2023年采購管理實驗報告

廣東財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院實驗報告

實驗項目名稱采購管理課程名稱ERP軟件（供應(yīng)鏈系統(tǒng)）成績評估

實驗類型：驗證型口綜合型J設(shè)計型口實驗日期2023年10月23日指導(dǎo)教師何子昉

學(xué)生姓名何紫夢學(xué)號專業(yè)班級13本會計13班

一、實驗項目訓(xùn)練方案

小組合作:是口否J口'組成員：

實驗?zāi)康模?/p>

1.掌握供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)立中的方法；

2.掌握采購管理系統(tǒng)初始化的方法；

3.熟悉普通采購業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)，會錄入或生成相關(guān)單據(jù)，并進行采購結(jié)算

4.熟悉受托代銷業(yè)務(wù)的內(nèi)容和解決方法；

5.熟悉采購特殊業(yè)務(wù)的解決方法

運用采購管理系統(tǒng)對普通采購業(yè)務(wù)、受托代銷業(yè)務(wù)、直運采購業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)和暫估

業(yè)務(wù)等進行解決，及時進行采購結(jié)算。可以與應(yīng)付款管理系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)集成使用，

以便及時解決采購款項，并對采購業(yè)務(wù)進行相應(yīng)的賬務(wù)解決。

實驗場地及儀器、設(shè)備和材料：

厚德樓A501、厚德樓A502

P4微型計算機，內(nèi)部組成局域網(wǎng)，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

操作系統(tǒng):WindowXP

實驗軟件：用友ERP-U872實驗室軟件

實驗訓(xùn)練內(nèi)容（涉及實驗原理和操作環(huán)節(jié)）：

實驗一采購系統(tǒng)初始化

（一）環(huán)節(jié)如下：

1.設(shè)立系統(tǒng)參數(shù)，涉及設(shè)立采購系統(tǒng)參數(shù),修改存貨檔案，設(shè)立庫存管理系統(tǒng)參數(shù)，設(shè)

立存貨核算系統(tǒng)參數(shù)，應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立和初始設(shè)立。

2.期初數(shù)據(jù)錄入，涉及采購管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入，庫存管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入，存貨

核算系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入。

（-）部分結(jié)果如圖所示：

上圖為采購管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立

上圖為存貨檔案修改

業(yè)務(wù)設(shè)置

系統(tǒng)啟用月份

“有無蛆裝拆卸業(yè)務(wù)廠有無成套件管理

r有無形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)廠有無批次管理r有無遠程應(yīng)用

r有無委托代銷業(yè)務(wù)廠有無保質(zhì)期管理遠程標識號廠

“有無受托代銷業(yè)務(wù)r有無序列號管理

陸陽F0右■Sfft占浮動換算率的計苴規(guī)則自動指定批號(CTRL+B)各型號［

“采購入庫審核時改現(xiàn)存量行以件數(shù)為主6近效期先出

工名r

V銷售出庫審核時改現(xiàn)存量C以數(shù)量為主r批號先進先出

r產(chǎn)成品入庫審核改現(xiàn)存量可名稱

出庫自動分配貨位規(guī)則自動出庫跟蹤入庫(CTRL+Q)-|

r材料出庫審核時改現(xiàn)存量

G優(yōu)先順序行先進先出編碼名稱換算率

其它出入庫審核時改現(xiàn)存量

PC量少先出C后進先出

01盒10.00

箱

6檔案換篁率C結(jié)存換算率C不帶換苴率02400.00

出庫跟蹤入庫存貨入庫單調(diào)撥單只控制出庫權(quán)限

r檢查倉庫存貨對應(yīng)關(guān)系r1審核后才能出庫r

調(diào)撥單杳詢權(quán)限控制方式-

r檢查存貨貨位對應(yīng)關(guān)系r檢查倉庫權(quán)限仃同調(diào)撥單錄入

B審核時檢查貨位r檢查存貨權(quán)限r(nóng)轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出

r庫存生成銷售出庫單廠調(diào)撥申請單只控制入庫權(quán)限

r檜查貨位權(quán)限

調(diào)撥申請單批復(fù)/查詢權(quán)限控制方式

r倒沖材料出庫單自動審核檢查部門權(quán)限

r<?同調(diào)撥申諳單錄入

廠記賬后允許取消審核r檢查操作員權(quán)限r(nóng)轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出

?紅子甫售巾庠死阡家入殺稅甲禾維燈的序列號單據(jù)進入方式

r委外

r紅字其他出庫允許錄入系統(tǒng)中未維護的序列號仃空白單據(jù)

r最后一張單據(jù)

r紅字材料出庫允許錄入系統(tǒng)中未維護的序列號r備件

r服務(wù)配件

確定|取消應(yīng)用幫助

VTrt圻川V戈世代洞「成套件

r保稅品

如有無法設(shè)置的項目，是受賬套參數(shù)的控制，請先到各子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍中設(shè)置。

上圖為設(shè)立庫存管理系統(tǒng)參數(shù)

,ltflxl

累撫(S)視8)w)TAD格助QP/簡易耳面正級Jft面灌程導(dǎo)琥i瓶火害R授素的功能?用反ERP-I9

出V

［：)埠m乂田融,

i業(yè)務(wù)導(dǎo)航濟用初嶺設(shè)頻

.?］WM,冷置科目

j在本科目設(shè)置

：日拄制科目壯青

L財務(wù)會計i-3產(chǎn)品科目也杳

?.&總盛;-結(jié)笈方式科目設(shè)置

，:&應(yīng)收款告迎

已昧期內(nèi)麻源區(qū)間設(shè)置

二已應(yīng)付冢笞理【演示短】

6國明潴區(qū)間設(shè)置

se*設(shè)置!?報別設(shè)置

1JW6SJ56單艙型設(shè)置

?RB初余戳

1J墟項

王已應(yīng)付單需處理

?匕付款單憲處理

?t±l鋤軌理

:;選擇付款

里需首迎

&WH.

：-(CRJS2

lj制華登腔

&)單據(jù)查誨

±&妹表管理

￡臼其也t理

王日期末處宏

￡；VTO報表

：；現(xiàn)金造懸表

-L祺應(yīng)糙

工￡3梢售著理

三y不購管理〔演示康〕

：rEE

業(yè)務(wù)工作

二系tilt務(wù)

?目且?

就緒二陳套(666)供慢再躇.何第夢解套主管)二］2012"0?319：22<2用友軟件4006~600~588

上圖為應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)立

.設(shè)置科目結(jié)算方式ffi種本單位喊號科…

}…B基本科目設(shè)置

現(xiàn)金支票人民幣1002

i…3控制科目設(shè)置01

1-6產(chǎn)品科目設(shè)置02轉(zhuǎn)賬支票人民幣1002

二日結(jié)算方式科目設(shè)置

05電匯人民而1002

由賬期內(nèi)麻齡區(qū)間設(shè)置

」逾期賬齡區(qū)間設(shè)置

日報警級別設(shè)置

」單據(jù)類型設(shè)置

上圖為應(yīng)付款管理系統(tǒng)結(jié)算科目設(shè)立

上圖為期初暫估入庫單

期初余震

」給出I-增加刪除選擇取數(shù).：匯總L對瞇?定位格式記賬.升序\\降序，,退出

期初余額

倉庫陶蒜蒼三］計價方式：售價法存貨分類|二..|排列方:

存貨編碼存貨名麻假格型號計量單位穎盤單價金額售價售價金額存貨科..存貨科目

009奧爾馬女表只500080000400000013006500000

010奧爾馬男表只60.00850.0051000.00140084000.00

012怙石女表只100.00120.0012000.0022022000.00

013________鉆石男表只200.00140.0028000.0024048000.00

合計：410.

上圖為存貨核算系統(tǒng)期初對賬

實驗二:普通采購業(yè)務(wù)（一）

（一）環(huán)節(jié)如下：

①設(shè)立“允許修改采購系統(tǒng)專用發(fā)票編號”；

②分別在采購模塊的“采購專用發(fā)票”、“采購到貨單”和“采購訂單”單據(jù)的

標題項目中增長“換算率”、“采購單位”|和“件數(shù)”3項內(nèi)容；為庫存模塊中的“采

購入庫單”增長表體內(nèi)容“庫存單位”、“應(yīng)收件數(shù)”、“件數(shù)”、“換算率”和“應(yīng)收數(shù)

量”；

③錄入或生成請購單、采購訂單、采購到貨單、采購入庫單等普通采購業(yè)務(wù)單

據(jù)，并進行審核確認；

@錄入或生成采購發(fā)票，并按規(guī)定修改采購發(fā)票編號；

⑤進行采購結(jié)算；

⑥支付采購款項或確認應(yīng)付賬款（可立即制單，也可月末合并制單）

⑦在總賬系統(tǒng)查看有關(guān)憑證；

（-）部分結(jié)果如圖所示:

采購請購單打印模版|8172采購諳購單打￡頻版一刁

表體排序\合并顯不□

業(yè)務(wù)類型普通采購單據(jù)號0000000001日期2012-01-08

請購部門采購部請購人員__________采購類型廠商采購

存貨編碼存貸名稱規(guī)格為尋主計量數(shù)量本而單價本而價稅合計稅率需求日期上

1004Q永昌男衣Q件或條50.0056000.003276000.0017.002012-01-31

2005Q永昌男落件或條50.0036000.002106000.0017.002012-01-31

3006Q永昌男套裝Q套200.00760.00177840.0017.002012-01-31

4

5

6

7

8

9

10

11一一

12

13

14

15

16

合計300.005559840.00▼

?J

花洋）何紫夢畝修人何紫夢關(guān)閉人.

現(xiàn)存量______

上圖為業(yè)務(wù)一的采購請購單

采購訂單打印梗版,174采購訂單打印梗版3

表俗舞序\3合并顯示□

業(yè)務(wù)類型普通采購訂單日期2012-01-08訂單編號0000000001

采峰型廠商采購供應(yīng)商上海永昌部門采購部

業(yè)務(wù)員徐喊利稅率17.00付款條件____________

上圖為業(yè)務(wù)二通過“拷貝采購請購單”生成的“采購訂單”

到貨單果示模版|8169到貨單顯示模版Z1

表體排序1ZJ合并顯示□

業(yè)務(wù)類型普通來購單據(jù)號U000000001日期2012-01-10

鼎聯(lián)型廠商完購供應(yīng)商上海永昌部門采購部

業(yè)務(wù)員僚敏利市種人艮市匯率1

運輸方式解17.00備注

存貨編碼存苴名稱王汁量數(shù)量投直率果…件數(shù)原由含稅單價原市單價原巾金額

1004Q永昌男衣件或條50.0020.00包2.5070200.0060000.003000000.00

2005Q永昌男褲件或條50.0020.00包2.5046800.0040000.002000000.00

3006Q永昌男督裝QS200.000.000.00936.00800.00160000.00

4

到甘?隼生單列表

一?二?二輜出，確定上j"定位?笠?全選?箕全消,一查詢后嘛?|組欄目,翩茂設(shè)IM?>>1］，退出

I梟購入庫單顯示模版3人庫倉庫|二J入庫日期|2012-0卜31創(chuàng)廠生單后是否翁輯一顯示一體④）頁大小|30

到貨單生單表頭r選中合計

選擇單據(jù)導(dǎo)單據(jù)日期供應(yīng)商部門業(yè)務(wù)員猊單人

T00000000012012-01-10小永昌耒購部僚被利何紫夢

合計

到貨單生單表體廠選中合計

選擇倉庫編碼倉庫存貨編碼存貨名稱規(guī)格型號主計量單位庫存單位批號生產(chǎn)日期俁質(zhì)期失皴日期

I01永昌服裝倉1存貨用嗎匕件或條包20.00

I01永昌服裝倉005永昌男褲件或條包20.00

輝艘初..

I0]006永昌男套裝會

合計

采購入庫單屎購入庫單打Egg版

表體排序行藍字

r-紐:手

入庫單號0000000005入庫日期2012QL10倉庫永昌服裝倉

訂單M00000G0001到比單0；0000000001業(yè)務(wù)號

供貨單位上海永昌部門采購部業(yè)務(wù)員除缺利

到貨臼斯2012-01-10業(yè)務(wù)類型普通采購東購類型廠商采購

入庫類別采購入庫壬植n期2012-01-31備注____________

上組圖為業(yè)務(wù)三的由“到貨單”拷貝生成的“采購入庫單”

上圖為業(yè)務(wù)三生成的“轉(zhuǎn)賬憑證”

專用發(fā)票打￡落版|8164專用發(fā)票打E限版二

合并顯示□

表體祥序|3

業(yè)務(wù)類型普通梟購_________________________發(fā)黑類型專用發(fā)票_________________________發(fā)票號0000000001______________________

開票日期201201-30_______________________供應(yīng)商北京大地__________________________代墊單位北京大地_________________________

采購類型廠商采購_________________________稅率17.00______________________________部門名稱采購部___________________________

照員徐敏利____________________________幣種人民幣_____________________________匯率1__________________________________

發(fā)票日期__________________________________付款條件__________________________________備注___________________________________

結(jié)苴E用制單）何紫上審核八

ERP-U8

系統(tǒng)⑤）視圉包）IAD超助田）5篇曷息面高頜直面流程導(dǎo)航請?zhí)肽阉鞯墓φZ?用反ERP-Q6

i_1,輸出免選擇?，

X刪除二生成如合成」凝要④污理

￥|消息中心］/購入庫單「專用發(fā)用生成憑證▼X

W刷新

卻

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&二I憑證類別I轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證2

版

鬻

海

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科目類型科目編碼科目名稱惜方金額貸方金前借方數(shù)量貸方數(shù)量存貨筑碼-

版~單■類型

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版

器存貨,405|的商品|150,00…［1,O3C.00即出

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B-ts!而~一材料呆購大

曲0rIU01150,00..L000.0010081U

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申rI梟購入庫單0000000006采購入庫單

障i存貨1405庫存商晶60,000,00500.00007大H

早

兇p007大H

正2SM1E3

發(fā)t文件塞）制單（￡）專卷⑦工具Q）招助Q0

皆1輜出.一插分—避分―流量何備查K<>iH，，退出

落

哲i

結(jié)￡

平上轉(zhuǎn)賬憑證

差，制單日期：2012.01.31審核日期：附單據(jù)數(shù)：

期？

月亍

目云

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業(yè)務(wù)工作

sass

浜茨服務(wù)

備注項目部門個人

苗汪客P

業(yè)務(wù)員r^~i[ESIr7^]r^n

立開始|一本地固>0）|@用友［系，獴一|廿梟購專用穌杳圖|晦

??ERP-U68.??VFIDAERP-II8巨?:49:41

采購發(fā)票制單

制單日期

憑證類即|收款憑證3［2012-01-31-?共1條

選擇標志憑證類別單據(jù)類型單據(jù)號月期供應(yīng)南虢碼供應(yīng)商名稱部門業(yè)務(wù)員金顏

1收款憑證呆購專...ZY001682012-01-30002北京大?.采購部馀費利245,70000

|2012-0卜3。|

上組圖為業(yè)務(wù)七結(jié)果圖

實驗三:普通采購業(yè)務(wù)（三）

（一）有關(guān)環(huán)節(jié)如下：

①錄入或生成采購到貨單、采購入庫單等普通采購業(yè)務(wù)單據(jù),并進行審核確

②認；

③錄入或生成采購發(fā)票，并按規(guī)定修改采購發(fā)票編號；

④進行采購結(jié)算；

支付采購款項或確認應(yīng)付賬款（可立即制單，也可月末合并制單）；

（二）部分結(jié)果如圖所示:

若貝并執(zhí)行

?▼-:輸出，確定定位▼學(xué)全選▼艾全洎▼h查詢將嫩：欄目，融濾設(shè)I、；//,退出

?執(zhí)行所拷貝的記錄「左二已獨L弓的'.己〒頁大小叵

發(fā)票拷貝入庫單表頭列表r選中合計

選擇一.乙里單號入庫日期供造商用種到貨單號單據(jù)名稱

T0000000001hoil-12-18上海永昌：人民幣|采購入麻單

00000000022011-12-08上海永昌人民幣采購入庫單

合計

發(fā)票拷貝入庫單表體列表r選中合計

選擇存貨銅碼存貨名稱規(guī)格型導(dǎo)主計量已結(jié)賞數(shù)量原市含稅單價原幣單價原幣金領(lǐng)原幣稅額原市價稅合計稅率入庫單號訂單A

I003永昌女套裝套100.000.00409.50350.00然,000.005,950.0040,950.0017.000000000001

合計

生或憑證

憑證類別

選擇單據(jù)類型部二胡

紅字回沖單

合計

|PFIDAERP-U8

系狡⑤視圖。iaa