采購管理與合同管理制度

采購管理與合同管理制度第一章總則第一條為加強企業(yè)的采購管理和合同管理，規(guī)范采購和合同活動，保障企業(yè)權(quán)益，訂立本制度。第二條本制度適用于全部企業(yè)員工、供應(yīng)商及相關(guān)人員，他們在從事采購和合同活動時應(yīng)遵守本制度。第二章采購管理第三條采購需求管理第一款各部門提出的采購需求需通過正式的采購申請程序進行申請，并填寫采購申請表。第二款采購需求應(yīng)當明確需求的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間、采購預(yù)算等認真信息，并注明采購目的。第四條供應(yīng)商評估與選定第一款企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估制度，對供應(yīng)商進行定期或不定期的評估，評估內(nèi)容包含但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、質(zhì)量掌控本領(lǐng)、售后服務(wù)等。第二款企業(yè)應(yīng)依據(jù)評估結(jié)果，訂立供應(yīng)商庫，供不同需求選擇適合的供應(yīng)商。第五條采購合同簽訂第一款采購合同應(yīng)明確合同的各項條款，包含但不限于雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品價格、交付時間、質(zhì)量標準、付款方式等。第二款采購合同應(yīng)由雙方簽字蓋章確認，并保存合同原件歸檔。第六條采購執(zhí)行與掌控第一款采購執(zhí)行過程中，采購人員應(yīng)依照合同商定的要求和流程進行采購操作，并及時跟蹤供應(yīng)商的供貨情況。第二款采購執(zhí)行過程中，如有發(fā)生合同的更改、延期或其他異動情況，應(yīng)及時向相關(guān)部門和供應(yīng)商通報，并與供應(yīng)商進行協(xié)商解決。第三款采購執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為，應(yīng)及時進行處理，包含但不限于中斷合作、解除合同等。第七條采購驗收與支出第一款采購人員應(yīng)對采購的產(chǎn)品進行驗收，確保產(chǎn)品符合合同要求和企業(yè)的質(zhì)量標準。第二款采購人員應(yīng)及時將驗收結(jié)果反饋給供應(yīng)商，并依照合同商定的方式和時間付款。第三款如發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量問題或其他糾紛，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。第三章合同管理第八條合同簽訂與備案第一款合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過層層審批，并在雙方簽字蓋章后備案。第二款合同備案后，應(yīng)將合同原件歸檔并進行編碼等管理操作。第九條合同執(zhí)行與掌控第一款合同執(zhí)行過程中，相關(guān)部門應(yīng)依照合同商定的要求和流程進行操作，并及時與對方單位進行溝通。第二款如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中存在問題或違反合同商定的行為，應(yīng)及時采取措施進行矯正或解決。第十條合同更改與解除第一款如發(fā)生合同更改的情況，應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并在更改后及時進行合同增補協(xié)議的簽訂和備案。第二款合同解除應(yīng)經(jīng)過層層審批，并在解除后及時向?qū)Ψ絾挝煌ㄖ?。第十一條合同履行的監(jiān)督與評估第一款企業(yè)應(yīng)建立合同履行的監(jiān)督機制，對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行矯正。第二款合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與供應(yīng)商進行溝通，尋求問題解決的方法，并記錄相關(guān)溝通記錄。第四章違規(guī)處理與責任追究第十二條違規(guī)行為第一款以下行為屬于違規(guī)行為：1.超出授權(quán)范圍進行采購活動。2.合同履行過程中違反合同商定的行為。3.非法行為，包含賄賂、侵占企業(yè)資產(chǎn)等。第十三條懲罰措施第一款針對違規(guī)行為，企業(yè)有權(quán)采取以下懲罰措施：1.警告、口頭批判。2.內(nèi)部通報批判。3.停止合作、解除合同。4.經(jīng)濟懲罰。5.報警及追究法律責任等。第十四條責任追究第一款對于違反本制度的人員，企業(yè)有權(quán)追究其相應(yīng)的責任。第二款對于因該人員采購活動產(chǎn)生的損失，企業(yè)有權(quán)要求其承當相應(yīng)的賠償責任。第五章附則第十五條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部，如有需要修改，應(yīng)提請企業(yè)管