分
為企業(yè)人力資源的個(gè)體與整體配置;從配置的成份上看,可以分為企
業(yè)人力資源的總量與結(jié)構(gòu)配置。
(二)企業(yè)人力資源空間和時(shí)間配置的概念
企業(yè)人力資源與其他經(jīng)濟(jì)資源相結(jié)合產(chǎn)出各種產(chǎn)品的過(guò)程,也就
是人力資源從空間和時(shí)間實(shí)現(xiàn)多維度有效配置的過(guò)程。企業(yè)人力資源
空間配置主要包括組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、勞動(dòng)分工協(xié)作形式的選擇、工作
地的組織和勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化等內(nèi)容。而企業(yè)人力資源的時(shí)間配置主要是
指建立工時(shí)工作制度、工作輪班的組織等管理活動(dòng)。
通過(guò)以上分析可以看出,企業(yè)人力資源配置就是指通過(guò)人員規(guī)劃、
招募、選拔、錄用、考評(píng)、調(diào)配和培訓(xùn)等多種手段和措施,將符合企
業(yè)發(fā)展需要的各類員工適時(shí)適量地安排到適合崗位上,使之與其他經(jīng)
濟(jì)資源實(shí)現(xiàn)有效的合理配置,做到人盡其才、適才適所,不斷增強(qiáng)企
業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最大限度為企業(yè)創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化的內(nèi)容和方法
為勞動(dòng)者創(chuàng)造一個(gè)舒適安全且有效率的勞動(dòng)環(huán)境,是管理者的一
項(xiàng)重要工作內(nèi)容。優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境涉及的范圍很廣,因素不少,主要有
以下四項(xiàng)內(nèi)容。
(一)照明與色采
工作環(huán)境中的采光普通有自然采光和人工照明兩種形式。在設(shè)計(jì)
照明時(shí),應(yīng)盡量利用自然光,因?yàn)樽匀还獾墓饩€柔和,而且對(duì)人體機(jī)
能還有良好的影響。通常,照璀璨度越高看患上越清晰,但如果亮度
過(guò)高,反而會(huì)造成眩目看不許。普通應(yīng)以人眼觀察物體舒適度為標(biāo)
準(zhǔn)。在勞動(dòng)環(huán)境中的不同地點(diǎn),照明度應(yīng)有所區(qū)別。在工作地和加
工部位應(yīng)比周圍環(huán)境的照明度高一些;運(yùn)動(dòng)中物體的照明度應(yīng)比靜
止的物體高一些。從整個(gè)廠房來(lái)講,各部份的照明度不可相差懸殊。
在勞動(dòng)環(huán)境中選用適當(dāng)?shù)纳?,不僅可以調(diào)節(jié)人的情緒,還可降
低人的疲勞程度。色采對(duì)人的生理影響主要表現(xiàn)為提高視覺(jué)器官的分
辨能力和減少視覺(jué)疲勞。實(shí)踐證明,在視野內(nèi)有色采對(duì)照時(shí),視覺(jué)適
應(yīng)力比僅有亮度對(duì)照有利。由于人眼對(duì)明度和飽和度分辨較差,因此,
在選擇色采對(duì)照時(shí),普通以色調(diào)對(duì)照為主。在工廠廠房(包括設(shè)備外
殼)主要視力范圍內(nèi)的基本色調(diào)宜采用黃綠色或者藍(lán)綠色。此外,色
采還可以影響人的情緒,明快的色采會(huì)使人感到輕松愉快,陰郁的色
采則會(huì)令人心情沉重。
(二)噪聲
噪聲對(duì)人的聽(tīng)覺(jué)和其他器官都有嚴(yán)重危害。在勞動(dòng)環(huán)境中,控制
噪聲普通可采取如下辦法:消除或者減弱噪聲源(時(shí)常通過(guò)更新或者
改造設(shè)備的方法);用吸聲或者消聲設(shè)備控制和防止噪聲傳播,普
通采用隔
聲罩、消聲器隔音墻等;把高噪聲和低噪聲的機(jī)器設(shè)備分別排放集中
管理;采取個(gè)人防護(hù)措施,如佩戴防噪耳塞等。
(三)溫度與濕度
工作地要保持正常的溫度與濕度,要根據(jù)不同的作業(yè)性質(zhì)和不同
的季節(jié)氣候,采取必要的措施。夏季當(dāng)工作地點(diǎn)的溫度時(shí)常高于35℃
時(shí),應(yīng)采取降溫措施;冬季室內(nèi)溫度時(shí)常低于5℃時(shí),應(yīng)采取防寒保溫
措施。人體的舒適溫度在夏季為18-24C,在冬季為7-22C。
目前,我國(guó)常用的調(diào)節(jié)環(huán)境溫度和濕度的設(shè)備有空氣加熱器、電
加熱器、窗式和柜式空調(diào)機(jī)、蒸汽噴管、電加濕器、冷凍除濕機(jī)等,
企業(yè)可根據(jù)情況選用適當(dāng)?shù)脑O(shè)備。
(四)綠化
廠區(qū)綠化是優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的一項(xiàng)重要工作。綠化不僅能改善工廠
的自然環(huán)境,還能為勞動(dòng)環(huán)境中各種因素的優(yōu)化起到輔助作用。實(shí)踐
證明,花草是勞動(dòng)環(huán)境天然的“消聲器”“吸塵器”和“空調(diào)機(jī)”。綠化廠
區(qū)是一項(xiàng)A招聘與配量投資少、收益大的“基礎(chǔ)建設(shè)”。綠化可以吸收
有毒氣體,殺死細(xì)菌,吸滯灰塵,降低風(fēng)速,減弱噪聲,增加空氣
濕度,降低溫度,釋放新鮮空氣等。企業(yè)可以根據(jù)廠區(qū)環(huán)境和生產(chǎn)
特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)臉?shù)種和綠化方法。產(chǎn)生二氧化硫的企業(yè)如冶金、化
工、火力發(fā)電以及用煤和重油作燃料的企業(yè),可多種植柳杉、懸鈴
木、垂柳、洋槐、丁香、中國(guó)槐、加拿大楊、夾竹桃等;產(chǎn)生氟化氫
的磷肥廠、陶瓷廠、玻璃廠、制鉛廠或者有色金屬冶煉等企業(yè),可多
栽培泡桐、垂柳、洋槐、松柏、梧桐、女貞、丁香、月季、美人蕉
等;產(chǎn)生氯氣的企業(yè),應(yīng)選擇洋槐、垂柳、合歡、黑棗、女貞、夾
竹桃、美人蕉等。
第七章基于培訓(xùn)需求分析的項(xiàng)目設(shè)計(jì)
一、基于培訓(xùn)需求分析的員工培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
(一)開(kāi)展員工培訓(xùn)需求分析的調(diào)查
員工培訓(xùn)是為了使員工按照統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),
通過(guò)計(jì)劃目標(biāo)的設(shè)定、知識(shí)和信息的傳遞、技能的熟練演練等現(xiàn)代信
息化流程,讓員工通過(guò)一定的教育訓(xùn)練,達(dá)到預(yù)期的技能操作水平。
因此,在員工培訓(xùn)之前,要對(duì)培訓(xùn)崗位需求進(jìn)行分析,而在進(jìn)行系統(tǒng)
的員工培訓(xùn)之前,這一需求的分析就必須落實(shí)到紙面上,因此需要撰
寫(xiě)培訓(xùn)需求報(bào)告。
培訓(xùn)需求調(diào)查與分析包括兩個(gè)方面,即組織層面的培訓(xùn)需求調(diào)查
分析與員工層面的培訓(xùn)調(diào)查分析。對(duì)于組織層面的培訓(xùn)需求調(diào)查與分
析,要使最終選擇的培訓(xùn)內(nèi)容既能著眼于當(dāng)前所需新知識(shí)、新技術(shù)的
傳授,又能著眼于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。
對(duì)于員工層面的培訓(xùn)需求調(diào)查與分析,更多以問(wèn)卷調(diào)查法和面談
法為主,調(diào)查中應(yīng)該采集的信息包括理想工作績(jī)效、實(shí)際工作績(jī)效、
受訓(xùn)人員對(duì)工作的各方面感受、受訓(xùn)人員自認(rèn)為產(chǎn)生績(jī)效問(wèn)題的可能
原因及解決問(wèn)題的可能途徑。通過(guò)理想工作績(jī)效與實(shí)際工作績(jī)效的對(duì)
比,以及崗位應(yīng)有知識(shí)、技能、態(tài)度與員工現(xiàn)有知識(shí)、技能、態(tài)度的
對(duì)照,找出其差距和產(chǎn)生差距的原因,最終形成一份詳細(xì)的調(diào)查結(jié)果
報(bào)告,交給最終負(fù)責(zé)培訓(xùn)的主管人員。
(二)分析整合培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果
在獲患上員工培訓(xùn)需求調(diào)查的所有結(jié)果之后,要對(duì)培訓(xùn)需求調(diào)查
的結(jié)果進(jìn)行審核(審核其可靠性)、分類(對(duì)不同問(wèn)題、不同結(jié)果進(jìn)
行分類)、編碼(對(duì)分類的結(jié)果進(jìn)行編碼)、統(tǒng)計(jì)(對(duì)于可數(shù)字化的結(jié)
果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、加總)、制表、劃定百分比(使結(jié)果更為清晰、直接)、
再次審核(檢查整合的過(guò)程中是否存在操作性錯(cuò)誤)、打印、提交、
存檔等。
通過(guò)培訓(xùn)需求分析,首先應(yīng)當(dāng)明確組織能力、員工素質(zhì)技能與企
業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作目標(biāo)的差距,深入分析產(chǎn)生各種差距的根源及其解決
方法,以及通過(guò)員工培訓(xùn)可以縮短哪些差距,即分析通過(guò)員工培訓(xùn)可
以解決哪些現(xiàn)存的問(wèn)題。
培訓(xùn)主管人員在綜合企業(yè)和員工兩個(gè)層面的培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果之
后,應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,將提升企業(yè)整體素質(zhì)和員工個(gè)人素
質(zhì)的目標(biāo)和任務(wù)密切結(jié)合在一起,再形成一份系統(tǒng)性、針對(duì)性和可行
性的需求調(diào)查分析報(bào)告,提出切實(shí)可行的能解決現(xiàn)存問(wèn)題的培訓(xùn)實(shí)施
最后就是總結(jié)反饋,這一步驟也是不少企業(yè)在培訓(xùn)時(shí)容易“省略’
的環(huán)節(jié),似乎交了報(bào)告就一了百了,而不顧調(diào)研的真正目的是否已經(jīng)
達(dá)到。
(三)清晰界定企業(yè)員工培訓(xùn)的目標(biāo)
目標(biāo)是期望的成果,這些成果可能是個(gè)人的、部門的或者整個(gè)企
業(yè)的努力方向。企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的過(guò)程中,必須設(shè)定明
確的培訓(xùn)目標(biāo)。但是,這里所謂的“目標(biāo)”并非一句大而空的口號(hào),而
是真正能夠成為引導(dǎo)培訓(xùn)者和受訓(xùn)人員朝著正確方向努力學(xué)習(xí)、不斷
奮進(jìn)的指南。
在完成員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析之后,要對(duì)員工培訓(xùn)目標(biāo)作出清
晰的男定。
1、培訓(xùn)目標(biāo)應(yīng)解決員工培訓(xùn)要達(dá)到什么樣標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。培訓(xùn)的總
目標(biāo)是宏觀的、抽象的,需要不斷分層次細(xì)化,使其具體化、具有可
操作性。要達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),就要求員工通過(guò)培訓(xùn)掌握一定的知識(shí)和技
能,即員工通過(guò)培訓(xùn)后了解什么、能夠干什么、如何干、有哪些新的
變化等。
2、將培訓(xùn)目標(biāo)具體化、數(shù)量化、指標(biāo)化和標(biāo)準(zhǔn)化。在設(shè)定培訓(xùn)目
標(biāo)時(shí),要用最清晰的、標(biāo)準(zhǔn)的、有指導(dǎo)性的語(yǔ)句。對(duì)合格、熟練、優(yōu)
秀一類的詞語(yǔ)必須加以量化。具體化、數(shù)量化、指標(biāo)化和標(biāo)準(zhǔn)化是制
定培訓(xùn)目標(biāo)時(shí)不可或者缺的要求。
3、培訓(xùn)目標(biāo)要能有效指導(dǎo)培訓(xùn)者和受訓(xùn)者。培訓(xùn)資源可分為內(nèi)部
資源和外部資源,內(nèi)部資源包括組織的領(lǐng)導(dǎo)、具備特殊知識(shí)和技能的
員工,外部資源是指專業(yè)培訓(xùn)人員、學(xué)校、公開(kāi)研討會(huì)或者學(xué)術(shù)講座等。
在眾多培訓(xùn)資源中,選擇何種資源,最終要由培訓(xùn)內(nèi)容及可利用的資
源來(lái)決定。
由于企業(yè)期望的培訓(xùn)結(jié)果惟獨(dú)一個(gè),因此培訓(xùn)的目標(biāo)就必須清晰
地讓不同的培訓(xùn)者都意識(shí)到自己要做什么,要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo)。
培訓(xùn)者惟獨(dú)在準(zhǔn)確的培訓(xùn)目標(biāo)指導(dǎo)下,才干知道自己的培訓(xùn)要在哪個(gè)
方面進(jìn)行(如是操作能力還是思維方法)才干知道自己的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)是什
么。
總之,培訓(xùn)目標(biāo)是培訓(xùn)方案實(shí)施的導(dǎo)航燈。
(四)制訂培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案
培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃直接來(lái)源于培訓(xùn)需求,企業(yè)應(yīng)按照培訓(xùn)需求的關(guān)鍵
點(diǎn)組織相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目,一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目通常只能承擔(dān)某一特定的培訓(xùn)
需求,企圖通過(guò)一次培訓(xùn)活動(dòng)滿足多個(gè)培訓(xùn)需求是相當(dāng)艱難的。因此,
在擬訂培訓(xùn)項(xiàng)目目標(biāo)時(shí),一方面要明確指出受訓(xùn)者在接受培訓(xùn)之后所
應(yīng)掌握的知識(shí)和技能;另一方面,也是更關(guān)鍵的一點(diǎn),應(yīng)該指明受訓(xùn)
者在接受培訓(xùn)之后,應(yīng)取患上什么樣的業(yè)績(jī)、達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)才是
企業(yè)真正所期望的。
培訓(xùn)實(shí)施方案是對(duì)某一個(gè)或者少數(shù)幾個(gè)培訓(xùn)需求要點(diǎn)的操作性細(xì)
化方案,反映了組織對(duì)該培訓(xùn)項(xiàng)目的基本意圖與期望。培訓(xùn)項(xiàng)目明
確表達(dá)了組織對(duì)受訓(xùn)者接受相關(guān)培訓(xùn)之后,在行為表現(xiàn)和業(yè)績(jī)方面
應(yīng)該達(dá)到的成果。一個(gè)完整的培訓(xùn)方案包括三個(gè)方面的基本要求。
第一,培訓(xùn)目標(biāo)向受訓(xùn)者傳達(dá)的意圖。項(xiàng)目目標(biāo)就是要明確、具
體地闡述清晰受訓(xùn)者在接受培訓(xùn)后能夠做什么、在什么條件下去做,
以及做到什么程度,包括受訓(xùn)者在培訓(xùn)后應(yīng)該表現(xiàn)出的行為、受訓(xùn)者
經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后應(yīng)該表現(xiàn)出的工作業(yè)績(jī)、評(píng)價(jià)培訓(xùn)后產(chǎn)生業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)等
第二,組織對(duì)受訓(xùn)者的希翼。這些希翼包括組織希翼受訓(xùn)者在培
訓(xùn)完成后能夠做什么、組織希翼受訓(xùn)者在哪些特定情況下表現(xiàn)出這些
行為、組織希翼受訓(xùn)者業(yè)績(jī)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等。
第三,受訓(xùn)者如何將培訓(xùn)項(xiàng)目要求與自身情況相結(jié)合。確定培訓(xùn)
項(xiàng)目目標(biāo)并準(zhǔn)確表達(dá)出來(lái)是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。培訓(xùn)項(xiàng)目能否真正
對(duì)受訓(xùn)者的績(jī)效產(chǎn)生影響,與培訓(xùn)項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)置息息相關(guān)
制訂培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案需要明確各培訓(xùn)項(xiàng)目信息,具體的
培訓(xùn)項(xiàng)目信息包括:明確方案涉及的培訓(xùn)項(xiàng)目;評(píng)估現(xiàn)有的培訓(xùn)資源,
包括人員、資金、課程、師資等;確定培訓(xùn)重點(diǎn)項(xiàng)目和常規(guī)項(xiàng)目,確
定培訓(xùn)工作的重點(diǎn);確定培訓(xùn)需進(jìn)行的課程開(kāi)辟、師資培養(yǎng)、系統(tǒng)建
設(shè),確定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算。培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃包含以下內(nèi)容。
1、培訓(xùn)目的:說(shuō)明員工為什么要進(jìn)行培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)目標(biāo):解決員工培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)培訓(xùn)目的,
結(jié)合培訓(xùn)資源配置的情況,將培訓(xùn)目的具體化、數(shù)量化、指標(biāo)化和標(biāo)
準(zhǔn)化)。
3、受訓(xùn)人員和內(nèi)容:明確培訓(xùn)誰(shuí)、培訓(xùn)什么。
4、培訓(xùn)范圍:包括四個(gè)培訓(xùn)層次,即個(gè)人、基層、部門、企業(yè)。
5、培訓(xùn)規(guī)模:培訓(xùn)規(guī)模受人數(shù)、場(chǎng)地、培訓(xùn)性質(zhì)、工具及費(fèi)用等
影響。
6、培訓(xùn)時(shí)間:時(shí)間安排受培訓(xùn)范圍、對(duì)象、內(nèi)容、方式、費(fèi)用及
其他與培訓(xùn)有關(guān)的因素影響。
7、培訓(xùn)地點(diǎn):學(xué)員接受培訓(xùn)的所在地區(qū)和培訓(xùn)場(chǎng)所。
8、培訓(xùn)費(fèi)用:即培訓(xùn)成本,是指企業(yè)在員工培訓(xùn)過(guò)程中所發(fā)生的
一切費(fèi)用,包括直接培訓(xùn)成本(在組織實(shí)施過(guò)程中培訓(xùn)者與受訓(xùn)人員
的一切費(fèi)用總和)和間接培訓(xùn)成本(在組織實(shí)施過(guò)程之外企業(yè)所支付
的一切費(fèi)用總和)。
9、培訓(xùn)方法:包括講授法、視聽(tīng)技術(shù)法、討論法、案例研究、角
色扮演、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、自學(xué)等方法。
10、培訓(xùn)師:應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)目的和要求,充分、全面考慮培訓(xùn)師的
選拔和任用問(wèn)題。
此時(shí)還應(yīng)注意培訓(xùn)學(xué)習(xí)的順序。在每項(xiàng)工作中都有不少技能需要
學(xué)習(xí),如何去確定科學(xué)的學(xué)習(xí)順序則顯患上愈加重要。通常,排序依
賴于對(duì)需求分析、任務(wù)說(shuō)明結(jié)果的檢查和分析。這些結(jié)果能夠顯示
出培訓(xùn)項(xiàng)目中各任務(wù)之間在層次和程序上的聯(lián)系。這些都是培訓(xùn)排
序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)系,再考慮其他一些因素(如費(fèi)用、后
勤等)排序就能完成。
(五)培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的溝通和確認(rèn)
首先,要獲患上與培訓(xùn)相關(guān)部門、管理者和員工的支持,以便落
實(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃。
其次,要說(shuō)明報(bào)告的內(nèi)容,如培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn)、培訓(xùn)要解決的問(wèn)題、
培訓(xùn)的方案和行動(dòng)計(jì)劃、希翼患上到的支持等。良好的計(jì)劃是成功的
一半。當(dāng)培訓(xùn)計(jì)劃是在為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展提供匡助,是在為管理
者提高整體績(jī)效服務(wù)時(shí),培訓(xùn)將發(fā)揮出最大的作用。部門級(jí)的培訓(xùn)計(jì)
劃要與各部門經(jīng)理進(jìn)行討論。在討論中,各部門經(jīng)理可能會(huì)提出增加
培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)預(yù)算的建議。要嚴(yán)格控制培訓(xùn)預(yù)算,但培訓(xùn)內(nèi)容可以
增力口,固然,主要是通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)方式解決。
此外,培訓(xùn)主管要向部門主管講清晰,部門主管級(jí)培訓(xùn)由培訓(xùn)主
管協(xié)助部門進(jìn)行,而不是由培訓(xùn)主管全權(quán)負(fù)責(zé)。否則,在培訓(xùn)實(shí)施過(guò)
程中容易浮現(xiàn)各種各樣的艱難和問(wèn)題。
第八章職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃準(zhǔn)備工作
一、職業(yè)生涯發(fā)展的基本理論
職業(yè)生涯發(fā)展是指為達(dá)到職業(yè)生涯規(guī)劃的各種職業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行的
知識(shí)、能力和技術(shù)的發(fā)展性培訓(xùn)、教育等活動(dòng)。職業(yè)生涯發(fā)展的基本
點(diǎn)是個(gè)人,但是現(xiàn)代社會(huì)中個(gè)人都糊口在一個(gè)組織中,在組織中從事
職業(yè)活動(dòng)。組織由個(gè)人構(gòu)成,并依靠個(gè)人材干生存與發(fā)展。因此,個(gè)
人與組織之間的相互配合程度集中表現(xiàn)為所設(shè)計(jì)與發(fā)展的職業(yè)生涯對(duì)
個(gè)人和組織的需要和利益的滿足程度。職業(yè)生涯發(fā)展理論普通分為職
業(yè)選擇理論、職業(yè)生涯發(fā)展階段理論、職業(yè)錨理論。
(一)職業(yè)選擇理論
職業(yè)選擇是指人們從對(duì)職業(yè)的評(píng)價(jià)、意向、態(tài)度出發(fā),依照自己
的職業(yè)期望、興趣、愛(ài)好、能力等,從社會(huì)現(xiàn)有的職業(yè)中挑選其一的
過(guò)程,職業(yè)選擇的目的在于使自身能力素質(zhì)和職業(yè)需求特征相符合。
(二)職業(yè)生涯發(fā)展階段理論
職業(yè)生涯發(fā)展階段理論是以心理學(xué)為理論基礎(chǔ),從發(fā)展的角度來(lái)
研究個(gè)體的職業(yè)行為。國(guó)外不少專家將人們生命周期中的職業(yè)生涯劃
分為不同的發(fā)展階段,其中代表性理論有舒伯的職業(yè)生涯發(fā)展階段理
論、格林豪斯的職業(yè)生涯發(fā)展階段理論、金斯伯格的職業(yè)生涯發(fā)展階
段理論、施恩的職業(yè)生涯發(fā)展階段理論、利維古德三因素與三階段理
論。
(三)職業(yè)錨理論
職業(yè)錨是美國(guó)著名職業(yè)心理學(xué)家施恩教授提出的。他認(rèn)為,職業(yè)
生涯發(fā)展實(shí)際是一個(gè)持續(xù)不斷的探索過(guò)程,隨著一個(gè)人對(duì)自己越來(lái)
越了解,這個(gè)人就會(huì)越來(lái)越明顯地形成一個(gè)占主導(dǎo)地位的職業(yè)錨。
在職業(yè)心理學(xué)中,職業(yè)鋪實(shí)際上就是人們選擇和發(fā)展自己的職業(yè)時(shí)
環(huán)繞自己確定的中心。
二、員工職業(yè)生涯規(guī)劃的準(zhǔn)備工作
(一)分析員工職業(yè)生涯規(guī)劃的影響因素
企業(yè)各級(jí)主管要有效地對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行管理,必須在制
定規(guī)劃之前對(duì)各有關(guān)因素加以分析,匡助員工確定適宜的職業(yè)生涯發(fā)
展目標(biāo),并根據(jù)各種因素的變化對(duì)員工的職業(yè)生涯發(fā)展進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)
整。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。
1、個(gè)人方面。
(1)心理特質(zhì)。每一個(gè)人都有獨(dú)特的氣質(zhì)和個(gè)性,包括智力、情緒、
性格、潛能、價(jià)值觀、興趣、動(dòng)機(jī)等。
(2)生理特點(diǎn)。包括性別、身體狀況、身高、體重以及外貌等。
(3)學(xué)歷經(jīng)歷。包括教育程度、訓(xùn)練經(jīng)歷、學(xué)習(xí)成績(jī)、社團(tuán)活動(dòng)、
工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)生涯目標(biāo)等。
(4)家庭背景。包括父母的職業(yè)、社會(huì)地位、家人的期望等。
2、組織方面。
(1)組織特色。包括組織文化、組織氛圍、組織層級(jí)、組織結(jié)構(gòu)
等。
(2)人力評(píng)估。包括人力需求的預(yù)測(cè)、人力規(guī)劃、人力供需、升
遷政策、招募方式等。
(3)工作分析。包括職位分析、工作能力分析、工作績(jī)效評(píng)估、
工作研究等。
(4)人力資源管理。包括人事管理方案、工資報(bào)酬、福利措施、
員工關(guān)系、發(fā)展政策等。
(5)人際關(guān)系。包括與主管、同事或者部屬之間的關(guān)系等。
3、環(huán)境方面。
(1)社會(huì)環(huán)境。包括就業(yè)市場(chǎng)的供需和國(guó)家有關(guān)人力資源方面的
政策、法律、法規(guī)等。
(2)政治環(huán)境。包括政治的變動(dòng)、國(guó)際政治風(fēng)云的變化等。
(3)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。包括經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率、市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)狀況等。
(4)科技發(fā)展。包括產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、高新技術(shù)的影響、現(xiàn)代化
技術(shù)與管理的發(fā)展等。
(二)明確員工職業(yè)生涯發(fā)展的方向
員工職業(yè)生涯發(fā)展的方向,可以根據(jù)內(nèi)外環(huán)境和條件的分析從以
下四種方式中作出選擇。
1、專業(yè)技術(shù)型發(fā)展。沿著技術(shù)開(kāi)辟、維修、財(cái)會(huì)、人事等專業(yè)方
向發(fā)展,如從助理工程師到工程師,再到高級(jí)工程師。
2、企業(yè)管理型發(fā)展。普通是先下基層,表現(xiàn)出才干和政績(jī)后獲患
上提升;先擔(dān)任基層主管,然后擔(dān)任中層領(lǐng)導(dǎo),乃至高層領(lǐng)導(dǎo)。
3、專業(yè)技術(shù)與管理型發(fā)展。先從事基層技術(shù)設(shè)計(jì)或者施工工作,
然后擔(dān)任技術(shù)項(xiàng)目的主管,再發(fā)展到技術(shù)部門負(fù)責(zé)人,最后到公司分
管技術(shù)工作的副總經(jīng)理,乃至公司高層領(lǐng)導(dǎo)。
4、技能操作型發(fā)展。普通是先從學(xué)徒開(kāi)始,到初級(jí)技工、中級(jí)技
工和高級(jí)技工,再發(fā)展到技師和高級(jí)技師。
(三)員工個(gè)入職業(yè)生涯規(guī)劃的步驟
1、明確志向。志向是事業(yè)成功的基本前提,沒(méi)有志向,事業(yè)成功
也就無(wú)從談起。在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),首先要確立志向,這是制定
職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵,也是職業(yè)生涯規(guī)劃中最重要的一點(diǎn)。
2、自我評(píng)估。自我評(píng)估的目的是認(rèn)識(shí)自己、了解自己。惟獨(dú)認(rèn)識(shí)
了自己,才干對(duì)自己的職業(yè)作出正確的選擇,才干選定適合自己發(fā)展
的職業(yè)發(fā)展路線,才干對(duì)自己的職業(yè)生涯目標(biāo)作出最佳選擇。自我評(píng)
估的內(nèi)容包括自己的興趣、特長(zhǎng)、性格、學(xué)識(shí)、技能、智商、情商、
思維方式、思維方法、道德水準(zhǔn)以及社會(huì)中的自我等
3、內(nèi)外環(huán)境評(píng)估。職業(yè)生涯環(huán)境評(píng)估主要是評(píng)估各種客觀因素對(duì)
自己職業(yè)生涯發(fā)展的影響。在制定個(gè)入職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),要分析客觀
環(huán)境的特點(diǎn)、發(fā)展變化情況、與自己的關(guān)聯(lián)度、客觀要求以及對(duì)自己
的影響等。
4、職業(yè)選擇。員工通過(guò)職業(yè)獲患上發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo),因
此,職業(yè)的選擇直接關(guān)系到一個(gè)人的事業(yè)成敗。個(gè)人在選擇職業(yè)時(shí),
應(yīng)至少考慮幾點(diǎn):①性格與職業(yè)的匹配度;②興趣與職業(yè)的匹配度;
③特長(zhǎng)與職業(yè)的匹配度;④個(gè)人所處環(huán)境與職業(yè)的匹配度。
5、發(fā)展路線選擇。職業(yè)發(fā)展路線不同,對(duì)職業(yè)發(fā)展的要求也不相
同因此,在確定職業(yè)后,向哪一路線發(fā)展,個(gè)人必須作出抉擇,以明
確自己的學(xué)習(xí)、工作以及各種行動(dòng)措施,確保與預(yù)定的方向保持一致。
通常,選擇職業(yè)發(fā)展路線需考慮三個(gè)問(wèn)題:我想往哪一路線發(fā)展?
我能往哪一路線發(fā)展?客觀條件允許我往哪一路線發(fā)展?
6、設(shè)定職業(yè)目標(biāo)。職業(yè)目標(biāo)的設(shè)定是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。職業(yè)
目標(biāo)為個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展指明了方向,是衡量一個(gè)入職業(yè)生涯規(guī)劃有
效性和事業(yè)成敗的重要標(biāo)準(zhǔn)。
7、制訂行動(dòng)計(jì)劃與措施。確定了職業(yè)生涯目標(biāo),如何行動(dòng)便成為
了關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。這里所指的行動(dòng),是指落實(shí)目標(biāo)的具體措施,主要
包括工作、訓(xùn)練、教育、輪崗等方面的措施。
8、評(píng)估與回饋。影響職業(yè)生涯規(guī)劃的因素不少,有的變化因素可
以預(yù)測(cè),而有的變化因素難以預(yù)測(cè)。要使職業(yè)生涯規(guī)劃行之有效,就
必須根據(jù)內(nèi)外環(huán)境因素的變化適時(shí)地對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估和修訂。
修訂的內(nèi)容包括職業(yè)的選擇、職業(yè)生涯路線的選擇、職業(yè)目標(biāo)、行動(dòng)
計(jì)劃和措施等。
第九章績(jī)效考評(píng)指標(biāo)與設(shè)計(jì)
一、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的類型
績(jī)效考評(píng)指標(biāo)有多種分類方式。為了更好地設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)中
的考評(píng)指標(biāo),我們應(yīng)熟悉各種考評(píng)指標(biāo)的分類方式,并將各類考評(píng)指
標(biāo)納入績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)中。
(一)績(jī)效可以分為能力指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)和業(yè)績(jī)指標(biāo)
績(jī)效內(nèi)容可以劃分為工作能力、工作態(tài)度以及工作業(yè)績(jī)幾個(gè)維度,
與此相對(duì)應(yīng),績(jī)效指標(biāo)也可據(jù)此分為能力指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)和業(yè)績(jī)指標(biāo)。
具體而言,能力指標(biāo)是基于工作能力或者勝任力提煉出來(lái)的考評(píng)指標(biāo),
如溝通協(xié)調(diào)能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行能力等,往往采用定性的方式
進(jìn)行考評(píng);態(tài)度指標(biāo)主要針對(duì)那些對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具有重要影響的態(tài)
度進(jìn)行考評(píng),常見(jiàn)的態(tài)度指標(biāo)包括責(zé)任意識(shí)、合作意識(shí)、紀(jì)律性等,
其考評(píng)也主要采取定性的方式;能力和態(tài)度指標(biāo)反映了工作的過(guò)程,
而業(yè)績(jī)指標(biāo)則反映了工作的成績(jī)或者效果是績(jī)效考評(píng)的核心,可以從
成本、產(chǎn)出、效率、效果等多個(gè)方面進(jìn)行衡量,往往采用定量的方式
進(jìn)行考評(píng)。
(二)績(jī)效的重要程度
根據(jù)績(jī)效的重要程度,可以分為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、普通績(jī)效指標(biāo)和
否決指標(biāo)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是指衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),是企業(yè)戰(zhàn)
略目標(biāo)經(jīng)過(guò)層層分解產(chǎn)生的具有可操作性的指標(biāo)體系,體現(xiàn)了對(duì)組織
戰(zhàn)略目標(biāo)的增值作用。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)雖然重要,但并非績(jī)效指標(biāo)的全
部,特別是對(duì)于一些支持性部門,如辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部等,
它們的績(jī)效指標(biāo)很少源于組織的戰(zhàn)略,更多的是來(lái)自部門的職能或者
職責(zé)。因此在實(shí)際應(yīng)用中,除了對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),還應(yīng)該將
一些重要的其他指標(biāo)引入績(jī)效指標(biāo)體系中,我們將這些指標(biāo)稱為普通
績(jī)效指標(biāo)。普通績(jī)效指標(biāo)是指影響企業(yè)基礎(chǔ)管理的指標(biāo),體現(xiàn)對(duì)企業(yè)
各層次履行規(guī)定與職責(zé)的基礎(chǔ)管理要求,它來(lái)源于部門或者個(gè)人的職
責(zé),是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)患上以實(shí)現(xiàn)的保障。此外,還有一類指標(biāo)被稱為
否決指標(biāo),如果這種指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的工作沒(méi)有做好,將給企業(yè)帶來(lái)直接
且嚴(yán)重的后果。如生產(chǎn)創(chuàng)造型企業(yè),雖然這種企業(yè)的營(yíng)業(yè)宗旨是創(chuàng)造
利潤(rùn),而不是安全問(wèn)題,但是安全工作是至關(guān)重要的,一旦浮現(xiàn)安全
問(wèn)題,將會(huì)給員工的人身安全、企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全甚至企業(yè)的外部形象
帶來(lái)影響,有時(shí)候甚至是致命的打擊。所以,生產(chǎn)創(chuàng)造型企業(yè)就可以
將安全工作作為否決指標(biāo),即如果企業(yè)或者某部門在安全工作上浮現(xiàn)
問(wèn)題,貝1J
直接否決其本年度所有工作績(jī)效成績(jī),其結(jié)果是該部門領(lǐng)導(dǎo)入的考評(píng)
成績(jī)?yōu)榱悖静块T的績(jī)效獎(jiǎng)金為零。
(三)績(jī)效的可量化程度
根據(jù)指標(biāo)的可量化程度,可以分為定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。顧名思
義,定量指標(biāo)是指可以通過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)算分析形成考評(píng)結(jié)果的指標(biāo),如銷
售利潤(rùn)率、顧客滿意度以及產(chǎn)品數(shù)量等,其考評(píng)以數(shù)據(jù)結(jié)果為基礎(chǔ)。
普通而言,我們要求績(jī)效考評(píng)指標(biāo)要盡量量化,這樣有助于客觀地對(duì)
指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),但是有不少績(jī)效指標(biāo)往往難以用量化的方式進(jìn)行衡量,
我們稱為定性指標(biāo)。具體而言,定性指標(biāo)是指無(wú)法直接通過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)算
分析考評(píng)內(nèi)容,需對(duì)考評(píng)對(duì)象進(jìn)行客觀描述和分析來(lái)反映考評(píng)結(jié)果,
常見(jiàn)的定性指標(biāo)主要是能力類或者態(tài)度類的指標(biāo)。為了使定性指標(biāo)的
考評(píng)盡量客觀,往往采取定量化的方式予以轉(zhuǎn)換,具體方式是將定性
指標(biāo)設(shè)定出不同級(jí)別的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)每一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)描述,為
考評(píng)主體在考評(píng)該指標(biāo)時(shí)提供有效參考。
(四)考評(píng)的屬性
根據(jù)被考評(píng)的屬性,可以分為主觀判斷指標(biāo)和客觀考評(píng)指標(biāo)主觀
判斷指標(biāo)是指需要由考評(píng)主體根據(jù)自身的認(rèn)知和感受對(duì)被考評(píng)者績(jī)效
進(jìn)行打分的指標(biāo),而客觀考評(píng)指標(biāo)則無(wú)須考評(píng)主體進(jìn)行考評(píng),有客觀
的數(shù)據(jù)予以支撐。普通而言,定性指標(biāo)屬于主觀判斷指標(biāo),而定量指
標(biāo)則屬于客觀考評(píng)指標(biāo)。但是有時(shí)候也不盡然,有一些定量指標(biāo)也可
能需要運(yùn)用主觀判斷的方式進(jìn)行考評(píng),如滿意度指標(biāo),雖然屬于定量
指標(biāo),但它仍需要經(jīng)過(guò)多元考評(píng)主體對(duì)該指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),再對(duì)主觀判
斷結(jié)果量化計(jì)分患上出結(jié)果,因此這個(gè)定量指標(biāo)屬于主觀判斷指標(biāo)。
區(qū)別主觀判斷指標(biāo)和客觀考評(píng)指標(biāo)有助于盡可能科學(xué)地考評(píng)各類指
標(biāo),對(duì)科學(xué)選擇考評(píng)主體具有積極指導(dǎo)意義。
二、績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)要求
在指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)過(guò)程中,需要按照考評(píng)規(guī)律的原則,遵守指標(biāo)
設(shè)計(jì)的總體要求,以反映考評(píng)活動(dòng)的科學(xué)性。
(一)框架性要求
績(jī)效考評(píng)項(xiàng)目和指標(biāo)若是單一的,則無(wú)法有效反映指標(biāo)之間的有
機(jī)聯(lián)系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管理客觀實(shí)際的
重要指標(biāo)構(gòu)建組織評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。根據(jù)績(jī)效管理的內(nèi)涵和結(jié)構(gòu),可以
從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度以及工作能力等幾個(gè)方面設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體
系總體框架,然后在每一個(gè)內(nèi)容中選擇有代表性的指標(biāo)組成指標(biāo)體系。
(二)關(guān)鍵性要求
企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)是在對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,
但由于戰(zhàn)略分解產(chǎn)生的是全面的體系,因此可能會(huì)分解出不少的績(jī)效
指標(biāo),由此構(gòu)成的指標(biāo)體系也會(huì)因涵蓋了過(guò)于廣泛的范圍而十分龐大。
這樣,管理者就不能對(duì)這些企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施具有決定意義,就會(huì)使企
業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施產(chǎn)生偏差。因此,必須通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、流程和價(jià)值鏈
分析,確定關(guān)鍵性的績(jī)效指標(biāo)。
(三)完整性要求
在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí)要能夠完整地反映考評(píng)對(duì)象系統(tǒng)運(yùn)行總目標(biāo)的
各個(gè)方面,從多個(gè)角度對(duì)考評(píng)對(duì)象的績(jī)效進(jìn)行考評(píng),全面衡量員工績(jī)
效,如果績(jī)效指標(biāo)過(guò)于單一,則有可能產(chǎn)生類似“暈輪效應(yīng)”的績(jī)效
考評(píng)偏差,影響考評(píng)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(四)合理性要求
合理性要求主要包括兩個(gè)方面:一是指績(jī)效指標(biāo)要能夠準(zhǔn)確反映
考評(píng)對(duì)象的績(jī)效,如戰(zhàn)略決策能力合用于對(duì)高管人員的考評(píng),但卻不
能放入普通員工的考評(píng)體系;二是指績(jī)效指標(biāo)要能夠科學(xué)引導(dǎo)員工的
行為,如果指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,就會(huì)導(dǎo)致員工行為浮現(xiàn)偏差。
(五)可操作性要求
績(jī)效指標(biāo)必須是可操作的,如果指標(biāo)設(shè)計(jì)完成后,無(wú)法采集到準(zhǔn)
確的數(shù)據(jù),或者采集到的數(shù)據(jù)不能客觀真實(shí)地反映組織管理的現(xiàn)狀,
就難以進(jìn)行有效績(jī)效評(píng)價(jià)與分析。因此,指標(biāo)應(yīng)該有穩(wěn)定而科學(xué)的
數(shù)據(jù)來(lái)源,確保能夠被有效評(píng)估。此外,在能夠確保指標(biāo)數(shù)據(jù)真實(shí)
性的基
礎(chǔ)上,盡可能地了解每一個(gè)指標(biāo)的含義和準(zhǔn)確程度,如有的指標(biāo)有多
種口徑,就需要選擇比較接近實(shí)際的含義。
第十章績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)
一、企業(yè)員工績(jī)效申訴的處理
(一)績(jī)效申訴的管理機(jī)構(gòu)
普通來(lái)說(shuō),企業(yè)績(jī)效考評(píng)機(jī)構(gòu)普通由績(jī)效管理委員會(huì)和績(jī)效管理
日常管理小組組成。前者主要負(fù)責(zé)績(jī)效管理體系的總體設(shè)計(jì)和重大
事項(xiàng)的管理,是績(jī)效考評(píng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),主要由企業(yè)高層和相關(guān)部門
負(fù)責(zé)人組成;后者是績(jī)效考評(píng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)績(jī)效考評(píng)的具體工
作,一般設(shè)在人力資源部。績(jī)效申訴處理普通是由上述兩個(gè)機(jī)構(gòu)負(fù)
責(zé),后者主要是負(fù)責(zé)初次績(jī)效申訴的處理前者主要負(fù)責(zé)初次申訴無(wú)
法解決的問(wèn)題或者重大績(jī)效申訴事件的處理在大中型企業(yè)中,為了
提高績(jī)效考評(píng)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和公平公正性,普通應(yīng)設(shè)立兩個(gè)專
門委員會(huì),即績(jī)效考評(píng)結(jié)果評(píng)審委員會(huì)與員工績(jī)效考評(píng)申訴委員會(huì),
后者主要負(fù)責(zé)接受和處理員工績(jī)效考評(píng)的申訴。
(二)績(jī)效申訴受理內(nèi)容
績(jī)效申訴受理的內(nèi)容主要包括兩個(gè)部份:一是結(jié)果方面的,如果
員工對(duì)于自身的績(jī)效結(jié)果無(wú)法認(rèn)同,或者發(fā)現(xiàn)績(jī)效考評(píng)數(shù)據(jù)不許確,
可以向人力資源部門提出申訴,并闡明申訴理由;二是程序方面的,
如
果員工認(rèn)為考評(píng)者在進(jìn)行績(jī)效考評(píng)時(shí)違反了相關(guān)的程序和政策,或者
存在失職行為,也可以進(jìn)行績(jī)效申訴,要求人力資源部門進(jìn)行處理。
(三)績(jī)效申訴處理流程
為了保證績(jī)效申訴切實(shí)有效,企業(yè)普通為員工提供兩次申訴機(jī)會(huì),
具體的申訴處理流程如下。
1、初次申訴處理。被考評(píng)者如果對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果存有異議,應(yīng)首
先通過(guò)與直接上級(jí)溝通的方式謀求解決。如果解決不了,員工有權(quán)在
患上知考評(píng)結(jié)果后一定期限內(nèi)向人力資源部提出申訴,超過(guò)期限則不
予受理。
2、人力資源部在接到員工的申訴后,需在一定期限內(nèi)作出答復(fù)。
人力資源部經(jīng)理根據(jù)了解到的實(shí)際情況和公司制度,出具第三方解決
意見(jiàn),與考評(píng)者面談并解釋原因,在員工申訴表上簽署意見(jiàn)。如果員
工的申訴成立,確需改正申訴者的績(jī)效考評(píng)結(jié)果,人力資源部應(yīng)當(dāng)與
被考評(píng)者的上級(jí)商議,報(bào)績(jī)效管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,調(diào)整被考評(píng)者的績(jī)
效考評(píng)結(jié)果。
3、二次申訴處理。如果員工對(duì)首次處理意見(jiàn)不服,還有權(quán)在接到
首次處理意見(jiàn)后的一定期限內(nèi)向公司的績(jī)效管理委員會(huì)再次進(jìn)行申訴,
超過(guò)期限則不予受理;績(jī)效管理委員會(huì)在接到員工的申訴后,需在一
定期限內(nèi)作出裁決。
二、績(jī)效考評(píng)主體的確定
在設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)體系時(shí),選擇正確的考評(píng)主體、確保考評(píng)主體與
考評(píng)內(nèi)容相匹配是一個(gè)非常重要的原則。選擇什么樣的考評(píng)主體在很
大程度上與所要考評(píng)的內(nèi)容相關(guān),同時(shí)也影響著考評(píng)內(nèi)容的選擇。確
定績(jī)效考評(píng)主體普通要注意以下三個(gè)方面。
1、績(jī)效考評(píng)主體所考評(píng)的內(nèi)容必須基于其可以掌握的情況。如果
要求考評(píng)者對(duì)于其無(wú)法看到的情況作出評(píng)價(jià),那末這種評(píng)價(jià)一定是不
準(zhǔn)確的,勢(shì)必對(duì)整個(gè)績(jī)效考評(píng)的準(zhǔn)確性和公正性產(chǎn)生不良的影響。
2、績(jī)效考評(píng)主體應(yīng)對(duì)所評(píng)價(jià)職位的工作內(nèi)容有一定的了解。績(jī)效
考評(píng)主體非但應(yīng)該了解所評(píng)價(jià)的內(nèi)容,而且對(duì)于該職位的工作內(nèi)容也
應(yīng)該有一定程度的了解。員工的任何職務(wù)行為都是基于實(shí)現(xiàn)一定職責(zé)
任務(wù)目的,并非孤立的行為。缺乏對(duì)職位的了解往往可能作出以偏概
全的判斷。
3、有助于實(shí)現(xiàn)一定的管理目的。員工的直接上級(jí)往往是最重要的
考評(píng)主體,因?yàn)閱T工的直接上級(jí)應(yīng)該對(duì)員工的職務(wù)工作履行監(jiān)督和指
導(dǎo)的職能。在這種情況下,直接上級(jí)可以通過(guò)績(jī)效考評(píng)者的身份更好
地了解、監(jiān)督并控制員工的績(jī)效表現(xiàn),更好地整合全部下屬員工的工
作,從而更好地實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)或者部門的整體工作目標(biāo)。
第十一章員工福利管理分析
一、員工福利計(jì)劃的制訂程序
目前,許多人希翼企業(yè)最大限度地提供與員工需求相匹配的福利。
由于大部份福利與員工業(yè)績(jī)無(wú)關(guān),因此,有相當(dāng)一部份企業(yè)減少了面
向全員的福利的支付。但是這樣做的弊端是使一些員工失去了對(duì)企業(yè)
的向心力,而且某些員工會(huì)產(chǎn)生對(duì)企業(yè)遠(yuǎn)景的質(zhì)疑。在學(xué)術(shù)界和企業(yè)
界向來(lái)都存在高福利低工資好還是低福利高工資好的爭(zhēng)議。事實(shí)上,
確實(shí)有許多高福利沒(méi)有起到應(yīng)有的改善企業(yè)形象、提高企業(yè)凝結(jié)力、
融洽人際關(guān)系的作用。因此,每項(xiàng)福利計(jì)劃的制訂都需要充分考慮各
個(gè)方面因素,可按照如下程序制訂具有針對(duì)性的福利計(jì)劃。
1、明確企業(yè)薪酬福利策略。重新明確企業(yè)人力資源管理的根本宗
旨和薪酬福利管理的基本策略,了解企業(yè)福利計(jì)劃應(yīng)承擔(dān)的重要職能,
為福利計(jì)劃的制訂指明方向。
2、了解國(guó)家立法和企業(yè)所在地的相關(guān)規(guī)章。國(guó)家立法要求企業(yè)為
員工的健康和安全提供保障,同時(shí)還要提供各種各樣的福利以彌補(bǔ)員
衛(wèi)生病、遭受工傷、失業(yè)和退休時(shí)的收入損失。法律還規(guī)定了企業(yè)應(yīng)
該如何建立并運(yùn)營(yíng)某些特定的福利項(xiàng)目。無(wú)論企業(yè)是否愿意提供這些
福利、員工是否迫切需要這些福利,只要是法律規(guī)定的福利項(xiàng)目,企
業(yè)就必須提供。
就企業(yè)而言,員工福利支出來(lái)源于公司和員工的雇傭關(guān)系。從成
本角度考慮,員工福利的提供實(shí)際上是以降低直接薪酬水平為代價(jià)的。
固然,法定福利可能不被員工視為福利,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為直接薪酬與雇
傭關(guān)系聯(lián)系在一起,但是,法律所規(guī)定的福利與此不同。因此,如果
不能讓員工意識(shí)到企業(yè)的福利支出是要付出很大代價(jià)的,或者員工認(rèn)
為企業(yè)并未提供有價(jià)值的福利,企業(yè)福利管理的效果就會(huì)打折扣,一
系列薪酬計(jì)劃的目標(biāo)就很難實(shí)現(xiàn)甚至不會(huì)患上到任何回報(bào)。為此,企
業(yè)必須就福利的成本問(wèn)題加強(qiáng)溝通。
3、調(diào)查企業(yè)外部福利計(jì)劃情況。在制訂福利計(jì)劃時(shí),還要考慮到
其他企業(yè)所采取的福利措施。企業(yè)要想吸引和留住員工,需要保持在
勞動(dòng)力市場(chǎng)中具有競(jìng)爭(zhēng)力,就必須了解其他企業(yè)的福利策略、福利計(jì)
劃、福利項(xiàng)目和福利水平。從本質(zhì)上講,福利調(diào)查就是薪酬調(diào)查的重
要內(nèi)容。
在薪酬調(diào)查中,企業(yè)應(yīng)該用不同的方式處理患上到的直接薪酬信
息和福利信息,因?yàn)橥ㄟ^(guò)直接薪酬信息,企業(yè)可以了解到薪酬水平
達(dá)到何種狀態(tài)是合理的,但是福利調(diào)查患上到的信息大多數(shù)情況下
只能夠了解到競(jìng)爭(zhēng)者的總福利成本是多少,至于單個(gè)福利計(jì)劃的成
本,不同的
企業(yè)之間存在很大的差異。這些差異來(lái)源于不同企業(yè)人力資源構(gòu)成的
差異以及對(duì)福利的不同理解和定位。一些公司強(qiáng)調(diào)的福利項(xiàng)目,其他
企業(yè)可能不會(huì)選擇。因此,在制訂福利計(jì)劃時(shí),企業(yè)需要將福利項(xiàng)目
的成本和員工偏好充分結(jié)合。
4、了解企業(yè)內(nèi)部福利項(xiàng)目需求。對(duì)外部福利的市場(chǎng)調(diào)查有可能會(huì)
導(dǎo)致企業(yè)作出一些錯(cuò)誤的決策。企業(yè)可能僅僅因?yàn)椴簧倨渌髽I(yè)實(shí)施
了這些福利項(xiàng)目而不是自己的員工需要,也去實(shí)施某些福利項(xiàng)目。許
多企業(yè)的福利決策建立在一種對(duì)福利的含糊認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,即認(rèn)為多
提供福利有助于公司吸引和留住員工,而不是建立在對(duì)員工需要和偏
好進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上。
要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的福利實(shí)踐進(jìn)行分析,就需要把福利看成是總薪酬
的一個(gè)重要組成部份,對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的福利項(xiàng)目與員工的需要和偏好進(jìn)
行比較,但是這種分析可能會(huì)因?yàn)椴煌瑔T工個(gè)體或者群體之間的差異
較大而存在艱難。要想了解員工的福利偏好,可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行
福利問(wèn)卷調(diào)查。問(wèn)卷沒(méi)有必要太復(fù)雜,可以只包含一系列能提供的
福利項(xiàng)目或者措施,讓員工對(duì)其進(jìn)行排序。在問(wèn)卷設(shè)計(jì)上,要能夠
包含員工的個(gè)人特征,有利于了解不同人群的福利偏好,從而設(shè)計(jì)
具有針對(duì)性的福利計(jì)劃。這樣,通過(guò)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,就可了
解現(xiàn)有的福利計(jì)劃與員工偏好的福利模式之間的差異。對(duì)此,企業(yè)
可以將員工未能患上
到滿足的福利項(xiàng)目作為附加福利,員工對(duì)現(xiàn)有的福利項(xiàng)目存在不滿意
的,可以考慮刪減,這種做法無(wú)疑會(huì)提高福利管理的有效性。
5、分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)必須從將成本與員工需要相結(jié)合的角
度對(duì)企業(yè)的直接薪酬和福利狀況進(jìn)行總體上的分析和比較。一方面,
根據(jù)員工的需要和偏好進(jìn)行福利決策,有利于確定符合員工需要的福
利類型,并且提高企業(yè)所提供福利的成本有效性;另一方面,一旦提
供了某種福利項(xiàng)目,不少時(shí)候,員工關(guān)注的就是福利水平而不是企業(yè)
為提供這種福利所付出的成本。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),既然福利已經(jīng)成
為總薪酬的一個(gè)重要組成部份,就必須實(shí)現(xiàn)直接薪酬和作為間接薪酬
的福利之間的平衡,如果直接薪酬和福利互不干涉地各自增長(zhǎng),就很
可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)薪酬成本過(guò)度增加,直接薪酬的增長(zhǎng)實(shí)際上還會(huì)對(duì)福
利成本產(chǎn)生直接的影響。
企業(yè)雖然在選擇福利項(xiàng)目和計(jì)算福利成本的時(shí)候可以參考其他公
司的一些福利數(shù)據(jù),但不同企業(yè)之間的福利成本計(jì)算有很大差異。差
異不僅來(lái)源于員工隊(duì)伍的不同特點(diǎn),還來(lái)源于不少其他因素,如勞動(dòng)
力成本占總成本的比率、產(chǎn)品需求的變化、技術(shù)因素和組織的利潤(rùn)率
等。高福利成本通常存在于高利潤(rùn)率的組織、大型組織、工會(huì)化組織
和勞動(dòng)力成本比較低的行業(yè)中
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