公司工程資料管理辦法

公司工程資料管理辦法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)公司建筑工程資料的規(guī)范化管理，提高工程全面管理水

平，保證工程實(shí)體質(zhì)量，保證施工既文明又安全，表達(dá)工程資料為工程質(zhì)量驗(yàn)收、

文明安全工地驗(yàn)收、貫標(biāo)認(rèn)證驗(yàn)收的重要構(gòu)成部分，根據(jù)北京市地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑

工程資料管理規(guī)程》（DBJ01-51-2003）（下列簡稱“資料管理規(guī)程”）、《北京市建

筑企業(yè)施工現(xiàn)場安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)》、《北京市建筑企業(yè)施工現(xiàn)場保衛(wèi)消防標(biāo)準(zhǔn)》、《北

京市建筑企業(yè)施工現(xiàn)場場容衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》、《北京市建筑企業(yè)施工現(xiàn)場環(huán)境保護(hù)標(biāo)

準(zhǔn)》（下列簡稱“現(xiàn)場4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”）與集團(tuán)公司制定的《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管

理》體系貫標(biāo)文件規(guī)定（下列簡稱“貫標(biāo)文件”）等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)

準(zhǔn)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。

第二條本辦法所稱的建筑工程資料由三部分構(gòu)成：一是按照“資料管理

規(guī)程”的要求整理的工程資料（含竣工圖）（下列稱“規(guī)程工程資料”）；二是按

照“現(xiàn)場4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”的規(guī)定整理的現(xiàn)場管理內(nèi)業(yè)資料（下列簡稱“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”）；

三是按照“貫標(biāo)文件”整理的貫標(biāo)資料（下列簡稱“貫標(biāo)資料”）。其他資料、報(bào)

表按公司規(guī)章制度的有關(guān)要求辦理。

第三條“規(guī)程工程資料”應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定程序傳

遞與移交；”規(guī)程工程資料”的驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，不符合要求的,

不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

第四條“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”應(yīng)隨施工現(xiàn)場各項(xiàng)管理工作的展開而同步收集、

整理，并按規(guī)定隨時(shí)歸檔。

第五條“貫標(biāo)資料”應(yīng)按照“貫標(biāo)文件”的要求，隨工程進(jìn)度與施工現(xiàn)

場各項(xiàng)管理工作的展開同步收集、整理，并按規(guī)定隨時(shí)歸檔，不得事后補(bǔ)辦。

第六條上述建筑工程資料的收集整理責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)要確保其資料的

真實(shí)、有效、完整、齊全；對(duì)建筑工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或者損毀、

丟失的，要按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

第七條“規(guī)程工程資料”的形成、收集與整理應(yīng)使用計(jì)算機(jī)管理，凡按

規(guī)定向城建檔案館移交的工程檔案應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品與光盤載體的工程檔案

代替紙質(zhì)載體的工程檔案，屬國家與北京市重點(diǎn)、大型工程項(xiàng)目的工程檔案務(wù)必

使用縮微品。

第八條“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”與“貫標(biāo)資料”的形成、收集與整理應(yīng)盡量使

用計(jì)算機(jī)管理，暫時(shí)不便使用計(jì)算機(jī)管理的，可用手工填寫。

第九條本管理辦法的有關(guān)條款與國家或者北京市的規(guī)定不一致，或者又

有新的規(guī)定頒布實(shí)施時(shí)，應(yīng)執(zhí)行國家或者北京市的有關(guān)規(guī)定。

第二章管理職責(zé)

第十條公司建筑工程資料管理工作實(shí)行總工程師領(lǐng)導(dǎo)下的二級(jí)管理負(fù)責(zé)

制。公司總工程師與項(xiàng)目部技術(shù)經(jīng)理分別為公司、項(xiàng)目部建筑工程資料管理工作

的主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條公司機(jī)關(guān)管理職責(zé)

（一）技術(shù)工程部是公司建筑工程資料的歸口管理部門。其要緊職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)竣工工程建筑工程資料，即“規(guī)程工程資料”、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫

標(biāo)資料”檔案的移交接收與日常管理工作，并負(fù)責(zé)制定實(shí)施細(xì)則。

2、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部向建設(shè)單位（或者市檔案館）移交“規(guī)程工程資料”檔

案，并嚴(yán)格按照“資料管理規(guī)程”（DBJ01-51-2003）的規(guī)定辦理移交手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)組織申報(bào)區(qū)、縣級(jí)以上優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)資料。

4、指導(dǎo)項(xiàng)目部搞好“規(guī)程工程資料”、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標(biāo)資料”等建

筑工程資料的收集、整理、歸檔工作。

5、每個(gè)季度對(duì)各項(xiàng)目部工程資料的整理情況進(jìn)行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)問題及

時(shí)糾正。

6、負(fù)責(zé)組織檔案資料員的培訓(xùn)工作。

（二）辦公室為公司建筑工程資料管理的協(xié)辦部門。其職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)本公司管理人員技術(shù)職稱與崗位證書的日常管理工作；項(xiàng)目部成立

后，及時(shí)向項(xiàng)目部提供其管理人員的技術(shù)職稱與崗位證書復(fù)印件。

2、根據(jù)項(xiàng)目部工程進(jìn)度，主動(dòng)協(xié)助項(xiàng)目部搞好施工過程的錄象與攝影，工程

竣工驗(yàn)收時(shí),編排形成一部完整的錄象片與一套影集。

3、根據(jù)建設(shè)單位的需要，協(xié)助項(xiàng)目部完成工程檔案縮微品與光盤載體的制

作工作。

（三）經(jīng)營部、物資部均為公司建筑工程資料管理的協(xié)辦部門。其職責(zé)：

1、經(jīng)營部、物資部經(jīng)辦的合同、文件等工程資料，凡是按規(guī)定需要由項(xiàng)目

部收集、整理歸入“規(guī)程工程資料”、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標(biāo)資料”等三類檔案

之中的，如工程招投標(biāo)文件、施工合同、施工預(yù)算、物資合同、建設(shè)單位采購供

應(yīng)物資的質(zhì)量證明文件及進(jìn)場報(bào)驗(yàn)文件等，均應(yīng)主動(dòng)及時(shí)提供給項(xiàng)目部有關(guān)人

員，并辦理收發(fā)文登記手續(xù)。

2、經(jīng)營部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部商務(wù)部搞好“A類基建文件”一一“A4工

程招投標(biāo)及承包合同文件”、“A6商務(wù)文件”中，應(yīng)由我方歸檔儲(chǔ)存文件的收集、

整理、歸檔與組卷工作。

3、經(jīng)營部負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目部商務(wù)部（工程竣工后）移交的上述“2”中的組卷

成套文件，并負(fù)責(zé)其日常管理工作。

（四）專業(yè)處為公司建筑工程資料管理的協(xié)辦部門，同時(shí)又是建筑工程資料

中的安裝專業(yè)工程資料的主管部門。其職責(zé)：

1、指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目部專業(yè)部按照“資料管理規(guī)程”（DBJ01-51-2003）搞

好安裝專業(yè)“規(guī)程工程資料”的收集、整理與組卷歸檔工作；并指示專業(yè)部主任

將一套完整合格的專業(yè)工程資料，于工程竣工驗(yàn)收前移交給項(xiàng)目部專職資料員。

2、指示專業(yè)部主任及其所屬人員，務(wù)必按照項(xiàng)目部的統(tǒng)一安排與分工，作

好“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”與“貫標(biāo)資料”的收集、整理工作。

3、協(xié)助技術(shù)工程部組織好項(xiàng)目部向建設(shè)單位（或者市檔案館）移交“規(guī)程

工程資料”檔案工作。

4、協(xié)助技術(shù)工程部搞好公司建筑工程資料檔案接收移交與日常管理工作。

第十二條項(xiàng)目部有關(guān)人員職責(zé)

（一）技術(shù)經(jīng)理作為項(xiàng)目部建筑工程資料管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，全面負(fù)責(zé)其

組織管理工作，是建筑工程資料管理的第一責(zé)任人。要緊職責(zé)：

1、組織編寫施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、質(zhì)量目標(biāo)分解計(jì)劃等重大的技術(shù)資

料。

2、根據(jù)“規(guī)程工程資料”、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標(biāo)資料”等三套資料職能

分配表（附后），負(fù)責(zé)明確每一份資料的經(jīng)辦人、歸檔人、主控人。

3、指導(dǎo)下屬與工程分包單位整理、收集、匯總工程資料，確保其準(zhǔn)確性、

完整性、及時(shí)性。

4、定期組織召開工程資料管理工作會(huì)議，檢查資料管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及

時(shí)處理。

5、負(fù)責(zé)編寫工程竣工報(bào)告。

6、負(fù)責(zé)向建設(shè)單位、地方主管部門索取或者催辦“規(guī)程工程資料”中應(yīng)由

我方歸檔儲(chǔ)存的“A類基建文件”一一“A3勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件”、“A5工程

開工文件”、“A7工程竣工驗(yàn)收及備案文件:

7、負(fù)責(zé)組織整理申報(bào)區(qū)、縣級(jí)以上優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)資料。

8、負(fù)責(zé)組織向建設(shè)單位移交“規(guī)程工程資料”中的“C類施工資料”與“D

類竣工圖”。

9、負(fù)責(zé)組織向公司技術(shù)工程部移交“規(guī)程工程資料”（A4、A6類文件除外）、

“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標(biāo)資料”等建筑工程資料。

（二）執(zhí)法經(jīng)理職責(zé)

1、主動(dòng)配合技術(shù)經(jīng)理全面抓好項(xiàng)目部建筑工程資料管理工作，協(xié)同技術(shù)經(jīng)

理高品質(zhì)地履行上述9個(gè)“要緊職責(zé)”。

2、側(cè)重抓好“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”與“貫標(biāo)資料”中環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)

資料的全面管理工作。

（三）商務(wù)經(jīng)理職責(zé)

負(fù)責(zé)“A類基建文件”一一“A4工程招投標(biāo)及承包合同文件”、“A6商務(wù)文

件”中，應(yīng)由我方歸檔儲(chǔ)存文件的收集、整理、歸檔；待工程竣工辦理完工程結(jié)、

決算手續(xù)，一并單獨(dú)組卷后移交公司經(jīng)營部，并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

（四）技術(shù)部主任職責(zé)

技術(shù)部主任在技術(shù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助技術(shù)經(jīng)理與執(zhí)法經(jīng)理全面做好

“規(guī)程工程資料”、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標(biāo)資料”等建筑工程資料的管理工作。

（五）專業(yè)部主任職責(zé)

專業(yè)部主任在專業(yè)處長與技術(shù)經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下，組織所屬人員履行下列職

責(zé)：

1、按照“資料管理規(guī)程”（DBJ01-51-2003）搞好安裝專業(yè)”規(guī)程工程資

料”的收集、整理與組卷歸檔工作；并將一套完整合格的專業(yè)工程資料，于工程

竣工驗(yàn)收前移交給項(xiàng)目部專職資料員。

2、按照項(xiàng)目部的統(tǒng)一安排與分工，作好“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”與“貫標(biāo)資料”

的收集、整理工作。

（六）商務(wù)部副主任（物資主管）職責(zé)

負(fù)責(zé)歸口管理項(xiàng)目部所有工程物資（土建與安裝專業(yè)）的出廠質(zhì)量證明與技

術(shù)文件（出廠合格證、質(zhì)量保證書、商檢證、性能檢測報(bào)告、安裝技術(shù)文件、安

裝使用說明書等，詳見“資料管理規(guī)程”（DBJ01-51-2003）表5.1中“C4施

工物資資料”）。所有工程物資進(jìn)場后，商務(wù)部副主任（物資主管）或者其指派專

人，按照“資料管理規(guī)程”對(duì)施工物資資料的要求，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確收集、整

理每一種物資的資料，逐一登記于收發(fā)文本中，然后定期（半月或者一個(gè)月）分

別移交給土建與安裝專業(yè)的質(zhì)檢員，并辦理收發(fā)文手續(xù)。

（七）項(xiàng)目部檔案資料員職責(zé)

檔案資料員是“規(guī)范工程資料”管理的直接責(zé)任人，務(wù)必對(duì)工程資料的質(zhì)量

負(fù)責(zé)。其職責(zé)詳見《項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)》。

（A）項(xiàng)目部有關(guān)管理人員（含以上已明確職責(zé)的七種人）職責(zé)

有關(guān)管理人員的職責(zé)，是按照項(xiàng)目部“規(guī)程工程資料”、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、

“貫標(biāo)資料”等三套資料職能分配表中的分工，完成“經(jīng)辦人”、“傳遞人”、“歸

檔人”、“主控人”應(yīng)該完成的工作。

經(jīng)辦人，即為資料的編制或者收集者。其職責(zé)是，根據(jù)“資料管理規(guī)程”、

“現(xiàn)場4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”與“貫標(biāo)文件”等有關(guān)規(guī)定，或者自己編制或者收集整理，最

終形成符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)的資料，并對(duì)資料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

傳遞人，即為資料的傳遞者。其職責(zé)是，負(fù)責(zé)資料的傳遞。

歸檔人，即為同類一套（卷）資料的收集整理者。其職責(zé)是，按照歸檔要求

設(shè)置檔案盒、編制資料目錄、向經(jīng)辦人收取資料、按目錄整理資料，最后組卷裝

訂形成一套完整的資料。

主控人，即對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、資料完成時(shí)間的及時(shí)性、資料類別細(xì)目的

完整性、資料整理組卷的規(guī)范性實(shí)施跟蹤操縱，并對(duì)其主控的資料質(zhì)量負(fù)總則。

第十三條編制建筑工程資料的數(shù)量應(yīng)符合下列要求：

（一）“規(guī)程工程資料”：

1、A類基建文件：A3勘察測繪設(shè)計(jì)文件、A4工程招投標(biāo)及承包合同文件、

A5工程開工文件、A6商務(wù)文件、A7工程竣工文件等5類文件中，由我方負(fù)責(zé)編

制形成的資料份數(shù)按“資料管理規(guī)程”要求數(shù)量編制；工程竣工后，將應(yīng)由我方

儲(chǔ)存的一套文件資料按規(guī)定組卷歸檔。

2、B類監(jiān)理資料：凡是由我方負(fù)責(zé)編制形成的資料（報(bào)表）份數(shù)按“資料

管理規(guī)程”要求的數(shù)量編制；工程竣工后，將應(yīng)由我方儲(chǔ)存的一套文件資料按規(guī)

定組卷歸檔。

3、C類施工資料：按“資料管理規(guī)程”的規(guī)定編制兩套完整的施工資料，

其中移交建設(shè)單位一套，自行儲(chǔ)存一套。另按合同約定，確定我方是否代替建設(shè)

單位編制一套移交北京市城建檔案館的施工資料。

4、D類竣工圖：按合同約定繪制。

（二）”現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”：一套。

（三）“貫標(biāo)資料”：一套。

第十四條“包工包料”分包方負(fù)責(zé)按本辦法的規(guī)定收集、整理、匯總其

分包工程的資料、檔案，在工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)按我方規(guī)定時(shí)間與要求將資料、檔

案移交我方，一并向建設(shè)單位辦理移交手續(xù)。

第三章規(guī)程工程資料管理

第十五條A類基建文件管理

（一）建設(shè)單位經(jīng)辦，我方也應(yīng)歸檔儲(chǔ)存的下列基建文件，項(xiàng)目部技術(shù)經(jīng)

理與商務(wù)經(jīng)理根據(jù)該文件的形成時(shí)間與施工需要，由本人或者指派有關(guān)人員及時(shí)

向建設(shè)單位索取，并按本辦法的有關(guān)條款實(shí)施管理。

⑴A3-1工程地質(zhì)勘察報(bào)告；⑵A3-2水文地質(zhì)勘察報(bào)告；⑶A3-3建筑用地釘

樁通知單；（4）A3-4驗(yàn)線合格文件；⑸A5-3建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖；

（6）A5-4建設(shè)工程施工許可證；⑺A7T建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表；（8用7-2工程竣

工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（9）A6-3施工圖預(yù)算（商務(wù)經(jīng)理）；⑩A8T合同約定由建設(shè)單位采

購的材料、構(gòu)配件與設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進(jìn)場報(bào)驗(yàn)文件（商務(wù)部副主任）。

（二）應(yīng)由建設(shè)單位經(jīng)辦，我方也應(yīng)歸檔儲(chǔ)存的下列基建文件，但當(dāng)合同

中約定或者建設(shè)單位臨時(shí)書面委托我方代其辦理時(shí)（應(yīng)支付費(fèi)用），則應(yīng)根據(jù)該

資料的專業(yè)性質(zhì)及其地方主管部門的不一致，分別由項(xiàng)目部技術(shù)經(jīng)理與公司專業(yè)

處長安排專人辦理。辦妥后按本辦法的有關(guān)條款實(shí)施管理。

⑴A5-5工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；（2）A7-3由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的

認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件；⑶A7-6建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格文件。

（三）須我方主辦，或者與建設(shè)單位協(xié)同辦理的下列基建文件，應(yīng)由總經(jīng)理

主控，在總經(jīng)濟(jì)師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)該種文件形成過程的難易程度，由經(jīng)營部

部長與項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理各有側(cè)重的組織有關(guān)人員共同完成。

①A4-3施工招投標(biāo)文件；②A4-7施工合同；③A6-4施工預(yù)算；④A6-5工程

結(jié)、決算；⑤A7-4《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》。

第十六條B類監(jiān)理資料管理

（一）監(jiān)理填寫簽發(fā)的下列監(jiān)理資料，由我方“經(jīng)辦人”或者“傳遞人”簽

收，呈該資料的“主控人”批閱處理，畢后退回“經(jīng)辦人”或者“傳遞人”，再

由“經(jīng)辦人”或者“傳遞人”移交“歸檔人”簽收、歸檔。

⑴表B2-16監(jiān)理通知；⑵表B2-17監(jiān)理抽檢記錄；⑶表B2-18不合格項(xiàng)處理

記錄；⑷表B2T9工程暫停令;⑸表B2-20工程延期審批表；⑹表B2-21費(fèi)用索

賠審批表；⑺表B2-22工程款支付證書；⑻表B2-23旁站監(jiān)理記錄；⑼附表F

見證取樣備案文件；⑩表B3-2竣工交證書；（1D工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；?表B4-1

工作聯(lián)系單；（13）表B4-2工程變更單；?監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要。

（二）我方填寫呈報(bào)于監(jiān)理的下列監(jiān)理資料，首先由“經(jīng)辦人”或者“傳遞

人”按照資料（表）中的要求辦妥后，呈報(bào)監(jiān)理簽收。監(jiān)理審批后退回時(shí)，仍由

原“經(jīng)辦人”或者“傳遞人”簽收，并根據(jù)監(jiān)理審批結(jié)果予以妥善處理。

⑴表B2-1工程技術(shù)文件報(bào)審表；⑵表B2-2施工測量放線報(bào)驗(yàn)表；⑶表B2-3

施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表；⑷表B2-4工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表；⑸表B2-5工程動(dòng)工報(bào)審

表⑹表B2-6分包單位資質(zhì)報(bào)審表；⑺表B2-7分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表；⑻表

B2-8（）月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表；⑼表B2-9工程復(fù)工報(bào)審表；⑩表B2-10（）月

工程進(jìn)度款報(bào)審表；QD表B2-11工程變更費(fèi)用報(bào)審表；?表B2-12費(fèi)用索賠申請(qǐng)

表（13）表B2-13工程款支付申請(qǐng)表；?表B2T4工程延期申請(qǐng)表；?表B2T5監(jiān)理

通知回復(fù)單；（16）表B3T單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單；?表B4-1工作聯(lián)系單；（18）

表B4-2工程變更單。

第十七條C類施工資料管理

（一）施工資料實(shí)行報(bào)驗(yàn)、報(bào)審管理。施工過程中形成的各類資料，按規(guī)定

程序先辦理內(nèi)部的報(bào)審手續(xù)，審批人或者最后一位審簽人確認(rèn)無誤后，方可由“傳

遞人”或者“經(jīng)辦人”呈報(bào)建設(shè)或者監(jiān)理單位。

（二）施工資料的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行，因資料申報(bào)滯后影響

正常施工時(shí)，務(wù)必追究當(dāng)事人之責(zé)任，并按照公司的有關(guān)規(guī)定予以處周。

（三）我方與工程分包單位簽訂施工合同時(shí)，應(yīng)在合同中明確施工資料的移

交套數(shù)、移交時(shí)間、質(zhì)量要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。

（四）施工技術(shù)資料管理流程（見P10頁）。

（五）施工物資資料管理流程（見P11頁）。

（六）施工質(zhì)量驗(yàn)收資料管理流程（見P12頁至P15頁）。

——分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收及資料管理流程（見P12頁）。

——分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料管理流程（見P13頁）。

——子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料管理流程（見P14頁）。

——分部工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料管理流程（見P15頁）。

（七）工程驗(yàn)收及資料管理流程（見P16頁）。

第十八條規(guī)程工程資料組卷及管理職能分配表（見P17頁至P33頁）。

施工技術(shù)資料管理流程

說明：①編制人為《項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)劃編制規(guī)程》“技術(shù)文件編制計(jì)劃表”中填報(bào)的編制人。

②施工技術(shù)交底由技術(shù)部主任審核，不須報(bào)公司總工程師與監(jiān)理審批。

③施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、“四新”（新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝）、設(shè)計(jì)變更、

分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底等均應(yīng)進(jìn)行技術(shù)交底，并有文字記錄，形成“技術(shù)交底記錄”（表C2-1

@JSB——表示項(xiàng)目部技術(shù)部，JGB—表示公司技術(shù)工程部，GS——表示公司。

⑤安裝專業(yè)技術(shù)文件管理流程與此相同，只是將審核、審批等相應(yīng)改為專業(yè)部主任、

主任工程師、公司專業(yè)總工程師。

施工物資資料管理流程

分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收及資料管理流程

說明：當(dāng)分項(xiàng)工程中檢驗(yàn)批數(shù)量過大時(shí)，應(yīng)事先與監(jiān)理協(xié)商，約定該分項(xiàng)工程的報(bào)驗(yàn)次數(shù)，如今填報(bào)

《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)單》，不需每報(bào)驗(yàn)一個(gè)檢驗(yàn)批均填報(bào)《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)單》。

分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料管理流程

子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料管理流程

分部工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料管理流程

同一分部工程的全部子分部工程完成

形成

工程驗(yàn)收及資料管理流程

同一單位（子單位）工程的分同一單位（子單位）工程的分同一單位（子單位）工程的分

部工程施工完成并驗(yàn)收通過部工程施工完成并驗(yàn)收通過部工程施工完成并驗(yàn)收通過

（第1個(gè)）（第2個(gè)）（第n個(gè)）

同一單位（子單位）工科的全部分部工程完成

“范工程資料組卷管理職能分配表

（一）A類----基建文件

表31

案卷題名職能分配

表格編號(hào)

序

類

別（或者資料來資料名稱公司項(xiàng)目部備注

號(hào)專業(yè)

名

稱源）

名稱主控

主控人建檔人經(jīng)辦人傳遞人

部門

一-

技

A3資技術(shù)主任

技

勘察單位A3-1工程地質(zhì)勘察報(bào)告術(shù)

勘察資

術(shù)

1工員

測驗(yàn)經(jīng)料

程料

勘察單位水文地質(zhì)勘察報(bào)告技術(shù)主任

設(shè)計(jì)A3-2一

文件部理員

北京市規(guī)劃委A3-3建筑用地打樁通知單測量員

北京市規(guī)劃委A3d驗(yàn)線合格文件測量員

A4

程

工

商

經(jīng)商

投

招

建設(shè)、施工單位A4-3施工招投標(biāo)文件務(wù)預(yù)算員預(yù)

務(wù)

及

標(biāo)

部

2營經(jīng)算

包

承

主

理

合

同

任

建設(shè)、施工單位A4-7施工合同部預(yù)算員員

文

件

A5-3建設(shè)工程規(guī)劃許可證附技術(shù)主任

北京市規(guī)劃委

件及附圖

技

技資資

A5術(shù)

術(shù)

工程工技術(shù)主任

3北京市規(guī)劃委A5-4建設(shè)工程施工許可證經(jīng)料料

開工程

理

文件部

員員

技術(shù)主任

質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)A5-5工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

商務(wù)經(jīng)理

建設(shè)單位A6-3施工圖預(yù)算

商商預(yù)

經(jīng)

A6務(wù)

營務(wù)

商務(wù)施工單位施工預(yù)算主預(yù)算員算

4A6-4都

文件經(jīng)任

理員

商務(wù)經(jīng)理

合同雙方A6-5工程結(jié)、決算

A7-1建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案技術(shù)主任

建設(shè)單位

表

A7技術(shù)經(jīng)理

建設(shè)單位A7-2工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

工程技

技資資

竣工術(shù)

工術(shù)

驗(yàn)收料

5程料

規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部經(jīng)

及備建設(shè)單位（地方部技術(shù)經(jīng)理

門出示的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許員員

案文主管部門）理

使用文件

件

《房屋建筑工程質(zhì)量保修商務(wù)經(jīng)理

建設(shè)施工單位

書》

技術(shù)經(jīng)理

北京市規(guī)劃委建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格文件

規(guī)范工程資料管理職能分配表

（二）B類一一監(jiān)理資料

續(xù)表

職能分配

案卷提名

表格編號(hào)

序公司項(xiàng)目部

（或者資料來資料名稱一備注

專

業(yè)

號(hào)類別主

名

稱源）控人建檔人經(jīng)辦人傳遞人

控I:

名稱

一

技術(shù)技術(shù)

B1監(jiān)理

1B1監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要工程經(jīng)理資料員資料員資料員

管理資料

部

表B2.l工程技術(shù)文件報(bào)審表

B2技g經(jīng)術(shù)技編制人編制人

2監(jiān)員料資

表施工測量放線報(bào)驗(yàn)表

理B2-2術(shù)測量員測量員

工

表

報(bào)審

計(jì)劃

進(jìn)度

施工

2-3

表B

員

資料

主任

作工程

工

表

報(bào)驗(yàn)

進(jìn)場

物資

工程

2-4

表B

員