小學(xué)傳達(dá)室管理制度范文

第頁共頁小學(xué)傳達(dá)室管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范小學(xué)傳達(dá)室的管理，提高傳達(dá)工作的效率和質(zhì)量，保證學(xué)校正常教學(xué)和教育秩序，特制定本管理制度。第二條小學(xué)傳達(dá)室是學(xué)校傳達(dá)信息和文件的重要場所，負(fù)責(zé)辦理通知、公告、布置教育教學(xué)任務(wù)等工作。第三條傳達(dá)室的工作原則是：準(zhǔn)確、及時、高效、有序。第四條傳達(dá)室應(yīng)加強(qiáng)對工作人員的管理和培訓(xùn)，確保工作的順利進(jìn)行。第五條傳達(dá)室的工作人員應(yīng)遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)，保守秘密，忠實(shí)履行自己的職責(zé)。第二章傳達(dá)室的組織機(jī)構(gòu)第六條傳達(dá)室設(shè)一名傳達(dá)室主任，由學(xué)校選派任命，負(fù)責(zé)傳達(dá)室的日常工作。第七條傳達(dá)室的工作人員由學(xué)校安排并進(jìn)行培訓(xùn)，確保能夠勝任傳達(dá)室的工作。第八條傳達(dá)室主任負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理和協(xié)調(diào)工作，指導(dǎo)、監(jiān)督傳達(dá)室的工作人員。第九條傳達(dá)室主任應(yīng)定期召開會議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，解決工作中的問題，聽取工作人員的意見和建議。第三章工作職責(zé)第十條傳達(dá)室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)辦理學(xué)校的傳達(dá)事務(wù)，包括通知、公告等文件的收發(fā)、復(fù)印等工作，確保學(xué)校的傳達(dá)通暢。第十一條傳達(dá)室應(yīng)及時印發(fā)和張貼學(xué)校的通知、公告等文件，確保信息的及時傳達(dá)。第十二條傳達(dá)室應(yīng)認(rèn)真處理來訪的家長和外來人員的事務(wù)，提供必要的幫助和解答。第十三條傳達(dá)室應(yīng)保密學(xué)校的機(jī)密信息，不得泄露學(xué)校的內(nèi)部信息。第四章工作流程第十四條傳達(dá)室的工作流程分為收發(fā)、整理、復(fù)印和傳遞四個環(huán)節(jié)。第十五條收發(fā)環(huán)節(jié)：傳達(dá)室應(yīng)設(shè)立專門的收發(fā)窗口，接收校內(nèi)外文件，記錄并簽收，將文件分類整理。第十六條整理環(huán)節(jié)：傳達(dá)室應(yīng)按照日期和內(nèi)容對文件進(jìn)行整理歸檔，確保文件的完整性和存檔的準(zhǔn)確性。第十七條復(fù)印環(huán)節(jié)：傳達(dá)室應(yīng)配備足夠的復(fù)印機(jī)，及時復(fù)印文件，并保持復(fù)印的清晰和質(zhì)量。第十八條傳遞環(huán)節(jié)：傳達(dá)室應(yīng)及時將復(fù)印好的文件送到指定的地點(diǎn)，確保文件的準(zhǔn)確傳遞。第五章工作紀(jì)律第十九條傳達(dá)室的工作人員應(yīng)保持良好的工作紀(jì)律，準(zhǔn)時上班、下班，不遲到、早退。第二十條傳達(dá)室的工作人員應(yīng)穿著整潔、干凈，注意儀容儀表，不得隨意穿拖鞋、短褲等不符合規(guī)定的服飾。第二十一條傳達(dá)室的工作人員應(yīng)保持工作場所的整潔和衛(wèi)生，不得在傳達(dá)室內(nèi)吸煙、嚼檳榔等不文明行為。第二十二條傳達(dá)室的工作人員應(yīng)認(rèn)真完成上級交辦的任務(wù)，不得擅自調(diào)整工作安排。第二十三條傳達(dá)室的工作人員應(yīng)尊重和團(tuán)結(jié)同事，互相協(xié)助，共同完成工作任務(wù)。第六章違紀(jì)處理第二十四條傳達(dá)室的工作人員如果違反本管理制度的規(guī)定，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十五條對于輕微的違紀(jì)行為，傳達(dá)室主任可以采取口頭警告、書面警告等措施進(jìn)行批評教育。第二十六條對于嚴(yán)重的違紀(jì)行為，傳達(dá)室主任可以報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)具體情況給予相應(yīng)的處分。第二十七條對于違反法律法規(guī)的行為，按照法律法規(guī)進(jìn)行處理。第七章附則第二十八條本管理制度經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過，自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十九條本管理制度的解釋權(quán)歸小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子所有。第三十條本管理制度的修訂，需經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。小學(xué)傳達(dá)室管理制度范文（二）第一章總則為了規(guī)范小學(xué)傳達(dá)室的管理，提高工作效率，創(chuàng)造良好的教育環(huán)境，特制定本管理制度。第二章傳達(dá)室的基本職責(zé)傳達(dá)室是學(xué)校統(tǒng)一管理文件、資料的場所，其基本職責(zé)如下：1.管理學(xué)校文件、資料，確保其安全性和保密性；2.統(tǒng)一印制和分發(fā)學(xué)校公文、通知等文件；3.接待來訪人員，提供相關(guān)咨詢和服務(wù)；4.明確傳遞各部門之間的信息和交流。第三章傳達(dá)室的人員組成與職責(zé)傳達(dá)室的人員主要由辦公室副主任和文秘人員組成，具體職責(zé)如下：1.辦公室副主任：負(fù)責(zé)傳達(dá)室的日常管理工作，包括文件的收發(fā)、信息的傳遞和人員的調(diào)度等；2.文秘人員：負(fù)責(zé)文件的復(fù)印和分發(fā)、接待來訪人員、維護(hù)傳達(dá)室的秩序等。第四章傳達(dá)室的工作流程1.文件的收發(fā)（1）辦公室副主任負(fù)責(zé)主持文件的收發(fā)工作；（2）收發(fā)文件按照學(xué)校的制度進(jìn)行登記和歸檔，確保文件的安全性和可追溯性。2.文件的復(fù)印和分發(fā)（1）辦公室副主任根據(jù)需要安排文秘人員進(jìn)行文件的復(fù)?。唬?）根據(jù)文件的性質(zhì)和緊急程度，安排人員及時將文件分發(fā)到各部門。3.來訪人員的接待（1）文秘人員負(fù)責(zé)接待來訪人員，并提供相關(guān)咨詢和服務(wù)；（2）對于重要來訪人員，應(yīng)提前通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并做好接待準(zhǔn)備工作。4.信息的傳遞和交流（1）辦公室副主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各部門間的信息交流，及時傳達(dá)重要信息；（2）各部門應(yīng)保持聯(lián)系暢通，及時傳遞和反饋信息。第五章傳達(dá)室的工作紀(jì)律1.工作時間傳達(dá)室的工作時間與學(xué)校的正常工作時間一致。傳達(dá)室人員應(yīng)按時到崗，不得早退、遲到或曠工。2.工作服裝傳達(dá)室人員應(yīng)穿著整齊、干凈的工作服裝，嚴(yán)禁穿著夸張、不雅或不符合工作形象的服裝。3.工作態(tài)度傳達(dá)室人員應(yīng)保持高度的工作責(zé)任心和服務(wù)意識，對來訪人員誠信、禮貌、熱情的接待，并及時解決問題和提供咨詢。4.工作紀(jì)律傳達(dá)室人員應(yīng)嚴(yán)格按照制度要求開展工作，不得私自泄露或篡改文件內(nèi)容，不得私存文件、資料或私自提供給他人。5.安全保密傳達(dá)室人員應(yīng)做好文件和資料的保密工作，不得私自復(fù)印、外傳文件和資料。離崗時應(yīng)保證傳達(dá)室的門窗關(guān)閉，確保文件和資料的安全。第六章傳達(dá)室的管理要求1.規(guī)范印制和分發(fā)傳達(dá)室人員應(yīng)按照學(xué)校的規(guī)定制作和分發(fā)文件，嚴(yán)禁私自印制或修改文件。2.信息的時效性傳達(dá)室人員應(yīng)及時傳達(dá)重要信息，確保各部門之間的信息交流暢通。3.服務(wù)態(tài)度傳達(dá)室人員應(yīng)對來訪人員提供禮貌、熱情、準(zhǔn)確的服務(wù)，解答來訪人員的問題，并及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門。4.工作總結(jié)每季度傳達(dá)室應(yīng)撰寫工作總結(jié)，并提交給學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作。第七章附則本制度自頒布之日起生效，學(xué)校各部門及傳達(dá)室人員必須嚴(yán)格按照本制度履行職責(zé)和義務(wù)，不得擅自修改或違反制度要求。最后，希望本制度能夠?yàn)樾W(xué)傳達(dá)室的管理提供指導(dǎo)，促進(jìn)其工作效率和服務(wù)水平的提高，并進(jìn)一步提升學(xué)校的整體管理水平。小學(xué)傳達(dá)室管理制度范文（三）第一章總則第一條：為了規(guī)范小學(xué)傳達(dá)室的管理，保持傳達(dá)室的良好秩序，提高教育教學(xué)工作的效率，制定本管理制度。第二條：本管理制度適用于小學(xué)傳達(dá)室的日常管理工作。第三條：小學(xué)傳達(dá)室是教師和學(xué)生的重要工作場所，所有使用者都應(yīng)遵守本管理制度的規(guī)定，共同維護(hù)傳達(dá)室的秩序。第二章傳達(dá)室的使用第四條：傳達(dá)室的使用范圍包括教師、學(xué)生和教育行政人員。第五條：教師在傳達(dá)室進(jìn)行備課工作時，應(yīng)先向校務(wù)辦公室登記，領(lǐng)取備課工作證。并在使用完畢后歸還。第六條：學(xué)生在傳達(dá)室進(jìn)行閱讀、借書等活動時，應(yīng)事先向班主任或者圖書管理員登記，領(lǐng)取借書證或讀者證。并在使用完畢后歸還。第七條：教育行政人員在傳達(dá)室進(jìn)行工作時，應(yīng)事先向校務(wù)辦公室或者行政辦公室登記，領(lǐng)取工作證。并在使用完畢后歸還。第八條：傳達(dá)室內(nèi)的使用者應(yīng)愛護(hù)傳達(dá)室設(shè)施，不得進(jìn)行任何損壞或?yàn)E用行為。第九條：傳達(dá)室每天開放時間為上午7:30至下午5:30，休息時間為中午12:00至下午1:30。具體時間根據(jù)學(xué)校的具體情況而定。第三章傳達(dá)室設(shè)備的管理第十條：傳達(dá)室設(shè)備包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。第十一條：使用者在使用傳達(dá)室設(shè)備時應(yīng)事先登記，登記后方可使用，使用完畢后應(yīng)及時歸還。第十二條：任何使用者不得私自調(diào)整傳達(dá)室設(shè)備的設(shè)置以及修改設(shè)備的配置，如需要調(diào)整或修理應(yīng)當(dāng)向管理員申請。第十三條：禁止無關(guān)人員進(jìn)入傳達(dá)室，并禁止攜帶大型物品進(jìn)入傳達(dá)室，嚴(yán)禁運(yùn)行拖地車或堆放大物品等行為。第四章傳達(dá)室的秩序和衛(wèi)生第十四條：傳達(dá)室內(nèi)禁止吸煙、飲食以及喧嘩等行為。第十五條：傳達(dá)室內(nèi)不得亂丟紙屑、果皮等垃圾，使用完畢后應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。第十六條：傳達(dá)室內(nèi)禁止亂涂亂畫，保持護(hù)欄、墻壁等表面的整潔和干凈。第十七條：傳達(dá)室內(nèi)禁止在桌面上、地板上進(jìn)行任何非工作或非學(xué)習(xí)的涂改、書寫行為。第五章違規(guī)行為的處理第十八條：對于不遵守本管理制度的使用者，根據(jù)實(shí)際情況，給予警告、通報(bào)、扣分等處理。第十九條：對于惡意損壞傳達(dá)室設(shè)備或設(shè)施的行為，將依法追究其責(zé)任，并根據(jù)損壞程度進(jìn)行相應(yīng)的賠償。第二十條：對于多次違規(guī)的使用者，可以限制其使用傳達(dá)室，或者停止其使用傳達(dá)室的權(quán)利。第二十一條：對于造成大面積損失、嚴(yán)重干擾教育教學(xué)秩序的行為，可由學(xué)校通知相關(guān)部門處理。第六章附則第二十二條：本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充。第二十三條：對于本管理制度未涉及的情況，可根據(jù)學(xué)校的具體需求進(jìn)行制定。第二十四條：違