買方與供應(yīng)商合作管理制度

買方與供應(yīng)商合作管理制度一、背景與目的為了建立穩(wěn)定、高效的買方與供應(yīng)商合作關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)作，提升企業(yè)的采購管理水平和供應(yīng)商績效管理本領(lǐng)，特訂立本《買方與供應(yīng)商合作管理制度》。該制度的目的是建立和維護(hù)買方與供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，確保買方能夠獲得高質(zhì)量、可靠的產(chǎn)品和服務(wù)，供應(yīng)商能夠得到公平、公正的對待，并實(shí)現(xiàn)雙方的共同價(jià)值。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)涉及與供應(yīng)商進(jìn)行合作的全部相關(guān)部門和人員。三、合作關(guān)系建立1.供應(yīng)商準(zhǔn)入1.1買方將依據(jù)物品或服務(wù)的需求，對供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入的評估。評估標(biāo)準(zhǔn)包含但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、技術(shù)本領(lǐng)、質(zhì)量管理和環(huán)境保護(hù)等。1.2買方將與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商準(zhǔn)入?yún)f(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含但不限于供應(yīng)商的責(zé)任、買方的要求和支出方式等。2.合同簽訂2.1買方與供應(yīng)商將依據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求，簽訂供應(yīng)合同或服務(wù)合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確規(guī)定產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、交付方式、價(jià)格、付款方式、交貨日期、售后服務(wù)等。2.2雙方應(yīng)認(rèn)真履行合同商定的各項(xiàng)條款和條件，并遵守法律法規(guī)及行業(yè)準(zhǔn)則。2.3在簽訂合同前，雙方應(yīng)充分溝通，確保相互理解并達(dá)成共識(shí)。3.信息共享3.1雙方應(yīng)建立健全的信息共享機(jī)制，及時(shí)、準(zhǔn)確地溝通和溝通相關(guān)信息。3.2買方將向供應(yīng)商供應(yīng)準(zhǔn)確的需求信息和市場動(dòng)向。3.3供應(yīng)商應(yīng)向買方供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量指標(biāo)、過程掌控信息和技術(shù)支持等。四、合作管理1.供應(yīng)商績效評估1.1買方將對供應(yīng)商進(jìn)行定期的績效評估，評估內(nèi)容包含但不限于質(zhì)量、交貨按時(shí)性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等。1.2績效評估結(jié)果將作為供應(yīng)商準(zhǔn)入、供應(yīng)合同續(xù)簽和供應(yīng)商考核的依據(jù)。2.合作關(guān)系管理2.1買方與供應(yīng)商應(yīng)建立緊密的合作關(guān)系，及時(shí)解決合作過程中顯現(xiàn)的問題和爭議，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。2.2雙方應(yīng)在合作中建立互信、互利、平等和長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。2.3買方應(yīng)定期組織雙方會(huì)議，對合作進(jìn)行評估和總結(jié)，并提出改進(jìn)措施。3.風(fēng)險(xiǎn)管理3.1買方應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，并建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理制度。3.2供應(yīng)商應(yīng)加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和管理，保障產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和供貨的穩(wěn)定性。3.3在顯現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)溝通，共同訂立應(yīng)對措施，減少損失和影響。五、違規(guī)處理1.違約處理1.1當(dāng)供應(yīng)商違反合同商定時(shí)，買方有權(quán)依據(jù)合同條款采取相應(yīng)的違約處理措施，包含但不限于暫時(shí)停止支出、停止合同等。1.2買方在采取違約處理措施前，應(yīng)向供應(yīng)商發(fā)出書面通知，并予以肯定的整改期限。2.不良品處理2.1當(dāng)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問題時(shí)，買方有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或返工。2.2供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)處理不良品，并向買方供應(yīng)相應(yīng)的解決方案。3.合同解除3.1當(dāng)供應(yīng)商嚴(yán)重違反合同商定且拒不改正時(shí)，買方有權(quán)解除合同，并追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。3.2解除合同后，買方有權(quán)找尋新的供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商承當(dāng)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。六、附則1.本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和解決。2.本制度自頒布之日起生效。3.對于未盡事宜，將依據(jù)實(shí)際情況另行訂立相應(yīng)的管理規(guī)定。以上為《買方與供應(yīng)商合作管理制度》的內(nèi)容，本制度將有助于提升企業(yè)的采購管理水平和供應(yīng)商績效管理本