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文檔簡(jiǎn)介
經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理辦法第一章總則第一條為強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,依據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際狀況,特制定辦法。第二章費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃第二條公司各部門、下屬企業(yè)必必需在每月底依據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批,即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,并下達(dá)各單位費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo)。第三條公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。第四條公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性,并依據(jù)實(shí)施狀況調(diào)整或變更授權(quán)。第三章審批權(quán)限及程序第五條凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?。費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng);2。部門經(jīng)理檢察確認(rèn);3。財(cái)務(wù)部門審核;4。授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。第六條凡公司計(jì)劃外開(kāi)支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。第四章行政費(fèi)用管理第七條辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷手續(xù):1。行政部依據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),依據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷。2。各部門急必需或特別的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買:〔1〕單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,行政部長(zhǎng)批準(zhǔn);〔2〕單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,分管副總批準(zhǔn)。購(gòu)買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫(kù)單及入帳報(bào)銷。3。原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。第八條車輛使用費(fèi)報(bào)銷:1。車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、修理費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。2。行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗狀況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。3。油費(fèi)報(bào)銷,必需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由行政部依據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。4。路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由行政部依據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。5。車輛修理前須提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因和估計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明具體費(fèi)用清單,由行政部依據(jù)車輛修理狀況復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。6。駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月在工資中列支發(fā)放。第九條交通費(fèi)報(bào)銷:1。交通補(bǔ)貼見(jiàn)公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。2。交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。3。員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。4。員工外勤天天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為元,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車和乘坐出租車,均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。第十條應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷:1。依據(jù)公司對(duì)外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。2。應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。3。原則上不同意先斬后奏,因特別原因無(wú)法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4。應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。第五章內(nèi)部收費(fèi)管理第十一條公司完善分級(jí)管理、核算機(jī)制,執(zhí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。第十二條內(nèi)部收費(fèi)包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項(xiàng)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表中內(nèi)部發(fā)生費(fèi)用,列入目標(biāo)計(jì)劃管理考核和成本效益范圍。第六章附則第十四條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)頒行。經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍是指工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的界限,規(guī)定哪些費(fèi)用由工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。依據(jù)工會(huì)工作的任務(wù)和活動(dòng)內(nèi)容,以及有關(guān)政策規(guī)定,管理辦法規(guī)定了九項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍:①會(huì)員活動(dòng)費(fèi)。用會(huì)費(fèi)組織會(huì)員展開(kāi)集體活動(dòng)及會(huì)員特別困難補(bǔ)助的費(fèi)用。如組織會(huì)員活動(dòng)日經(jīng)費(fèi)、郊游活動(dòng)費(fèi)、聯(lián)歡會(huì)、參觀展覽會(huì)、電影、舞會(huì)、游園以及其他集體活動(dòng)的費(fèi)用等。②職工活動(dòng)費(fèi)。用于展開(kāi)職工教育、文娛、體育、宣揚(yáng)活動(dòng)以及其他活動(dòng)等方面的開(kāi)支。③工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi)。用于履行工會(huì)職能、強(qiáng)化自身建設(shè)和展開(kāi)業(yè)務(wù)工作等方面的費(fèi)用。如:工會(huì)干部和積極分子學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)所必需費(fèi)用。培訓(xùn)工會(huì)干部和積極分子所必需教材、參照資料和講課酬金;評(píng)選、表彰優(yōu)秀工會(huì)干部和工會(huì)積極分子的獎(jiǎng)勵(lì);工會(huì)會(huì)員〔代表〕大會(huì)的費(fèi)用;建家活動(dòng)費(fèi)用。工會(huì)維護(hù)職工合法權(quán)益展開(kāi)的法律咨詢服務(wù)、勞作爭(zhēng)議協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作活動(dòng)的費(fèi)用;慰問(wèn)困難職工的費(fèi)用;基層工會(huì)辦公、差旅、修理等方面的費(fèi)用。④事業(yè)支出。用于工會(huì)所屬為職工服務(wù)的非獨(dú)立核算的文化、體育、教育、生活服務(wù)等附屬事業(yè)單位的費(fèi)用以及對(duì)獨(dú)立核算附屬事業(yè)單位的補(bǔ)助支出。⑤其他支出。用于以上支出以外的,由工會(huì)組織的活動(dòng)費(fèi)用。⑥上繳經(jīng)費(fèi)支出。按規(guī)定比例上繳上級(jí)工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。⑦工會(huì)行政經(jīng)費(fèi)方面??h級(jí)以上工會(huì)開(kāi)支的行政管理、后勤確保的費(fèi)用。⑧專項(xiàng)資金使用方面。縣級(jí)以上工會(huì)機(jī)關(guān),依據(jù)主管工會(huì)核定的專項(xiàng)預(yù)算,用撥入專項(xiàng)資金,從事專項(xiàng)工程、專項(xiàng)設(shè)備購(gòu)置和專項(xiàng)修理而發(fā)生的實(shí)際支出⑨補(bǔ)助下級(jí)工會(huì)支出。縣級(jí)以上工會(huì)為解決下級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)不夠或依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予的補(bǔ)助款項(xiàng)。使用管理原則:①保持經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理原則,要獨(dú)立建立銀行賬戶,執(zhí)行單獨(dú)核算。依據(jù)審定的預(yù)算,工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,由工會(huì)主管財(cái)務(wù)主席“一支筆〞審批。②保持遵紀(jì)遵遵守法律律原則。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定和開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。③保持“統(tǒng)籌兼顧、確珍重點(diǎn)、量入為出、收支平衡〞的原則?;鶎庸?huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益、展開(kāi)職工教育和職工群眾活動(dòng)方面。④保持預(yù)算管理原則。一切費(fèi)用均應(yīng)納進(jìn)預(yù)算,并按上級(jí)要求,認(rèn)真編報(bào)和執(zhí)行。⑤保持勤儉節(jié)約原則。要少花錢,多辦事,辦好事,節(jié)約開(kāi)支,依靠職工用好經(jīng)費(fèi),提升經(jīng)費(fèi)使用效益。⑥保持民主管理原則。要定期公布帳目,接受會(huì)員監(jiān)督和經(jīng)審會(huì)檢察。⑦保持為職工服務(wù)原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得用于非工會(huì)活動(dòng)的開(kāi)支;不得支付社會(huì)攤派或變相攤派的費(fèi)用;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押;不得在二級(jí)市場(chǎng)炒購(gòu)股票。擴(kuò)展資料:《工會(huì)法》第四十二條規(guī)定:“工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于為職工服務(wù)和工會(huì)活動(dòng)。經(jīng)費(fèi)使用的具體辦法由中華全國(guó)總工會(huì)制定。〞這一規(guī)定,為工會(huì)經(jīng)費(fèi)的正確合理使用提供了依據(jù)。工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于為職工服務(wù)和工會(huì)活動(dòng)。經(jīng)費(fèi)使用的具體辦法由中華全國(guó)總工會(huì)制定。第四十三條企業(yè)、事業(yè)單位無(wú)正當(dāng)理由拖延或者拒不撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi),基層工會(huì)或者上級(jí)工會(huì)可以向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾?qǐng)支付令;拒不執(zhí)行支付令的,工會(huì)可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。第四十四條工會(huì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立原則,建立預(yù)算、決算和經(jīng)費(fèi)檢察監(jiān)督制度。各級(jí)工會(huì)建立經(jīng)費(fèi)檢察委員會(huì)。各級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支狀況應(yīng)當(dāng)由同級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)檢察委員會(huì)檢察,并且定期向會(huì)員大會(huì)或者會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告,接受監(jiān)督。工會(huì)會(huì)員大會(huì)或者會(huì)員代表大會(huì)有權(quán)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用狀況提出看法。工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)當(dāng)依法接受國(guó)家的監(jiān)督。第四十五條各級(jí)人民政府和企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為工會(huì)辦公和展開(kāi)活動(dòng),提供必要的設(shè)施和活動(dòng)場(chǎng)所等物質(zhì)條件。第四十六條工會(huì)的財(cái)產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)和國(guó)家撥給工會(huì)使用的不動(dòng)產(chǎn),任何組織和個(gè)人不得侵占、挪用和任意調(diào)撥。第四十七條工會(huì)所屬的為職工服務(wù)的企業(yè)、事業(yè)單位,其隸屬關(guān)系不得隨意改變。第四十八條縣級(jí)以上各級(jí)工會(huì)的離休、退休人員的待遇,與國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員同等對(duì)待。參照資料來(lái)源:百度百科-工會(huì)經(jīng)費(fèi)去百度文庫(kù),查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來(lái)自用戶:半雅半俗Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法〔討論稿〕第一章第二章總則第一條為了強(qiáng)化和規(guī)范東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院〔以下簡(jiǎn)稱“電研院〞〕項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,提升資金的使用效益,結(jié)合電研院實(shí)際制定本辦法。第二條本辦法所稱項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指用于電研院科研項(xiàng)目實(shí)施和管理的經(jīng)費(fèi),主要包括政府資助和單位自主投資經(jīng)費(fèi)。第三條凡直接用于科研工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和為科研服務(wù)的其他經(jīng)費(fèi),均納進(jìn)財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,按照“分類管理,單獨(dú)核算,??顚S?,嚴(yán)格審批〞的原則使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。第三章第四章支出范圍第四條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指項(xiàng)目在研究與開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。一般包括:人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、能源材料費(fèi)、試驗(yàn)外協(xié)費(fèi)、技術(shù)引進(jìn)費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi)、管理費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用?!惨弧场捕橙藛T費(fèi),指直接參加項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)人員支出的工資性費(fèi)用?!踩场菜摹吃O(shè)備費(fèi),指項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中所必必需的專用儀器、設(shè)備、樣品、樣機(jī)購(gòu)置費(fèi)及設(shè)備試制費(fèi)?!参濉场擦衬茉床牧腺M(fèi),指項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的原材料、燃料動(dòng)力、低值易耗品等費(fèi)用?!财摺场舶恕吃囼?yàn)外協(xié)費(fèi),指項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的租賃費(fèi)用、帶料外加工費(fèi)用及委托外單位或合作單位進(jìn)行的試驗(yàn)、加工、測(cè)試等費(fèi)用?!惨皇拧?。其實(shí)差旅費(fèi)的真實(shí)性存疑的問(wèn)題在企業(yè)中非常普遍,也是很多企業(yè)都很頭疼的問(wèn)題。解決方法是有,但是為什么那么多企業(yè)這么多年還是存在這個(gè)問(wèn)題,就是因?yàn)榻鉀Q方法必需要人力物力精力,大家都很忙,沒(méi)有人有時(shí)間去一張發(fā)票一張發(fā)票地核對(duì)真實(shí)性,就只有按照規(guī)定給報(bào)了。員工也都是這么鉆著空子過(guò)來(lái)的,很多單位員工報(bào)銷差旅費(fèi)已經(jīng)變成隱形福利了,所以大家也都形成慣性了。公司的支出包括基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)確保費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)和其他費(fèi)用等。首先請(qǐng)核算清楚差旅費(fèi)到底占了多大比重?如果削減預(yù)算可以削減多少?關(guān)于員工巡店、出差的差旅費(fèi)用報(bào)銷是否真的超過(guò)預(yù)期?削減費(fèi)用之后員工的負(fù)面情緒是否會(huì)影響工作積極性?這些都是必需要合計(jì)的問(wèn)題。如果真的下決心要削減差旅費(fèi)的成本,可以幫你捋一下思路。1.確保差旅的真實(shí)發(fā)生。報(bào)銷差旅費(fèi)鉆的最大空子就是空手套白狼,即沒(méi)有實(shí)際發(fā)生的巡店/差旅卻報(bào)了一堆票,這些票可能是生活中的私事的發(fā)票。如何確保差旅真實(shí)發(fā)生,以下幾個(gè)方法:1〕每次出差/巡店前走審批手續(xù),必需要主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。2〕到達(dá)被巡查/支援的店鋪,必需店鋪的店長(zhǎng)簽字確認(rèn)。2.確認(rèn)差旅的真實(shí)發(fā)生后,就必需要確認(rèn)發(fā)票的真實(shí)性。有很多員工打著出差的名義順便辦私事兒,這時(shí)候就必需要核查發(fā)票的真實(shí)性。1〕交通費(fèi)用,目前基本存在水分的就是出租車票,解決方法:每張出租車票進(jìn)行電子版登記,必需登記上下車時(shí)間地點(diǎn)、里程、出租車車牌號(hào)等,在電腦輸入報(bào)銷人所有的出租車票信息進(jìn)行車牌號(hào)和時(shí)間等排序,如果看到有連號(hào)的,基本可以確定車票有問(wèn)題。另外,如果有人力和精力,可以對(duì)比里程和報(bào)銷人填寫(xiě)的上下車地點(diǎn),高德地圖就可以依據(jù)里程估算出租車費(fèi)用,如果費(fèi)用與里程不符合,則車票真實(shí)性值得懷疑。2〕用餐費(fèi)用,這一部分的費(fèi)用真實(shí)性不好確保,建議設(shè)置最大額度,比如巡店每人午餐補(bǔ)助30-50,發(fā)票必需要核對(duì)當(dāng)天的時(shí)間。3.個(gè)人經(jīng)驗(yàn)說(shuō)明,總有員工想盡辦法占便宜,如果設(shè)置定額補(bǔ)助,員工一定會(huì)按照上限來(lái)報(bào)銷,基本也就相當(dāng)于隱形福利了。4.有一個(gè)很有用的辦法就是走心理戰(zhàn)術(shù)。如果您在總部,可以先找到報(bào)銷差旅費(fèi)用報(bào)銷的最多的門店,然后找到報(bào)銷最多的個(gè)人,請(qǐng)先和門店管理層確認(rèn)此人報(bào)銷的真實(shí)性,就算報(bào)銷人和管理層關(guān)系好,多聊聊總能聊出來(lái)蛛絲馬跡,如果懷疑此員工的報(bào)銷真實(shí)性〔不必需要確認(rèn)〕,下面要做的就是殺雞給猴看。單將此人的報(bào)銷單據(jù)扣押,不給報(bào),對(duì)外說(shuō)要核查真實(shí)性,其他員工的照常報(bào)銷。等到其他員工的報(bào)銷款下來(lái),此員工的報(bào)銷款遲遲不下來(lái),相信我,他們會(huì)互相嘀咕的:是不是露餡了?是不是報(bào)太多被發(fā)現(xiàn)了?這種當(dāng)心思越是心虛的人越是琢磨。您只必需要耗著時(shí)間就行,不必需要做什么回應(yīng)。等到下個(gè)月如果他有所收斂,那么這個(gè)方法可以放到其他人身上繼續(xù)使用,如果下個(gè)月此員工依舊報(bào)銷很多,請(qǐng)繼續(xù)扣押。如此反復(fù),除非他臉皮厚,一般人都知道怎么回事了。如果方法行不通,那么建議還是從報(bào)銷管理流程上進(jìn)行優(yōu)化,增加報(bào)銷的程序性、檢驗(yàn)發(fā)票的真實(shí)性。按上級(jí)或財(cái)政部門核準(zhǔn)的預(yù)算和用款計(jì)劃,以及預(yù)算所規(guī)定的支出范圍和用途使用經(jīng)費(fèi)。如果必需要改變用途所規(guī)定的支出范圍和用途使用經(jīng)費(fèi)。如果必需要改變用途和范圍,要按照規(guī)定程度上報(bào)上級(jí)部門,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。按照定員、定額和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)辦理經(jīng)費(fèi)支出。分清資金渠道,嚴(yán)格劃分經(jīng)常性和專項(xiàng)支出。6.2021年最新公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理辦法〔最新版〕去百度文庫(kù),查看完整內(nèi)容內(nèi)容來(lái)自用戶:梁紅公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理辦法[最新版]〔說(shuō)明:本文為word格式,下載后可自由編輯〕1總則1.1為規(guī)范和強(qiáng)化xx工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《工會(huì)預(yù)算管理辦法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》、《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》和某某發(fā)電〔以下簡(jiǎn)稱某某公司〕有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。1.2本辦法適用于公司工會(huì)。2工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理原則2.1遵紀(jì)遵遵守法律律原則。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支,必必需嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、所在地方政府和集團(tuán)工委的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。2.2經(jīng)費(fèi)獨(dú)立原則。工會(huì)組織應(yīng)單獨(dú)開(kāi)設(shè)銀行賬戶,執(zhí)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算,工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由工會(huì)主席審批。2.3依法收繳原則。工會(huì)應(yīng)依法收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi),并按規(guī)定留成上繳。2.4服務(wù)職工原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用要特別重點(diǎn),確保維護(hù)職工的合法權(quán)益、展開(kāi)職工服務(wù)和工會(huì)活動(dòng)。2.5勤儉節(jié)約原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用要精打細(xì)算,少花錢多辦事,節(jié)約開(kāi)支,提升經(jīng)費(fèi)使用效益。2.6民主管理原則。要依靠職工管好、用好經(jīng)費(fèi),定期公布賬目,執(zhí)行民主管理,接受會(huì)員監(jiān)督和經(jīng)費(fèi)檢察委員會(huì)檢察。3工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入費(fèi)用管理制度為了節(jié)約開(kāi)支,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,少花錢,多辦事,辦好事,提升公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。一、公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支執(zhí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)開(kāi)支原則上必必需先報(bào)計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃開(kāi)支。各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支都必必需取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必必需在原始憑證上注明開(kāi)支用途,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷必必需認(rèn)真審核,確保開(kāi)支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。二、較大的費(fèi)用開(kāi)支執(zhí)行先報(bào)計(jì)劃后開(kāi)支,具體分兩種狀況:1000元以上的費(fèi)用開(kāi)支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告〔須說(shuō)明用途和具體預(yù)算〕,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后開(kāi)支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。200——1000元的費(fèi)用開(kāi)支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告〔須說(shuō)明用途和具體預(yù)算〕,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。三、較小的費(fèi)用開(kāi)支執(zhí)行審核報(bào)銷,200元以下的費(fèi)用開(kāi)支,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。四、旅差費(fèi)執(zhí)行定額包干〔標(biāo)準(zhǔn)另定〕,市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助,不再報(bào)銷出租車費(fèi),特別狀況報(bào)出租車費(fèi)必需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,必需提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來(lái)后,憑批準(zhǔn)的報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)銷差旅費(fèi)。辦公室使用計(jì)費(fèi)卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)執(zhí)行限額報(bào)銷,按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。五、強(qiáng)化水電費(fèi)的管理。水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對(duì)數(shù)據(jù),并按時(shí)交納水電費(fèi),憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。公司每個(gè)員工都要樹(shù)立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開(kāi)后必必需關(guān)掉用電設(shè)施〔燈、電扇、空調(diào)等〕電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場(chǎng)關(guān)門、辦公室下班后要對(duì)各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,及時(shí)關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)處理的,每次罰款5元。六、為了提升工作效率,費(fèi)用報(bào)銷執(zhí)行定期辦理〔數(shù)額大,急必需辦理的除外〕,每周一、四上午辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出管理制度應(yīng)注意:一、嚴(yán)格按照支出預(yù)算的安排,確保各項(xiàng)支出在內(nèi)容、時(shí)間和資金總量上保持一致,確保支出預(yù)算在工會(huì)各項(xiàng)支出活動(dòng)中的“剛性約束〞;二、按照“一支筆〞審批的原則,各級(jí)工會(huì)應(yīng)建立和完善與支出業(yè)務(wù)相關(guān)的授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)、支付程序、支付審核以及資金辦理的相關(guān)業(yè)務(wù)。在工會(huì)資金審批流程示意圖中,有關(guān)支出控制有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):〔1〕所申請(qǐng)的資金是否有預(yù)算,如果沒(méi)有預(yù)算,必需要按照規(guī)定予以調(diào)整,否則不予審批;〔2〕負(fù)責(zé)審批的人是否有權(quán)限,如果沒(méi)有,必需要按規(guī)定程序?qū)⒅С鰳I(yè)務(wù)交由有審批權(quán)限的人審批;〔3〕財(cái)務(wù)部門依據(jù)有關(guān)審批結(jié)果,辦理資金支付。在具體的支付過(guò)程中,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定,對(duì)審批權(quán)限、額度、支付內(nèi)容等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,如果不符合要求,財(cái)務(wù)部門可以拒絕支付或者要求申請(qǐng)人按規(guī)定重新辦理手續(xù)。三、建立和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的報(bào)銷管理,尤其是要明確報(bào)銷業(yè)務(wù)的審批權(quán)、報(bào)銷程序和責(zé)任等。四、按照不相容職務(wù)分開(kāi)原則,將業(yè)務(wù)支出的相關(guān)崗位進(jìn)行分開(kāi),嚴(yán)禁由一人全程辦理與支出相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)??梢罁?jù)以下辦法,結(jié)合實(shí)際進(jìn)行修改?;鶎庸?huì)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法為管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),做到“用得合理,群眾滿意〞,更好地為職工群眾服務(wù),為發(fā)展工運(yùn)事業(yè)服務(wù),按照工會(huì)預(yù)算管理辦法和工會(huì)會(huì)計(jì)制度改革的要求,依據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》和《中國(guó)工會(huì)章程》及其他有關(guān)規(guī)定制定本辦法。一、工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理原則1、保持經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理原則。要獨(dú)立建立銀行賬戶。執(zhí)行單位核算。依據(jù)審定的預(yù)算,工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,由工會(huì)主管財(cái)務(wù)主席“一支筆〞審批。2、保持遵紀(jì)遵遵守法律律原則。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)政策、規(guī)定和開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。3、保持“統(tǒng)籌兼顧、確珍重點(diǎn)、量人為出、收支平的原則?;鶎庸?huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益、展開(kāi)職工教育和職工群眾活動(dòng)方面。4、保持預(yù)算和管理原則。一切費(fèi)用均應(yīng)納進(jìn)預(yù)算,并按上級(jí)工會(huì)要求,認(rèn)真編報(bào)和執(zhí)行。5、保持勤儉節(jié)約原則。要少花錢,多辦事,辦好事,節(jié)約開(kāi)支,依靠職工用好經(jīng)費(fèi),提升經(jīng)費(fèi)使用效益。6、保持民主管理原則。要定期公布賬目,接受會(huì)員監(jiān)督和經(jīng)審會(huì)檢察。7、保持為職工服務(wù)原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得用于非工會(huì)活動(dòng)的開(kāi)支;不得支付社會(huì)攤派或變相攤派的費(fèi)用;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。二、工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍1、會(huì)員活動(dòng)費(fèi)。用會(huì)費(fèi)組織會(huì)員展開(kāi)集體活動(dòng)及會(huì)員特別困難補(bǔ)助的費(fèi)用。如會(huì)員活動(dòng)日、郊游活動(dòng)、聯(lián)歡會(huì)、參觀、電影、舞會(huì)、游園以及其他集體活動(dòng)的費(fèi)用等。2、職工活動(dòng)費(fèi)。用于展開(kāi)職工教育、文娛、體育、宣揚(yáng)活動(dòng)以及其他活動(dòng)等方面的開(kāi)支。職工教育方面。用于工會(huì)舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所必需的教材、教學(xué)、消耗用品;職工教育所必需資料、教師酬金;優(yōu)秀教師、學(xué)員〔包括自學(xué)〕獎(jiǎng)勵(lì);工會(huì)為職工舉辦政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識(shí)培訓(xùn)等。文體活動(dòng)方面。用于工會(huì)舉辦職工業(yè)余文藝活動(dòng)、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術(shù)、書(shū)法、攝影、展覽;文體活動(dòng)所必需設(shè)備、器材、用品購(gòu)置費(fèi)與修理;文體匯演、比賽獎(jiǎng)勵(lì);以及按規(guī)定開(kāi)支的伙食補(bǔ)助費(fèi)、誤餐費(fèi)、夜餐費(fèi)等。宣揚(yáng)活動(dòng)方面。用于工會(huì)組織政治、時(shí)事、政策、科技講座、報(bào)告會(huì)的酬金;工會(huì)組織技術(shù)交流、職工讀書(shū)活動(dòng)以及舉辦展覽、黑板報(bào)等所消耗的用品;重大節(jié)日工會(huì)組織活動(dòng)的宣揚(yáng)費(fèi);工會(huì)舉辦圖書(shū)館、閱覽室、讀報(bào)組所必需圖書(shū)、報(bào)刊以及工會(huì)廣播站的消耗用品費(fèi)等。其他活動(dòng)方面。除上述支出以外,用于工會(huì)展開(kāi)的其他活動(dòng)的費(fèi)用。如:職工集體福利事業(yè)補(bǔ)助等。3、工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi)。用于履行工會(huì)職能、強(qiáng)化自身建設(shè)和展開(kāi)業(yè)務(wù)工作等方面的費(fèi)用。如:工會(huì)干部和積極分子學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)所必需費(fèi)用;如:工會(huì)干部和積極分子學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)所必需費(fèi)用;培訓(xùn)工會(huì)干部和積極分子所必需教材、參照資料和講課酬金;評(píng)選、表彰優(yōu)秀工會(huì)干部和工會(huì)積極分子的獎(jiǎng)勵(lì);工會(huì)會(huì)員〔代表〕大會(huì)的費(fèi)用;建家活動(dòng)費(fèi)用;工會(huì)維護(hù)職工合法權(quán)益展開(kāi)的法律咨詢服務(wù)、勞作爭(zhēng)議協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作活動(dòng)的費(fèi)用;慰問(wèn)困難職工的費(fèi)用;基層工會(huì)辦公、差旅、修理等方面的費(fèi)用。4、事業(yè)支出。用于工會(huì)管理的為職工服務(wù)的文化、體育、教育、生活服務(wù)等附屬事業(yè)的相關(guān)費(fèi)用以及對(duì)所屬事業(yè)單位必要的補(bǔ)助支出。5、其他支出。用于以上支出以外的,由工會(huì)組織的活動(dòng)費(fèi)用。6、上解經(jīng)費(fèi)支出。按規(guī)定比例上解上級(jí)工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。基層工會(huì)在確保正常工作活動(dòng)且經(jīng)費(fèi)有結(jié)余的前提下,可用部分結(jié)余經(jīng)費(fèi)或?qū)嵨镩_(kāi)辦為職工服務(wù)的"三產(chǎn)"或作投資經(jīng)營(yíng)。但必必需進(jìn)行可行性經(jīng)濟(jì)分析論證。經(jīng)經(jīng)費(fèi)檢察委員會(huì)檢察同意,工會(huì)委員會(huì)討論決定后編列預(yù)算,并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序,履行必要的法律手續(xù),確保投資項(xiàng)目的保值增值?;鶎庸?huì)應(yīng)依據(jù)實(shí)際必需要和經(jīng)費(fèi)可能以及本規(guī)定的開(kāi)支原則、范圍。編列預(yù)算,掌握使用?;鶎庸?huì)如果經(jīng)費(fèi)確有不夠,影響工會(huì)工作正常展開(kāi)時(shí),可按〔工會(huì)法〕和《中國(guó)工會(huì)章程》的規(guī)定,商請(qǐng)行政給予補(bǔ)助。三、國(guó)家規(guī)定由行政承當(dāng)?shù)馁M(fèi)用開(kāi)支依據(jù)《工會(huì)法》、全總、財(cái)政部及國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,以下費(fèi)用應(yīng)由行政列支:1、基層工會(huì)辦公用房、文藝、體育、教育和服務(wù)等活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)施、設(shè)備及其修理取暖等費(fèi)用。2、基層工會(huì)專職人員的工資、獎(jiǎng)金、醫(yī)療、補(bǔ)貼、勞作保護(hù)費(fèi)用及其他福利待遇。3、基層工會(huì)專職人員的離退休費(fèi)及退職生活費(fèi)。4、基層工會(huì)兼職干部短期學(xué)習(xí)工資及差旅費(fèi)。5、工會(huì)組織的勞作比賽、技術(shù)交流、技術(shù)革新活動(dòng)所必需的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。6、企業(yè)光榮榜制作的設(shè)備材料費(fèi)。7、企業(yè)車間、科室、班組訂閱的報(bào)刊費(fèi)。8、企業(yè)行政主辦由工會(huì)進(jìn)行管理的廣播站;人員、設(shè)備等費(fèi)用。9、由行政方面或委托工會(huì)布置的慶祝“五一“節(jié)、國(guó)慶節(jié)及其他重大節(jié)日所必需的宣揚(yáng)活動(dòng)費(fèi)。10、行政方面委托工會(huì)舉辦的勞模、積極分子及先進(jìn)生產(chǎn)〔工作〕者等方面的會(huì)議費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。11、基層工會(huì)為搞好勞作保護(hù)工作所必需的費(fèi)用以及勞作保護(hù)宣揚(yáng)教育費(fèi)。12、企業(yè)、事業(yè)單位召開(kāi)職工代表大會(huì)所必需的各項(xiàng)費(fèi)用。13、由工會(huì)管理的企業(yè)職工困難補(bǔ)助費(fèi)。14、基層單位行政辦學(xué)的職工教育費(fèi)。15、工會(huì)組織勞模、先進(jìn)生產(chǎn)〔。這兒有一份工業(yè)企業(yè)的,你參照一下!關(guān)于費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷的規(guī)定依據(jù)公司有關(guān)預(yù)算管理的要求,為了進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,壓縮費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)支,確保企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)將有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定明確如下:一、保持全面預(yù)算管理制度,公司下屬各單位所有的費(fèi)用開(kāi)支均由公司預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn)統(tǒng)一下達(dá),財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。超預(yù)算不支付,無(wú)預(yù)算不報(bào)銷。緊急支付按“追加預(yù)算管理規(guī)程〞辦理。二、可控費(fèi)用的開(kāi)支范圍1、部室費(fèi)用:辦公費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品。其中辦公費(fèi)包括日常辦公用品、費(fèi)〔外部郵箱使用費(fèi)〕、郵電費(fèi)、費(fèi)、油印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、小車費(fèi)以及領(lǐng)用檔案室、計(jì)算機(jī)中心的辦公用品費(fèi)用。修理費(fèi)即指本部門管理和使用的資產(chǎn)發(fā)生的中、小修理費(fèi)用。低值易耗品是本部門因工作必需要必必需購(gòu)置的桌椅、柜等?!沧ⅲ盒≤囐M(fèi)是單項(xiàng)考核,由辦公室依據(jù)部門用車狀況,模擬計(jì)算部門“車輛使用費(fèi)〞〕2、車間費(fèi)用:包括辦公費(fèi)、費(fèi)、修理費(fèi)、機(jī)物料消耗、低值易耗品消耗〔含工具站分?jǐn)偟馁M(fèi)用〕等。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi):指展開(kāi)業(yè)務(wù)而必必需開(kāi)支的餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等招待費(fèi)用。4、大修理費(fèi):指列入公司年度大修理計(jì)劃的項(xiàng)目實(shí)施集中大修理所發(fā)生的修理費(fèi)用。5、職工教育經(jīng)費(fèi):為提升員工崗位技能、業(yè)務(wù)素養(yǎng)所進(jìn)行的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)所發(fā)生的費(fèi)用〔包括駕駛員培訓(xùn)費(fèi)〕。6、三包費(fèi)用:指產(chǎn)品售出后,在三包期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。包括三包用配件、郵寄費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等。7、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi):指技改或日常工作必需要購(gòu)置固定資產(chǎn)所支付的費(fèi)用。三、費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限及程序1、凡列入年度固定費(fèi)用限額的各項(xiàng)費(fèi)用〔辦公費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品〕,各單位行政一把手為控制責(zé)任人,分廠、車間、工段的由分廠廠長(zhǎng)、車間主任、工段長(zhǎng)初審,部室的由各部門處長(zhǎng)、主任初審。300元以下的報(bào)經(jīng)各部部長(zhǎng)簽批后方可報(bào)銷。超過(guò)300元的支出項(xiàng)目,必必需經(jīng)過(guò)分管公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批方可報(bào)銷。2、凡列入年度固定費(fèi)用限額中由總經(jīng)理控制的各項(xiàng)費(fèi)用,分管領(lǐng)導(dǎo)亦可簽批,其開(kāi)支計(jì)入總經(jīng)理控制指標(biāo)中考核。3、凡列入各月度經(jīng)營(yíng)預(yù)算控制內(nèi)的生產(chǎn)性費(fèi)用支出,經(jīng)各單位主管初審簽字,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批方可報(bào)銷。4、公司對(duì)外的饋贈(zèng)、贊助、咨詢、訴訟、審計(jì)、信息及非生產(chǎn)性費(fèi)用支出和各種罰款均由總經(jīng)理簽批。5、差旅費(fèi)〔包括出國(guó)費(fèi)用〕報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按公司文件規(guī)定執(zhí)行。超標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目,必必需由公司總經(jīng)理簽批,財(cái)務(wù)
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