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不安全化學(xué)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)銷管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范不安全化學(xué)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的購(gòu)銷管理工作,確保生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的安全可靠,維護(hù)員工和社會(huì)公眾的生命資產(chǎn)安全,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于不安全化學(xué)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的全部購(gòu)銷活動(dòng),包含不安全化學(xué)品的采購(gòu)、入庫、銷售、出庫等各個(gè)環(huán)節(jié)。第二章采購(gòu)管理第三條供應(yīng)商審核對(duì)于潛在的供應(yīng)商,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和評(píng)估,了解其資質(zhì)、信譽(yù)和生產(chǎn)本領(lǐng)等信息。對(duì)于已有的供應(yīng)商,企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估,確保其符合相關(guān)的法律法規(guī)和質(zhì)量要求。第四條采購(gòu)合同企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)合作時(shí),應(yīng)簽訂正式的合同,明確產(chǎn)品名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期限、責(zé)任等內(nèi)容。采購(gòu)合同應(yīng)由雙方共同簽字,并保存好原件和副本。第五條采購(gòu)申請(qǐng)和審批需要采購(gòu)不安全化學(xué)品的部門應(yīng)提出采購(gòu)申請(qǐng),并認(rèn)真說明貨物的需要、用途和數(shù)量等信息。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)審核采購(gòu)申請(qǐng),并依據(jù)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃、庫存情況和預(yù)算等因素決議是否批準(zhǔn)。采購(gòu)申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后,采購(gòu)部門進(jìn)行供應(yīng)商選擇、報(bào)價(jià)比較和談判等工作,最終確定供應(yīng)商和購(gòu)買條件。第六條采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)部門收到貨物后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,并核對(duì)貨物的種類、數(shù)量、質(zhì)量和包裝是否符合合同要求。若貨物有質(zhì)量問題或與合同不符,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其進(jìn)行退換貨或修補(bǔ)。第三章入庫管理第七條入庫登記采購(gòu)部門在驗(yàn)收合格的貨物到貨后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫登記,并填寫入庫單,認(rèn)真記錄貨物的名稱、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息。入庫單應(yīng)由倉(cāng)庫管理員和采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)。第八條入庫檢查倉(cāng)庫管理員應(yīng)對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫的不安全化學(xué)品進(jìn)行檢查,包含外包裝的完好性、標(biāo)識(shí)是否清楚、防護(hù)措施是否完備等。若發(fā)現(xiàn)問題,倉(cāng)庫管理員應(yīng)立刻聯(lián)系采購(gòu)部門,妥當(dāng)處理不符合要求的貨物。第九條存儲(chǔ)管理不安全化學(xué)品應(yīng)依照其不安全性等級(jí)進(jìn)行分類存放,要求分類明確、標(biāo)識(shí)清楚。存儲(chǔ)倉(cāng)庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)設(shè)施、防火設(shè)備和不安全品存儲(chǔ)設(shè)備,并按規(guī)定設(shè)置警示標(biāo)識(shí)。第四章銷售管理第十條銷售合同企業(yè)與客戶進(jìn)行銷售合作時(shí),應(yīng)簽訂正式的合同,明確產(chǎn)品名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期限、責(zé)任等內(nèi)容。銷售合同應(yīng)由雙方共同簽字,并保存好原件和副本。第十一條銷售申請(qǐng)和審批需要銷售不安全化學(xué)品的部門應(yīng)提出銷售申請(qǐng),并認(rèn)真說明貨物的銷售需求、使用單位和數(shù)量等信息。銷售部門負(fù)責(zé)審核銷售申請(qǐng),并依據(jù)企業(yè)的銷售計(jì)劃和庫存情況等因素決議是否批準(zhǔn)。銷售申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后,銷售部門應(yīng)訂立銷售方案,確保銷售過程中的安全和監(jiān)管。第十二條銷售出庫銷售部門在出庫前應(yīng)核對(duì)銷售合同、發(fā)貨單和庫存記錄,確保所出庫的貨物與銷售合同全都。銷售出庫應(yīng)有專人負(fù)責(zé),遵守出庫流程,嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行出庫操作。第十三條銷售交付銷售部門應(yīng)保證所交付的不安全化學(xué)品符合相關(guān)法律法規(guī)和質(zhì)量要求。銷售部門應(yīng)與客戶一同核對(duì)貨物的數(shù)量和質(zhì)量,并簽署交貨單。第五章違紀(jì)處理第十四條違規(guī)行為對(duì)于違反本制度的行為,包含但不限于采購(gòu)無資質(zhì)供應(yīng)商、超出授權(quán)采購(gòu)、違規(guī)存儲(chǔ)和銷售等,將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)懲罰。懲罰方式包含口頭警告、書面通報(bào)批判、罰款和停職等。情節(jié)嚴(yán)重的將移交相關(guān)部門處理。第十五條處理程序?qū)τ谶`規(guī)行為的處理,應(yīng)由相關(guān)部門提出處理看法,并報(bào)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。違規(guī)行為當(dāng)事人有權(quán)提出申訴,企業(yè)應(yīng)建立申訴處理機(jī)制,并及時(shí)處理申訴事宜。第六章附則第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于企
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